廣州住房公積金繳存服務(wù)指南

1、廣州住房公積金繳存服務(wù)指南2012-01-12 一、    單位開戶登記新設(shè)立的單位，應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金開戶登記。辦理流程：手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理。需要提交的資料：1國家機(jī)關(guān)出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件；事業(yè)單位出具機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)核發(fā)的事業(yè)單位法人證書；國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、其他城鎮(zhèn)企業(yè)出具工商管理部門核發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；城鎮(zhèn)私營企業(yè)出具工商管理部門核發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本或營業(yè)執(zhí)照；外商投資企業(yè)及其經(jīng)營性分支機(jī)構(gòu)、辦事處出具工商管理部門核發(fā)的中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照或外商投資企業(yè)辦事機(jī)構(gòu)注冊證；民辦非

2、企業(yè)單位出具民政部門核發(fā)的民辦非企業(yè)單位登記證書；社會團(tuán)體出具民政部門核發(fā)的社會團(tuán)體法人登記證書；以上材料均需復(fù)印件（提供原件用于核對）；2單位登記表；3. 開戶申請表；4國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（并提供原件用于核對）；5法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明和身份證復(fù)印件（加蓋單位公章）；6授權(quán)委托書；7單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件（并提供原件用于核對）。辦理場所：中心各辦事處、管理部。二、職工個人賬戶設(shè)立新設(shè)立單位應(yīng)自辦理開戶登記之日20日內(nèi)辦理職工賬戶設(shè)立手續(xù)；單位新錄用職工的，應(yīng)自錄用之日起30日內(nèi)辦理職工賬戶設(shè)立手續(xù)。辦理流程：單位提供要件材料中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并開設(shè)個人賬戶（不超

3、過3個工作日）。需要提交的資料：1新設(shè)立單位提供住房公積金匯繳清冊一式兩聯(lián)；2已繳存單位新錄用職工的，提供住房公積金匯繳變更清冊一式兩聯(lián)；3職工個人身份證復(fù)印件（加蓋單位公章）；4. 人數(shù)較多的另需提供個人新開戶、變更開戶批處理文件電子文檔。辦理場所：中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。三、    變更登記單位或職工個人基本信息發(fā)生變動，應(yīng)提供相關(guān)證明，自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)辦理信息變更登記。辦理流程：手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理。需要提交的資料：辦理單位信息變更所需材料：1單位名稱、單位性質(zhì)、法定代表人或負(fù)責(zé)人、

4、單位地址、經(jīng)辦人等發(fā)生變更時，單位提供相關(guān)變更文件、新證書（法人證書副本、營業(yè)執(zhí)照副本、注冊證書副本）復(fù)印件（并提供原件用于核對）、新授權(quán)委托書、新法人身份證復(fù)印件（加蓋單位公章）等相關(guān)材料。 填寫單位信息變更登記表；2郵政編碼、主管部門、經(jīng)辦部門、聯(lián)系電話、電子信箱、開戶銀行、賬號等發(fā)生變更時，只需填制單位信息變更登記表；3資金來源發(fā)生變更時，單位提供批準(zhǔn)單位資金來源變更部門的證明復(fù)印件（并提供原件用于核對）、單位資金來源變更申請表；辦理職工個人信息變更所需材料：1職工個人賬戶掛在單位名下的單位經(jīng)辦人集中辦理的，經(jīng)辦人持本人身份證原件、變更申請人身份證復(fù)印件（加蓋單位公章）和個人信息變更申請

5、表；職工個人辦理的，持本人身份證復(fù)印件（并提供原件用于核對）和個人信息變更申請表；個人因身份證重號或更改姓名的，除上述材料外，還需提供公安局更名或更改身份證的相關(guān)證明材料復(fù)印件（并提供原件用于核對）。人數(shù)較多的另需提供個人信息變更批處理文件電子文檔。2職工個人賬戶掛在集中封存戶下的應(yīng)到中心各辦事處、管理部辦理。提供個人信息變更申請表（申請書無需加蓋單位公章）、本人身份證原件及復(fù)印件、曾是原單位職工的證明原件及復(fù)印件（以下任意一項(xiàng)：勞動手冊、勞動合同、勞動部門出具的勞動關(guān)系證明、社保部門出具標(biāo)示單位名稱的證明、街道或者居委會出具的證明）；個人因身份證重號或更改姓名的，除上述材料外，還需提供公安局

6、更名或更改身份證的相關(guān)證明材料復(fù)印件（并提供原件用于核對）。辦理場所：中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)（賬戶掛在集中封存戶下職工個人信息變更需到中心各辦事處、管理部辦理）。四、    注銷登記單位因合并、分立、撤銷、破產(chǎn)或者解散而終止的， 應(yīng)自發(fā)生之日起30日內(nèi)辦理注銷登記。辦理流程：手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理。需要提交的資料：1單位若因合并、撤銷、解散或者破產(chǎn)等原因需注銷單位住房公積金賬戶的，應(yīng)提供有關(guān)部門出具的文件復(fù)印件（并提供原件用于核對），如上級主管部門相關(guān)批準(zhǔn)文件、人民法院法律文書、工商管理部門相關(guān)文件

7、等；2單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件（并提供原件用于核對）；3單位填妥的經(jīng)法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字的單位賬戶注銷登記表。辦理場所：中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。五、賬戶封存與啟封單位破產(chǎn)、撤銷或解散；職工與單位終止勞動關(guān)系，或與單位保留勞動關(guān)系但停止或暫停發(fā)放工資，暫時中斷繳存住房公積金，且不符合銷戶提取條件的，單位應(yīng)到中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)為職工辦理住房公積金封存手續(xù)。職工需要恢復(fù)繳存住房公積金時，應(yīng)辦理住房公積金啟封手續(xù)。辦理流程：手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理。需要提交的資料：1住房公積金匯繳變更清冊一式兩聯(lián)；2多人封存或啟封時，另需提供啟封、封存變更批處

8、理文件電子文檔。辦理場所：中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。六、賬戶轉(zhuǎn)移單位調(diào)整或職工工作發(fā)生變動，單位應(yīng)為職工辦理住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。住房公積金的轉(zhuǎn)移分為本地轉(zhuǎn)移（系統(tǒng)內(nèi)）、轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)到異地或廣鐵分中心、集中封存戶）和轉(zhuǎn)入（異地或廣鐵分中心、集中封存戶轉(zhuǎn)入）。單位或職工個人辦理職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)前，轉(zhuǎn)出單位必須先為職工辦理賬戶封存手續(xù)（即個人賬戶必須是封存狀態(tài)）后才可辦理賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)；外省市或廣鐵分中心轉(zhuǎn)入的，轉(zhuǎn)入單位須先為職工開設(shè)住房公積金賬戶后才可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。職工辦理賬戶轉(zhuǎn)移前，姓名、身份證件號碼不齊全的，須提供相關(guān)證明材

9、料進(jìn)行個人信息變更后才可辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。辦理流程：1本地轉(zhuǎn)移：手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理。2轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)到異地或廣鐵分中心）：轉(zhuǎn)入地出具職工繳存證明單位或職工提供要件材料中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)（不超過5個工作日）。3轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)到集中封存戶）：手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理。4轉(zhuǎn)入（異地或廣鐵分中心轉(zhuǎn)入）：單位或職工在中心辦事處、管理部開具職工繳存證明轉(zhuǎn)出地中心轉(zhuǎn)賬或電匯款項(xiàng)到賬，且信息完整單位或職工提供要件材料中心辦事處、管理部審核并辦理本地轉(zhuǎn)移、合并手續(xù)(不超過5個工作日)。5轉(zhuǎn)入（集中封存戶轉(zhuǎn)入）：手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理。需要提交的資料：1本地轉(zhuǎn)移職工與新單位建立勞動關(guān)系的證明或任職證明原件；住

10、房公積金轉(zhuǎn)移通知書一式兩聯(lián)（原單位蓋公章）；多人轉(zhuǎn)移時，另需提供住房公積金轉(zhuǎn)移清冊一式兩聯(lián)（原單位蓋公章）；職工本人辦理的，提供職工個人身份證復(fù)印件（并提供原件用于核對）；由單位經(jīng)辦人員辦理的，出示經(jīng)辦人身份證原件，提供職工個人身份證復(fù)印件（加蓋單位公章）。單位需要辦理50人或以上職工的本地轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)時，可不提供職工身份證復(fù)印件，但須提供單位證明一份并加蓋公章(附轉(zhuǎn)移職工明細(xì)：編號、姓名、證件號、公積金賬號等)，保證轉(zhuǎn)移人員原始資料真實(shí)、合法、有效，如發(fā)生錯誤，由單位承擔(dān)所有責(zé)任。2轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)到異地或廣鐵分中心、集中封存戶）轉(zhuǎn)到異地或廣鐵分中心的，需提供異地或廣鐵分中心提供的職工繳存證明（注明異地

11、中心和轉(zhuǎn)出職工的聯(lián)系電話），申請轉(zhuǎn)至集中封存戶的，不需要提供；住房公積金轉(zhuǎn)移通知書一式兩聯(lián)（原單位蓋公章）；多人轉(zhuǎn)移時，另需提供住房公積金轉(zhuǎn)移清冊一式兩聯(lián)（原單位蓋公章）；職工本人辦理的，提供職工個人身份證復(fù)印件（并提供原件用于核對）；由單位經(jīng)辦人員辦理的，出示經(jīng)辦人身份證原件，提供職工個人身份證復(fù)印件（加蓋單位公章）。單位需要為50個或以上職工辦理轉(zhuǎn)出到集中封存戶業(yè)務(wù)時，可不提供職工身份證復(fù)印件，但須提供單位證明一份并加蓋公章(附轉(zhuǎn)移職工明細(xì)：編號、姓名、證件號、公積金賬號等)，保證轉(zhuǎn)移人員原始資料真實(shí)、合法、有效，如發(fā)生錯誤，由單位承擔(dān)所有責(zé)任。3轉(zhuǎn)入（異地或廣鐵分中心、集中封存戶轉(zhuǎn)入）集

12、中封存戶轉(zhuǎn)入的，提供職工與新單位建立勞動關(guān)系的證明或任職證明原件；住房公積金轉(zhuǎn)移通知書一式兩聯(lián)（加蓋新單位公章）；多人轉(zhuǎn)移時，另需提供住房公積金轉(zhuǎn)移清冊一式兩聯(lián)（加蓋新單位公章）；職工個人賬戶合并申請表（從集中封存戶轉(zhuǎn)入后，新單位只有一個賬戶的不需要提供）；職工本人辦理的，提供職工個人身份證復(fù)印件（并提供原件用于核對）；由單位經(jīng)辦人員辦理的，出示經(jīng)辦人身份證原件，提供職工個人身份證復(fù)印件（加蓋新單位公章）。單位需要辦理50個或以上職工從集中封存戶轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)時，可不提供職工身份證復(fù)印件，但須提供單位證明一份并加蓋公章(附轉(zhuǎn)移職工明細(xì)：編號、姓名、證件號、公積金賬號等)，保證轉(zhuǎn)移人員原始資料真實(shí)、合

13、法、有效，如發(fā)生錯誤，由單位承擔(dān)所有責(zé)任。辦理場所：中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。七、賬戶合并職工在不同的單位有不同的公積金賬戶的，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)后，在同一單位賬戶下將職工的兩個賬戶進(jìn)行合并，保留一個賬戶繼續(xù)繳存。辦理流程：手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理。需要提交的資料：住房公積金賬戶合并申請表；集中封存戶下職工個人賬戶申請合并的，需提供曾是原單位職工的證明復(fù)印件（以下任意一項(xiàng)：勞動手冊、勞動合同、勞動部門出具的勞動關(guān)系證明、社保部門出具標(biāo)示單位名稱的證明、街道或者居委會出具的證明），并提供原件用于核對。辦理場所：中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行

14、、工商銀行、中國銀行、廣州銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)；集中封存戶下職工個人賬戶合并業(yè)務(wù)需到中心各辦事處或管理部辦理。八、委托扣款登記和變更單位可通過委托扣款方式進(jìn)行匯、補(bǔ)繳的資金劃撥，辦理委托扣款登記后，匯、補(bǔ)繳時不再需要提供支票、轉(zhuǎn)賬/劃款回單等付款票據(jù)(目前可辦理委托扣款業(yè)務(wù)的銀行有中國銀行、工商銀行、建設(shè)銀行和廣州銀行四家銀行)。辦理流程：單位提供要件材料中心辦事處、管理部審核并辦理委托扣款登記或變更（不超過15個工作日）。需要提交的資料：1委托扣款登記：委托扣款協(xié)議（住房公積金專用）（一式三聯(lián)），授權(quán)委托證明書三份，經(jīng)辦人身份證復(fù)印件（加蓋單位公章）；2委托扣款變更：委托扣款信息變

15、更（注銷）表，委托扣款協(xié)議（住房公積金專用）（一式三聯(lián)），授權(quán)委托證明書三份，經(jīng)辦人身份證復(fù)印件（加蓋單位公章）。辦理場所：中心各辦事處、管理部。九、匯（補(bǔ)）繳住房公積金匯繳是指單位為其所屬職工代扣及繳存住房公積金的業(yè)務(wù)。單位應(yīng)于每月發(fā)放工資之日起5個工作日內(nèi)，辦理住房公積金匯繳手續(xù)。單位發(fā)生人員變更的，應(yīng)先提供住房公積金匯繳變更清冊完成職工個人賬戶開戶、封存、啟封變更后，再進(jìn)行匯繳，確保實(shí)際匯繳金額與系統(tǒng)記錄金額一致。住房公積金補(bǔ)繳是指單位繳納未繳、少繳的住房公積金。單位欠繳、少繳住房公積金的，應(yīng)及時補(bǔ)繳住房公積金。辦理流程：手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理。需要提交的資料：1匯繳：住房公積金匯繳書

16、一式兩聯(lián)；付款票據(jù)（支票、現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單等；其中現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單無法提供原件的可提供復(fù)印件加蓋單位公章或財務(wù)專用章），選擇委托扣款的單位不需提供付款票據(jù)。2補(bǔ)繳：住房公積金補(bǔ)繳書一式兩聯(lián)；付款票據(jù)（支票、現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單等；其中現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單無法提供原件的可提供復(fù)印件加蓋單位公章或財務(wù)專用章），選擇委托扣款的單位不需提供付款票據(jù)；住房公積金補(bǔ)繳清冊一式兩聯(lián)（要求職工簽名確認(rèn)，職工套取退款進(jìn)行的補(bǔ)繳，補(bǔ)繳清冊中補(bǔ)繳原因填寫“套取退款”，不需要填寫繳存基數(shù)和比例）；多人補(bǔ)繳時，另需提供補(bǔ)繳批處理文件電子文檔。辦理場所：中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商

17、銀行、中國銀行、廣州銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。十、多繳、錯繳退款單位由于其他原因造成職工住房公積金多繳、錯繳的，以職工提取方式予以更正。辦理流程：單位和退款職工提供要件材料中心辦事處、管理部審核并辦理錯繳退款（不超過15個工作日）。需要提交的資料：加蓋公章的單位報告，住房公積金多繳錯繳退款提取申請表一式四份。退款職工及單位經(jīng)辦人攜帶身份證原件一同前往辦理。辦理場所：中心各辦事處、管理部。十一、對賬簿申請住房公積金對賬簿是中心委托承辦銀行向繳存職工發(fā)放的住房公積金有效憑證，詳細(xì)反映職工住房公積金繳存、提取和結(jié)余的個人賬戶情況。辦理流程：單位提供要件材料銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核銀行為職工制作對賬簿并

18、通知單位領(lǐng)?。ú怀^15個工作日）。需要提交的資料：住房公積金對賬簿申請表（一式三聯(lián)）。辦理場所：建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。十二、住房公積金年度調(diào)整住房公積金繳存基數(shù)按照職工本人上一年度月平均工資每年調(diào)整一次（住房公積金繳存年度為當(dāng)年7月1日至次年6月30日），繳存基數(shù)上限為廣州市上一年度社平工資的5倍，新的住房公積金繳存年度按核定后的繳存額匯繳，且在一個年度內(nèi)不得再變更。每年的調(diào)整時間由中心通知發(fā)布。辦理流程：單位到中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)下載住房公積金年度繳存調(diào)整批處理文件（含上年度繳存信息）單位提供填好的要件材料中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并辦理公積金年度調(diào)整（不超過3個工作日）。需要提交的資料：1住房公積金年度繳存調(diào)整批處理文件電子文檔；2住房公積金年度繳存調(diào)整批處理文件紙質(zhì)文檔，加蓋單位公章。辦理場所：中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。十三、降低繳存比例和緩繳繳存住房公積金確有困難的單位，經(jīng)本單位職工代表大會或者工會討論通過，并經(jīng)中心審核，報住房公積金管理委員會批準(zhǔn)后，可以降低繳存比例或者緩繳。待單位經(jīng)濟(jì)效益好轉(zhuǎn)后，再提高繳存比例或補(bǔ)繳緩繳。辦理流程：單位提供要件材料住房公積金管理中心審核廣州住房公積金管理委員會審批并向單位出具復(fù)函（不超過20日）。需要提交的資料：1緩繳住房公積