行政秘書崗位工作職責

1、行政秘書崗位工作職責篇一:行政秘書崗位職責 1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。 2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。 3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協(xié)助系分管領導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。 4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作,做好會議服務工作。 5、準時、精確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的通知事宜。 6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)、網絡建設與維護等工作。 7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的

2、立卷、存檔和查詢工作。 8、負責系財務會計工作。 9、按時完成領導支配的各項工作任務。 篇二:行政秘書崗位職責 1、領導勤務。擔當校行政的服務工作,包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等支配,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;擔當校行政領導接待、晤談的預約、支配、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,供應校行政領導公務活動信息; 2、內部事務。擔當校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的選購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護修理、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;

3、 3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養(yǎng),做好會議服務工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知; 4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤; 5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。 篇三:行政秘書崗位職責 1、依據學院辦公室和外語學院的要求,根據教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存狀況發(fā)覺問題準時報告處理。 2、依據評

4、估辦的要求,根據教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存狀況發(fā)覺問題準時報告處理。 3、依據資產管理中心和外語學院的規(guī)定,做好外語學院所屬資產的管理工作。 4、依據工作需要,根據外語學院規(guī)定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。 6、依據外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領取、發(fā)放工作,并做好相關單據的整理保存工作。 7、根據職稱評審的有關規(guī)定,協(xié)助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。 8、依據學院要求,協(xié)助外語學院領導做好每學期(年)工作計劃的制定和工作總結的撰寫。 9、根據外語學院的支配,做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)

5、布。 10、根據外語學院有關規(guī)定,做好工作日志的整理、匯合,會議記錄、大事記。 11、根據外語學院規(guī)定,做好辦公室日?？记诠ぷ?組織院屬各教學系做好日常考勤及匯總每月考勤狀況,并上報人力資源處。 12、協(xié)助外語學院領導做好教職工加班、請假、公出、調休等工作。 13、根據人力資源處支配協(xié)助外語學院領導,做好每學期的績效考核工作。 14、依據工作的需要,做好外語學院的相關接待工作。 15、根據學院和外語學院要求協(xié)助外語學院領導做好安全工作。 16、依據人才需求計劃,協(xié)助外語學院領導組織教師的招聘、解聘工作。 17、協(xié)助外語學院領導協(xié)調處理學院行政單位交辦的臨時性工作。 篇四:行政秘書崗位職責 1、

6、協(xié)助總經理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等; 2、參與由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項打算的執(zhí)行狀況并準時反饋信息; 3、協(xié)助總經理做好日常來訪接待、來函等狀況處理; 4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地削減外界對總經理工作不必要的打攪; 5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作; 6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證和歸檔保管工作

7、; 7、負責搞好總經理的日常工作支配,如會議、工作約會、宴請等; 8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等; 9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程支配、酒店預定、車輛接送、禮品預備、電話聯系、車旅費報銷等); 10、完成總經理臨時交給的其它工作。 篇五:行政秘書崗位職責 一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作; 二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作; 三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作; 四、負責每周會議支配的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作; 五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實狀況,將了解的狀況準時反饋給領導 六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作; 七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理