機(jī)關(guān)公文文種及格式

1、機(jī)關(guān)公文文種及格式一、公文的概念及屬性公文：一般指黨政機(jī)關(guān)、 社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理各種公務(wù)時(shí)使用的書(shū)面文字工具。黨政機(jī)關(guān)公文， 是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、 處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。有 5 個(gè)共同的屬性： 一是策令性；二是程式性；三是專任性；四是時(shí)效性；五是作者與閱者的特定性。二、機(jī)關(guān)公文種類公文 是一個(gè)獨(dú)立的文體，由若干具體的公文組成，由于具體的公文性質(zhì)有別、 用途不同， 故為每個(gè)具體的公文規(guī)定了專門(mén)的名稱，一般將這種具體的公文名稱稱為文種。黨政機(jī)關(guān)有

2、15 種：決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。三、近似文種辨析（一）決議和決定。近似在“決”字上，均屬?zèng)Q策性文件，都是下行文。不同點(diǎn)：決議必須經(jīng)過(guò)會(huì)議集體討論并表決通過(guò)；決定則不一定， 可以由會(huì)議集體討論通過(guò)，也可以由機(jī)關(guān)直接做出。（二）公告和通告。近似在“告”字上，均屬告知性文件，均可通過(guò)媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式公開(kāi)發(fā)布。不同點(diǎn)：制發(fā)者、發(fā)布內(nèi)容、公布的范圍不同。（三）通知和通報(bào)。近似在“通”字上，均屬告知性文件，都是下行文。不同點(diǎn)：通知是知照性文件，則重于直提要求、明確界限、知道辦理；通報(bào)是陳述性文件，則重于說(shuō)明介紹、陳述情況，有指導(dǎo)性通報(bào)（對(duì)下

3、步工作提出要求）、情況性通報(bào)（不提任何要求）。（四）函和便函。近似在“函”字上，二者適用、內(nèi)容沒(méi)用實(shí)質(zhì)區(qū)別。不同點(diǎn)：函是法定公文文種之一，在行文時(shí)必須具備法定公文的標(biāo)印格式；便函即簡(jiǎn)便的書(shū)信，不是法定公文文種，沒(méi)有特定的標(biāo)印格式，有抬頭、正文、落款、日期即可。（五）請(qǐng)示和報(bào)告。均屬上行文，不同點(diǎn)：功能作用、適用范圍不同。四、機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文，一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等18 要素組成。公文各要素層次用字表：一、發(fā)文字號(hào) (3 號(hào)仿宋體

4、) 二、 “簽發(fā)人” (3 號(hào)仿宋體 ) 領(lǐng)導(dǎo)姓名 (3 號(hào)楷體 ) 三、標(biāo)題 (2 號(hào)小標(biāo)宋體 ) 四、主送機(jī)關(guān) (3 號(hào)仿宋體 ) 五、正文 (3 號(hào)仿宋體 ) 第一層一、 （3 號(hào)黑體）；第二層(一) （3 號(hào)楷體）第三層1.（3 號(hào)仿宋體圓點(diǎn)用全角） ；第四層（1） （3號(hào)仿宋體）。六、附件說(shuō)明（3 號(hào)仿宋體）七、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期（3 號(hào)仿宋體，數(shù)字用宋體阿拉伯?dāng)?shù)字）八、附注（ 3 號(hào)仿宋體）九、附件（ 3 號(hào)黑體，多個(gè)附件的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字）十、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期（4 號(hào)仿宋體）以上字體均推薦使用方正字體公文格式的技術(shù)、印刷、用紙要求：1.公文的漢字從左到右橫排，少數(shù)民族

5、文字按照其書(shū)寫(xiě)習(xí)慣排印。2.公文用紙幅面規(guī)格，采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4 型（長(zhǎng) 297mm 、寬 210mm ）. 3.公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm 1mm ，訂口（左白邊）為 28mm 1mm ，版心尺寸為156mmx225mm（不含頁(yè)碼） ； 正文用 3 號(hào)仿宋體字， 一般每面排22 行， 每行排 28 個(gè)字。4.組成要素要求齊全清楚、排列科學(xué)、眉清目秀、符合標(biāo)準(zhǔn)。公文眉首 ：由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等6 項(xiàng)要素組成。公文主體： 由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注等8 個(gè)要素組成。有附件的，要在正文之后，落款之前，注明附

6、件的名稱和件數(shù)，不能只寫(xiě)“附件如文”“附件 x 份” ，附件名稱之后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文版紀(jì)：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等3 個(gè)要素組成。五、公文標(biāo)題寫(xiě)法標(biāo)準(zhǔn)式： 公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)+ 事由 + 文種名稱 3 部分構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱用全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱，在發(fā)文機(jī)關(guān)與事由之間加介詞“關(guān)于”，在事由與文種名稱之間加一個(gè)助動(dòng)詞“的”。公文標(biāo)題通常是由一個(gè)偏正詞組構(gòu)成，以文種名稱為中心詞，前面加發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和事由作為限制成分。特殊形式： 1. 雙項(xiàng)式。 由發(fā)文機(jī)關(guān) + 文種名稱、事由+ 文種名稱兩部分構(gòu)成。 2. 轉(zhuǎn)文式。 由發(fā)文機(jī)關(guān) + 被批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）文件的標(biāo)題 +文種名稱3 個(gè)要素組成。 3.

7、新聞式。 主要是簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告和講話稿等公文使用，表現(xiàn)比較隨意，文字比較活潑，有一個(gè)標(biāo)題的， 也有正副兩個(gè)標(biāo)題的，正標(biāo)題反映正文的中心內(nèi)容，副標(biāo)題說(shuō)明反映的單位、時(shí)間、人物和事件。 4. 附加括號(hào)式。在標(biāo)準(zhǔn)式公文標(biāo)題下面，正中位置加一個(gè)圓括號(hào)，括號(hào)內(nèi)注明某年某月某日經(jīng)某會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)的字樣。這種標(biāo)題主要適用于，經(jīng)會(huì)議集體討論通過(guò)，且無(wú)紅色版頭又無(wú)主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的決議、決定以及條例、規(guī)定、制度、辦法等法規(guī)性文件。六、公文正文寫(xiě)法正文是公文具體敘事、明理、提出要求的文字表達(dá)部分，一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾3 部分構(gòu)成。1.開(kāi)頭。 主要包括：引據(jù)；背景、原委；概述情況；篇前撮要；明了目的等。2.主體。

8、 主要包括：針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，在分析問(wèn)題、闡明道理的基礎(chǔ)上，提出解決問(wèn)題的辦法；直陳要求、意見(jiàn)；提出主張 、列擺措施、講明辦法等。3.結(jié)尾。 用語(yǔ)要根據(jù)不同文種的需要而異，不可千篇一律。如，上行文的請(qǐng)示，一般可用“當(dāng)否，請(qǐng)審示。”意見(jiàn)一般可以用“以上是否可行， 請(qǐng)批示?！钡龋幌滦形牡耐ㄖ?， 一般可用 “特此通知?！?，批復(fù)一般可用“此復(fù)?！钡?；平行文則一般可用“為荷” “為盼”“特此函復(fù)”等。此文只供參考，寫(xiě)作請(qǐng)獨(dú)立思考，不要人云亦云， 本文并不針對(duì)某個(gè)人（單位） ，祝您工作愉快！此文只供參考，寫(xiě)作請(qǐng)獨(dú)立思考，不要人云亦云，本文并不針對(duì)某個(gè)人（單位），祝您工作愉快！一是主要精力要放在自身專業(yè)能

9、力的提升上，二是業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持寫(xiě)作總結(jié)，這是一個(gè)長(zhǎng)期的積累過(guò)程，剩下的， 不用過(guò)于浮躁，交給時(shí)間就好了。每個(gè)人都有自己的愛(ài)，不能強(qiáng)迫自己去做。每個(gè)人都有自己的意志，不能被強(qiáng)迫。每個(gè)人都有自己的命運(yùn)，而不是自己的結(jié)。放松你的思想，滿足于現(xiàn)狀。不要控制你的情緒。去吧，依靠你的夢(mèng)想。成功取決于奮斗。成長(zhǎng)取決于經(jīng)驗(yàn)。幸福取決于開(kāi)放。幸福取決于滿足。很容易被人看不起。如果你看起來(lái)有點(diǎn)膚淺，你可以放心。往下看，你會(huì)很高興的。敞開(kāi)心扉，敞開(kāi)心扉。只有看透了，我們才能成熟。這很容易理解。為了成功，你需要給生活足夠的速度。這是勝利者的態(tài)度，也是勝利者的態(tài)度。 為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)偉大的目標(biāo)，我們必須能夠忍受別人的嘲笑和獨(dú)自