如何高效地安排時間

1、職員素質(zhì)提升訓(xùn)練職員素質(zhì)提升訓(xùn)練之四之四CHINA安排高效時間安排高效時間安排高效時間安排高效時間2員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練課程大綱課程大綱課程內(nèi)容課程內(nèi)容1. 你的時間價值你的時間價值2. 時間的特性時間的特性3. 時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖 4. 拖延時間的借口拖延時間的借口5. 時間不夠用的原因時間不夠用的原因6. 有效利用時間的技巧有效利用時間的技巧 7. 實踐計劃實踐計劃安排高效時間安排高效時間3員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練你的時間價值你的時間價值v 人一般都是人一般都是6060歲退休，請計算出您剩下可以工作歲退休，請計算出您剩下可以工作 的時間：的時間： 我的生命已經(jīng)

2、用去 天； 我還剩下可工作的天數(shù)： 天。 簽名： 年 月 日 請請閉上眼睛，閉上眼睛，安排高效時間安排高效時間4員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練你的時間價值你的時間價值v 你打算如何去度過？你打算如何去度過？“今年是你生命中的最后一年今年是你生命中的最后一年”法法安排高效時間安排高效時間5員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練年 收 入（ 萬 元 ）年 工 作 時 間（ 天 ）且 工 作 時 間（ 小 時 ）每 天 價 值（ 元 ）每 小 時 價 值（ 元 ）每 分 鐘 價 值（ 元 ）2254878.749.840.1642548157 .4819.680.3362548236.2229.520.

3、4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80時間價值表時間價值表你的時間價值你的時間價值安排高效時間安排高效時間6員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練你的時間價值你的時間價值年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時 ）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）去 年目 標(biāo)安排高效時間安排高效時間7員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練時間的特性時間的特性 1. 供給毫無彈性供給毫無彈性2. 無法蓄積無法蓄積3. 無法替代無法替代4. 無法失而復(fù)得無法失而復(fù)得 安排高效時間安排高效時間8員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練討論討論-時間流逝時間流逝時間不夠時

4、間不夠用的原因用的原因安排高效時間安排高效時間9員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練你真的很忙嗎你真的很忙嗎?安排高效時間安排高效時間10員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練危機(jī)危機(jī)緊急的問題緊急的問題有限期的任務(wù)、會議有限期的任務(wù)、會議準(zhǔn)備事項準(zhǔn)備事項準(zhǔn)備事項準(zhǔn)備事項預(yù)防工作預(yù)防工作價值觀的澄清價值觀的澄清計劃計劃關(guān)系的建立關(guān)系的建立真正的休閑充電真正的休閑充電授能自主管理授能自主管理干擾，一些電話干擾，一些電話一些信件、報告一些信件、報告許多緊急事件許多緊急事件許多湊熱鬧的活動許多湊熱鬧的活動細(xì)瑣、忙碌的工作細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話一些電話浪費時間的事浪費時間的事“逃避性逃避性”活動活動無關(guān)緊要的

5、信件無關(guān)緊要的信件看太多的電視看太多的電視緊急緊急不緊急不緊急重重要要不不重重要要時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖 安排高效時間安排高效時間11員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練 213緊急緊急 4重要重要不緊急不緊急不重要不重要45%35%5%15%時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖不良的時間分配不良的時間分配安排高效時間安排高效時間12員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練1 2重要重要&不緊急不緊急重要重要&緊急緊急時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖最佳的時間分配最佳的時間分配安排高效時間安排高效時間13員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練拖延時間的借口拖延時間的借口1.期限未到，急什么？期限未到，

6、急什么？2.它太令人感到不愉快它太令人感到不愉快 !3.它很難它很難 !4.目前我很忙，勻不出時間做那件事！目前我很忙，勻不出時間做那件事！5.茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動？茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動？6.我現(xiàn)在沒心情做這件事我現(xiàn)在沒心情做這件事!7.我在壓力下工作績效較佳我在壓力下工作績效較佳!8.在行動前，我要先休息一下在行動前，我要先休息一下! 安排高效時間安排高效時間14員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練時間不夠用的原因時間不夠用的原因1.欠缺計劃欠缺計劃2.行事優(yōu)先級錯誤行事優(yōu)先級錯誤3.事必躬親事必躬親4.溝通不良溝通不良5.會議太多會議太多6.拖延拖延7.不好意思拒絕不好意思

7、拒絕8.電話干擾電話干擾9.文件滿桌，找不到文件滿桌，找不到10. 出差太多出差太多11. 午餐吃太飽或吃太久午餐吃太飽或吃太久12. 上司找麻煩上司找麻煩安排高效時間安排高效時間15員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練有效利用時間的技巧有效利用時間的技巧 1. 要事第一要事第一2. 以最終的結(jié)果來開始行動以最終的結(jié)果來開始行動3. 學(xué)會說學(xué)會說“NO！”4. 學(xué)會對付不速之客學(xué)會對付不速之客5. 減少冗長的會議減少冗長的會議6. 辦公桌上的辦公桌上的“5S”運動運動 安排高效時間安排高效時間16員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練有效利用時間的技巧有效利用時間的技巧1. 月歷月歷2. 行事歷與甘特表

8、行事歷與甘特表3. 效率手冊效率手冊4. 商務(wù)通與訂房卡商務(wù)通與訂房卡5. 鬧鐘鬧鐘6. 其它工具其它工具時間管理的工具時間管理的工具安排高效時間安排高效時間17員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練計劃你的一天計劃你的一天設(shè)設(shè) 置置“ 定定 計計 劃劃 的的 時時 間間”（ 早早 上上 或或 晚晚 上）上）給給 你你 的的 時時 間間 一一 定定 的的 彈彈 性性給給 你你 的的 任任 務(wù)務(wù) 時時 間間 1020 的的 緩緩 沖沖每每 天天 從從 做做 一一 項項 主主 要要 工工 作作 開開 始。始。記記 ?。鹤。?大大 多多 數(shù)數(shù) 的的 壓壓 力力 和和 疾疾 病病 并并 不不 是是 由由 工

9、工 作作 造造 成成 的，的， 而而 是是 由由 于于 擔(dān)擔(dān) 心心 你你 未未 能能 做做 好好 這這 項項 工工 作。作。每每 天天 至至 少少 完完 成成 一一 項項 主主 要要 工工 作作;每每 個個 時時 間間 段段 里里 做做 一一 件件 事事 情情 并并 把把 它它 做做 好好;每每 天天 結(jié)結(jié) 束束 時時 選選 擇擇 明明 天天 的的 主主 要要 任任 務(wù)務(wù) 并并 計計 劃劃 具具 體體 的的 時時 間間 段段;每每 個個 時時 間間 段段 以以 兩兩 小小 時時 或或 更更 少少 為為 宜。宜。安排高效時間安排高效時間18員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練時間段時間段事務(wù)事務(wù)所用時間所用時間優(yōu)先度優(yōu)先度時間記錄表時間記錄表安排高效時間安排高效時間19員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練待完成事務(wù)待完成事務(wù)優(yōu)先度優(yōu)先度計劃時間計劃時間每日事務(wù)清單每日事務(wù)清單安排高效時間安排高效時間20員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練今天今天必須做的事必須做的事今天今天應(yīng)該做的事應(yīng)該做的事今天今天可以做的事可以做的事 今日三件事今日三件事安排高效時間安排高效時間21員工素