如何高效開會PPT

1、如何高效地開會如何高效地開會 很多人感慨：好好的工作時間，都被浪費在了無休止的開會中。其實開會本身并沒錯，只是方式不對導(dǎo)致了效率的低下。引言引言 所有的會議，都需要有一個明確的類型和目的。不論是做出一個決議、解決一個問題，還是同步一個信息，先確定會議類型，再加上具體的會議內(nèi)容，就是會議的目的。所有動作，務(wù)必都圍繞這個目的展開。會前：確認(rèn)開會目的會前：確認(rèn)開會目的 充分的會前準(zhǔn)備，令會議更加高效，比如會前最好有閱讀材料。一些背景資料或報表，能幫助與會者提前同步信息，節(jié)省會議的時間。如果會上需要表決，參會者也可以提前根據(jù)材料，做出同意或反對的決定。如此，會議的討論環(huán)節(jié)會更加高效。會前：做好會前：做

2、好資料資料準(zhǔn)備準(zhǔn)備 時間時間是會議最大的限制條件，會前一定要對會議時長做出規(guī)劃。若是超時太多，無論目的是否達成，都可以判定會議失敗。會前：規(guī)劃會議時間會前：規(guī)劃會議時間 開會前一定要明確地設(shè)定好角色：主持人、動議者、參與者、決策者、旁觀者、記錄員，都要具體到每一個人身上。通過角色的設(shè)定，可以讓每個人緊張起來。如果不設(shè)定角色，就會有人懶洋洋地窩在會議室的角落里漫不經(jīng)心。間是會議最大的限制條件，會前一定要對會議時長做出規(guī)劃。若是超時太多，無論目的是否達成，都可以判定會議失敗。會前：確定參會人員角色會前：確定參會人員角色主持人主持人 主持人花5分鐘明確會議議程。這有助于組織者以“上帝視野”統(tǒng)籌全局，

3、決定會議的流程和具體的時間分配。這樣的好處是不會跑偏、不會超時，且保證會議結(jié)束有結(jié)果。會中：明確會議議程會中：明確會議議程1：XXXX2：XXXX3：XXXX會會議議議議程程 主持人還有一個最重要的任務(wù)：嚴(yán)格按照議程的時間組織討論，并在每個環(huán)節(jié)給出時間提示。避免出現(xiàn)前面的人發(fā)言時長不受控制，后面時間不夠的情況。會中：控制會議時間會中：控制會議時間 會議開始前，要先對此次會議的議題進行簡單的陳述，建議不超過5分鐘。這樣可以迅速幫助大家獲得一致的背景資料，方便討論。會會中：明確會議議題中：明確會議議題 討論環(huán)節(jié)，同一時間只能有一個對話，且一個時間只能一個人講話。 會會中：規(guī)定討論方式中：規(guī)定討論方

4、式 決策者的任務(wù)，就是給出同意票或者反對票。若需要一個人或者多個人決策，最好明確地在會議的邀請中指出。若是沒有，就是所有參與者共同決策。 會會中：決策者的任務(wù)中：決策者的任務(wù) 旁聽席的設(shè)立，可以讓相關(guān)團隊成員熟悉決策流程，獲取信息。為了會議的效率，旁聽席從會議開始到結(jié)束，必須如壁紙一樣安靜。只有聽的權(quán)利，沒有發(fā)出任何聲響的權(quán)利。 會中：旁聽席的任務(wù)會中：旁聽席的任務(wù) 會議必須有結(jié)論，必須有明確的下一步。會議結(jié)束的時候，一定需要5分鐘的總結(jié)，來確認(rèn)下一步的工作、負(fù)責(zé)人，以及截止時間。下一次同類會議前，花10分鐘進行上一次會議的回顧。 會會中：總結(jié)中：總結(jié)總結(jié)總結(jié) 在會議的當(dāng)天，向與會者發(fā)出會議記錄。超過24:00未發(fā)，可以對會議記錄員進行適度的“懲罰”，比如，向與會者發(fā)紅包。 會后：發(fā)出會議記錄會后：發(fā)出會議記錄 鼓