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文檔簡介
1、會計電算化畢業(yè)實習報告實習報告之一一、實習目的作為學習了差不多三年會計的我們,可以說對會計已經是耳目能熟了。所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙 上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那 我們也會是無從下手,一竅不通。會計是對會計單位的經濟業(yè)務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān) 督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管 理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學 科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟 效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工
2、 作就顯得越重要。針對于此,在進行了四年的大學學習生活之后,通過對會計學原理、中級財務會計、高級財務會計、管理會計、成本會計及會計理論的學習,可以 說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知 識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但 這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上 實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認 為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于 是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從 書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才 能真正掌握這門知識。因此,我作為一名會計專業(yè)的學生, 在20XX年的寒假,
3、有幸參加了為期近一個月的專業(yè)實習。二、實習單位情況我的家在安徽,今年寒假回去,由于快要畢業(yè)了,萬種 思想凝聚于心,自然想著要找到一份好工作便首當其沖,但 由于我們專業(yè)的特殊性,會計一一一門實用性、操作性很強 的學科,如果不進行實際動手操作演練,而只是憑著書本上 的一些理論性的東西去從事會計這門行業(yè)的話,那么你的工 作將會非常不適應,以至于在工作中出現(xiàn)意想不到的差錯。 這也就是所謂的會計專業(yè)從業(yè)的謹慎性了。既然不能先去找工作,我想還是先實習一下吧!說不定工作就此而有了著落了呢!改革開放給我的家鄉(xiāng)帶來了翻天覆地的變化,尤其是這 兩年建立了一系列的經濟技術開發(fā)區(qū),帶動了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農村經 濟的發(fā)展,得知這
4、一消息,在一位朋友的引薦下,我找到了 離我們家比較近的固鎮(zhèn)縣經濟技術開發(fā)區(qū),想在這里施展一 下我的專業(yè)手腳,開發(fā)一下我的專業(yè)頭腦。在去開發(fā)區(qū)的路上,我感慨萬千,想起以前這里的景象: 沒有樓房,沒有公路。而如今,一條條筆直的水泥路從開發(fā) 區(qū)穿過,路的兩邊一幢幢高樓拔地而起,遠望去,和農村的 土景形成極大的反差,恍如世外桃源一般。懷著一種美好的憧憬,我來到了蚌埠市鴻源紙業(yè)有限責 任公司,這是一家生產育果袋紙的專業(yè)廠家。公司成立于 20XX年02月,雖然成立不久,但已經初具規(guī)模。公司占地 面積平方米,現(xiàn)有員工 100余人,固定資產1000多萬元, 年綜合生產能力 3萬噸,年產值 6000萬元。主要生
5、產育果 袋紙、木漿掛面紙等產品。公司推行全面的質量管理,采用先進的生產工藝、齊全 的測控手段。設備先進,技術力量雄厚,具有生產和開發(fā)各 種育果袋及其他產品的能力,該公司生產的“鴻源”牌育果 袋紙具有拉力強度大,防水性能好,透氣度適中,且復卷整 齊,出袋率高的特點。水果套袋的優(yōu)點主要有:1.可以有效減少農藥毒化,防止病蟲害;2.能有效改善水果外觀質量,使水果果型好,色澤鮮亮;3.促進水果生產;4.提高水果價格,增加農民收入,為果農致富開辟了一條新路。該公司生產的“鴻源”牌系列產品,憑著過硬的質量、 良好的使用效果、完善的服務受到廣大客戶的歡迎,在省內 外已經占有一定的市場。公司承諾:在二十一世紀
6、的今天,公司將充分利用優(yōu)越 的地理位置和自身的條件,建成一個產、供、銷一條龍,服 務一流的企業(yè),并且遵循“取之自然,服務自然”的原則, 最大限度地實現(xiàn)無污染造紙,為公司成為真正的“綠色”造 紙企業(yè)而不懈努力!三、實習主要過程初來乍到,我這一介書生頓顯窘迫,緊張地有點說不出 話來,含糊其詞地把自己的大學生活、學習情況作了一個匯 報,然后就是沉默不語。公司經理看出我的局促感, 于是打破僵局說:“小伙子, 長得蠻帥氣的嘛!”一句不經意的夸贊頓時消除了我心中的 緊張情緒,我笑了笑說:“多謝經理夸獎!以后有許多向經理您學習的地方,還請賜教?!笨此破降?,像拉家常一樣,我和經理就這樣認識了,經 理也姓張。這
7、時候張經理打了一個電話,讓財務科的一位負 責人過來,我坐在經理的辦公室等著。一會兒,來了一位中年人,經理介紹說這是公司財務部 的王會計,你以后就跟著他學習吧。我連忙起身,與他握手 致意,并把自己此次的一些實習情況又說了一下。王會計點 點頭,笑著說:“好好干!”就這樣,我的實習開始了。20XX年1月25日,第一天上班,心里沒底,感到既新 鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學??床坏?、學不到的 東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。也許是公司成立的時間不長,造紙廠的會計部并沒有太 多人,只設有一個財務部長,一個出納,兩個會計員,而我 所見到的王會計就是其中一個。也許同是家鄉(xiāng)人的緣故吧,王會計對我
8、非常和氣。他首 先耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務、會計科目的設置以及 各類科目的具體核算內容,然后又向我講解了作為會計人員 上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困 惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了 細心的指導,說句心里話,我真的非常感激他對我的教導。 在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。 雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融 入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不 小。在他的幫助下,我迅速的適應了這里的工作環(huán)境,并開 始嘗試獨立做一些事情。第一天算是熟悉了一下公司的基本情況,第二天,我按 照上班的時間早早地來到單位,
9、先把辦公室的地板、桌椅打 掃干凈,然后又把玻璃擦了擦,第一項工作完成了,我滿意 的給了自己一個微笑。王會計也準時來到辦公室,他對我說,今天主要讓我瀏 覽一下公司以前所制的憑證。一提到憑證,我想這不是我們的強項嗎?以前在學校做過了會計模擬實習,不就是憑證的填制嗎?心想這很簡單,所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學里學的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的 態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石一一會計分錄,以至于后來 王會計讓我嘗試制單時,我還是手足無措了。這時候我才想 到王師傅的良苦用心。于是只能晚上回家補課了,我把會 計學原理搬出來,認真的看了一下,又把公司日常較多使 用的會
10、計業(yè)務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習, 可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接 觸,從而對此有了更加深刻的印象。 別以為光是認識就行了, 還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據 整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準備,嗚呼!這就是會計所要從事的工作。在接下來的日子里,我所作的工作就是一邊學習公司的業(yè)務處理,一邊試著自己處理業(yè)務。做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之后就進入 記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可 重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝 任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就 算了,不像在學校,錯了
11、還可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說:1. 寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子, 這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆 劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。2. 寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任 意篡改。在學校模擬實習時,對摘要欄很不看中,認為可寫 可不寫,沒想到這里還有名堂呢 !真實不學不知道??!3. 對于數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清 秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明 細分錄及
12、總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不 能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有一丁點兒馬虎,這并不是做 作業(yè)或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業(yè)的帳 務,是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據。所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次, 每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻 煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而 且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行。一開始我掌握了 計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是 因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在王會計教我先用鉛 筆寫數據,否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。這真是 應了一句話:不試不知道,一試
13、嚇一跳!從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要 認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。王會計很要耐心地跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫 方式以及什么時候才使用這種帳單,有了個基本認識以后學 習起來就會更得心應手了。除了做好會計的本職工作,其余時間有空的話我也會和 出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑 銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候 得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務要怎 么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或 者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔 一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。
14、路途遙遠自不 必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行出 納還負責日常的現(xiàn)金庫,日?,F(xiàn)金的保管與開支,以及開支 票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的 成果,什么都要電腦化了。稅控機就是打印出發(fā)票聯(lián),金額 和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。其實它的 操作也并不難,只要稍微懂 OFFICE辦公軟件的操作就很容 易掌握它了??墒瞧渲械脑硪耆莆站筒皇悄敲春唵?了。于是我便在閑余時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了 基本的操作,以后走上工作崗位也不會無所適從,因為在學 校學的課本上根本就沒提過這種新的機器,看來實習真的很 重要?。】爝^年的那幾天,公司事情主要是處理
15、年底結賬及福 利,每個員工臉上都洋溢著微笑,想必是快要發(fā)工資的喜悅 所致吧!大年初六,公司正常上班,我也被作為一名準員工按時 報到,繼續(xù)從事我的工作。有了前面的一些接觸,再次操作就感覺得心應手了,而 且這個時候,對于農村來說,年味還濃,大家都還沉浸在過 年的那一番喜悅之中,所以,從初六到十四,廠里業(yè)務不是 很多,大家看起來也不是很忙,我閑著沒事就去廠里轉轉, 而后就是向師傅們請教。我的虛心學習得到了公司的認可,由于要早點返校,我 不得不結束我的這次實習,臨走的那一天,一種日久生情的 感覺油然而生,相處長了真有點舍不得,公司張經理在我臨 走的時候說:“如果你回家鄉(xiāng)發(fā)展的話,不要忘了和我聯(lián)系 說罷
16、,遞給我一張名片。我雙手接過,連同實習鑒定表一起 裝進口袋,這一天是 20XX年3月5日。我的為期近一個月的實習就此結束了。四、實習所想、所感這次實習,我對該公司的一些情況有了一個基本的了 解,根據在實習期間的所見,我對公司的今后發(fā)展提出了以 下的建議:1. 公司成立不久,應加大宣傳力度,讓更多的老百姓都 知道有“鴻源”這個牌子,更知道這個牌子的產品是做何用途的,這樣公司的業(yè)務面才會越擴越大2. 公司的財務體系還不是很完善,財務人員的素質還有 待于進一步提高。在所有的憑證中,倉庫人員只核算材料數 量,而沒有接觸金額的核算。金額的核算一般由財務室來完 成,這與我們所學到的憑證做法有一定的出入。3
17、. 在管理制度上,應該建立獎懲分明制度,在我實習期間,讓我感覺最明顯的就是在管理體制上,制度不明確,賞 罰不分明,這樣不能夠調動員工的積極性,從而降低生產量,減少利潤。4. 在今后的公司發(fā)展上,應注重規(guī)模效應,培養(yǎng)團隊精 神。就該公司的目前情況來看,規(guī)模還僅限于小機械、分工 作業(yè)式,還沒有形成一定的規(guī)模。再一點,各部門的協(xié)作能 力不是很好,還沒有培養(yǎng)出一種團隊精神。實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣 變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學 生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,但我 覺得,要是沒有書本知識作鋪墊
18、,又哪能應付這瞬息萬變的 社會呢?經過這次實習,雖然時間很短??晌覍W到的卻是我四年 大學中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信人際關 系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實 習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而 自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關系并不僅僅 限于本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相 處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的“和氣生 財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常 與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經,而且可以學到不少 工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所 了解做到心中有數,也算是此次實
19、習的目的了。會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天 要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于 登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪 上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做 越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的, 只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心 大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、 細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!實習雖然結束了,再過兩個多月,我們真的就要走上工 作崗位了,想想自己大學四年的生活,有許多讓我回味的思 緒,在這個春意盎然的季節(jié),伴隨著和煦的春風一起飛揚, 飛向遠方,去追逐我
20、的夢!所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻 煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而 且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行。一開始我掌握了 計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是 因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在王會計教我先用鉛 筆寫數據,否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。這真是 應了一句話:不試不知道,一試嚇一跳 !從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要 認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。 王會計很要耐心地跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫 方式以及什么時候才使用這種
21、帳單,有了個基本認識以后學 習起來就會更得心應手了。除了做好會計的本職工作,其余時間有空的話我也會和 出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑 銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候 得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務要怎 么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或 者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔 一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。路途遙遠自不 必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行出 納還負責日常的現(xiàn)金庫,日?,F(xiàn)金的保管與開支,以及開支 票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的 成果,什么都
22、要電腦化了。稅控機就是打印出發(fā)票聯(lián),金額 和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。其實它的 操作也并不難,只要稍微懂 OFFICE辦公軟件的操作就很容 易掌握它了??墒瞧渲械脑硪耆莆站筒皇悄敲春唵?了。于是我便在閑余時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了 基本的操作,以后走上工作崗位也不會無所適從,因為在學 校學的課本上根本就沒提過這種新的機器,看來實習真的很 重要??!快過年的那幾天,公司事情主要是處理年底結賬及福 利,每個員工臉上都洋溢著微笑,想必是快要發(fā)工資的喜悅 所致吧!大年初六,公司正常上班,我也被作為一名準員工按時 報到,繼續(xù)從事我的工作。有了前面的一些接觸,再次操作就感覺得心
23、應手了,而 且這個時候,對于農村來說,年味還濃,大家都還沉浸在過 年的那一番喜悅之中,所以,從初六到十四,廠里業(yè)務不是 很多,大家看起來也不是很忙,我閑著沒事就去廠里轉轉, 而后就是向師傅們請教。我的虛心學習得到了公司的認可,由于要早點返校,我 不得不結束我的這次實習,臨走的那一天,一種日久生情的 感覺油然而生,相處長了真有點舍不得,公司張經理在我臨 走的時候說:“如果你回家鄉(xiāng)發(fā)展的話,不要忘了和我聯(lián)系 說罷,遞給我一張名片。我雙手接過,連同實習鑒定表一起裝進口袋,這一天是 20XX年3月5日。 歡迎你我的為期近一個月的實習就此結束了。四、實習所想、所感這次實習,我對該公司的一些情況有了一個基
24、本的了 解,根據在實習期間的所見,我對公司的今后發(fā)展提出了以 下的建議:1. 公司成立不久,應加大宣傳力度,讓更多的老百姓都 知道有“鴻源”這個牌子,更知道這個牌子的產品是做何用 途的,這樣公司的業(yè)務面才會越擴越大。2. 公司的財務體系還不是很完善,財務人員的素質還有 待于進一步提高。在所有的憑證中,倉庫人員只核算材料數 量,而沒有接觸金額的核算。金額的核算一般由財務室來完 成,這與我們所學到的憑證做法有一定的出入。3. 在管理制度上,應該建立獎懲分明制度,在我實習期間,讓我感覺最明顯的就是在管理體制上,制度不明確,賞 罰不分明,這樣不能夠調動員工的積極性,從而降低生產量,減少利潤。4. 在今
25、后的公司發(fā)展上,應注重規(guī)模效應,培養(yǎng)團隊精 神。就該公司的目前情況來看,規(guī)模還僅限于小機械、分工 作業(yè)式,還沒有形成一定的規(guī)模。再一點,各部門的協(xié)作能 力不是很好,還沒有培養(yǎng)出一種團隊精神。實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣 變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學 生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,但我 覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的 社會呢?經過這次實習,雖然時間很短??晌覍W到的卻是我四年 大學中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信人際關 系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難
26、題,于是在實 習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而 自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關系并不僅僅 限于本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相 處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的“和氣生 財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常 與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經,而且可以學到不少 工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所 了解做到心中有數,也算是此次實習的目的了。會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天 要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于 登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪 上加霜”
27、。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做 越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的, 只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、 細心和毅力,那才會到達成功的彼岸 !實習雖然結束了,再過兩個多月,我們真的就要走上工 作崗位了,想想自己大學四年的生活,有許多讓我回味的思 緒,在這個春意盎然的季節(jié),伴隨著和煦的春風一起飛揚, 飛向遠方,去追逐我的夢!會計實習報告實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實 踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的 知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向 社
28、會打下堅實的基礎。而會計是指對具體事物進行計算、記 錄、收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換為用戶決 策有用的財務信息。會計作為一門應用性的學科、一項重要 的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手 段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重 要。會計工作在提高經濟在企業(yè)的經營管理中起著重要的作 用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經濟環(huán)境的變化 二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動 力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉 以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發(fā) 展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的 恰當寫照。在
29、這個與時俱進的時代里, 無論是社會經濟環(huán)境, 還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計上 經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一 是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取 代手工記賬,而且在企業(yè)建立內部網情況下,實時報告成為 可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業(yè) 制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起 因于外部環(huán)境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的 各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機 會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成 為一名高質量的會計專業(yè)人才。為此,根據學習計劃安排, 我專門到一家已
30、實施了會計電算化的單位進行了為期一個 月的實習,此次實習的具體內容為:一、根據經濟業(yè)務填制原始憑證和記賬憑證。1、原始憑證:是指直接記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任 具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用 是證明經濟業(yè)務的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內容 為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業(yè)務的 基本內容,填制單位及有關人員的簽章。2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實 行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于 記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制 記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等二、根據會計憑證登記日記帳。
31、日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自 動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記 帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和 銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行 存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登 記日記帳。三、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設 帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計 算機則自動登記明細帳。四、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
32、五、根據記賬憑證編科目匯總表??颇繀R總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸 入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目 匯總表。六、根據科目匯總表登記總帳。根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳七、對帳。對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以 及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與 輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設置 的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來 說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳 后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計
33、算 機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起 帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一 次,一般在月末結帳前進行。八、根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表 將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報 表。資產負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務狀況的一 種會計報表,它根據“資產 =負債+所有者權益”的會計方程 式,說明企業(yè)的財務狀況。損益表是反映企業(yè)在一定期間內的經營成果的會計報 表,損益表按照權責發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間 的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益 數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。歡迎你通過此次實習,
34、不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處;一、共同點為:1、無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是 為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經 濟效益。2、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據。3、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論 與會計方法及會計準則。4、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、 信息的傳輸、信息的輸出。5、保存會
35、計檔案。6、編制會計報表。二、不同點為:1、運算工具不同傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲 運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會 計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自 動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希 望的信息。2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載 體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必 要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用 空間小,保管容易,查找方便。3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤
36、要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。 電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登 記過帳的數據,不得更改,即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空 行、空頁可以用手工處理。4、帳務的處理程序不同傳統(tǒng)手工會計處理帳務的程序 有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而 來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計 的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務,成 本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計 報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能 得到滿足。5、會計工作組織體制不同;傳
37、統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據;電算化會計組織體制以數據的不同形態(tài)做為制定的主要依據。6、人員結果不同;傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè) 人員,其中的權威應是會計師 ;電算化會計中的人員由會計 專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權 威應為掌握電算化會計中級的會計師。7、內部控制不同;傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性, 一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數 據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于帳務處理程序和會計 工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會 計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制 方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。以上種種區(qū)別,集于一點,就是由于電算化會計數據處 理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化,這一 變化將使得系統(tǒng)功能更為加強,系統(tǒng)結構更為合理,系統(tǒng)管 理更為完善。會計電算化是會計史上嶄新
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