人力資源及辦公室制度

1、1 目 錄技術人員業(yè)務考評制度. 1廉政管理制度 . 8農(nóng)民工管理制度 . 10 保密管理制度 . 13 項目部檔案管理辦法 . 15 公章管理制度 . 18 車輛管理使用制度 . 20 辦公用品管理辦法 . 21 信息化及電腦管理制度. 24 1 第四章人力資源、辦公室管理制度技術人員業(yè)務考評制度1.考核辦法根據(jù)每個員工經(jīng)審批的崗位職責及每月的工作計劃，每季度考評一次， 依據(jù)附表 1-3 的考核內(nèi)容進行考核打分。結(jié)果以分數(shù)確定，最終轉(zhuǎn)換為a、b、c、d、e 五個等級，以項目部領導最終評定為準。各個等級對應分數(shù)及基本標準如下（表 1） ：a 級：超額完成當月工作任務，綜合表現(xiàn)突出，工作成績優(yōu)異

2、；b 級：全面完成當月工作任務，綜合表現(xiàn)良好，工作成績良好；c 級：基本完成當月工作任務，綜合表現(xiàn)較好，工作成績一般；d 級：基本完成當月工作任務，綜合表現(xiàn)一般，工作成績一般,偶有工作失誤e級：未完成當月工作任務，綜合表現(xiàn)不合格，工作成績較差或有重大工作失誤。表 1：等級對應分數(shù)及基本標準最終考核分數(shù)等級95 分以上a 85-94 分b 70-84 分c 60-69 分d 60 分以下e 2.獎懲辦法當月考核結(jié)果直接與員工當月績效工資的發(fā)放掛鉤：（1） 考核結(jié)果為 a 級： 績效工資按 100 發(fā)放，并按本人績效工資的150 另行發(fā)放獎勵工資。當月績效考核為 a 級的員工比例不超過員工總數(shù)的1

3、0。（2） 考核結(jié)果為 b 級： 績效工資按 100發(fā)放。并按本人績效工資的120 另行發(fā)放獎勵工資。當月績效考核為 b 級的員工比例不超過員工總數(shù)的20 。（3） 考核結(jié)果為 c 級： 績效工資按 100 發(fā)放。并按本人績效工資的100 另行發(fā)放獎勵工資。2 （4）考核結(jié)果為 d 級：績效工資按 100 發(fā)放。不予獎勵。（5）考核結(jié)果為 e級：不予發(fā)放績效工資。考核過程中，當月考核等級為e的，留任原職查看；累計達到兩次的，轉(zhuǎn)為試用員工；累計達到三次的，給予解聘或辭退。此外，員工月度工作績效考核結(jié)果，將作為年度優(yōu)秀員工評選、 年終考核和獎懲的重要參考依據(jù)。附表 1：項目管理人員考核表a （考核

4、對象：項目經(jīng)理、項目總工、項目副經(jīng)理）姓名：崗位名稱：總得分：項目及考核內(nèi)容配 分自 評上級審核領導能力15% 善于領導部署提高工作效率，積極達成工作計劃和目標15 靈活運用部屬順利達成工作計劃和目標13-14 尚能領導部屬勉強達成工作計劃和目標11-12 不得部屬信賴，工作意愿低沉7-10 領導方式不佳，常使部屬不服或反抗7 以下策劃能力15% 策劃有系統(tǒng)，能力求精進15 尚有策劃能力，工作能力求改善13-14 稱職，工作尚有表現(xiàn)11-12 只能做交辦事項，不知策劃改進7-10 缺乏策劃能力，須依賴他人7 以下工作任務及效率15% 能出色完成工作任務，工作效率高，具有卓越創(chuàng)意15 能勝任工作

5、，效率較高13-14 工作不誤期，表現(xiàn)符合標準11-12 勉強勝任工作，無甚表現(xiàn)7-10 工作效率低，時有差錯7 以下責任感15% 有積極責任心，能徹底達成任務，可放心交代工作15 3 具有責任心，能達成任務，可交付工作。13-14 尚有責任心，能如期完成任務11-12 責任心不強，需有人督導，亦不能如期完成任務7-10 無責任心，時時需督導，也不能完成任務7 以下溝通協(xié)調(diào)10% 善于上下溝通平衡協(xié)調(diào)，能自動自發(fā)與人合作10 樂意與人溝通協(xié)調(diào)，順利達成任務8-9 尚能與人合作，達成工作要求7 協(xié)調(diào)不善，致使工作較難開展5-6 無法與人協(xié)調(diào)，致使工作無法開展5 以下授權指導10% 善于分配權力，

6、積極傳授工作知識，引導部署達成任務10 靈活分配工作或權力，有效傳授工作知識達成任務8-9 尚能順利分配工作與權力，指導部屬完成任務7 欠缺分配工作權力，及指導部屬之方法，任務進行偶有困難5-6 不善分配權力及指導部屬之方法，內(nèi)部時有不服及怨言5 以下工作態(tài)度10% 品德廉潔，言行誠信，立場堅定，足為楷模10 品行誠實，言行規(guī)矩，平易近人8-9 言行尚屬正常，無越軌行為7 固執(zhí)己見，不易與人相處5-6 私務多，經(jīng)常利用上班時間處理私事，或擅離崗位5 以下成本意識10% 成本意識強烈，能積極節(jié)省，避免浪費10 具備成本意識，并能節(jié)約8-9 尚有成本意識，尚能節(jié)約7 缺乏成本意識，稍有浪費5-6

7、無成本意識，經(jīng)常浪費5 以下備注：無崗位說明書和工作計劃或不按時不交考核表，按零分計?？己巳撕灻鞴艽_認考核日期4 附表 2：項目管理人員考核表b （考核對象：工程部部長、安質(zhì)部長、計合部長、物設部長、財務部長及辦公室主任）崗位名稱：姓名：總得分：項 目 及 考 核 內(nèi) 容配 分自 評上級審核工作任務30% 能時時跟進，追蹤工作，提前完成任務30 能跟蹤，按期完成任務25-29 在監(jiān)督下能完成任務15-25 在指導下，偶爾不能完成任務15 以下工作質(zhì)量20% 出色、準確 ,無任何差錯20 完成任務質(zhì)量尚好 ,但還可以再加強15-19 工作疏忽 ,偶有小差錯10-14 工作質(zhì)量不佳 ,常有差錯1

8、0 以下工作技能10% 具有極豐富的專業(yè)技能， 能充分完成本身職責10 有相當?shù)膶I(yè)技能， 足以應付本身工作8-9 專業(yè)技能一般， 但對完成任務尚無障礙7 技能程度稍感不足， 執(zhí)行職務常需請教他人5-6 對工作必需技能不熟悉， 日常工作難以完成5 以下工作態(tài)度與責任感15% 任勞任怨，竭盡所能完成任務15 工作努力 ,主動， 能較好完成分內(nèi)工作13-14 有責任心，能自動自發(fā)10-12 交付工作需要督促方能完成7-9 敷衍了事，無責任心，做事粗心大意7 以下5 協(xié)調(diào)性15% 與人協(xié)調(diào)無間， 為工作順利完成盡最大努力15 愛護團體，常協(xié)助別人13-14 肯應他人要求幫助別人10-12 僅在必要與

9、人協(xié)調(diào)的工作上與人合作7-9 精神散漫不肯與別人合作7 以下紀律性10% 自覺遵守和維護公司各項規(guī)章制度10 能遵守公司規(guī)章制度 ,但需要有人督導8-9 偶有遲到，但上班后工作兢兢業(yè)業(yè)7 紀律觀念不強 ,偶爾違反公司規(guī)章制度5-6 經(jīng)常違反公司制度 ,被指正時態(tài)度傲慢5 以下備注：無崗位說明書和工作計劃或不按時不交考核表，按零分計?？己巳撕灻鞴艽_認考核日期6 附表 3：項目管理人員考核表c （考核對象：除a、b 表外的人員）崗位名稱：姓名：總得分：項 目 及 考 核 內(nèi) 容配 分自 評上級審核工作任務30% 能保質(zhì)保量，提前完成任務30 能保質(zhì)保量，按時完成任務25-29 在監(jiān)督下能完成任務

10、15-25 在指導下，偶爾不能完成任務15 以下工作能力20% 處理能力10% 理解力極強，對事判斷極正確，處事能力極強10 理解力強，對事判斷正確，處事能力強8-9 理解判斷力一般，處理事務不常有錯誤7 理解較遲鈍，對復雜事務判斷力不夠5-6 遲鈍，理解判斷力不良，經(jīng)常無法處理事務5 以下工作技能10% 在工作作業(yè)改善方面，經(jīng)常有創(chuàng)意性報告并采納10 有時在作業(yè)方法上有改進，8-9 偶爾有改進建議，能完成任務5-7 工作技能無改善，勉強能完成任務5 以下工作協(xié)調(diào)15% 與人協(xié)調(diào)無間，為工作順利完成盡最大努力15 愛護團體，常協(xié)助別人13-14 肯應他人要求幫助別人10-12 僅在必要與人協(xié)調(diào)

11、的工作上與人合作7-9 精神散漫不肯與別人合作7 以下責任感15% 任勞任怨，竭盡所能完成任務15 工作努力，能較好完成分內(nèi)工作13-14 有責任心，能自動自發(fā)10-12 交付工作需要督促方能完成7-9 7 敷衍了事 ,態(tài)度傲慢，無責任心，做事粗心大意7 以下工作勤惰10% 不浪費時間不畏勞苦，交付工作搶先完成10 守時守規(guī)不偷懶，勤奮工作8-9 偶有遲到，但上班后工作兢兢業(yè)業(yè)7 借故逃避繁重工作，不守工作崗位5-6 時常遲到早退，工作不力，時常離開工作崗位5 以下工作質(zhì)量15% 無工作錯誤，并經(jīng)常改善15 無工作錯誤亦無改善建議12-14 需在指導下才能做好工作質(zhì)量7-11 在指導下工作，仍

12、有錯誤7 以下紀律性10% 自覺遵守和維護公司各項規(guī)章制度10 能遵守公司規(guī)章制度 ,但需要有人督導8-9 偶有遲到，但上班后工作兢兢業(yè)業(yè)7 紀律觀念不強 ,偶爾違反公司規(guī)章制度5-6 經(jīng)常違反公司制度 ,被指正時態(tài)度傲慢5 以下備注：無崗位說明書和工作計劃或不按時不交考核表，按零分計?？己巳撕灻鞴艽_認考核日期8 廉政管理制度1.認真貫徹落實國家及中交集團、一航局有關工程建設、廉政建設的規(guī)定，進一步規(guī)范項目部管理職能， 把住效益源頭， 防止腐敗，確保工程資金有效運行，積極主動同建設單位簽定廉政協(xié)議書 ，明確雙方的權利和義務，把黨風廉政建設貫徹到工程施工全過程，為工程施工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。2

13、.要求領導干部認真學習貫徹關于黨風廉政建設的理論和黨風廉政建設法規(guī)，堅持講學習、講政治、講正氣，正確認識廉政建設與經(jīng)濟建設的關系，堅持兩手抓，兩手都要硬。3.項目經(jīng)理對所管理項目范圍內(nèi)的廉政建設負責。樹立公仆意識，正確行使職權，清正廉潔，勤政為民。4. 做到說真話，不說假話；辦實事，不辦虛事；講實效，不講排場。6.領導干部樹立廉政建設從我做起的思想，處處以身作則，執(zhí)行廉政責任制。5. 堅持集體領導，分工合作。杜絕各行其是，各自為政。6. 采購工程材料要貨比三家，不得舍近求遠，按照規(guī)定程序采購。7. 認真履行工程檢查制度，嚴把工程質(zhì)量關，不得利用工程質(zhì)量等級、技術標準、施工工藝、操作規(guī)程、檢測試

14、驗等手段損害國家和單位利益。8. 項目經(jīng)理要加強對資金的管理力度，確保資金的安全和有效使用，堅持?？顚Ｓ?，不得挪作它用。9.嚴格執(zhí)行財務管理的有關規(guī)定，依據(jù)工程進度和監(jiān)理的簽字認可手續(xù)，實行計量支付。每相關業(yè)務人員簽字方可撥款；不得以資金撥付為手段謀取私利，杜絕吃、拿、卡、要。10.單項工程竣工驗收按國家規(guī)定、業(yè)主、監(jiān)理要求進行，不得利用工程質(zhì)量等級評定、工程決算、竣工資料編制、工程遺留問題處理等搞弄虛作假，謀取私利。11.項目員工學習有關廉政建設規(guī)定，做到自覺、自省、自警、自覺反腐倡廉。尤其是預算員、財會人員和采購員，明確自身的廉政要求、行為準則和職業(yè)道德規(guī)范。12.禁止領導干部、工作人員用

15、公款到營業(yè)性娛樂場所活動，違者按項目部有關規(guī)定進行處罰。13.禁止領導干部、業(yè)務人員接受外單位和個人的宴請，或索取非法報酬。14.對造成嚴重后果和重大經(jīng)濟損失的除按規(guī)定追究有關責任人的責任外，9 還必須追究有關領導的責任。對觸犯刑律的，移送司法機關依法處理。10 農(nóng)民工管理制度1.總則為加強和規(guī)范本合同段民工管理,保障合法權益 ,維護社會穩(wěn)定 ,預防安全事故,減少職業(yè)危害。2.一般規(guī)定（1） 本合同段民工實行“誰帶班，誰負責”方式進行管理，即凡是進入我合同段的民工，統(tǒng)一由協(xié)作隊伍直接進行管理，協(xié)作隊伍負責人為第一責任人，全面負責生活、工作等事項的管理。（2）人員進場后到項目經(jīng)理部報到登記并由安

16、全員組織入場教育。各科室參加進行技術交底和安全交底， 并做好交底記錄和簽認手續(xù)。 交底內(nèi)容包括相關作業(yè)的質(zhì)量、安全、工藝及管理等相關內(nèi)容。（3） 因民工的行為違反國家的法律、法規(guī)或本項目部制定的規(guī)章制度，所造成的一切法律責任和經(jīng)濟責任由民工和其所在協(xié)作隊伍共同承擔。（4）民工之間應和睦相處，民工之間因工作或生活關系發(fā)生沖突，應該立即上報其協(xié)作隊伍負責人或現(xiàn)場技術員進行調(diào)解，情節(jié)惡劣予以清退。（5）民工駐地必須保持清潔衛(wèi)生，同時個人應收藏好自己的物品，對物品的丟失或被盜而造成的損失民工自行承擔，協(xié)助其進行報警及調(diào)取監(jiān)控記錄等。3.項目經(jīng)理部安全生產(chǎn)職責（1）貫徹落實國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標準

17、及省廳、業(yè)主相關加強安全管理文件精神 ,宣傳安全文化，推行安全生產(chǎn)標準化建設。（2） 制定相關安全生產(chǎn)規(guī)章制度、措施、預案,落實安全責任 , 負責監(jiān)管農(nóng)民工工資發(fā)放，確保工資按時足額發(fā)放。（3） 監(jiān)督檢查協(xié)作隊伍安全組織機構(gòu)、安全管理人員配置、 安全技術管理措施及安全生產(chǎn)責任制的落實情況。 督促協(xié)作隊伍民工的勞動保護用品的配備使用情況；（4）組織安全知識講座、培訓，對機械操作工、架子工、電工、焊工等工種進行資格審查和培訓。 。（5） 發(fā)生事故應立即上報業(yè)主及當?shù)赜嘘P部門,積極做好搶救工作 ,并協(xié)助有關部門做好事故調(diào)查和善后處理工作。4.項目管理人員安全生產(chǎn)職責（1）貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)的方針政

18、策、行業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)定、技術操作規(guī)11 程。（2）主辦及施工員對所管轄范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負直接責任。（3）負責民工的安全生產(chǎn)教育,教育民工遵守操作規(guī)程 ,遵章守紀 ,杜絕三違作業(yè),使其掌握本崗位的安全生產(chǎn)操作規(guī)程。（4）在施工路段 (區(qū)域)按規(guī)定設置醒目的安全標志牌及防護設施。邊施工邊通車路段 ,要加強對通行車輛疏導 ,確保施工道路安全通行。（5） 在危險路段、深基坑開挖區(qū)域等復雜情況下組織施工要設置專人負責監(jiān)控,預防突發(fā)事故的發(fā)生 ,編制專項施工方案。（6） 安排好民工的作息 ,嚴格控制加班加點 ,做好均衡生產(chǎn)，勞逸結(jié)合。（7）經(jīng)常對民工的安全生產(chǎn)情況進行檢查,對違章指揮 ,違章操作 ,違反

19、勞動紀律的行為 ,要及時予以糾正或整改。（8）按施工季節(jié)、施工環(huán)境 ,做好民工的防觸電、防食物中毒、防中暑、防煤氣中毒、防坍塌、防滑波、防火災、防意外傷害等安全預防工作。5.民工安全生產(chǎn)職責（1）自覺遵守項目部相關規(guī)章制度。（2）民工在施工現(xiàn)場必須服從項目部負責人及現(xiàn)場管理人員的合理安排，嚴禁穿拖鞋出入施工現(xiàn)場區(qū)域。（3）民工出入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽，如發(fā)現(xiàn)違紀者，依項目部制度進行懲罰， 拒不整改者將該民工清理出場， 由此而產(chǎn)生的遣返費用由民工自行承擔。（4）參加各種安全生產(chǎn)宣傳教育活動、崗位技術培訓和事故預案演練活動,學習安全知識和操作技能,不斷提高安全生產(chǎn)自我保護意識。（5）作業(yè)前要檢查

20、機具、設備、環(huán)境的安全狀況，有權拒絕違章作業(yè)的指令。（6）按有關規(guī)范要求正確使用勞動保護用品、用具及防護器材，精心維護和使用機械設備 ,保持作業(yè)環(huán)境整潔，搞好文明生產(chǎn)。（7）發(fā)生事故后要立即上報,保護好現(xiàn)場 ,積極參加事故搶救 ,協(xié)助有關部門做好事故調(diào)查工作。7.獎罰規(guī)定（1）對拒絕接受項目部登記及教育的民工予以清除出場，對填報信息不準確的民工予以通報批評并重新填報。（2） 施工中無故辱罵管理人員的民工，對協(xié)作隊伍負責人處以1000 12 3000 元的罰款；毆打現(xiàn)場管理人員的民工，除對該民工清除出場外，另除以協(xié)作隊伍負責人 5000 10000 元罰款，同時所有損失由協(xié)作隊伍負責人負責。（3

21、） 施工過程中，發(fā)現(xiàn)酒后上班的民工，對本人除以200 500 元罰款，同時對協(xié)作隊伍處以1000 2000 元的罰款。13 保密管理制度1.保密規(guī)定為保障項目部秘密事項的安全，維護集團（公司）的利益，必須做好保密工作。所涉及到的集團（公司）及項目保密事項的不許進行宣傳報道。保密定義或范圍集團（公司）及項目部事務的重大決策：集團（公司）戰(zhàn)略、方針與重大經(jīng)營舉措，公司內(nèi)部重大改革及人員變動的方案。商業(yè)秘密：即技術信息和經(jīng)營信息（技術信息：指技術水平，技術潛力，新技術前景預測， 替代技術的預測， 專利動向，新技術影響的預測、 設計、程序、制作工藝、制作方法等方面。新技術信息包括技術秘密、非專利技術成

22、果，技術秘密中也包含技術信息） 。經(jīng)營相關信息：秘密事項內(nèi)容范圍： 根據(jù)其內(nèi)容劃分為四大類， 分別為：行政管理、技術、業(yè)務、施工生產(chǎn)，包括文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài)，以及紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等不同載體類型。保密對象：項目部全體人員。2.內(nèi)部保密管理規(guī)定檔案事項管理： 在檔案事項形成后、 歸檔前以“誰形成誰負責” 為原則，進行管理；以載體形式歸檔后，則由檔案管理部門依據(jù)檔案管理辦法相應管理。（2）重要崗位人員保密管理項目部所涉密重點崗位 （項目經(jīng)理、 項目總工、 副經(jīng)理、書記）日常工作中，除認真履行崗位職責， 嚴格按相關保密要求做好公司秘密的保守和保護工作，并接受相關上級公司部

23、門的工作指導和監(jiān)督、檢查。（3）員工保密紀律：對集團（公司）和項目部的秘密事項，全體員工都應做到不該問的不問，不該說的不說， 并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務，且有權制止一切泄露公司秘密事項的行為。凡涉及集團 （公司）和項目部秘密事項的內(nèi)容， 不論其為何種載體形式均屬保密范圍， 任何員工直接或間接、 口頭或書面擅自對外提供涉及項目部秘密內(nèi)容的行為，均屬泄密。14 項目員工個人離職不得利用集團（公司）或項目部的商業(yè)秘密為他人與自己謀求利益：不準在不保密的場所閱辦、 存放秘密文件和資料； 不準擅自或指使他人復制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件和資料；不準攜帶重要資料進入公共場所或進行社交

24、活動。 不準在非保密的筆記本記錄秘密事項；不準在未采取保密措施的電子信息設備中儲存和傳輸涉密事項；不準將存有項目信息的計算機上互聯(lián)網(wǎng)；獎懲處理項目部辦公室負責根據(jù) 保密工作規(guī)定 所規(guī)定的獎懲原則進行獎懲處理的討論，并向項目經(jīng)理提交處理意見報告。凡違反項目部保密守則及各項保密規(guī)定的行為，均可列入懲戒范圍， 懲戒方式分別為：紀律制約，指教育批評、調(diào)換崗位等；經(jīng)濟處罰；行政處分，指警告、嚴重警告、行政免職、辭退、開除等；提起訴訟，追究法律責任。15 項目部檔案管理辦法1.目的加強本項目部的檔案管理，杜絕散失或丟失泄密現(xiàn)象，避免重復、浪費。2.歸檔范圍凡是反映本項目部工作， 具有查考利用價值的文書檔案

25、、 工程檔案均屬歸檔范圍。文書檔案包括以下內(nèi)容：1)上級機關的文件材料 : 上級機關召開的重要會議需要貫徹執(zhí)行的文件材料；上級機關頒發(fā)的屬于本項目部業(yè)務并要執(zhí)行的文件，或非本項目部業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；上級機關轉(zhuǎn)發(fā)本公司的文件（包括報紙、刊物轉(zhuǎn)載）。2)本項目部的文件材料：項目部會議形成的文字材料（記錄或紀要）；項目部或公司有關項目建設中的請示與上級部門的批復文件，相關單位的函件及復函； 項目部印章使用登記簿；公司及項目部制訂的規(guī)章制度；檔案的接交憑證、清冊；3)同級單位和非隸屬單位的文件材料：同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的非項目部業(yè)務，但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；同級單位和非隸屬單位與公司涉

26、及本工程建設的聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。工程技術檔案包括：1)工程準備階段文件立項文件；建設用地、征地和拆遷文件；勘察、測繪和設計文件；開工審批文件；建設單位、施工單位、監(jiān)理單位及其負責人名單2)監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃； 監(jiān)理細則； 監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題；監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題；分包資質(zhì)；監(jiān)理通知；3)施工文件：施工技術、施工現(xiàn)場準備文件；施工圖交底紀要；地基處理記錄；工程圖紙變更記錄； 施工材料質(zhì)量證明文件及復試試驗報告；施工過程及試驗記錄；隱蔽工程檢查記錄； 工程計量及付款憑證； 工程質(zhì)量事故處理記錄；工程質(zhì)量檢驗記錄。16 3.檔案收集凡本項目部形成文件到項目部蓋章前，必須將正

27、附件、底稿等收集齊全、完整方能蓋章。（2）項目部領導和各組室參加上級部門召開的重要會議帶回的會議文件，必須交項目部存檔備查。（3）各部門收到屬于歸檔范圍的文件材料，應在辦理完畢后及時存檔。4.歸檔要求（1）項目部所有文檔，必須統(tǒng)一管理，不得私自存放。檔案柜鑰匙由項目部專人保管，嚴禁移交他人。（2）各類檔案資料分柜存放，做到分類明確、卷目清楚、排列有序、查找方便。（3）加強資料檔案的日常管理、保持整潔，搞好檔案柜的防火、防盜、防潮工作，嚴禁煙火和存放易燃、 易爆、易腐、易霉物品， 工程圖紙應避免陽光照射，保證檔案資料的完好、安全。（4）嚴格遵守黨和國家的保密條例，按有關法令和行政法規(guī)辦事， 及時

28、做好檔案資料的保密、密級變更和解密工作。（5）項目部檔案管理員工作調(diào)動時，必須將所管工作和資料逐一清查，交接清楚后方可離去。5.檔案借閱凡公司各部室人員到項目部查、借文件圖紙資料， 并必須填寫借閱單， 進行登記簽字，辦理借閱手續(xù)。外單位人員查閱文件資料， 必須經(jīng)項目部負責人或只能領導同意簽字后方能查閱，并辦理登記簽字手續(xù)。 合同等帶密級的資料一律不得外借。 如確需借閱，需經(jīng)項目經(jīng)理批準，并只能就地查閱，不能帶走。6.借閱時限凡在項目部借出圖紙資料應盡快使用完畢并及時歸還，并辦理歸還查驗、 交接手續(xù)。特殊情況不得超過一月，屆時若需繼續(xù)使用，需補辦手續(xù)。7.借閱要求凡經(jīng)借閱的圖紙資料，借閱人必須妥

29、善保管，不得轉(zhuǎn)借、復制、翻印、抽取、調(diào)換、污損、打圈點等，如發(fā)現(xiàn)有上述情況，必須查明原因、進行補救，同時請領導處理。如發(fā)生遺失，則應向有關部門報告，作出處理。17 項目部資料管理人員對查閱和借出的檔案資料要堅持借閱原則，及時登記，對歸還的資料必須及時驗收并辦理歸還手續(xù)，并放還原位存放， 對借出超過時限的資料，屆時要催促歸還，辦清手續(xù)。8.鑒定銷毀為確保檔案的價值、可靠程度和正確利用，需剔除已無保存價值的檔案資料，并及時分類整理。18 公章管理制度1.目的為保證公章使用的合法性、 嚴肅性和可靠性， 杜絕違法行為， 維護公司及項目部利益，特制訂本管理制度。2.公章的刻制、啟用公章的刻制項目部印章的

30、刻制須報中交總承包批準，由辦公室開具介紹信， 到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。公章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。公章啟用應報中交總承包批準，并下發(fā)啟用通知， 注明啟用日期、 發(fā)放單位和使用范圍。3.公章的保管、交接和停用項目部印章必須有專人保管項目部公章指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報中交總承包備案。項目部公章保管須有記錄， 注明公章名稱、 收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人。嚴禁私自將公章帶出項目部使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由項目經(jīng)理同意、批準后，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期

31、間， 借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。公章保管人因事離崗時， 須由項目經(jīng)理指定項目人員暫時代管，以免貽誤工作。公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間。有下列情況，公章須停用：公章使用損壞；19 公章遺失或被竊，聲明作廢。公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理部批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。3.公章的使用使用范圍如下：凡屬以項目部名義對外發(fā)文、 報送報表、檢驗批資料等一律加蓋項目部公章；使用

32、程序項目部對外發(fā)文、報送報表、檢驗批資料等用章都須先經(jīng)項目經(jīng)理批準，填寫公章使用登記表 后方可蓋章， 同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)， 不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)項目經(jīng)理同意方可開具； 待工作結(jié)束后，必須及時向項目部匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。違反以上規(guī)定者， 項目部將追究相關人員的責任，若給項目部及公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。20 車輛

33、管理使用制度為了更有效的利用車輛和正確的管理車輛，使之高效的發(fā)揮其作用， 節(jié)省開支，減少不必要的浪費，特制定本制度。一切從工程施工的角度出發(fā)，服務于生產(chǎn)一線，輔助部門給一線生產(chǎn)讓路。項目部的所有車輛統(tǒng)一管理， 統(tǒng)一調(diào)配。各部門需用車時提前向辦公室預約，經(jīng)辦公室主管人酌情斟酌統(tǒng)一調(diào)派，盡量減少重復浪費， 并且按時返回， 否則書面說明原因。一切車輛在未經(jīng)允許的情況下，不得私自離開，否則罰款100-500元。無特殊情況兩公里以內(nèi)不予派車。司機要認真的保管好車輛， 使之始終處于良好的狀態(tài)。 司駕人員未經(jīng)允許不得將車輛交給他人駕駛，否則罰款100 元/次，如發(fā)生意外則承擔所有責任和損失。任何人不得私自將

34、車輛開離工地，如遇特殊情況必須向主管人員請示，經(jīng)批準方可進行。駕駛?cè)藛T在非工作時不得私自開車外出，否則罰款100 元/次，情節(jié)嚴重的給予行政處罰，造成嚴重后果的自己承擔一切經(jīng)濟損失和責任。車輛要維修時由司機向辦公室報請維修申請，經(jīng)核查批準后到指定的修理廠維修，同時隨時報告情況， 如需更換配件時需請示。 對未經(jīng)批準的維修費用不予報銷。車輛的油料實行一車一卡制， 禁止使用本車油卡給其他車輛加油，否則扣罰所加油款的 2 倍。特殊情況需主管人批準。加油要填寫加油記錄。21 辦公用品管理辦法1.辦公用品的管理項目部辦公用品管理由專人負責。辦公用品的采購和發(fā)放需經(jīng)項目部主管領導審核批準后進行。建立辦公用品

35、采購和發(fā)放臺帳。2.管理內(nèi)容與要求按需采購，按需發(fā)放，填寫相應領用單，領用臺帳要清楚、準確。采購用品需辦公室核查、 清點數(shù)量， 檢查質(zhì)量、規(guī)格，并登記上帳，入庫。（3） 下列辦公用品在使用年限內(nèi)發(fā)生丟失或損壞，自行解決，不再給予發(fā)放。鋼筆： 1 年；計算器： 3 年；到期如果損壞，可以舊換新。（4）屬公用的辦公用品如：訂書機、打孔器、膠水、修正液、鋼筆水、美工刀、剪刀、復印紙等由各部門領取并交專人保管，不再給個人配置。（5）嚴禁項目部管理人員將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外，消耗品：信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、回形針、圖釘、大頭針、橡皮擦、長尾夾、掛鉤、尺、膠帶、筆筒、記號筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標簽、復寫紙。）（6）項目部辦公室飲用水，應節(jié)約使用，避免滴漏現(xiàn)象，夜間應關閉飲水機電源。（7）項目部采取單面紙收集利用，碳素筆更換筆芯，項目部回收整理了一些檔案盒、文件夾等一些辦公用品，進行再利用。希望大家能夠充分利用，提倡節(jié)約再利用。22 附表辦公用品申請表申請時間：序號名稱（或圖樣）規(guī)格數(shù)量申請部門備注23 辦公用品領用登記表序號物品名稱數(shù)量領用部門領用人簽名領用時間備注1 2 3 4 5 6 7 8