《竣工資料編整辦法》(變電站工程)_9368

1、竣工資料編制及整理實施辦法（變電站工程）安徽送變電工程公司二 OO六年五月審核：編寫：623-3767目錄第一章總則· ···············1第二章文件資料管理及質量要求· ·······3第三章竣工資料的收集和整理·········4第四章竣工資料的移交&#

2、183;··········6附錄變電站工程歸檔范圍及責任部門· ····8附件 1卷內目錄···············15附件 2脊背樣式·············&

3、#183;·16附件 3工程設計修改報驗單··········17附件 4水泥質量證明書與復檢報告匯總表（跟蹤表）· 18附件 5混凝土試壓報告匯總表·········19附件 6鋼材質量證明書與復檢報告匯總表（跟蹤表）· 20第一章總則1 目的1.1 提高施工檔案的質量檔案管理是企業(yè)基礎管理的重要組成部分。施工檔案的質量直接關系到工程的達標投產與創(chuàng)優(yōu)，是上級主管部門和建設方對

4、施工企業(yè)考核的一項指標，直接關系到企業(yè)的聲譽 ，體現(xiàn)了企業(yè)的整體管理水平。為了提高施工檔案質量，確保施工檔案的齊全完整性 、準確性 、系統(tǒng)性 ，加強對施工文件資料的控制，從根本上減少不符合檔案要求的文件資料的產生，減少整改和缺漏。1.2 確保施工資料的驗收和及時移交隨著電力工業(yè)體制改革深入和迅速發(fā)展，對電力工程檔案管理提出了新的要求，在工程階段性和竣工驗收時都包括施工資料的驗收，并要求文件資料的收集、整理、歸檔和檔案的移交應與工程建設、驗收同步進行。為了使施工資料能夠達到驗收的標準，施工現(xiàn)場應進行文件資料的預立卷工作。2 適用范圍2.1本辦法適用于500kV 輸變電工程， 500kV 以下輸變

5、電工程參照執(zhí)行。3 引用文件3.1 中華人民共和國檔案法（1996 年 7 月 5 日修訂）3.2 中華人民共和國檔案法實施辦法（1999 年 6 月 7 日發(fā)布）3.3國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（ DA/T28-2002 ）3.4科學技術檔案案卷構成的一般要求（ GB/T 11822-2000 ）3.5電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則 能源辦（ 1991）231 號3.6國家電網(wǎng)建設有限公司輸變電工程檔案管理實施細則（ 2004 年 8 月）3.7國家電網(wǎng)建設有限公司輸變電工程達標投產考核辦法（ 2005 版）3.8國家電網(wǎng)建設有限公司輸變電優(yōu)質工程評選辦法（ 2005版）3.9中國

6、電力優(yōu)質工程評選辦法（2006 版）3.10安徽省電力公司輸變電工程設計施工監(jiān)理單位考評辦法（試行）4 管理機構與職責檔案管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理、專人負責的原則。4.1 竣工資料由信息管理中心集中統(tǒng)一管理，組卷，編目，歸檔，并負責向建設方移交。4.2各職能部門負責各自職責范圍內（見附錄）施工文件資料的編制、整理和審核工作，確保文件資料的完整和準確。4.3各職能部門負責將竣工文件資料在規(guī)定時間內移交到信息管理中心。5本辦法由公司信息管理中心負責解釋，聯(lián)系電話3703765和 3703767。第二章文件資料管理和質量要求6 文件資料質量要求6.1文件資料一律用激光打印機打印，打印字跡必須清晰，

7、不能存在模糊、斷字、錯別字等現(xiàn)象。頁面應保持整潔，不能有雜線、斑點、水漬、泥點、污跡等缺陷。紙張不能有破損，不能缺角，不能打孔。6.2文件資料確需填寫的需字體工整，一律采用黑墨水 筆書寫、繪制。6.3 文件資料幅面一律采用A4 紙（ 297mm×210mm） , 小于此標準的應粘貼到A4 紙上（糊少許膠水到頁面的四個角，粘貼到A4 紙上；雙面都有內容的，將頁面一邊的兩個角，貼到 A4 紙上）。大于 A4 紙的應折疊成 A4 紙尺寸。7 文件填寫和編制要求按照施工合同承包范圍編制文件資料，不同施工合同的文件資料不得編制在一起。7.1 施工記錄上填寫的數(shù)據(jù)必須真實，符合標準規(guī)范，不得缺項

8、、漏項；簽名欄應由責任者簽名，不得蓋印和隨意代簽名，驗收意見齊全。7.2施工記錄中沒有實際內容的空白表格欄應用右斜杠表示。7.3文件資料書寫及打印時左邊應留25mm裝訂線位置，上下空20mm，右邊至少空10mm，打印字體一律采用宋體，字形選用 常規(guī)。7.4水泥、鋼材等原材料試驗報告，要求字跡清楚、內容齊全、數(shù)據(jù)準確，詳細要求見附錄。7.5隱蔽工程記錄齊全、完整，簽字完備。7.6質量監(jiān)督檢查報告，有整改的要形成整改記錄，并進行閉環(huán)處理。7.7設計變更單由設計院提供原件。7.8 工程變更單應為原件，名稱和格式應統(tǒng)一，編號為流水號且連續(xù)編號，如： 01、 02、 03 。7.9外文資料， 有中文翻譯

9、附件的應附在外文資料前面；沒有中文翻譯附件的應進行文件名、標題的中文翻譯。第三章竣工資料的收集和整理8 竣工資料的收集按照施工合同承包范圍收集竣工資料，要求齊全完整。9 竣工資料的整理 預立卷施工過程中應進行施工資料的預立卷工作。具體工作內容如下：參照附錄對應文件資料內容將文件資料進行分類，進行檔案軟件的錄入，形成卷內目錄（附件1），裝盒，貼脊背（附件2）。9.1分類原則分類依據(jù)為電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則能源辦（1991） 231號文?，F(xiàn)場應根據(jù)文件資料內容，對應附錄中所列相應的類目號將文件資料進行分類；附錄中類目號第1 位數(shù)為8 和9 的資料均為信息管理中心要向建設方移交的竣工資料，類目號第

10、1 位數(shù)為6 的均為單位自存資料，不向建設方移交。9.2卷內目錄的編制卷內目錄樣式見附件1。序號，應用阿拉伯數(shù)字從1 起依次標注盒內文件資料的順序，一個文件一個號，連續(xù)編號。文件編號，應填寫文件文號或圖樣的圖號。責任者指文件資料的形成單位。文件材料題名指文件資料名稱。頁號應填寫每份文件資料首尾頁上標注的頁號。日期指文件資料的形成日期。9.3卷內目錄排列在卷內文件材料首頁之前。9.4裝盒按照附錄所列將文件資料裝盒（每只盒內裝一套） ，文件資料裝盒前需去除重份文件，去除鐵釘，塑料、硬紙板等。9.5盒子由信息管理中心統(tǒng)一發(fā)放，有不同規(guī)格，工程開工前到信息管理中心領用。9.5脊背脊背紙由信息管理中心統(tǒng)

11、一發(fā)放，貼在盒子側面，脊背樣式見附件 2。脊背上所示盒號、類目號、案卷題名對應附錄上的盒號、類目號、案卷題名。盒號上的漢字代表盒內文件資料的性質，“技”代表技術資料；“質（土）”代表土建質量記錄； “保（土）”代表土建質保資料；“質（電）”代表電氣質量記錄； “保（電）”代表電氣質保資料； “民”代表民事賠償資料； “竣”代表竣工文件；盒號上的數(shù)字代表盒子的排列順序，用流水號表示。案卷題名，應是盒內文件資料內容的簡明及準確概括。脊背上的套數(shù)指的是相同文件資料的第幾套。10 施工照片的收集和整理收集具有施工代表性的照片，每張照片應附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者（攝影者）等內容進行編錄

12、。11 電子文件的收集和整理應注意施工過程中形成電子文件的收集，確保它的完整性，內容與紙質內容一致；第四章竣工資料的移交12 竣工資料移交各職能部門按照施工合同承包范圍移交竣工資料，內容如有不符，各職能部門在向信息管理中心移交文件資料時要以書面形式說明原因。13 移交范圍、套數(shù)、時間13.1移交范圍及責任部門竣工資料的移交范圍及責任部門詳見附錄。13.2移交資料的內容和套數(shù)移交資料的內容和套數(shù)詳見附錄，附錄中的T 代表合同或建設方要求移交竣工檔案的套數(shù)；T+1 代表在建設方要求的套數(shù)上再加一套，單位自己保存一套。13.3移交時間施工合同（正本） 、施工協(xié)議簽訂完畢，工程竣工結算后即移交。施工招

13、標、投標、招投標答疑文件，中標通知書在工程竣工結算后即移交?？⒐べY料，項目部在工程竣工驗收后即交公司各職能部門審核，工程竣工驗收后15 天內公司各職能部門將審核后的竣工資料交信息管理中心， 并辦理移交手續(xù)。 信息管理中心將竣工資料進行編目、歸檔，在合同規(guī)定和建設方要求的期限內將施工檔案移交建設方。13.4 建設方要求在施工現(xiàn)場移交的竣工檔案，竣工資料的各責任部門見附錄，由各責任部門在施工現(xiàn)場對資料進行審核，信息管理中心在施工現(xiàn)場對竣工資料進行編目，歸檔并移交。13.5 信息管理中心負責竣工圖紙的移交，如建設方要求將竣工圖紙立卷和歸檔，工程管理部則提供每冊圖紙的卷內目錄。附錄：變電站工程歸檔范圍

14、及責任部門原移交和類目案卷件盒號文件資料內容責任部要求號題名套門數(shù)工程前期文件資料1.招標公告或邀請函2.招標文件市場開3.招標文件答疑1招標書、報價書、施工610招投標發(fā)部4.報價書組織設計綱要必須是文件5.中標通知書原件6.施工組織設計綱要1工程管理部610合同1.施工合同（正本）1經營計委托合同與委托書為2.委托書或委托書劃部原件施工文件資料技 1620會議紀1.施工圖會審紀要1要2.協(xié)調會等會議紀要設計變1.設計變更通知單T+1更、工2.工程變更單T+1技 28403程聯(lián)系單、報3.工程設計修改報驗單驗單2（附件 3）施工組1.施工組織設計報審技 38403織設計表2及報審2.施工組織

15、設計施工方技（土）8403案、措1.施工技術方案 ( 土建 )14施（土2.施工技術措施 ( 土建 )建）施工方技（電）8403案、措1.施工技術方案（電氣）14施（電2.施工技術措施（電氣）氣）工程管必須為原件理部工程管要求見 6.7理部工程管要求見 6.8理部工程管按監(jiān)理的要求編寫理部施工組織設計批準人工程管 為公司總工程師，編、理部 審、批應手簽，蓋合同乙方章工程管 按編制時間順序排列，理部 編、審、批應手簽工程管 按編制時間順序排列，理部 編、審、批應手簽盒號類目案卷號題名技（土）8403技術 交5底記錄技（電） 8403技術 交5底記錄開工申技 6 8404 請及報審測量 定技 78

16、404位沉 降觀測技 8625施工日（土建）記砼澆 灌技 9625和施 工記錄質（土） 8404土建 驗評劃 分1表質量驗收記錄、地質（土）基驗8404槽、隱2蔽工程（主控摟單位工程）保護 小室單 位工程 質質（土）量驗 收3 8404 記錄、地基 驗槽、 隱蔽工程原件文件資料內容套數(shù)現(xiàn)場技術交底記錄（土2建）施工技術交底記錄（電2氣）1. 開工申請T+12. 開工報審表T+11. 測量定位記錄T+12. 沉降觀測記錄施工日記（土建部分）11.混凝土澆灌通知書2.1混凝土施工記錄建筑工程質量驗評范圍T+1劃分表1. 質量驗收記錄 ( 主控樓單位工程 )2. 地基驗槽、隱蔽工程 T+1 記錄（主

17、控樓單位工程）1. 質量驗收記錄 ( 保護小室單位工程 )2. 地基驗槽、隱蔽工程 T+1 記錄（保護小室單位工程）移交和責任部門工程管理部工程管理部經營計劃部工程管理部工程管理部工程管理部工程管理部質量管理部質量管理部質量管理部要求接受人全部用黑墨水筆手簽 , 不能用圓珠筆，不能代簽開工申請以紅頭文件或建設方要求的格式編寫表頭為“開工報審表 ” 樣式按土建單位工程進行劃分填寫人必須手簽簽字齊全簽字齊全，劃分表內容完整 , 與實際相符簽名欄應由責任者簽名，不得蓋印和隨意代簽名 , 驗收意見和簽字齊全，蓋章齊全 , 數(shù)據(jù)真實，與實際相符類目案卷盒號號題名( 按流水號順8404序往下排單位8404

18、水電試工程 )驗鋼材質保（土）量證明書、復18404檢報告、焊接試驗砼、砂保（土） 8404漿配比2及強度試驗原件文件資料內容套數(shù):T+1:電氣絕緣和接地電阻測T+1試記錄、管道通水等1、鋼材質量證明書及檢驗報告2、鋼材質量證明書與復檢報告匯總表（跟蹤表）（附件 6） T 3、鋼筋焊接接頭力學性能檢驗報告4、焊條劑合格證（蓋章原件）1、混凝土配合比試驗報告2、砂槳配合比試驗報告3、混凝土抗壓強度試驗報告T4、砂漿抗壓強度試驗報告5、混凝土試壓報告匯總表（附件 5）6、混凝土同條件試塊試驗移交和責任部門質量管理部質量管理部物資管理部質量管理部質量管理部要求簽名欄應由責任者簽名，不得蓋印和隨意代簽

19、名 , 驗收意見和簽字齊全，蓋章齊全 , 數(shù)據(jù)真實，與實際相符1 物資管理部負責出廠資料的審核；2 質量管理部負責外委檢驗報告的審核， 并和出廠資料一一對應；3 所有現(xiàn)場到實驗室做的檢測報告，要求如下：3.1 必須用 A4 紙打印或書寫，簽名必須 手簽 , 用黑墨水書寫；3.2 不能為 復寫件 、復印件、掃描件 ，不能用圓珠筆書寫或簽名， 簽名不能掃描，必須手簽；3.3 報告上有實驗室 CMA 章、見證取樣章、 實驗室檢驗章；3.4 報告上見證人名不能打印，必須手簽；3.5 報告中有實際內容項都必須填寫或打??；4 鋼材出廠質量證明書為復印件， 字跡必須清晰， 加蓋供貨商章， 并標明使用數(shù)量和批

20、號及原件存放處；5 鋼材復檢報告在前， 出廠質量證明在后，一一對應，復檢報告應注明鋼材批號，代表數(shù)量（與使用數(shù)量相符）；6 混凝土配合比試驗報告中應注明生產廠家和試驗編號；7 混凝土和砂漿強度試驗報告按土建單位工程編制并分開，混凝土試壓匯總表也分別按單位工程編制；原移交和類目案卷件文件資料內容責任部要求盒號題名套號門數(shù)1 物資管理部負責出廠資料的審核；2 質量管理部負責外委檢驗報告的審核，并和出廠資料一一對應；3 現(xiàn)場到試驗室做的1、回填土檢測報告物資管檢測報告要求如上。2、水泥 （3 天、 28 天） 質4水泥復檢報告中應理部量證明書及檢驗報告注明水泥批號和生產土、 樁3、水泥質量證明書與復

21、廠家、代表數(shù)量（與到基、 砂檢報告匯總表（跟蹤表）貨數(shù)量相符）；石、水、保（土） 8404（附表 4）T5 水泥復檢報告在前，磚、 水3泥試 驗4、砂、石試驗報告質量管出廠檢驗在后，一一對5、施工用水檢驗報告應；報告理部6、磚出廠檢驗報告及復6水泥出廠報告中應檢報告填寫出廠數(shù)量和編號；7. 樁基檢測報告7砂石檢驗報告中應注明生產廠家或產地，代表批量；8 磚出廠報告應填寫購買數(shù)量，復檢報告中應填寫代表數(shù)量，二者一致；配件、1. 每種材料都應有產保（土）防水、配件、防水、保溫材料品合格證，原件，有廠保溫材家或供貨商蓋章；8404產品合格證、檢驗報告4料質保2. 出廠檢驗報告可以資料為復印件，但必須

22、清物資管晰，蓋供貨商章，并注明原件存放處；1理部3. 出廠合格證載體不裝飾、能為塑料片、鐵片等其保（土）電氣材裝飾材料、電氣材料產它材料 , 必須為紙張；8404料質保品合格證、檢驗報告等4. 產品合格證、檢驗報5資料告不能為復寫件或用圓珠筆書寫、簽字；原移交和類目案卷件文件資料內容責任部要求盒號題名套號門數(shù)質（電）構支架構支架安裝施工記錄T+18404安裝1鋼結質（電）構、導1、鋼結構螺栓試驗記錄T+18405線耐張2、導線耐張液壓記錄2記錄質（電）電氣驗電氣工程驗評范圍劃分8405評范圍T+13表劃分質（電）電氣設電氣設備安裝單位、分備安裝部、分項工程質量檢驗T+184054驗評表評定表電

23、氣設質（電） 8405備安裝電氣設備安裝施工記錄T+15施工記錄質（電）高壓試高壓試驗報告T+18405驗6質量管簽字齊全理部質量管簽字齊全理部質量管 簽名齊全，劃分表內容理部 完整與實際相符質量管簽字齊全理部質量管簽字齊全理部質量管 按電壓等級從高到低理部 排列，簽字齊全質（電）8405繼電保繼電保護試驗報告T+1質量管按電壓等級從高到低7護理部排列，簽字齊全質（電）開箱記設備開箱檢查記錄T+1物資管簽字齊全8404錄理部8類目案卷盒號號題名構支架保（電）8404出廠資1料管母、保（電） 8405防火材2料、導線文件資料內容9. 構支架出廠資料：9.1產品合格證、9.2 產品質量檢驗報告：材

24、料使用情況跟蹤表鋼材、鋅錠、緊固件、焊接材料的原始質量證明文件鋼材、鋅錠、緊固件、焊接材料復檢報告構件試組裝檢驗記錄零部件檢驗記錄組焊件檢驗記錄焊接工藝評定書和焊接評定記錄鍍鋅質量檢測記錄9.3產品質量監(jiān)造證明1. 管母產品合格證2. 防火阻燃材料檢驗報告3. 導線產品合格證4. 導線連接試驗報告原移交和件責任部套門數(shù)物資管T理部物資管T理部要求訂貨方對資料所列內容和套數(shù)負責保（電）電纜產物資管品合格電纜產品合格證T8405理部3證保（電）金具 產金具產品合格證物資管品合 格T8405理部4證保（電） 8405絕緣 子絕緣子產品合格證物資管產品 合T5格證理部加強對單位自購產品出廠資料的控制，產品合格證和檢驗報告必須為原件，蓋章齊全，原材料如為復印件應注明原件所存單位原移交和類目案卷件盒號文件資料內容責任部要求