庫(kù)存管理信息系統(tǒng)案例分析

1、謝謝欣賞謝謝欣賞庫(kù)存管理信息系統(tǒng)-案例分析 1 附件：庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施說(shuō)明：本例時(shí)間較早， 開(kāi)發(fā)工具選用access。 在學(xué)習(xí)過(guò)程中，可以現(xiàn)有的硬件和軟件環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)再開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)，學(xué)習(xí)重點(diǎn)放在在系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)際過(guò)程、方法及內(nèi)容。這里給出一個(gè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的實(shí)例，目的是使大家進(jìn)一步深入了解開(kāi)發(fā)任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)必須經(jīng)歷的主要過(guò)程，以及在開(kāi)發(fā)過(guò)程的各個(gè)階段上開(kāi)發(fā)者應(yīng)當(dāng)完成的各項(xiàng)工作內(nèi)容和應(yīng)當(dāng)提交的書(shū)面成果。一、某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介某廠是我國(guó)東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬(wàn)元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l 所示。表 1 某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價(jià)及定

2、額儲(chǔ)備工廠的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理組隸屬于銷(xiāo)售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、庫(kù)存帳務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且應(yīng)當(dāng)隨時(shí)向上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)提供庫(kù)存查詢(xún)信息。為了防止超儲(chǔ)造成產(chǎn)品庫(kù)存積壓， 同時(shí)也為了避免產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量不足而影響市場(chǎng)需求， 庫(kù)存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫(kù)存報(bào)警數(shù)據(jù)（與儲(chǔ)備定額相比較的超儲(chǔ)數(shù)量或不足數(shù)量） 。產(chǎn)品入庫(kù)管理的過(guò)程是， 各生產(chǎn)車(chē)間隨時(shí)將制造出來(lái)的產(chǎn)品謝謝欣賞謝謝欣賞連同填寫(xiě)好的入庫(kù)單（入庫(kù)小票）一起送至倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)人員首先進(jìn)行檢驗(yàn)， 一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對(duì)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫(kù)單上的產(chǎn)品代碼。 檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品立即進(jìn)行產(chǎn)品入

3、庫(kù)處理，同時(shí)登記產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品要及時(shí)退回車(chē)間。產(chǎn)品出庫(kù)管理的過(guò)程是， 倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)銷(xiāo)售科開(kāi)出的有效產(chǎn)品出庫(kù)單（出庫(kù)小票）及時(shí)付貨，并判明是零售出庫(kù)還是成批銷(xiāo)售出庫(kù)，以便及時(shí)登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫(kù)流水帳。平均看來(lái)， 倉(cāng)庫(kù)每天要核收三十筆入庫(kù)處理，而各種出庫(kù)處理約五十筆。 每天出入庫(kù)處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫(kù)流水帳和出庫(kù)流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進(jìn)行累計(jì)，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計(jì)數(shù)填入庫(kù)存臺(tái)帳。產(chǎn)品入庫(kù)單如表2 所示，出庫(kù)單如表3 所示，入庫(kù)流水帳如表 4 所示，出庫(kù)流水帳如表5 和表 6 所示，而庫(kù)存臺(tái)帳帳頁(yè)如表7 所示。產(chǎn)品庫(kù)存的收發(fā)存月報(bào)表是根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳制作出來(lái)的。產(chǎn)品庫(kù)存查詢(xún)是

4、通過(guò)翻閱幾本帳之后實(shí)現(xiàn)的。目前庫(kù)存報(bào)警功能尚未實(shí)現(xiàn)。表 2 產(chǎn)品入庫(kù)單第冊(cè)號(hào)表 3 產(chǎn)品出庫(kù)單第冊(cè)號(hào)注：批發(fā)出庫(kù)時(shí)在備注欄的批發(fā) 處劃“” ，否則在零售 處劃“”謝謝欣賞謝謝欣賞表 4 產(chǎn)品入庫(kù)流水帳頁(yè)表 5 產(chǎn)品零售出庫(kù)流水帳頁(yè)表 6 產(chǎn)品批發(fā)出庫(kù)流水帳頁(yè)表 7 某廠產(chǎn)品庫(kù)存臺(tái)帳（當(dāng)日合計(jì)數(shù)）no. 二、系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁(yè)和輸出報(bào)表等憑證，又通過(guò)親身實(shí)踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問(wèn)調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下：l組織機(jī)構(gòu)該廠產(chǎn)品庫(kù)存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖l 所示。圖 l 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖2管理職能分析庫(kù)長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的行政與業(yè)務(wù)管理；出入庫(kù)管理組負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫(kù)管理

5、、登記出入庫(kù)帳；統(tǒng)計(jì)分析組每天根據(jù)出入庫(kù)管理組的出入庫(kù)帳，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫(kù)累計(jì)數(shù)字，然后登庫(kù)存臺(tái)帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表，經(jīng)庫(kù)長(zhǎng)簽字后呈上級(jí)主管部門(mén)。有時(shí)還要盡量滿(mǎn)足各方面的各種查詢(xún)要求。謝謝欣賞謝謝欣賞圖 2 管理職能3業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3 所示。圖 3 業(yè)務(wù)流程圖4數(shù)據(jù)流程分析1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4 所示。對(duì)頂層圖中的數(shù)據(jù)流“ l ，2，3，4”說(shuō)明如下：圖 4 頂層 dfd “1” ：車(chē)間產(chǎn)品入庫(kù)單?！?” ：銷(xiāo)售科開(kāi)出的有效零售產(chǎn)品出庫(kù)單?！?” ：銷(xiāo)售科開(kāi)出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫(kù)單?！?” ：倉(cāng)庫(kù)制作的產(chǎn)品庫(kù)存收發(fā)存月報(bào)表。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5 所示。圖 5 中的數(shù)據(jù)流“ 1，2，3，4”與圖 4 中的數(shù)據(jù)流“ 1，2，3，4”相同。圖 5 第一層 dfd 3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6 所示。圖 6 第二層 dfd 謝謝欣賞謝謝欣賞現(xiàn)對(duì)圖 6 中的數(shù)據(jù)流說(shuō)明如下：“l(fā)，2，3，4” ：其意義與圖4 中的相同?！?” ：產(chǎn)品入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！?” ：零售出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)。“7” ：批發(fā)出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！?” ：入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格分別累計(jì)