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文檔簡介
1、SAP用戶操作培訓(xùn)手冊物料管理模塊-采購主數(shù)據(jù)最 終 用 戶手 冊版本:1.0目 錄主題一:供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)操作規(guī)程流程編號:起草:日期:審核: 日期: 批準(zhǔn): 日期: 執(zhí)行: 日期: 版本變更原因批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期00新建1 目的:簡述供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)。2 適用范圍:供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)3 文件內(nèi)容概述:該流程主要描述供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)業(yè)務(wù)處理過程,在業(yè)務(wù)部門提出新供應(yīng)商申請后,在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù),及對供應(yīng)商進(jìn)行修改、顯示。4 具體內(nèi)容4.1 操作步驟:4.1.1供應(yīng)商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建流程系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)供應(yīng)商中央的創(chuàng)建事務(wù)碼XK01按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入
2、如下屏幕:輸入公司代碼;輸入采購組織;輸入帳戶組;按回車鍵,進(jìn)入下一屏輸入標(biāo)題、名稱、搜索項、街道/門牌號、郵政編碼/城市、國家、地區(qū); 按回車鍵,進(jìn)入下一屏輸入統(tǒng)馭科目;按回車鍵; 按是按鈕;4.1.2供應(yīng)商主數(shù)據(jù)更改流程系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)供應(yīng)商中央的更改事務(wù)碼XK02按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:選擇需要更改的視圖(打勾); 按回車鍵;更改已創(chuàng)建的信息;按保存按鈕;4.1.3供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的顯示系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購供應(yīng)商中央的顯示事務(wù)碼XK03按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:選擇顯示的視圖;按回車鍵;按回車鍵顯示下一視圖;4.1.4 供應(yīng)商清單顯示系統(tǒng)路徑后勤物
3、料管理采購供應(yīng)商清單顯示MKVZ采購清單事務(wù)碼MKVZ按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:運(yùn)行后;主題二:采購信息記錄流程采購信息記錄流程起草:日期:審核: 日期: 批準(zhǔn): 日期: 執(zhí)行: 日期: 版本變更原因批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期00新建1 目的:簡述創(chuàng)建、修改、顯示采購信息記錄操作流程維護(hù)。2 適用范圍:適用于進(jìn)行采購信息記錄維護(hù)的供應(yīng)商和物料主數(shù)據(jù)。(控制某一供應(yīng)商對某一物料的采購價格)3 文件內(nèi)容概述:該流程主要描述采購信息記錄的創(chuàng)建、修改、顯示。 4 具體內(nèi)容 4.1 操作步驟:4.1.1采購信息記錄創(chuàng)建流程系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)信息記錄ME11創(chuàng)建事務(wù)碼ME11按照系統(tǒng)路徑或事
4、務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:輸入供應(yīng)商、物料、采購組織、工廠;按回車鍵;輸入計劃交貨時間、采購組、凈價、幣制、稅代碼、基本交貨的IV;4.1.2 采購信息記錄更改流程系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)信息記錄ME12更改事務(wù)碼ME12按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:選擇或輸入供應(yīng)商、物料、采購組織、工廠;按回車鍵;更改內(nèi)容;更改完成后,按保存按鈕;4.1.3 采購信息記錄顯示流程系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)信息記錄ME13顯示事務(wù)碼ME13按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:選擇或輸入供應(yīng)商、物料、采購組織、工廠;按回車鍵;(顯示信息記錄)主題三:貨源清單流程貨源清單流程起草:日期:審核: 日
5、期: 批準(zhǔn): 日期: 執(zhí)行: 日期: 版本變更原因批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期00新建1 目的:簡述維護(hù)、顯示貨源清單操作流程維護(hù)。2 適用范圍:適用于對行貨源控制的物料。3 文件內(nèi)容概述:該流程主要描述貨源清單的維護(hù)、顯示。 4 具體內(nèi)容 4.1 操作步驟:4.1.1貨源清單維護(hù)流程(創(chuàng)建、修改)系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)源清單ME01維護(hù) 事務(wù)碼ME01按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:選擇或輸入物料、工廠;按回車鍵;輸入有效從、有效至、供應(yīng)商、采購組織;按保存按鈕;4.1.2貨源清單顯示流程系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)源清單ME03顯示 事務(wù)碼ME03按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:選擇或輸入物料、工廠:按回車鍵;實際業(yè)務(wù)關(guān)注點:1. 物料主數(shù)據(jù)初始化信息;(庫存管理的物料)2. 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)初始化信息;(所有進(jìn)行采購訂單管理的供應(yīng)商必須錄入系統(tǒng))講解供應(yīng)商主數(shù)據(jù)初始化表格ERP上線后供應(yīng)商主數(shù)據(jù)統(tǒng)一是供應(yīng)部維護(hù),相關(guān)部門提出申請;3. 采購信息記錄的維護(hù)是針對某一供應(yīng)商提供某一物料價格的
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