ABC分析法在采購中的應(yīng)用

1、ABC分析法在采購中的應(yīng)用 采購中的ABC分析法對于單一品種的采購，不存在重點(diǎn)選擇的問題，因此不需要進(jìn)行ABC分析。但是對于多品種采購， 由于存在一個(gè)先采購什么后采購什么、 重點(diǎn)保證采購什么的問題， 所以就存在一個(gè) 品種的重要程度和采購優(yōu)先權(quán)的問題。為確定品種的重要程度，就要進(jìn)行品種的ABC分析。ABC分析法最初來源于人口管理理論。意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴累托在研究人口理論時(shí)發(fā)現(xiàn)，占人口總數(shù)極少比例的人口卻擁有占財(cái)富總數(shù)極大比例的財(cái)富， 而占人口極大比例的人口卻只占 有占財(cái)富總數(shù)極少比例的財(cái)富。 即所謂“關(guān)鍵的少數(shù)與次要的多數(shù)”理論。 后來發(fā)現(xiàn)這個(gè)理 論在其他事物當(dāng)中也存在。于是就把這個(gè)理論逐漸推廣使

2、用開來。例如在庫存管理中，一個(gè)倉庫里，存放的物資品種成千上萬。但是，這些品種中，只有少數(shù) 品種，價(jià)值高、銷售速度快、銷售量大、利潤高，構(gòu)成利潤的主要部分。而大多數(shù)品種，則 價(jià)值低、銷售速度慢、利潤低，只能構(gòu)成利潤的極小部分。于是，倉庫管理人員就將利潤高 的那一部分少數(shù)品種，劃作 A類，實(shí)行重點(diǎn)管理 而將利潤低的大部分品種劃為C類，實(shí)行一般管理 ;剩余的一部分劃為 B 類，根據(jù)情況可以實(shí)行重點(diǎn)管理，也可以實(shí)行一般管理。其 中，各類品種所占的比率，都是主觀確定的。一般分別取10%、20%和 70%，但是這個(gè)數(shù)字也沒有一個(gè)絕對的標(biāo)準(zhǔn)，多一點(diǎn)、少一點(diǎn)都是可以的，只要符合“多數(shù)” 、“少數(shù)”的概念就 可

3、以了。在實(shí)際工作中可以根據(jù)具體情況靈活確定。在物資按重點(diǎn)分類以后，就可以進(jìn)行重點(diǎn)管理了。對 A 類物資實(shí)行重點(diǎn)管理，對 C 類物資 實(shí)行一般管理，對 B 類物資可以重點(diǎn)管理、也可以一般管理。這里所謂重點(diǎn)管理， 包括對其庫存量嚴(yán)密監(jiān)視。保證供應(yīng)，不使其缺貨。一般采用定期訂貨 法訂貨， 并且加強(qiáng)維護(hù)保管， 不損壞、 保證產(chǎn)品質(zhì)量。 對這些物資的保管和管理， 下大力氣， 不借花費(fèi)人力物力和財(cái)力。 由于這類物資品種比較少， 即使人力物力財(cái)力有限， 精心管理這 些少數(shù)品種， 還是完全有可能的。 而就是這少數(shù)品種的效益占總效益的絕大部分， 所以精心 管理好它們，就保證了絕大部分效益，在效益上看也是合算的。

4、這里所謂一般管理， 是指對品種庫存數(shù)量實(shí)行一般監(jiān)控， 在數(shù)量上不要求那么嚴(yán)格。 在訂貨 上一般采取定量訂貨法聯(lián)合訂購， 以節(jié)省費(fèi)用。 在保管上也是采取一般的保管措施。 由于這 一類品種多、價(jià)格低、銷量小，效益不那么高，所以采取一般管理，既是必要的，也是可能 的。確定重要性的主要依據(jù)是：第一，對于用戶企業(yè)生產(chǎn)的重要性;例如，是用戶企業(yè)生產(chǎn)所需的主要物資，或者是關(guān)鍵物資。第二，是用戶企業(yè)需求量最大的物資。第三，是貴重物資。雖然需求量不大，但是很貴重。ABC分類步驟第一步，選定合適的統(tǒng)計(jì)期。選定統(tǒng)計(jì)期的基本原則是：比較靠近計(jì)劃期，通常情況取過去一個(gè)月或幾個(gè)月：運(yùn)行比較正常（處于正常情況）。第二步，制

5、作 ABC分析卡。分別統(tǒng)計(jì)出所有各種物資在該統(tǒng)計(jì)期中的銷售量（或者采購量，下同）、單價(jià)和銷售額，并對每種物資制作一張ABC分析卡，填上品名、銷售數(shù)量、銷售金額。 （見教材表 3 11）第三步，將 ABC 分析卡按銷售額由大到小順序排隊(duì)，并按此順序序號將各種物資填上物料 編號。第四步，把所有 ABC分析卡依次填寫到 ABC分析表中，并進(jìn)行累計(jì)統(tǒng)計(jì)。從第一號品種 （即 單件銷售額最高端 ）開始，首先把前面品種累計(jì)為 10%左右、銷售額累計(jì)為 70%左右的劃分 為A類;接著依次累計(jì)，把品種累計(jì)為 20%左右、銷售額累計(jì)為 20%左右的劃分為B類;最后 把剩下的品種累計(jì)為 70%左右、銷售額累計(jì)為 1

6、0%左右的劃分為 C類，這樣就得到 ABC分 析表（見教材表3 12）。然后也可以根據(jù) ABC分析表得出ABC分類圖（見教材圖3 3）。ABC分析法在采購中的應(yīng)用1 、一個(gè)單位買多個(gè)品種這是一種最普遍的情況， 一個(gè)單位一般都是要采購多個(gè)品種的。 但是如果某一次采購， 可能 由于以下原因不能夠一次全采購齊時(shí)，就要進(jìn)行分類分批次采購： 采購資金不夠 ; 運(yùn)力不夠 ; 采購地區(qū)不同 ; 采購資源不夠 （如供應(yīng)商沒有那么多產(chǎn)品 ）等。這時(shí)為了確定產(chǎn)品采購的優(yōu)先順序，就要進(jìn)行產(chǎn)品的重要程度分析。如某商場經(jīng)營十種商品，上個(gè)月銷售盈利情況，如以其利潤大小為分類依據(jù)，對它們進(jìn)行ABC分類可見表313。生產(chǎn)企業(yè)

7、中有一些情況不能簡單地采用上述方法，例如配套產(chǎn)品。企業(yè)為了生產(chǎn)某種產(chǎn)品， 需要成套的零部件， 少了某一個(gè)零部件， 就不能生產(chǎn)出一個(gè)產(chǎn)品。 在這種情況下， 一般要成 套采購。 在品種上不能夠分類， 但可以在采購數(shù)量上進(jìn)行比例控制， 并且持續(xù)進(jìn)行庫存數(shù)量 跟蹤監(jiān)控，多次輪番采購輪番供應(yīng)，切實(shí)保障成套供應(yīng)。有些情況下， 企業(yè)生產(chǎn)某個(gè)產(chǎn)品所需的各個(gè)零部件并不是同等重要的。 即有所謂關(guān)鍵零部件 和一般普通通用零部件的區(qū)別。 哪些是關(guān)鍵零部件， 哪些是普通通用零部件， 只有生產(chǎn)過程 中的人員最清楚。關(guān)鍵零部件， 一般或是產(chǎn)品的主體部分、或是用量大、或是核心功能或重 要功能、或是價(jià)值高、或是精度高、或是稀缺

8、品、或是代用品少、或是獲取不容易等。普通 通用零部件，一般或是用量少、或是代用品多、或是不稀缺、或是不重要、或是獲取很容易 等。如果要想確定多個(gè)產(chǎn)品的相對重要性，也有多種分析方法，可以采用定量分析，也可以 采用定性分析。在定性分析法中，雖常用的是評分法和一一對比法等。評分法的原理， 就是聘請一些專家， 針對所有需采購的物資品種關(guān)于某個(gè)或某些指標(biāo)的相對 重要性進(jìn)行評分，然后將評分結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析而得出各個(gè)品種的相對重要性。2、多個(gè)單位購買同一種產(chǎn)品多個(gè)單位購買同一種產(chǎn)品，一般是一次訂貨， 然后一次進(jìn)貨。 如果使用持續(xù)時(shí)間長，也可以 多次進(jìn)貨。 在不能一次采購齊的情況下， 一般是采用多次輪番采購輪番供應(yīng)的方式， 依次保 障各個(gè)單位的供應(yīng)。 這時(shí)每個(gè)單位的供應(yīng)優(yōu)先順序， 一般是根據(jù)各個(gè)單位需求時(shí)間的先后次 序確定，先需要的先供應(yīng)、后需要的后供