可行性研究報告編寫規(guī)范

1、可行性研究報告編寫標(biāo)準(zhǔn) 可行性研究報告（gb856788 ） bb1 引言 1 1.1 編寫目的 1 1.2 背景 1 1.3 定義 1 1.4 參考資料 1 2 可行性研究的前提 2 2.1 要求 2 2.2 目標(biāo) 2 2.3 條件、假定和限制 3 2.4 進(jìn)行可行性研究的方法 3 2.5 評價尺度 3 3 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 3 3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程 4 3.2 工作負(fù)荷 4 3.3 費(fèi)用開支 4 3.4 人員 4 3.5 設(shè)備 4 3.6 局限性 4 4 所建議的系統(tǒng) 4 4.1 對所建議系統(tǒng)的說明 5 4.2 處 理流程和數(shù)據(jù)流程 5 4.3 改良之處 5 4.4 影響 5 4.4

2、.1 對設(shè)備的影響 5 4.4.2 對軟件的影響 5 4.4.3 對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響 5 4.4.4 對系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響 6 4.4.5 對開發(fā)的影響 6 4.4.6 對地點(diǎn)和設(shè)施的影響 6 4.4.7 對經(jīng)費(fèi)開支的影響 6 4.5 局限性 6 4.6 技術(shù)條件方面的可行性 7 5 可選擇的其他系統(tǒng)方案 7 5.1 可選擇的系統(tǒng)方案 1 7 5.2 可選擇的系統(tǒng)方案 2 7 6 投資及效益分析 7 6.1 支出 7 6.1.1 根本建設(shè)投資 8 6.1.2 其他一次性支出 8 6.1.3 非一次性支出 8 6.2 收益 9 6.2.1 一次性收益 9 6.2.2 非一次性收益 9 6.2.

3、3 不可定量的收益 9 6.3 收益投資比 10 6.4 投資回收周期 10 6.5 敏感性分析 10 7 社會因素方面的可行性 10 7.1 法律方面的可行性 10 7.2 使用方面的可行性 10 8 結(jié)論 11 gb856788 可行性研究報告 1 引言 1.1 編寫目的 說明編寫本可行性研究報告的目的，指出預(yù)期的讀者。 1.2 背景 說 明： a. 所建議開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱； b. 本工程的任務(wù)提出者、開發(fā)者、用戶及實(shí)現(xiàn)該軟件的計算中心或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)； c. 該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的根本的相互來往關(guān)系。 1.3 定義 列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。 1

4、.4 參考資料 列出用得著的參考資料，如： 1. 本工程的經(jīng)核準(zhǔn)的方案任務(wù)書或合同、上級機(jī)關(guān)的批文； 2. 屬于本工程的其他已發(fā)表的文件； 3. 本文件中各處引用的文件、資料，包括所需用到的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。 列出這些文件資料的標(biāo)題、文件編號、 發(fā)表日期和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的。 2 可行性研究的前提 說明對所建議的開發(fā)工程進(jìn)行可行性研究的前提，如要求、目標(biāo)、假定、限制等。 2.1 要求 說明對所建議開發(fā)的軟件的根本要求，如： a. 功能； b. 性能； c. 輸出如報告、文件或數(shù)據(jù)，對每項(xiàng)輸出要說明其特征，如用途、產(chǎn)生頻度、接口以及分發(fā)對象； d. 輸入說明系統(tǒng)的輸入，包括數(shù)據(jù)的、

5、類型、數(shù)量、數(shù)據(jù)的組織以及提供的頻度； e. ； 處理流程和數(shù)據(jù)流程用圖表的方式表示出最根本的數(shù)據(jù)流程和處理流程，并輔之以表達(dá)； f. 在平安與保密方面的要求； g. 同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng)； h. 完成期限。 2.2 目標(biāo) 說明所建議系統(tǒng)的主要開發(fā)目標(biāo)，如： a. 人力與設(shè)備費(fèi)用的減少； b. 處理速度的提高； c. 控制精度或生產(chǎn)能力的提高； d. 管理信息效勞的改良； e. 自動決策系統(tǒng)的改良； f. 人員利用率的改良。 2.3 條件、假定和限制 說明對這項(xiàng)開發(fā)中給出的條件、假定和所受到的限制，如： a 所建議系統(tǒng)的運(yùn)行壽命的最小值； b 進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比擬的時間； c 經(jīng)費(fèi)、投資方

6、面的和限制 ； d 法律和政策方面的限制； e 硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制； f 可利用的信息和資源； g 系統(tǒng)投入使用的最晚時間。 2.4 進(jìn)行可行性研究的方法 說明這項(xiàng)可行性研究將是如何進(jìn)行的，所建議的系統(tǒng)將是如何評價的。摘要說明所使用的根本方法 和策略，如調(diào)查、加權(quán)、確定模型、建立基準(zhǔn)點(diǎn)或仿真等。 2.5 評價尺度 說明對系統(tǒng)進(jìn)行評價時所使用的主要尺度，如費(fèi)用的多少、各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序、開發(fā)時間的長短 及使用中的難易程度。 3 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 這里的現(xiàn)有系統(tǒng)是指當(dāng)前實(shí)際 使用的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可能是計算機(jī)系統(tǒng)，也可能是一個機(jī)械系統(tǒng)甚 至是一個人工系統(tǒng)。 分析現(xiàn)有系統(tǒng)的

7、目的是為了進(jìn)一步說明建議中的開發(fā)新系統(tǒng)或修改現(xiàn)有系統(tǒng)的必要性。 3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程 說明現(xiàn)有系統(tǒng)的根本的處理流程和數(shù)據(jù)流程。此流程可用圖表即流程圖的形式表示，并加以表達(dá)。 3.2 工作負(fù)荷 列出現(xiàn)有系統(tǒng)所承當(dāng)?shù)墓ぷ骷肮ぷ髁俊?3.3 費(fèi)用開支 列出由于運(yùn)行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費(fèi)用開支，如人力、設(shè)備、空間、支持性效勞、材料等項(xiàng)開支以及開 支總額。 3.4 人員 列出為了現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)所需要的人員 的專業(yè)技術(shù)類別和數(shù)量。 3.5 設(shè)備 列出現(xiàn)有系統(tǒng)所使用的各種設(shè)備。 3.6 局限性 列出本系統(tǒng)的主要的局限性，例如處理時間趕不上需要，響應(yīng)不及時，數(shù)據(jù)存儲能力缺乏，處理功能 不夠等。并且要說

8、明，為什么對現(xiàn)有系統(tǒng)的改良性維護(hù)已經(jīng)不能解決問題。 4 所建議的系統(tǒng) 本章將用來說明所建議系統(tǒng)的目標(biāo)和要求將如何被滿足。 4.1 對所建議系統(tǒng)的說明 第 概括地說明所建議系統(tǒng)，并說明在第 2 章中列出的那些要求將如何得到滿足，說明所使用的根本方法及理論根據(jù)。 4.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程 給出所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù) 流程。 4.3 改良之處 按 按 2.2 條中列出的目標(biāo)，逐項(xiàng)說明所建議系統(tǒng)相對于現(xiàn)存系統(tǒng)具有的改良。 4.4 影響 說明在建立所建議系統(tǒng)時，預(yù)期將帶來的影響，包括： 4.4.1 對設(shè)備的影響 說明新提出的設(shè)備要求及對現(xiàn)存系統(tǒng)中尚可使用的設(shè)備須作出的修改。 4.4.2 對軟件的影

9、響 說明為了使現(xiàn)存的應(yīng)用軟件和支持軟件能夠同所建議系統(tǒng)相適應(yīng)。而需要對這些軟件所進(jìn)行的修改和補(bǔ)充。 4.4.3 對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響 說明為了建立和運(yùn)行所建議系統(tǒng)，對用戶單位機(jī)構(gòu)、人員的數(shù)量和技術(shù)水平等方面的全部要求。 4.4.4 對系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響 說明所建議系統(tǒng)對運(yùn)行過程的影響，如： a 用戶的操作規(guī)程； b 運(yùn)行中心的操作規(guī)程； c 運(yùn)行中心與用戶之間的關(guān)系； d 源數(shù)據(jù)的處理； e 數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過程； f 對數(shù)據(jù)保存的要求，對數(shù)據(jù)存儲、恢復(fù)的處理； g 輸出報告的處理過程、存儲媒體和調(diào)度方法； h 系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理方法。 4.4.5 對開發(fā)的影響 說明對開發(fā)的影響，如：

10、a. 為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進(jìn)行的工作； b. 為了建立一個數(shù)據(jù)庫所要求的數(shù)據(jù)資源； c. 為了開發(fā)和測驗(yàn)所建議系統(tǒng)而需要的計算機(jī)資源； d. 所涉及的保密與平安問題。 4.4.6 對地點(diǎn)和設(shè)施的影響 說明對建筑物改造的要求及對環(huán)境設(shè)施的要求。 4.4.7 對經(jīng)費(fèi)開支的影響 扼要說明為了所建議系統(tǒng)的開發(fā)，設(shè)計和維持運(yùn)行而需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支。 4.5 局限性 說明所建議系統(tǒng)尚存在的局限性以及這些問題未能消除的原因。 4.6 技術(shù)條件方面的可行性 本節(jié)應(yīng)說明技術(shù)條件方面的可行性，如： a 在當(dāng)前的限制條件下，該系統(tǒng)的功能目標(biāo)能否到達(dá)； b 利用現(xiàn)有的技術(shù)，該系統(tǒng)的功能能否實(shí)現(xiàn)； c 對開

11、發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求并說明這些要求能否滿足； d 在規(guī)定的期限內(nèi)，本系統(tǒng)的開發(fā)能否完成。 5 可選擇的其他系統(tǒng)方案 扼要說明曾考慮過的每一種可選擇的系統(tǒng)方案，包括需開發(fā)的和可從國內(nèi)國外直接購置的， 如果沒有供選擇的系統(tǒng)方案可考慮，那么說明這一點(diǎn)。 5.1 可選擇的系統(tǒng)方案 1 第 參照第 4 章的提綱，說明可選擇的系統(tǒng)方案 1 ，并說明它未被選中的理由。 5.2 可選擇的系統(tǒng)方案 2 似 按類似 5.1 條的方式說明第 2 個乃至第 n 個可選擇的系統(tǒng)方案。 . 6 投資及效益分析 6.1 支出 對于所選 擇的方案，說明所需的費(fèi)用。如果已有一個現(xiàn)存系統(tǒng)，那么包括該系統(tǒng)繼續(xù)運(yùn)行期間所需的費(fèi)用

12、。 6.1.1 根本建設(shè)投資 包括采購、開發(fā)和安裝以下各項(xiàng)所需的費(fèi)用，如： a. 房屋和設(shè)施； b. adp 設(shè)備； c. 數(shù)據(jù)通訊設(shè)備； d. 環(huán)境保護(hù)設(shè)備； e. 平安與保密設(shè)備； f. adp 操作系統(tǒng)的和應(yīng)用的軟件； g. 數(shù)據(jù)庫管理軟件。 6.1.2 其他一次性支出 包括以下各項(xiàng)所需的費(fèi)用，如： a 研究（需求的研究和設(shè)計的研究）； b 開發(fā)方案與測量基準(zhǔn)的研究； c 數(shù)據(jù)庫的建立； d adp 軟件的轉(zhuǎn)換； e 檢查費(fèi)用和技術(shù)管理性費(fèi)用； f 培訓(xùn)費(fèi)、旅差費(fèi)以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出； g 人員的退休及調(diào)動費(fèi)用等。 6.1.3 非一次性支出 列出在該系統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或

13、按年支出的用于運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用，包括： a 設(shè)備的租金和維護(hù)費(fèi)用； b 軟件的租金和維護(hù)費(fèi)用； c 數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護(hù)費(fèi)用； d 人員的工資、獎金； e 房屋、空間的使用開支； f 公用設(shè)施方面的開支； g 保密平安方面的開支； h 其他經(jīng)常性的支出等。 6.2 收益 對于所選擇的方案，說明能夠帶來的收益，這里所說的收益，表現(xiàn)為開支費(fèi)用的減少或防止、過失的減少、靈活性的增加、動作速度的提高和管理方案方面的改良等，包括； 6.2.1 一次性收益 說明能夠用人民幣數(shù)目表示的一次性收益，可按數(shù)據(jù)處理、用戶、管理和支持等項(xiàng)分類表達(dá)，如： a 開支的縮減包括改良了的系統(tǒng)的運(yùn)行所引起的開支縮減，如資

14、源要求的減少，運(yùn)行效率的改良，數(shù)據(jù)進(jìn)入、存貯和恢復(fù)技術(shù)的改良，系統(tǒng)性能的可監(jiān)控，軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化，數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用，處理的集中化分布化等； b 價值的增升包括由于一 個應(yīng)用系統(tǒng)的使用價值的增升所引起的收益，如資源利用的改良，管理和運(yùn)行效率的改良以及出錯率的減少等； c 其他如從多余設(shè)備出售回收的收入等。 6.2.2 非一次性收益 說明在整個系統(tǒng)生命期內(nèi)由于運(yùn)行所建議系統(tǒng)而導(dǎo)致的按月的、按年的能用人民幣數(shù)目表示的收益，包括開支的減少和防止。 6.2.3 不可定量的收益 逐項(xiàng)列出無法直接用人民幣表示的收益，如效勞的改良，由操作失誤引起的風(fēng)險的減少，信息掌握情況的改良，組織機(jī)構(gòu)給外界形象的改善等。

15、有些不可捉摸的收益只能大概估計或進(jìn)行極值估計（按最好和最差情況估計）。 6.3 收益投資比 求出整個系統(tǒng)生命期的收益投資比值。 6.4 投資回收周期 求出收益的累計數(shù)開始超過支出的累計數(shù)的時間。 6.5 敏感性分析 所謂敏感性分析是指一些關(guān)鍵性因素如系統(tǒng)生命期長度、系統(tǒng)的工作負(fù)荷量、工作負(fù)荷的類型與這些不同類型之間的合理搭配、處理速度要求、設(shè)備和軟件的配置等變化時，對開支和收益的影響最靈敏的范圍的估計。在敏感性分析的根底上做出的選擇當(dāng)然會比單一選擇的結(jié)果要好一些。 7 社會因素方面的可行性 本章用來說明對社會因素方面的可行性分析的結(jié)果，包括： 7.1 法律方面的可行 性 法律方面的可行性問題很多，如合同責(zé)任、侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等方面的陷井，軟件人員通常是不熟悉的，有可能陷入，務(wù)必要注意研究。 7.2 使用方面的可