G公司人事檔案管理制度

1、g公司人事檔案管理制度 g公司人事檔案管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，1、目的:規(guī)范人力資源檔案管理,為公司提供準(zhǔn)確的人力資源信息。2、范圍:全體員工3、責(zé)任者:總經(jīng)理辦公室4、程序:4、1責(zé)任區(qū)分總經(jīng)理辦公室4、1、1公司總經(jīng)理辦公室要有兼職檔. 1、目的:規(guī)范人力資源檔案管理,為公司提供準(zhǔn)確的人力資源信息。 2、范圍:全體員工 3、責(zé)任者:總經(jīng)理辦公室 4、程序: 4、1責(zé)任區(qū)分 總經(jīng)理辦公室 4、1、1公司總經(jīng)理辦公室要有兼職檔案管理員,專門負(fù)責(zé)公司各種檔案管理工作,就此工作對人事助理負(fù)責(zé)。 4、1、2檔案管理員負(fù)責(zé)員工檔案的調(diào)入、調(diào)出、建立、保存、使用、托管等工作。 4、1、3檔案管理員要按

2、歸檔材料要求,及時(shí)、準(zhǔn)確收集員工檔案材料所需信息,錄入個(gè)人檔案中。 4、1、4人事專員、檔案管理員有權(quán)要求員工按時(shí)上交、補(bǔ)齊個(gè)人檔案材料。 4、1、5在公司條件同意的狀況下,逐步建立員工電子檔案。 員工責(zé)任: 4、1、6公司正式員工都必須向公司提供準(zhǔn)確的個(gè)人信息。 4、1、7部門助理以上及各別關(guān)鍵崗位員工的個(gè)人信息,要由總經(jīng)理辦公室專門調(diào)查核實(shí)。 4、1、8對惡意提供個(gè)人虛假信息的員工,一經(jīng)查實(shí),一律作辭退處理。 4、1、9員工個(gè)人原有人事關(guān)系檔案可由個(gè)人或公司協(xié)助調(diào)入,委托人才交流中心代為保管。 4、1、10員工個(gè)人信息發(fā)生變化,必須在15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,以便及時(shí)更改。 4、2檔

3、案建立 4、2、1正式員工必須建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)檔案,基礎(chǔ)檔案包括:應(yīng)聘登記表、員工履歷表(主管以上員工)、各種證件(身份證、戶口本、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、駕駛證、上崗證)復(fù)印件、近期一寸正面彩照、體檢表、健康證。 4、2、2員工檔案后續(xù)內(nèi)容包括:轉(zhuǎn)正定級(jí)表、勞作合同、任免表、年度體檢表、入黨、團(tuán)登記表、獎(jiǎng)懲表、培訓(xùn)記錄、年度考核表及其他內(nèi)容異動(dòng)表(姓名、民族、學(xué)歷、職稱、崗位、薪資、家庭住址、 號(hào)碼、婚姻、證實(shí)人、擔(dān)保人)。 4、2、3員工個(gè)人檔案材料的收集,屬于在公司工作期間發(fā)生的材料由檔案管理員直接收集歸檔,個(gè)人認(rèn)為需歸檔的材料,交由人事專員辨析確認(rèn)簽字后歸檔。 4、3檔案管理 4、3、1員工人事關(guān)系檔案一律交由省、市人才交流中心托管,公司可報(bào)銷50%檔案托管費(fèi)。因個(gè)人原因不按規(guī)定辦理托管造成死檔的,后果自負(fù)。 4、3、2正式員工在公司的人力資源檔案一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管。 4、3、3員工個(gè)人檔案不得帶出檔案室,查閱檔