山東省軟科學研究計劃項目結題工作流程

1、山東省軟科學研究方案工程結題工作流程 山東省軟科學研究方案工程結題工作流程 山東省軟科學方案工程的結題工作需登錄“山東省科技方案管理系統(tǒng)”網(wǎng)站（），在系統(tǒng)內完成結題評審。工程負責人下載填寫結題申請、結題報告和結題簡報，并經(jīng)依托單位和歸口管理部門審核確認,網(wǎng)上提交山東省軟科學辦公室審核確認后進入網(wǎng)上評審。根本流程為： 一、系統(tǒng)賬戶與密碼 1、工程依托單位：工程依托單位仍然使用工程申報階段單位管理員賬號。工程依托單位科研管理部門具有管理本單位工程負責人賬戶的權限，在系統(tǒng)菜單“我的單位管理->申報者管理/軟科學專家管理”中為工程負責人或本單位評議人重置密碼。 2、工程負責人:工程負責人仍然使用

2、工程申報階段申報用戶賬號。 3、工程評議專家：專家仍然使用完善個人專家信息時的賬號，并且會在統(tǒng)一發(fā)送的郵件通知中提示。 4、歸口管理部門：歸口管理部門仍然使用工程申報階段歸口管理部門管理員賬號。歸口管理部門具有管理依托單位、依托單位用戶和工程負責人賬戶的權限，在系統(tǒng)菜單“單位管理->所轄單位用戶管理/所轄申報用戶管理”中為依托單位管理員或工程負責人重置密碼。 二、各相關角色的職責 （一）工程負責人 1、結題材料填寫及上傳： （1）、在系統(tǒng)內補充填寫工程結題申請及相關結題材料，確認資料是否填寫完整。 （2）、在系統(tǒng)菜單“山東省軟科學研究方案一般工程->我的工程管理”內下載結題申請模板

3、、結題報告模板和結題簡報模板，填寫各項內容，并以.doc 文檔上傳至管理系統(tǒng)中。 2、等待審核確認： （1）、所有材料準備完畢并上傳后，等待依托單位和歸口管理部門進行審核。 （2）、結題報告通過依托單位和歸口管理部門審核確認后，提交山東省軟科學辦公室審核。 3、結題證書上傳及確認： （1）、上傳結題證書：評審結束后，評審結論為“合格”或“推薦優(yōu)秀”的工程，工程負責人按要求上傳山東省軟科學研究方案工程結題證書。 （2）上傳的結題證書依次通過依托單位、歸口管理部門及省軟科學辦公室審核。 4、結題資料導出及報送： 評審結論為“合格”或“推薦優(yōu)秀”者裝訂所有材料一式一份、簽字并通過單位財務和審計部門認

4、可后報送單位科研管理部門。（報送軟辦結題材料依次按：山東省軟科學研究方案申請書、山東省軟科學研究方案工程合同書、山東省軟科學研究方案工程結題申請表、山東省軟科學研究方案工程結題申請書、山東省軟科學研究 方案工程研究報告、山東省軟科學研究成果簡報等順序裝訂，結題報告所列成果應用證明、論文的首頁、出版著作封面、標注資助頁等需要作為附件與結題報告紙質正文一并裝訂。山東省軟科學研究方案工程結題證書統(tǒng)一用 a3 紙雙面印制、中縫裝訂）。 （二）工程依托單位 1、通知到期應結題工程的負責人提交結題報告，并告知其具體的操作流程和考前須知。 2、及時審核工程負責人提交的結題報告材料，具體包括三部：（1）工程是

5、否符合山東省軟科學方案工程結題管理方法的結題要求以及是否實現(xiàn)工程申報書和工程合同書中承諾完成的任務目標；（2）上傳的工程結題相關資料是否齊全完整附合要求；（3）所列成果應用證明、論文、出版著作等是否屬實。 3、審核合格后，提交歸口管理部門。 4、結題報告通過歸口管理部門審核確認后，提交山東省軟科學辦公室審核。 5、工程通過山東省軟科學辦公室審核后，由工程依托單位在系統(tǒng)“山東省軟科學研究方案一般工程->結題工程管理”內選擇專家進行工程結題評審；否那么工程負責人應根據(jù)山東省軟科學辦公室的意見要求重新結題材料。 6、選擇專家時系統(tǒng)會自動篩選跟工程的學科代碼相同、關鍵詞相匹配的專家，人工選擇 3

6、 個專家（重大工程 5 人）進行工程評議。 7、專家評審結束并經(jīng)省軟科學辦公室確認評審等次后，通知本 單位評審結論為“合格”或“優(yōu)秀”的工程，工程負責人按要求上傳證書，并審核確認。 8、全部評審及審核結束后，確認并通知本單位評審結論為“合格”或“優(yōu)秀”的工程負責人導出并裝訂相關材料一式一份（資料目錄見前），經(jīng)相關單位或部門蓋章后，提交山東省軟科學辦公室蓋章存檔。 9、按照專家通訊評審的付費標準（80 元/人次）支付專家評議勞務費。 （三）工程評審專家 1、根據(jù)郵件通知提示登錄系統(tǒng)。 2、在系統(tǒng)菜單“山東省軟科學研究方案一般工程->結題工程評審”對所看到的工程進行評議（建議使用 ie 瀏覽

7、器瀏覽工程結題材料，請勿使用其他下載工具下載）。 3、工程結題評審專家給出工程結題的評論意見，同時給出 a（建議優(yōu)秀）、b（合格）、c（不合格）等評價等級和分值。對于評價為a、c 的工程需要給出較為充分的理由，對評定為 c 的工程還應提出具體改良建議。評價等級應該與工程得分相對應：評審為“優(yōu)秀”等級的工程，得分不低于 80 分；評審為“合格”等級的工程，得分不低于 60 分。專家應該按要求及時評審和提交評審結果。 系統(tǒng)綜合各專家的意見，自動做出評定結論。 （四）歸口管理部門 1、通知和組織所轄依托單位組織到期應結題工程進行結題。 2、審核結題材料： （1）、審核所轄依托單位下工程負責人提交的結題材料。 （2）、審核合格后，提交山東省軟科學辦公室。 3、審核結題證書： （1）、審核所轄依托單位下工程負責人提交的結題