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文檔簡介

1、廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)崗位防控措施審核:二0一二年九月目錄涉及廉潔風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)及管理流程 1一、印章使用管理 1二、報(bào)帳管理 2三、員工招聘及干部選拔錄用管理 2四、物資出庫管理 4五、廢鋼回收及報(bào)廢物資出售管理 5六、備件、工具、設(shè)備、辦公用品等物資采購、驗(yàn)收及付款管理 6廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)崗位防控措施 8一、辦公室主任崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施 8二、勞資員崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施 10三、庫工崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施 12四、業(yè)務(wù)中心崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施 15五、押運(yùn)員崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施 17六、門衛(wèi)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施 18七、采購員崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施 19八、固定資產(chǎn)管理員崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施 24九、主管會(huì)

2、計(jì)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施 25十、出納崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施 271涉及廉潔風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)及管理流程一、印章使用管理(一)廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1未按規(guī)定保管印章或攜帶印章外出,導(dǎo)致印章丟失、被盜,又未 及時(shí)報(bào)告并采取有效補(bǔ)救措施,造成公司利益損失;2. 未按規(guī)定使用印章,造成公司利益損失或謀取私利;(二)管理流程(三)涉及崗位辦公室主任、銷售部長、會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)部長、業(yè)務(wù)中心二、報(bào)帳管理(一)廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1違反報(bào)帳管理規(guī)定,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自報(bào)銷個(gè)人開支;2. 對報(bào)帳審批不嚴(yán)格,造成假發(fā)票入帳或重復(fù)報(bào)帳;3. 弄虛作假、模仿領(lǐng)導(dǎo)簽字,私自報(bào)銷個(gè)人開支;(二)管理流程(三)涉及崗位部門主管、會(huì)計(jì)、出納三、

3、員工招聘及干部選拔錄用管理(一)廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1違反規(guī)定,將不符合錄用條件的人員列入錄用名單;2. 推薦不符合任用條件的人員擔(dān)任干部或重要崗位;3. 重要干部任免或重要崗位人事調(diào)整,未按規(guī)定召開領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)集體討論決定;(二)管理流程(三)涉及崗位勞資員、部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室四、物資出庫管理(一)廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1違反工作流程,發(fā)貨核對不認(rèn)真,導(dǎo)致貨物超發(fā)錯(cuò)發(fā),造成公司 利益損失;2. 違反公司規(guī)定,為客戶貨物出庫提供便利,擾亂公司正常生產(chǎn)次 序;3. 違反公司規(guī)定,私自將產(chǎn)品標(biāo)簽置換、銷毀、造假,故意錯(cuò)配出 貨單據(jù),造成換發(fā)、超發(fā),導(dǎo)致公司利益損失;4. 不按規(guī)定收取或上繳客戶倉儲(chǔ)費(fèi)用, 謀取私

4、利造成公司利益損失;5 .門衛(wèi)未按規(guī)定檢查或違反規(guī)定私自批準(zhǔn)外來車輛攜帶物資出廠, 造成公司利益損失;(二)管理流程(三)涉及崗位業(yè)務(wù)中心配貨員、收款員、庫工、門衛(wèi)五、廢鋼回收及報(bào)廢物資出售管理(一)廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1未對廢鋼的回收進(jìn)行全程監(jiān)控,造成廢鋼出廠后被盜取或減報(bào)重 量,導(dǎo)致公司利益損失;2. 押運(yùn)員違反規(guī)定,私自漏報(bào)、減報(bào)物資重量或數(shù)量,謀取私利;3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自出售公司報(bào)廢物資,謀取私利;(二)管理流程三)涉及崗位押運(yùn)員、門衛(wèi)、財(cái)務(wù)六、備件、工具、設(shè)備、辦公用品等物資采購、驗(yàn)收及付款管理(一)廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1虛報(bào)采購計(jì)劃,多買或購買不必要的物資,謀取私利造成公司利 益損失;2推薦

5、、選擇有傾向性或不合格的供應(yīng)商,購買高價(jià)或不合格的物 資,謀取私利造成公司利益損失;3采購物資時(shí)不進(jìn)行比價(jià),或不按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo),導(dǎo)致購買高價(jià)物 資,造成公司利益損失;4故意以緊急采購或原廠家采購等理由直接采購應(yīng)招標(biāo)或比價(jià)的物 資,謀取私利造成公司利益損失;5向與有利益關(guān)系的供應(yīng)商泄露其他供應(yīng)商報(bào)價(jià)內(nèi)容,明示或暗示 壓底或抬高價(jià)格,謀取私利造成公司利益損失;6與供應(yīng)商簽定背離招標(biāo)文件要求或比價(jià)時(shí)承諾的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的合 同,謀取私利造成公司利益損失;7驗(yàn)收時(shí)故意允許數(shù)量、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的物資入庫,謀取私 利造成公司利益損失;8蓄意對不滿足質(zhì)量要求或未到質(zhì)保期的物資支付質(zhì)保金,造成公 司利益損失;

6、9違反規(guī)定向虛假的供應(yīng)商支付預(yù)付款,造成資金損失;(二)管理流程(三)涉及崗位各部門負(fù)責(zé)人、采購員、倉庫保管員、設(shè)備主管廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)崗位防控措施一、辦公室主任崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施(一)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)黨支部、共青團(tuán)、工會(huì)的各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)綜合材料的起草、 各類文件的收發(fā)傳達(dá)、文書檔案、保密工作;負(fù)責(zé)公章的保管使用管 理工作;負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全督促檢查、考核、年終評優(yōu)評先工作;負(fù)責(zé)宣 傳工作;負(fù)責(zé)來人接待、對外聯(lián)絡(luò)及會(huì)議的組織工作;負(fù)責(zé)車輛的安 全管理、協(xié)調(diào)調(diào)配工作。(二)工作流程(三) 崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)分析辦公室主任是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)管理崗位, 根據(jù)其崗位職責(zé)權(quán)限, 可 能存在廉潔風(fēng)險(xiǎn)如下:1 違反規(guī)定推薦黨員發(fā)展

7、對象,未堅(jiān)持黨小組推薦、支部研究表決制度;2 不按規(guī)定收繳黨費(fèi)或未及時(shí)上繳造成黨費(fèi)遺失,造成損失;3 文件管理或公章使用未按規(guī)定執(zhí)行,擅自對未審批文件加蓋公 章,造成惡劣影響或利益損失;4 照顧私人關(guān)系, 對上級批轉(zhuǎn)或其他部門移交的檢查考核事項(xiàng)不落 實(shí);5 因制度不健全、執(zhí)行不到位而導(dǎo)致在會(huì)議活動(dòng)組織、公務(wù)接待、 車輛使用維修等方面造成浪費(fèi);(四)防控措施1黨團(tuán)工作:嚴(yán)格黨員發(fā)展管理,黨員發(fā)展計(jì)劃堅(jiān)持由基層黨支部 推薦,組織部門審核,黨支部研究表決制;嚴(yán)格黨費(fèi)管理,進(jìn)行黨費(fèi) 收繳造冊登記,開據(jù)票據(jù)。2公章管理:嚴(yán)格用印登記,有領(lǐng)導(dǎo)簽字;領(lǐng)導(dǎo)電話通知用印,做 好記錄,事后補(bǔ)簽;嚴(yán)格保管印章,專人

8、負(fù)責(zé),專人管理;移交印章 有交接人簽字,鑒證人簽字,時(shí)間記錄等。3評優(yōu)及考核管理:設(shè)置公示欄,對上級批轉(zhuǎn)或其他部門移交的檢 查考核單據(jù), 要在每月底進(jìn)行公示; 評優(yōu)評先的人員或集體名單采用 由基層班組推薦或會(huì)議討論的形式確定;4對外接待及車輛管理:對外接待制定接待標(biāo)準(zhǔn),建立接待審批登 記制度,避免盲目消費(fèi)報(bào)帳現(xiàn)象;用車實(shí)行提前申報(bào)審批登記,統(tǒng)一 協(xié)調(diào)調(diào)配,避免重復(fù)浪費(fèi); 車輛維修實(shí)行申報(bào)審批登記制度,固定維 修地點(diǎn),做好維修詳細(xì)記錄。5加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí),適時(shí)開展廉潔風(fēng)險(xiǎn)教育,提高崗位人員的法 律意識(shí)、自律意識(shí),樹立正確的權(quán)力觀、利益觀。二、勞資員崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施(一) 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)制定

9、與完善考勤管理辦法和勞動(dòng)紀(jì)律管理制度; 負(fù)責(zé)職工基 本工資、獎(jiǎng)金、考核、加班工資等數(shù)據(jù)的調(diào)整、核算、造冊、發(fā)放和 報(bào)表的報(bào)送;負(fù)責(zé)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷險(xiǎn)、公積金的 辦理、調(diào)整及核算;負(fù)責(zé)職工年度增發(fā)獎(jiǎng)金及年度績效獎(jiǎng)金的清算; 負(fù)責(zé)職工年度工資總收入的匯總計(jì)算與上報(bào); 負(fù)責(zé)受理和協(xié)調(diào)處理一 般勞資糾紛; 負(fù)責(zé)受理職工離職工資結(jié)算; 負(fù)責(zé)辦理職工退休相關(guān)手 續(xù);負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定與保管工作;(二)工作流程(三)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)分析:根據(jù)崗位職責(zé)權(quán)限,可能存在的廉潔風(fēng)險(xiǎn)如下:1不落實(shí)考核事項(xiàng),或統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)失真,造成職工工資不公平公正現(xiàn)象;2由于制度不健全,導(dǎo)致職工考勤弄虛作假的現(xiàn)象;(四)

10、防控措施:1實(shí)行考核公示制度, 建立考勤公示制度或考勤統(tǒng)計(jì)員工簽字制度, 杜絕弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生; 2加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí),適時(shí)開展廉潔風(fēng)險(xiǎn)教育,提高崗位人員的法 律意識(shí)、自律意識(shí),樹立正確的權(quán)力觀、利益觀。三、庫工崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施(一)崗位職責(zé)庫工是產(chǎn)品入庫驗(yàn)收、出庫核對的第一關(guān)口,產(chǎn)品入庫時(shí),將武 鋼物流管理公司“產(chǎn)品明細(xì)單”與實(shí)際入庫產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格核對,包括 產(chǎn)品的外包質(zhì)量以及產(chǎn)品的各項(xiàng)信息;產(chǎn)品出庫作業(yè)時(shí),將“產(chǎn)品出 庫通知單”與現(xiàn)場實(shí)物進(jìn)行嚴(yán)格核對,核對內(nèi)容同上,確認(rèn)無誤后, 進(jìn)行裝車作業(yè),最后上車抄寫手工核對單,交由業(yè)務(wù)中心核對。(二)工作流程(三)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)分析根據(jù)庫工崗位工作性

11、質(zhì),崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)有以下幾點(diǎn):1、 出入庫現(xiàn)場作業(yè)時(shí),一些運(yùn)輸單位司機(jī)為了“搶時(shí)間”、“插隊(duì)”, 對現(xiàn)場作業(yè)人員進(jìn)行直接賄賂,少則煙、水,多則直接賄賂現(xiàn)金。2、一些不法商販為了謀取暴利,以各種手段對庫工人員進(jìn)行威逼利 誘,要求庫工將產(chǎn)品標(biāo)簽置換、銷毀、造假;外發(fā)產(chǎn)品時(shí),要求換發(fā)、 超發(fā),少則賺取重量上的差量,多則甚至超發(fā)整件貨物。因此,庫工崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)較大。是武鋼成品材料入庫、出庫的第一道重要關(guān)口。(四)防控措施1、各崗位密切配合,各自分工,不能將所有任務(wù)交由庫工辦理在入庫作業(yè)時(shí),庫工按照工作流程作業(yè)完畢后,將信息、單據(jù)交 由業(yè)務(wù)中心, 由業(yè)務(wù)中心第一時(shí)間進(jìn)行信息錄入, 并且每個(gè)月對現(xiàn)場 產(chǎn)品進(jìn)

12、行盤點(diǎn)、每日抽查盤點(diǎn),由此來杜絕產(chǎn)品入庫問題;在出庫作 業(yè)時(shí),業(yè)務(wù)中心首先開具出庫通知單, 并且留下提貨人的相關(guān)有效信 息,并且將提貨人有效證件進(jìn)行復(fù)印,建檔保管,其次將出庫通知單 交由庫工, 庫工按照工作流程作業(yè)完畢后, 必須上車抄寫產(chǎn)品出庫核 對單,然后交由業(yè)務(wù)中心進(jìn)行信息比對,確認(rèn)無誤后,由業(yè)務(wù)中心開 具出門證;門衛(wèi)要對出庫車輛進(jìn)行抽查,核對產(chǎn)品信息。2、建立嚴(yán)格考核機(jī)制鼓勵(lì)庫工崗位人員堅(jiān)持原則、廉潔奉公,必須按照“配送中心考 評條例”進(jìn)行嚴(yán)格考評,堅(jiān)持對違反者絕不放過的原則,同時(shí)對廉潔 奉公人員給予獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì),通過獎(jiǎng)懲手段來控制事件的發(fā)生。3、視頻監(jiān)控在配送中心現(xiàn)場安裝視頻監(jiān)控,保證重

13、要位置能夠全天候監(jiān)控, 防止作業(yè)人員違規(guī)操作。4、調(diào)度、管理人員、保衛(wèi)部現(xiàn)場巡查 調(diào)度員、各部門負(fù)責(zé)人、各級管理人員、保衛(wèi)部不定期進(jìn)行現(xiàn)場 巡查,一定程度控制事件的發(fā)生。5、加強(qiáng)職工法律法規(guī)學(xué)習(xí)、思想教育對新進(jìn)職工要進(jìn)行國家法律法規(guī)的學(xué)習(xí)工作,講清楚利弊關(guān)系, 認(rèn)真學(xué)習(xí)公司考評條例, 做好職工的思想工作, 讓職工一開始就明白 事態(tài)的嚴(yán)重性,從根本處杜絕違規(guī)事件。四、業(yè)務(wù)中心崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施(一)崗位職責(zé)業(yè)務(wù)中心負(fù)責(zé)入庫信息產(chǎn)品的核對,收費(fèi),單據(jù)保管,數(shù)據(jù)產(chǎn)出, 信息錄入,銷帳,開具產(chǎn)品出庫通知單,核對裝車信息,開具出門證, 產(chǎn)品盤點(diǎn),質(zhì)量監(jiān)控等工作,是公司所有信息、數(shù)據(jù)、單據(jù)的集中管 理部

14、門,隨著公司發(fā)展以及日益增大的信息量,業(yè)務(wù)中心的職責(zé)、責(zé) 任更加突出。(二)工作流程(三)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)分析業(yè)務(wù)中心最主要的廉潔風(fēng)險(xiǎn)在于產(chǎn)品的出庫配單過程,一些不法商販為了謀取暴利,以各種手段對業(yè)務(wù)中心人員進(jìn)行威逼利誘,要求 業(yè)務(wù)中心人員多配貨,錯(cuò)配貨,故意不留提貨憑證,故意不留下提貨 人的有效證件復(fù)印件,甚至修改數(shù)據(jù),少收費(fèi)等,因此,業(yè)務(wù)中心人 員崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)非常大。制定合理的防范措施,是業(yè)務(wù)中心管理上最 重要的內(nèi)容。(四)防控措施1、嚴(yán)格要求每單對應(yīng)提貨憑證業(yè)務(wù)中心根據(jù)提貨客戶提供的“提貨單”進(jìn)行配單,并且留下提 貨單作為提貨憑證, 并且一一對應(yīng)后裝訂保管, 并且做到專人每天核 對,每張核對

15、,不放過一張?zhí)嶝泦巍?、收費(fèi)員、開票員各各負(fù)其責(zé) 收費(fèi)員嚴(yán)格按照由計(jì)算機(jī)打印的價(jià)格收費(fèi),嚴(yán)禁多收客戶一分 錢,開票專員嚴(yán)格按照由計(jì)算機(jī)打印的價(jià)格開票, 嚴(yán)禁多開一分錢發(fā) 票,發(fā)票、收費(fèi)憑證裝訂在一起后,要及時(shí)交由財(cái)務(wù),現(xiàn)金要存入公 司帳戶或者交由財(cái)務(wù), 由財(cái)務(wù)審核單據(jù)和收費(fèi)金額是否一致; 收費(fèi)員 要做好每天的手工、電子臺(tái)賬,每月的總臺(tái)賬,并且每天、每月和公 司財(cái)務(wù)進(jìn)行核對。3、出門證嚴(yán)格比對由現(xiàn)場人員抄寫的產(chǎn)品核對單, 業(yè)務(wù)中心必須嚴(yán)格同 “出庫通知 單”進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后, 才能開具出門證, 出門證上要簽字確認(rèn), 各項(xiàng)需要填寫的項(xiàng)目要填寫完整,如有遺漏,保衛(wèi)部不能放行。4、嚴(yán)格各項(xiàng)單據(jù)的保

16、存管理,做到有依有據(jù)嚴(yán)格要求業(yè)務(wù)中心人員對入庫、出庫的所有單據(jù)進(jìn)行裝訂及保 管,入庫單據(jù)要有入庫的各項(xiàng)依據(jù)、憑證,出庫單據(jù)要有出庫單據(jù)的 依據(jù)、憑證,多聯(lián)單據(jù)要保證發(fā)揮出每一聯(lián)單據(jù)的作用,全體業(yè)務(wù)中 心人員必須熟悉每一聯(lián)單據(jù)的作用和保存、保管方法。5、加強(qiáng)職工法律法規(guī)學(xué)習(xí)、思想教育對新進(jìn)職工要進(jìn)行國家法律法規(guī)的學(xué)習(xí)工作,講清楚利弊關(guān)系,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司考評條例, 做好職工的思想工作, 讓職工一開始就明白 事態(tài)的嚴(yán)重性,從根本處杜絕違規(guī)事件。6、視頻監(jiān)控在業(yè)務(wù)中心安裝視頻監(jiān)控, 保證重要位置能夠全天候監(jiān)控, 防止 作業(yè)人員違規(guī)操作。7、不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)中心人員素質(zhì)、崗位技能 要不斷的對業(yè)務(wù)中心人員進(jìn)行崗

17、位技能培訓(xùn)、考試,通過會(huì)議、 集體學(xué)習(xí)等方式來加強(qiáng)業(yè)務(wù)中心人員的素質(zhì)、責(zé)任心、細(xì)心程度,對 出現(xiàn)的任何問題堅(jiān)決一查到底。8、開發(fā)嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒐芾硐到y(tǒng)通過研發(fā)嚴(yán)格、 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒐芾硐到y(tǒng),從計(jì)算機(jī)方面入手,摒棄 傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式, 通過用計(jì)算機(jī)判斷來控制、 杜絕可能出現(xiàn)的業(yè) 務(wù)漏洞, 并且根據(jù)分析來不斷的完善信息系統(tǒng), 以科技方法來杜絕違 規(guī)事件的發(fā)生。五、押運(yùn)員崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施(一)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)廢鋼回收的押運(yùn)工作;負(fù)責(zé)公司購進(jìn)物資的押運(yùn)過磅工作;(二)工作流程(三)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)分析1賄賂過磅單位職工,對磅單弄虛作假,謀取私利;2. 收取物資供應(yīng)單位或回收單位賄賂,不對押運(yùn)全程監(jiān)控,導(dǎo)

18、致回 收物資重量減少,購買物資重量增加,造成公司利益損失;(四)防控措施1指定公司認(rèn)可的過磅單位,避免對磅單弄虛作假現(xiàn)象發(fā)生;2. 采取輪崗換崗機(jī)制,定期對押運(yùn)人員進(jìn)行更換,避免物資供應(yīng)單 位或回收單位的賄賂行為;3. 加強(qiáng)職工法律法規(guī)學(xué)習(xí)、思想教育,定期開展崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)教育 培訓(xùn),提高崗位人員的法律意識(shí)、自律意識(shí),樹立正確的權(quán)力觀、利 益觀。六、門衛(wèi)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施(一)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)車輛、人員的進(jìn)廠登記放行;負(fù)責(zé)提貨車輛出廠前的物資核對檢查;負(fù)責(zé)物資、人員出廠的檢查放行;負(fù)責(zé)廠區(qū)中夜班治安消防 的巡查(二)工作流程(三)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)分析1收取客戶賄賂,未按規(guī)定檢查或違反規(guī)定私自批準(zhǔn)車輛攜

19、帶物資 出廠,造成公司利益損失;(四)防控措施1采取輪崗換崗機(jī)制,定期對門衛(wèi)人員進(jìn)行更換,避免違規(guī)違紀(jì)現(xiàn) 象的發(fā)生;2. 在門衛(wèi)處安裝視頻監(jiān)控,保證重要位置能夠全天候監(jiān)控,防止作 業(yè)人員違規(guī)操作。3. 加強(qiáng)職工法律法規(guī)學(xué)習(xí)、思想教育,定期開展崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)教育 培訓(xùn),提高崗位人員的法律意識(shí)、自律意識(shí),樹立正確的權(quán)力觀、利 益觀。七、采購員崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施(一)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)采購管理制度、 委外加工作業(yè)流程的編制與完善; 負(fù)責(zé)原料、 包裝材料、工具、備件、設(shè)備的采購工作;負(fù)責(zé)考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì) 量、供貨能力、 企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的 供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源寬闊的選擇范圍;

20、 對供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、 比價(jià)、 議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息 (交貨周期、 日產(chǎn)能、最低訂購量、 包裝要求、 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等) ;負(fù)責(zé)編制并簽訂購貨合同;負(fù)責(zé)對所采購 材料質(zhì)量、數(shù)量核對驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄, 做好統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳、結(jié)算付款手續(xù)。(二)工作流程(三)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)分析根據(jù)崗位職責(zé)權(quán)限,崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)有以下幾點(diǎn):1推薦、選擇有傾向性或不合格的供應(yīng)商,購買高價(jià)或不合格的物 資,謀取私利造成公司利益損失;2采購物資時(shí)不進(jìn)行比價(jià),或不按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo),導(dǎo)致購買高價(jià)物 資,造成公司利益損失;3故意以緊急采購或原廠家采購等理由直接采購應(yīng)招標(biāo)或比價(jià)的物 資,謀取私利造成公司利

21、益損失;4向與有利益關(guān)系的供應(yīng)商泄露其他供應(yīng)商報(bào)價(jià)內(nèi)容,明示或暗示 壓底或抬高價(jià)格,謀取私利造成公司利益損失;5與供應(yīng)商簽定背離招標(biāo)文件要求或比價(jià)時(shí)承諾的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的合 同,謀取私利造成公司利益損失;6驗(yàn)收時(shí)故意允許數(shù)量、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的物資入庫,謀取私 利造成公司利益損失;7違反規(guī)定向虛假的供應(yīng)商支付預(yù)付款,造成資金損失;(四)防控措施1完善采購管理制度和審批手續(xù) 物資的采購必須填報(bào)申購單并得到公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方能進(jìn)行采 購;推薦供應(yīng)商應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定;采購金額超出規(guī)定的,必 須實(shí)行比價(jià)制度,比價(jià)單位至少三家,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;大額采購 事項(xiàng)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議討論確定;2建立內(nèi)部招標(biāo)

22、管理制度對大額資金采購或是長期消耗物資的采購, 必須經(jīng)過公司招標(biāo)確定,并報(bào)上級公司派紀(jì)檢監(jiān)察部門參加監(jiān)督公司內(nèi)部招標(biāo)事宜;3建立獎(jiǎng)懲保障機(jī)制 為鼓勵(lì)崗位人員堅(jiān)持原則、廉潔奉公,可按“效能監(jiān)察責(zé)任制獎(jiǎng) 勵(lì)辦法”、“黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考評兌現(xiàn)” 、“方針目標(biāo)專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任 制考評”等制度規(guī)定,對堅(jiān)持原則的崗位人員進(jìn)行多渠道、全方位的 激勵(lì),同時(shí),為鼓勵(lì)采購員維護(hù)企業(yè)利益, 免除其后顧之憂, 可以“廉 政管理公務(wù)傷害保險(xiǎn)”及設(shè)立“從嚴(yán)管理獎(jiǎng)勵(lì)基金”等形式,對拒收 賄賂和勇于檢舉、 揭發(fā)者給予重獎(jiǎng), 為堅(jiān)持原則的崗位人員提供堅(jiān)強(qiáng) 的保障。4完善合同管理制度 采購合同在編制后必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核;簽定采購合

23、同必須要有 經(jīng)理的審核授權(quán); 采購合同實(shí)行無預(yù)付款項(xiàng)原則, 避免受虛假供應(yīng)商 的欺騙,造成資金損失。5建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫 跟蹤考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)信譽(yù)等,建立企業(yè) 物資采購的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫, 并定期或不定期的對供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫內(nèi)供應(yīng) 商進(jìn)行評價(jià)、考核,發(fā)現(xiàn)不合格的供應(yīng)商要立即刪除。 6對物資的驗(yàn)收采取倉庫保管員和需求部門人員及采購員共同驗(yàn)收 的方式,避免不符合質(zhì)量或數(shù)量要求的物資入庫; 7加強(qiáng)職工法律法規(guī)學(xué)習(xí)、思想教育,定期開展崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)教育 培訓(xùn),提高崗位人員的法律意識(shí)、自律意識(shí),樹立正確的權(quán)力觀、利 益觀。八、固定資產(chǎn)管理員崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施(一)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)定期

24、進(jìn)行清查、盤點(diǎn)、匯總造冊,對出現(xiàn)的 盈虧、毀損要查明原因,并提出處理意見;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算工作, 定期反映資產(chǎn)增減變動(dòng)情況和資產(chǎn)原值、凈值、折舊情況;按期填報(bào) 資產(chǎn)報(bào)表;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)報(bào)廢工作,并組織實(shí)施,切實(shí)抓好固定 資產(chǎn)報(bào)廢基礎(chǔ)工作;負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫建立工作和申報(bào)審批 工作;負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的各種報(bào)表的收集、匯總和造冊工作。(二)工作流程(三)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)分析根據(jù)崗位職責(zé)權(quán)限,可能存在如下廉潔風(fēng)險(xiǎn):1. 對固定資產(chǎn)驗(yàn)收流于形式,或?qū)潭ㄙY產(chǎn)錄入不及時(shí),致使公司利 益受到損失;2. 未按規(guī)定對固定資產(chǎn)登記入帳,造成資產(chǎn)流失,致使公司資產(chǎn)受到 損失;3. 固定資產(chǎn)處置不符合公司規(guī)定,

25、造成資產(chǎn)流失,致使公司資產(chǎn)受到 損失;(四)防控措施1. 建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,固定資產(chǎn)的購置、折舊、報(bào)廢、處 置等必須經(jīng)過負(fù)責(zé)人層層簽字審批,大額固定資產(chǎn)的報(bào)廢必須經(jīng)過班 子會(huì)議討論確定;2. 加強(qiáng)對固定資產(chǎn)日常使用的維護(hù)管理,確保正常使用;3. 加強(qiáng)職工法律法規(guī)學(xué)習(xí)、思想教育,定期開展崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)教育 培訓(xùn),提高崗位人員的法律意識(shí)、自律意識(shí),樹立正確的權(quán)力觀、利 益觀。九、主管會(huì)計(jì)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施(一)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)起草公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,檢查預(yù)算執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分 析工作,負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放,稅費(fèi) 代繳,負(fù)責(zé)的帳務(wù)處理,參與財(cái)務(wù)決算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)

26、責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的日?;斯ぷ?,監(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,保管財(cái)務(wù)票據(jù),管 理會(huì)計(jì)檔案,對所記帳目、編制報(bào)表的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、及時(shí)性負(fù)責(zé);(二)工作流程根據(jù)規(guī)定編制年度耐萼預(yù)算(三)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)分析根據(jù)崗位職責(zé)及權(quán)限,可能存在以下廉潔風(fēng)險(xiǎn):1. 在財(cái)務(wù)預(yù)算方面,未嚴(yán)格執(zhí)行年初的財(cái)務(wù)預(yù)算,導(dǎo)致開支不合理, 造成挪用、誤用資金,影響經(jīng)費(fèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2. 在經(jīng)費(fèi)收支管理方面,收入未納入財(cái)政部門統(tǒng)一管理,隱瞞應(yīng)當(dāng)上繳的財(cái)政收入,滯留、截留、挪用應(yīng)當(dāng)上繳的財(cái)政收入,私自留用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi);支出未按規(guī)定權(quán)限簽批, 大額資金的使用上, 未經(jīng)集體討論, 導(dǎo)致資金使用不當(dāng),給工作造成不利,公款私存,私設(shè)“小金庫”。 風(fēng)險(xiǎn)。3. 在會(huì)計(jì)核計(jì)管理方面,會(huì)計(jì)人員貪污、挪用公款、職務(wù)侵占;對印 鑒保管不善出現(xiàn)丟失、被盜用;會(huì)計(jì)資料保管不善發(fā)生丟失、損壞; 年終財(cái)務(wù)決算時(shí),由于報(bào)表不符,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。4. 支票管理方面,支票丟失,開具空頭支票。(四)防控措施1、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算法、會(huì)計(jì)法,加強(qiáng)監(jiān)管審批。2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,提高業(yè)務(wù)能力。3、加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)教育,定期開展崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)教育培訓(xùn),提高崗位 人員的法律意識(shí)、自律意識(shí),樹立正確的權(quán)力觀、利益觀。4

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