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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公室文員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。做到各類文件及時(shí)歸入相關(guān)檔案重要資料進(jìn)行記錄存檔。 2.管理公司證件、印章的登記使用狀況。3.起草公司的各類通知、證實(shí)等公文材料報(bào)送辦公室主任核查校稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后及時(shí)打印成文并進(jìn)行相關(guān)的備案、存檔。4.負(fù)責(zé)公司各類來(lái)往公文、電子郵件的接辦和處理。5.依據(jù)辦公室主任的指示組織與安排辦公室工作會(huì)議做好會(huì)議記錄。6.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知編制公司節(jié)假日值班時(shí)間表。7.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放和登記。8.建臺(tái)賬管理全公司除車輛、房產(chǎn)外的各類固定資產(chǎn)。9.負(fù)責(zé)核定公司全體行政人員、送駕人員的工資材料
2、及時(shí)準(zhǔn)確做出全員工資表。10.收集整理各部門(mén)工作績(jī)效信息抽檢配送服務(wù)質(zhì)量11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。 > 會(huì)計(jì)文員崗位職責(zé) 1、審批財(cái)務(wù)收支,審閱財(cái)務(wù)專題報(bào)告和會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)重大的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行會(huì)簽; 2、編制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算,參加擬訂資金籌措和使用方案,保證資金的有效使用;3、審查公司對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料;4、負(fù)責(zé)審核公司本部和各下屬單位上報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表和集團(tuán)公司會(huì)計(jì)報(bào)表,編制財(cái)務(wù)綜合分析報(bào)告和專題分析報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù);5、制訂公司內(nèi)部財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行;6、組織編制與實(shí)現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃與成本費(fèi)用計(jì)劃。 跟單文員崗位職責(zé) 1.聽(tīng)從上級(jí)管理看法,聽(tīng)從其他部門(mén),每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。 2.負(fù)責(zé)客戶樣品管理:1當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí),配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,2當(dāng)客戶有交貨需求時(shí),催促工程迅速完成樣本工作。3如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)forcost或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。4當(dāng)工程送樣達(dá)成,參加新產(chǎn)品公布會(huì),在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證,并索要正式訂單。5將工程確認(rèn)的樣品,按冊(cè)記錄發(fā)放給品
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