辦公設備管理制度（范本5篇）

1、辦公設備管理制度（范本5篇）辦公設備管理制度（一）：總則一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。三、相關部門職責。行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務人員購買。辦公設備日常管理一、辦公設備的申請和購買。1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫辦公設備需求單，報部門負責人及行政部負責人批準;2.購買單件設備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準。低于200元的辦公用品

2、行政部能夠采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。二、辦公設備的領用。1、設備需求部門根據(jù)審批的辦公設備需求單到行政部領取。2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、行政部對辦公設備運行，保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設備維修管理1.設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。2在保修期內(nèi)的設備，采購部應聯(lián)系供應商進行維修;保修

3、期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。五、建立維修檔案1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修資料，維修費用，維修單位等。2、行政管理部應定期統(tǒng)計，匯總維修情景，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設備使用監(jiān)督1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。2、行政部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。七、辦公設備的盤點及賠償1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理

4、臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。八、辦公設備的報廢處理1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。辦公設備分類管理一、電腦的使用管理(一)專人收管1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人

5、泄露。(二)電腦的操作規(guī)定1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。(三)病毒防護1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情景下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。3、任何微機不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。(四)硬件保護1、未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。3、硬件維護后，必須將所有設備復原。4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)

6、職責。5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。(五)電腦的保養(yǎng)1、堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關掉電源。2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理(一)電話配置原則：1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情景允許數(shù)人合用);2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù)：本人填寫直拔電話和分機加長途功能申請單，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準后交行政部門辦理

7、。(三)注意事項：1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情景通知行政部;2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走，調(diào)離公司，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴肅處理;4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接職責人予以100500元的罰款，嚴重情景者予以開除。(四)打印機，復印機的管理1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每一天開機的

8、時間不宜過長。2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復印私人資料.三、傳真機使用管理1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情景。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。公司傳真機應隨時處開機接收狀態(tài)。2.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。因故不能發(fā)送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。四、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。2、投影儀用于公司

9、，部門會議以及培訓。五、對講機的使用管理1、對講機主要用于安全保安部。2、在上班期間，不得用對講機聊天。3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。六、其他辦公設備的使用管理1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。辦公設備管理制度（二）：第一章：總則第一條：為了提高辦公設備的使用效率，堅持其設備性能，有效節(jié)儉費用開支，根據(jù)公司實際情景制定本辦法。第二條：本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬

10、盤、u盤、手機等。第二章：辦公設備的配備及管理第三條：因工作需要，確需購買的'辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買，所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。第四條：新購辦公設備采取公司與個人按照必須出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情景是公司所有，個人使用。第五條：原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買，到達規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。第六條：在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。第

11、七條：在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。第八條：在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據(jù)實列銷。第九條：辦公設備購買費用按照崗位不一樣采取不一樣的出資比例。公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50。公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25。

12、其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。第三章：附則第十條：辦公設備由公司財務部設立專門帳戶，發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。第十一條：本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。辦公設備管理制度（三）：第一章：總則一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。三、相關部門職責。1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準的情景下，一些部門也可

13、自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第二章：辦公設備日常管理一、辦公設備的申請和購買。1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫辦公設備需求單，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準;購買設備金額大于2000元的需董事會批準。2、經(jīng)公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。二、辦公設備的領用。1、設備需求部門根據(jù)審批的辦公設備需求單到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)

14、范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設備維修管理1、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。2、在保修期內(nèi)的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。五、建

15、立維修檔案1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情景，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設備使用監(jiān)督1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。七、辦公設備的盤點及賠償1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原

16、因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。八、辦公設備的報廢處理1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章：辦公設備分類管理一、電腦的使用管理(一)專人收管1每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。2電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。(二)電腦的操

17、作規(guī)定1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。(三)病毒防護1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情景下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。3、任何微機不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。(四)硬件保護1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。3、硬件維護后，必須將所有設備復原。4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)職責。5、各

18、部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。(五)電腦的保養(yǎng)1、堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關掉電源。2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。3、禁止撥打私人電話。4、電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。三、打印機、復印機的管理1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每一天開機的時間不宜

19、過長。2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復印私人資料。四、傳真機使用管理1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。3、每一天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。六、筆記本電腦1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫筆

20、記本電腦借用單。七、對講機的使用管理1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。2、在上班期間，不得用對講機聊天。3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。八、其他辦公設備的使用管理1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。第四章：總則一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公設備管理制度（四）：第一條：為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，減少辦公

21、費用開支，特制定以下規(guī)定。第二條：辦公用品的申購及審批規(guī)定：1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情景，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。2、十分規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于十分規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。第三條：辦公用品的采購規(guī)定：1、采購人員應根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問

22、的'須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔職責。2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情景下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須供給發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。第四條：辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務方可報銷。第五條：辦公用品的領用規(guī)定：1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照辦公用品消耗標準予以發(fā)放。2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿