工廠組織架構圖及崗位職責說明9頁

1、 工廠組織框架圖及崗位職責說明 業(yè)務業(yè)務經(jīng)理行政部財務經(jīng)理會計總 經(jīng) 理出納廠長市場資材部工程部生產(chǎn)部品質部生管物控采購輔料倉硬件工程軟件工程生產(chǎn)工程包裝組測試組組裝組QAIQCIPQC電子倉倉庫成品倉總務前臺內(nèi)保后勤售后1 目的為了質量管理體系的有效運行，規(guī)定組織內(nèi)部各職能部門和各級人員的崗位質量職責和適任條件，以便于對人力資源的管理、信息的交流、加強溝通、增進理解、協(xié)調行動。2 適用范圍適用于公司內(nèi)對質量管理體系的管理層、各職能部門和各級有關人員的崗位質量職責、權限的規(guī)定，以及各崗位的適任條件。3 職責總經(jīng)理：1. 貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和有關質量方面的方針政策；2. 主持制訂公司質量

2、方針和質量目標，對質量承諾并確保實施；3. 堅持滿足顧客要求的重要觀念，建立質量管理體系；4. 任命企業(yè)相關負責人，確定各級機構和人員并明確規(guī)定各級職責、權限和相互關系，確保組織內(nèi)的溝通有效性；5. 負責定期組織管理評審、確保質量管理體系持續(xù)的適宜、充分和有效；6. 審批重大質量政策及質量改進決策；7. 授權質管部質量管理人員獨立行使對產(chǎn)品質量進行監(jiān)視、測量和報告的職能和權限。業(yè)務副總一、管理工作1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃；2、負責跟進目標計劃的實施；3、負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔；4、負責監(jiān)督所屬部門對于營銷目標的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告；二、市場

3、信息管理1、負責市場調查及預測工作的實施，制訂應對準備策略；2、負責做好交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施；3、負責做好競爭對手調查名簿的登記管理制度，并指導實施；4、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合；三、績效管理1、根據(jù)營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施；2、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務素質水平；3、負責按計劃完成每月貨款回籠；4、負責收集產(chǎn)品信息，不定期征求客戶對產(chǎn)品質量要求和其他質量信息，并反饋給公司質檢部；5、負責監(jiān)控營銷項目的實施，督導下屬工作的高效達成；6、負責在本部門推行目標管理模式，以推動公

4、司經(jīng)營的發(fā)展；四、對外、公關管理1、負責制訂營銷外務公關的管理制度，并推行；2、負責根據(jù)市場狀況，整合市場信息，并提出相關措施；3、負責加強完善經(jīng)銷商合同，監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作；4、負責對大中型客戶的溝通與管理，做好服務跟蹤；五、其他管理1、參與或主持相關的工作會議；2、負責在本部門推行企業(yè)文化管理體制；3、負責處理營銷雜務，并做好營銷策略參謀；4、負責所屬人員的考核考評工作的實施；財務副總1.根據(jù)國家財務制度和財經(jīng)法規(guī)，結合公司實際情況，制定適用的財務管理辦法。2.按照國家統(tǒng)一的會計制度設置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外，不得任意增減或者合并會計科目。3.圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展

5、規(guī)劃和工作計劃，負責編制公司財務計劃和費用預算，有效地籌劃和運用公司資金。4.做好公司各項資金的收取與支出管理。5.定期匯總管理處的經(jīng)濟運作情況，提出合理化建議，為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。6.做好財務統(tǒng)計和會計賬目、報表及年終結算工作，并妥善保管會計憑證，賬簿、報表和其他檔案資料。7.定期檢查財務計劃、費用預算執(zhí)行情況，監(jiān)督各部門的財務活動，分析存在問題，查明原因，及時解決。8.統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù)和賬目，杜絕管理處資金流失。9.負責財務人員的業(yè)務培訓和考核監(jiān)督工作。10.保守公司管理處機密，維護公司利益。11.負責向公司領導及政府部門作出財務報表。廠長1.抓好生產(chǎn)技術管理，組織制定和完

6、善和生產(chǎn)技術方面的各項管理制度，技術標準和操作規(guī)程，并抓好落實，提高生產(chǎn)技術管理水平，全面完成公司下達的各項生產(chǎn)任務和技術經(jīng)濟指標，定期向總經(jīng)理匯報工作。2.搞好生產(chǎn)調度指揮，協(xié)調平衡好全廠的生產(chǎn)，做到安全穩(wěn)定長期經(jīng)濟運行。對長期影響生產(chǎn)的薄弱環(huán)節(jié)和關鍵問題要組織技術攻關.3.抓好安全工作，確保完全生產(chǎn)無事故。對生產(chǎn)中發(fā)生的各類事故，要及時組織有關人員進行分析，查清原因，分清責任，拿出合理的處理意見，定出防范措施。4.抓好質量和計量工作，嚴格工藝指標,提高優(yōu)質合格品率。6.抓好技術改造，積極采用先進技術，發(fā)動職工廣提合理化建議和技術革新項目。7.主持開好生產(chǎn)調度會、專題會、和各種例會，檢查督促

7、會議指令的落實情況，經(jīng)常深入車間、崗位監(jiān)督檢查工作，抓好車間內(nèi)部管理，落實好每月生產(chǎn)工作計劃，抓好車間成本核算和考核工作。8.抓好工藝紀律和生產(chǎn)區(qū)的現(xiàn)場管理。9.依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實施考核的權力。10.生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權。11.要求相關部門配合相關工作的權力.工程部的工作職責：上級主管總經(jīng)理；廠長。部門人員：硬件工程師,軟件工程師, 生產(chǎn)工程師,售后維修技術員.1. 負責產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的編制及工藝流程的規(guī)范。2. 負責產(chǎn)品改進及新產(chǎn)品打樣。3. 負責技術資料的整理、保管、保密工作。4. 負責產(chǎn)品技術標準的編制。5. 負責制定產(chǎn)品質量等級標準及產(chǎn)品質量等級判定.6. 負責生產(chǎn)過

8、程的技術指導，解決生產(chǎn)過程中存在的技術問題.7. 負責編寫產(chǎn)品質量分析報告.8. 負責軟件的確認及跟進.9. 負責測試夾具的制作及維護.10. 按要求組織生產(chǎn)，保證生產(chǎn)工人嚴格按生產(chǎn)工藝規(guī)程和崗位操作法進行生產(chǎn)。11. 產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的技術問題要及時匯報，有責任協(xié)助和督促工藝規(guī)程的貫徹。12. 生產(chǎn)工藝規(guī)程的收集整理、歸檔保管。13. 負責售后維修的日計劃,及產(chǎn)量.維修報表歸檔.14. 完成公司交給的其他工作. 品質部的職責：上級主管廠長。部門人員：IQC來料品控，IPQC生產(chǎn)過程品控，QA質量保證。1.建立健全質量管理體系，制定并組織實施質量管理體系的認證和審核工作，完善質量目標責任制，確保產(chǎn)品

9、質量的穩(wěn)定提高，及時解決質量管理體系中存在的不足與隱患。2.定期向上級主管部門進行質量工作匯報。3.編制檢驗規(guī)程，并監(jiān)督實施。4.負責測試夾具的管理,有問題及時向工程部反應并解決.5.負責原輔材料、半成品、成品的監(jiān)視和測量，拒收原輔材料中的不合格材料，放行經(jīng)檢驗合格的材料?？刂撇缓细竦某善啡霂旒俺鰪S，放行經(jīng)檢驗合格的成品。檢驗結果均寫入相應記錄中。6.負責不合格品的控制和管理。7.對本部門工作的監(jiān)督、檢查，并對部門文件進行匯集、存檔。8.負責產(chǎn)品檢驗及供方的數(shù)據(jù)分析。9.質量管理體系中存在的不合格，采取糾正/預防措施，并對其進行控制，并評價其可行性。10.負責車間產(chǎn)線員工的操作規(guī)范巡檢機制.發(fā)

10、現(xiàn)不按操作規(guī)范標準作業(yè)予以糾正.11.負責本部門目標的考核。資材部上級主管總經(jīng)理，業(yè)務副總，財務副總，廠長。部門人員PMC、物控員、生產(chǎn)跟單員、倉管員。1、 在合理的成本下，準確準時制定合理的生產(chǎn)計劃，物料計劃并組織實施；2、 進行生產(chǎn)分析及改善，提高生產(chǎn)效率；進行物料分析及改善，提高物料周轉率；3、 進行庫存結構、庫存量的策劃與實施，減少呆料，提高生產(chǎn)支持能力。部門職責一、計劃管理：1.主導銷售訂單評審，對訂單交期負責；2.編制生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單并組織生產(chǎn)；3.生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單情況跟進；4.生產(chǎn)協(xié)調會、周例會的組織與召開；5.進行產(chǎn)能負荷分析，調整生產(chǎn)計劃；6.協(xié)調各部門的工作進度和銜接，

11、對車間各工序時間和工作提出調整；7.生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質量、數(shù)量及時間性統(tǒng)計，編制分析報告；8.準確及時統(tǒng)計計劃物控各項數(shù)據(jù)尤其針對各機組、操作人工時效率和產(chǎn)品質量進行統(tǒng)計；9.提出各種分析報告，反饋統(tǒng)計信息。二、物控管理：1.物料需求計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行；2.配合工程部做好BOM、工藝路線的整理和編制；3.進行供應商交期統(tǒng)計和改善，有效進行材料跟進；4.生產(chǎn)過程中待料、退料、補料和借料以及訂單改制的管理；5.呆廢料定期處理；6.物料進、銷、存的核實與控制；7.公司所有生產(chǎn)材料采購請購的預審；8.針對銷售訂單或生產(chǎn)進行物料使用狀況統(tǒng)計和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)。三、倉庫管理：1.建立、完善倉庫管理

12、制度；2.準確統(tǒng)計庫存，做到賬物卡相符；3.做好倉庫6s及物料標志等現(xiàn)場管理，且執(zhí)行檢查；4.做好合理安全庫存、庫存周期、有效期和邊廢料回收；5.不定期對重要材料進行抽盤。直接考核指標生產(chǎn)訂單完成率、總計劃訂單完成率、完成產(chǎn)值、超期14天訂單量、停工待料工時、加班工時、倉庫準時備貨率、呆料金額、庫存周轉周期參考指標實際單機效率供應商準時交貨率供應商質量達標率單機實際工時。管理權限1.公司產(chǎn)品政策的參與權和知情權；2.生產(chǎn)計劃及物料計劃的編制執(zhí)行和監(jiān)督權、解釋權；3.相關采購規(guī)則以及采購工作監(jiān)督跟蹤權；（進行交期、質量的有效控制）4.相關信息與資源的獲取權及其他部門的協(xié)同權；特別是各生產(chǎn)車間或外

13、協(xié)廠商生產(chǎn)進度監(jiān)督與指導權；5.違規(guī)供應、采購的否決、制止權和處罰權；6.物料管理的監(jiān)控權；7.其他部門支援配合權?？傮w職責負責公司產(chǎn)品生產(chǎn)計劃及物料計劃的編制、督導與落實，確保公司銷售產(chǎn)品足量準時供應采購職責：1. 掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購成本。2. 會同生產(chǎn)財務部門確定合理物質采購量，即使了解存貨情況，進行合理采購。3. 根據(jù)生產(chǎn)計劃，對物資采購清單組織實施。4. 選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。5. 進行市場詢價、對比，確保以最優(yōu)惠的價格采購合格物質。6. 建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。7. 采購過程中的退換貨工作。8. 采購部合同、供應商檔

14、案、各種表單的保管和定期歸檔工作。9. 完成上級領導交代的其它工作。生產(chǎn)部職責：1. 組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng)，根據(jù)生產(chǎn)調度編制生產(chǎn)計劃，檢查生產(chǎn)工作，確保生產(chǎn)任務的完成。 2. 按生產(chǎn)運行計劃，掌握生產(chǎn)進度，搞好生產(chǎn)線的組織協(xié)調分配工作。生產(chǎn)計劃的編排、制定、跟進與實施安排。3. 做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作，加強勞動保護，對部門員工的安全負直接責任 4. 按照公司質量管理體系要求，確保部門運作的規(guī)范化和科學化，保證管理和產(chǎn)品的質量5. 負責所屬員工的管理、教育、培訓工作制定物質采購計劃。6. 滿足公司供應需要，按質、按量、按時完成公司下達的生產(chǎn)任務。 7. 負責編制各期生產(chǎn)計劃、設備檢修計

15、劃、用人計劃、人員教育培訓計劃并在審批后組織實施。制定生產(chǎn)計劃.生產(chǎn)計劃員職責：1. 分解銷售合同跟據(jù)生產(chǎn)計劃編制采購清單。2. 建立每日生產(chǎn)數(shù)量日報表。3. 記錄生產(chǎn)領料和生產(chǎn)進度。財務部職責：1.負責組織全企業(yè)的經(jīng)濟核算工作，編制和審核會計統(tǒng)計報表，并按上級規(guī)定時限及時編制好財務預算，并利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。 2.組織財務人員搞好會計核算工作，并且及時、全面地將會計核算資料如實的反映給企業(yè)領導 。3.負責組織貫徹執(zhí)行會計法等法規(guī)和工業(yè)企業(yè)財務制度財經(jīng)紀律，建立健全財務管理的各項制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，重大問題及時報告總經(jīng)理。 4.加強財務管理，分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃，正

16、確合理調度資金，提高資金使用效率。 5.負責做好資金管理，資金回籠以及進帳、存款等工作，安排好日常開支需要的供給。認真執(zhí)行成本物資審批權限、費用報銷制度。6.負責組織企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務收支情況，遵守國家外匯管理條例，加強對外匯收支的管理和監(jiān)督。 7.負責與財政、稅務、金融部門的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理處理好與相關部門的關系，及時掌握財政、稅務及外匯動向。 8.負責辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。 9.負責審查各部門各項開支，密切與各部門聯(lián)系，并合理掌握成本和費用水平。審查各部門的開支計劃，并轉報總經(jīng)理。 10.組織財務人員定期開展財務分析工作，考核經(jīng)營成果，針對經(jīng)營管理中出現(xiàn)的相關財務問題，及時向領導提出

17、建議和改善措施。11.保存企業(yè)關于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議，督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據(jù)12.對其他應收款、應收帳款及時催收清理，對確定無法收回的應收賬款和無法支付的應付款項，應查明原因，按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。13.參與采購部與材料供應商結算。行政部職責：1.根據(jù)公司員工需求情況選擇員工招聘途徑及媒介.2.組織對應聘員工進行初試。3.與用人部門共同確定錄用對象。4.為錄用員工辦理入職手續(xù)。5.根據(jù)公司各部門提交年報年度員工培訓計劃組織實施培訓6.根據(jù)勞動部門的規(guī)定組織員工簽訂勞動合同及辦理續(xù)簽手續(xù)。7.協(xié)同法律顧問處理有關勞動爭議。8.起草公司有關行政管理規(guī)章制度9.制定公司低值易耗品和行政固定資產(chǎn)的管理方法10依據(jù)公司各部門財產(chǎn)物資的需求，統(tǒng)一協(xié)調購買11.對公司的在用物資進行登記、盤點、歸檔管理。倉庫職責：1.負責辦理原材料，成品的出入庫驗收、發(fā)放手續(xù)。2.負責倉庫物資的標識并分包放置。3.負責庫存材料的整理、整頓，并加強保管（防火、防潮、防腐、防盜）。維持適應的儲存環(huán)境。4.負責保持帳、物、卡、證的一致。5.負責定期進行在庫物資的盤點，并將盤點情況及時匯報，提出補料計劃。6.負責編制倉