東營XX熱力有限責(zé)任公司合同管理制度

1、東營港城熱力有限責(zé)任公司合同管理制度為加強(qiáng)公司合同管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)中華人民共和國合同法及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。一、總 則1、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。公司全體員工都必須嚴(yán)格遵守本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司合同管理工作。2、依據(jù)中華人民共和國合同法與公司實(shí)際，對外簽訂的合同主要分為以下四類：銷售合同、采購合同、施工合同、其他類合同。二、合同的比價、招議標(biāo)及簽訂1、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書

2、的法人委托人，法人委托人必須對公司負(fù)責(zé)。2、簽訂合同原則上應(yīng)有兩人或兩人以上共同參加。3、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。要對對方法律資質(zhì)、對方資信情況和履行能力進(jìn)行嚴(yán)格審查。（ 1）對方當(dāng)事人法律資質(zhì)審查的主要內(nèi)容有：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、授權(quán)委托書；特種行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可證書；工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級證書及施工許可證；依據(jù)合同性質(zhì)、類別所要求的其他資質(zhì)證明材料。（ 2）對方當(dāng)事人資信情況和履行能力審查的主要內(nèi)容有：對方當(dāng)事人近三年來的經(jīng)營業(yè)績材料；對方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、施工或供貨能力方面的相關(guān)資料。4、公司的采購部負(fù)責(zé)公司日常零星采購及物料采購

3、， 技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)備的采購，對于 20 萬以下的物料采購由 采購部 負(fù)責(zé)詢價比價，對于 10 萬元以下的設(shè)備采購由 技術(shù)部負(fù)責(zé)詢價比價，對于 20 萬以上的物料采購和 10 萬元以上的設(shè)備采購由公司統(tǒng)一進(jìn)行招議標(biāo)，本著“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則選定合同簽訂方，并填寫合同詢價表 （附件 1）與合同一起上傳至集團(tuán)公司合同管理系統(tǒng)。5、訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，一律采用書面形式。6、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確，嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的合同范本簽訂。合同雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章。7、簽訂合同：在法

4、律法規(guī)允許的情況下，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭在合同糾紛的解決條款中將仲裁或者訴訟管轄權(quán)明確在有利于維護(hù)我方合法權(quán)益的地區(qū)。8、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，嚴(yán)禁在簽訂合同時假公濟(jì)私、謀取私利，否則按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。三、合同的審查批準(zhǔn)1、合同在正式簽訂前，由合同管理員負(fù)責(zé)合同內(nèi)容初審，并組織公司內(nèi)部合同評審，將通過內(nèi)部評審的合同按集團(tuán)公司合同審批流程上報審批，審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。2、合同由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點(diǎn)是：（1）合同的

5、合法性。包括：合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力。（2）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。（3）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。4、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還可以報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。四、合同的履行1、合同依法訂立，具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。2、合同履行完畢的標(biāo)

6、準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。3、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。五、合同的變更、解除1、在合同履行過程中，如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更、解除或者終止合同：（ 1）因合同方發(fā)生合并、分立、 破產(chǎn)、解散、重組等企業(yè)形式變更時，必須簽訂變更協(xié)議；（ 2）變更合同主體或者其他條款的，必須簽訂變更協(xié)議；（

7、 3）合同約定或者法律規(guī)定的變更、解除條件出現(xiàn)時，按合同約定或者法律規(guī)定執(zhí)行；（ 4）有證據(jù)證明合同對方經(jīng)營情況急劇惡化時，我方應(yīng)書面通知對方提供擔(dān)保，對方不提供擔(dān)?；蛘唠m提供擔(dān)保但經(jīng)營情況繼續(xù)惡化時，可以書面通知對方終止履行合同并要求賠償；（ 5）合同履行過程中發(fā)生不可抗力時，我方應(yīng)立即書面通知對方并保留證據(jù)，同時采取有效措施防止損失擴(kuò)大。2、當(dāng)對方當(dāng)事人提出變更、 解除合同的，應(yīng)從維護(hù)公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。3、變更、解除合同，一律必須采用書面形式 （包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。4、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況

8、經(jīng)雙方一致同意的例外。5、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。6、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)處理。六、合同糾紛的處理1、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按中華人民共和國合同法等有關(guān)法規(guī)規(guī)定妥善處理。2、處理合同糾紛的原則是：（ 1）堅持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律未規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。（2）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)我方合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。（ 3

9、）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。（ 4）不能協(xié)商解決的糾紛應(yīng)及時搜集相關(guān)的證據(jù)材料，為下一步仲裁或訴訟做好準(zhǔn)備工作。3、在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，積極主動地做好應(yīng)做的工作，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。未經(jīng)集團(tuán)公司同意，任何部門、個人不得對外提供有關(guān)證據(jù)、材料、合同。4、合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)（一般為2 年）進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。5、對于合

10、同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。七、合同的管理1、公司對合同管理實(shí)行分類管理、規(guī)范審批、各負(fù)其責(zé)的管理模式。2、合同專用章的管理：（1）公司的合同專用章由集團(tuán)公司經(jīng)營管理部統(tǒng)一登記備案；（2）公司對外簽訂合同必須使用合同專用章，不得以部門印章或著行政公章代替合同專用章簽訂合同；（3）合同專用章要加蓋在合同落款處及文字更正處，連頁打印的合同要加蓋騎縫章，禁止在空白介紹信、信箋紙等空白紙上加蓋合同專用章；（4）合同專用章由專人負(fù)責(zé)管理，使用必須登記備案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶合同專用章外出簽訂合同；（5）合同專用章管理人員應(yīng)妥善保管合同專用章

11、，不得遺失、毀損或擅自交與他人；（6）對違反合同專用章使用管理規(guī)則而引起的一切責(zé)任事故，要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。3、合同管理員會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：對于需要集團(tuán)公司審批的合同以集團(tuán)公司合同審批系統(tǒng)自動生成的編號為合同檔案的索引依據(jù)。對于無需集團(tuán)公司審批的合同用以下方式建立的合同編號為索引依據(jù)；合同編號如下：DYGC * * *東營港城合同類型年月順序號合同類型編號表：銷售采購施工其他XSCGSGQT以 20XX年 5 月第 4 份銷售合同為例編號為： DYGC-XS-201105-04合同檔案中應(yīng)包括合同簽訂申請表、合同原件、履行情況、爭議處理等有關(guān)資料；建立合同管理臺帳（附件2），有利于管理查找合同；填寫“合同簽訂與履行情況統(tǒng)計表”（附件3），每月 5 號前上交集團(tuán)公司經(jīng)營管理部。八、本制度由 管理部負(fù)責(zé)解釋。九、本制度自下發(fā)之日起正式實(shí)施。附件 1XXXXXXXXXXXXX有限公司詢價表合同編號：日期：年月日申請部門合同名稱合同摘要項(xiàng)目詢價情況經(jīng)辦人最終結(jié)果：財務(wù)負(fù)責(zé)人：業(yè)務(wù)分管經(jīng)理：年月日年月日總經(jīng)理：年月日附件 2年合同履行臺賬簽訂情況履行情況序標(biāo)的交付合同變集團(tuán)合同編號內(nèi)部合同編號簽訂日期簽訂地點(diǎn)對方主體單貨款號