辦公室5s管理規(guī)定模版

1、辦公室5s管理規(guī)定模版 辦公室5s管理規(guī)定 5s就是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(setketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)五個項目,簡稱為5s。 一、整理扔掉廢棄物 1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。 2、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。 3、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。 4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。 5、個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。 6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊

2、美觀,窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。 二、整頓擺放整齊 1、辦公桌、椅、柜(櫥)、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。 2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。 3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。 4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。 5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個人物品、報紙等。 6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。 7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于

3、辦公桌抽屜一側(cè)。 8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。 三、清掃打掃潔凈 1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。 2、地面及四周踢角潔凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。 3、室內(nèi)墻壁及屋頂做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。 4、窗玻璃潔凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框干凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃潔凈透亮,不掛貼報紙和門簾。 5、窗簾整齊干凈、無灰塵,懸掛整齊。 6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。 7、燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器,表面干凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。 8、文件柜頂、表面要保持干凈、無灰塵、無

4、污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并依據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。 9、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持干凈、無灰塵、無污跡。 10、電話要擦拭潔凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。 11、垃圾筐要準時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。 四、清潔保持干凈,持之以恒 1、各部門分組對每天上班前對衛(wèi)生區(qū)進行清掃。 2、上班時間隨時保持。 3、自我檢查,對發(fā)覺的不符合項隨時整改。 4、下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。 5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。 五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌 1、上班時間穿戴干凈的工作服,儀容整齊大方。 2、言談舉止文明有禮,對人熱忱大方,不大聲喧嘩。 3、工作時精神飽滿,樂于助人。 4、工作支配科學(xué)有序,不做與工作無關(guān)的事,時間觀念強。