會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)稅務(wù)版(第六章)

1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)稅務(wù)版稅務(wù)版6 會(huì)計(jì)憑證n 學(xué)習(xí)目標(biāo)與內(nèi)容要點(diǎn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，要運(yùn)用借貸記賬法編制會(huì)計(jì)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，要運(yùn)用借貸記賬法編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿。而編制會(huì)計(jì)分錄報(bào)依據(jù)是分錄，據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿。而編制會(huì)計(jì)分錄報(bào)依據(jù)是記錄業(yè)務(wù)的原始憑證，會(huì)計(jì)分錄的載體則記賬憑證，記錄業(yè)務(wù)的原始憑證，會(huì)計(jì)分錄的載體則記賬憑證，原始憑證和記賬憑證統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)憑證。原始憑證和記賬憑證統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)憑證。n會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)憑證的填會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核、傳遞及保管均作了明確的規(guī)定。會(huì)計(jì)憑證制和審核、傳遞及保管均作了明確的規(guī)定。會(huì)計(jì)憑證同時(shí)也是記載和反

2、映納稅義務(wù)、計(jì)算應(yīng)納稅額的依據(jù)同時(shí)也是記載和反映納稅義務(wù)、計(jì)算應(yīng)納稅額的依據(jù)，掌握有關(guān)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的規(guī)定，有助于稅收管理人員，掌握有關(guān)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的規(guī)定，有助于稅收管理人員、納稅稽查人員審核和確認(rèn)應(yīng)納稅額。、納稅稽查人員審核和確認(rèn)應(yīng)納稅額。n本部分主要介紹會(huì)計(jì)憑證的種類，會(huì)計(jì)憑證的填制和本部分主要介紹會(huì)計(jì)憑證的種類，會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，會(huì)計(jì)憑證的書寫、傳遞與保管。審核，會(huì)計(jì)憑證的書寫、傳遞與保管。6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類n 6.1.1會(huì)計(jì)憑證的含義n會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。，也是登記賬簿的依據(jù)。n 在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

3、發(fā)生時(shí)，企業(yè)必須取得或自行填制會(huì)計(jì)憑證，以此證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況。n會(huì)計(jì)憑證須證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、金額，并簽會(huì)計(jì)憑證須證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、金額，并簽名蓋章，有的還要加蓋公章，以明確對(duì)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)名蓋章，有的還要加蓋公章，以明確對(duì)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性所負(fù)的相應(yīng)責(zé)任。的真實(shí)性、準(zhǔn)確性所負(fù)的相應(yīng)責(zé)任。n 會(huì)計(jì)憑證的記載內(nèi)容和格式，必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類n一切會(huì)計(jì)憑證都應(yīng)經(jīng)過(guò)專人進(jìn)行嚴(yán)格的審核，只有經(jīng)一切會(huì)計(jì)憑證都應(yīng)經(jīng)過(guò)專人進(jìn)行嚴(yán)格的審核，只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的憑證，才能作為記賬的依據(jù)。任何單位過(guò)審核無(wú)誤的憑證，才能作為記賬的依據(jù)。任何單位和個(gè)

4、人不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證。和個(gè)人不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證。n 使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的企業(yè)，其軟件生成的會(huì)計(jì)憑證也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。n 填制和審核會(huì)計(jì)憑證的作用：n認(rèn)真填制和嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證，可以為計(jì)算、記賬認(rèn)真填制和嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證，可以為計(jì)算、記賬提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)資料，從而保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)資料，從而保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。確性，保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類n通過(guò)認(rèn)真填制和嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證，可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)通過(guò)認(rèn)真填制和嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證，可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理性、合法性進(jìn)行檢查和監(jiān)督，從而充分務(wù)活動(dòng)的合理性、合法性進(jìn)行檢查和

5、監(jiān)督，從而充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。n通過(guò)填制和審核憑證，可以明確有關(guān)部門、有關(guān)人通過(guò)填制和審核憑證，可以明確有關(guān)部門、有關(guān)人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的責(zé)任。員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的責(zé)任。n由于對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要填制或取得會(huì)計(jì)憑證，并由有由于對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要填制或取得會(huì)計(jì)憑證，并由有關(guān)部門和有關(guān)人員簽章，這就要求有關(guān)部門和有關(guān)人員關(guān)部門和有關(guān)人員簽章，這就要求有關(guān)部門和有關(guān)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性負(fù)責(zé)，從而分清對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性負(fù)責(zé)，從而分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理。經(jīng)濟(jì)責(zé)任，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理。6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類n 小知識(shí)：n下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)

6、手續(xù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算：（一）款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付；算：（一）款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付；（二）財(cái)物的收二）財(cái)物的收發(fā)、增減和使用；（三）債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算；（發(fā)、增減和使用；（三）債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算；（四）資本、基金的增減；（五）收入、支出、費(fèi)用、四）資本、基金的增減；（五）收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算；（六）財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理；（七）成本的計(jì)算；（六）財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理；（七）需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。必須必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。n記

7、賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的原始憑證及有關(guān)資料編記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。制。會(huì)計(jì)憑證的種類會(huì)計(jì)憑證的種類會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證原始憑證原始憑證記賬憑證記賬憑證自自制制原原始始憑憑證證一一次次憑憑證證累累計(jì)計(jì)憑憑證證匯匯總總原原始始憑憑證證收收款款憑憑證證付付款款憑憑證證轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬賬憑憑證證外外來(lái)來(lái)原原始始憑憑證證6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類n 6.1.2會(huì)計(jì)憑證的種類n會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途可分原始憑證和記賬憑會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途可分原始憑證和記賬憑證兩大類。證兩大類。n 1.原始憑證n原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或編制的，原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或編制的，

8、載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有法律載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有法律效力的書面證明。是組織會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。效力的書面證明。是組織會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。n （1）原始憑證按其來(lái)源不同，可分外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。n外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生或完成時(shí)，外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)辦人員其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。由經(jīng)辦人員其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類n自制原始憑證是指本單位內(nèi)部具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部自制原始憑證是指本單位內(nèi)部具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員

9、，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的門和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的原始憑證。原始憑證。6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類n （2）原始憑證按其填制手續(xù)的次數(shù)不同，可分為一次憑證和累計(jì)憑證。n一次憑證是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后，一次填制完一次憑證是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后，一次填制完畢，記錄一筆或若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。畢，記錄一筆或若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。n日常的原始憑證多屬于此類，外來(lái)原始憑證一般均屬于日常的原始憑證多屬于此類，外來(lái)原始憑證一般均屬于一次憑證。一次憑證。n累計(jì)憑證是指一定時(shí)期內(nèi)，連續(xù)多次記載同類重復(fù)累計(jì)憑證是指一定時(shí)期內(nèi)，連續(xù)

10、多次記載同類重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。n累計(jì)憑證一般為自制原始憑證，最有代表性的累計(jì)憑證累計(jì)憑證一般為自制原始憑證，最有代表性的累計(jì)憑證是是“限額領(lǐng)料單限額領(lǐng)料單”。6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類n （3）原始憑證按其用途不同，可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。n通知憑證是指要求、指示或命令企業(yè)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)通知憑證是指要求、指示或命令企業(yè)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑。如業(yè)務(wù)的原始憑。如“罰款通知書罰款通知書”、“付款通知單付款通知單”、“銀行本票銀行本票”等。等。n執(zhí)行憑證是證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的原始憑證執(zhí)行憑證是證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的原始憑證。如。如“銷售發(fā)票銷售

11、發(fā)票”、“材料驗(yàn)收單材料驗(yàn)收單”、“領(lǐng)料單領(lǐng)料單”等等。n計(jì)算憑證是對(duì)已發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算而計(jì)算憑證是對(duì)已發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算而編制的原始憑證。如編制的原始憑證。如“產(chǎn)品成本計(jì)算單產(chǎn)品成本計(jì)算單”、“制造費(fèi)制造費(fèi)用分配表用分配表”、“工資計(jì)算表工資計(jì)算表”等。等。6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類n （4）原始憑證按其格式不同，可分為通用憑證和專用憑證。n通用憑證是指一定范圍內(nèi)具有統(tǒng)一格式和使用方法通用憑證是指一定范圍內(nèi)具有統(tǒng)一格式和使用方法的憑證?？梢允侨珖?guó)范圍，也可以是某省、某市、地的憑證?？梢允侨珖?guó)范圍，也可以是某省、某市、地區(qū)或某系統(tǒng)。如全國(guó)統(tǒng)一使用的區(qū)或某系統(tǒng)。如全國(guó)統(tǒng)一使用的

12、“銀行承兌匯票銀行承兌匯票”、某一地區(qū)統(tǒng)一印刷的某一地區(qū)統(tǒng)一印刷的“財(cái)政專用收款收據(jù)財(cái)政專用收款收據(jù)”等。等。n專用憑證是指一些單位具有特定內(nèi)容和專門用途的專用憑證是指一些單位具有特定內(nèi)容和專門用途的原始憑證，如原始憑證，如“增值稅專用發(fā)票增值稅專用發(fā)票”、“差旅費(fèi)報(bào)銷單差旅費(fèi)報(bào)銷單”等。等。n 在實(shí)際工作中，對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同，發(fā)生筆數(shù)較多的原始憑證，也可按照一定的要求加以匯總，編制原始憑證匯總表。“如發(fā)料憑證匯總表”。6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類n 2.記賬憑證n記賬憑證亦稱分錄憑證，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證亦稱分錄憑證，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表

13、，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容原始憑證或原始憑證匯總表，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。n （1）記賬憑證按其使用范圍不同，分為通用記賬憑證和專用憑證。n通用記賬憑證是一種任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都適用的記賬憑通用記賬憑證是一種任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都適用的記賬憑證。證。6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類n 專用記賬憑證n按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的某種特定屬性定向使用的憑證。按是否按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的某種特定屬性定向使用的憑證。按是否反映貨幣資金收付業(yè)務(wù)，專用記賬憑證分為收款憑證反映貨幣資金收付業(yè)務(wù)，專用記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑

14、證三種。n收款憑證是專門用來(lái)記錄現(xiàn)金或銀行存款收入業(yè)務(wù)的收款憑證是專門用來(lái)記錄現(xiàn)金或銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。記賬憑證。n付款憑證是專門用來(lái)記錄現(xiàn)金或銀行存款支付業(yè)務(wù)的付款憑證是專門用來(lái)記錄現(xiàn)金或銀行存款支付業(yè)務(wù)的記賬憑證。記賬憑證。n轉(zhuǎn)賬憑證是專門用來(lái)記錄非貨幣資金收付業(yè)務(wù)的記賬轉(zhuǎn)賬憑證是專門用來(lái)記錄非貨幣資金收付業(yè)務(wù)的記賬憑證。凡不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，均為憑證。凡不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，均為轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類n 小知識(shí)：n對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)，如從銀行對(duì)于現(xiàn)

15、金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)，如從銀行提取現(xiàn)金、或?qū)F(xiàn)金存入銀行，為了避免重復(fù)記賬、提取現(xiàn)金、或?qū)F(xiàn)金存入銀行，為了避免重復(fù)記賬、只編制付款憑證，不編制收款憑證。只編制付款憑證，不編制收款憑證。n如從銀行提取現(xiàn)金時(shí)，只編制銀行存款付款憑證；如從銀行提取現(xiàn)金時(shí)，只編制銀行存款付款憑證；n如將現(xiàn)金存入銀行時(shí)，只編制現(xiàn)金付款憑證。如將現(xiàn)金存入銀行時(shí)，只編制現(xiàn)金付款憑證。6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類n （2）記賬憑證按其編制的方式不同，可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。n單式記賬憑證是在每張憑證上只填列一個(gè)賬戶名稱單式記賬憑證是在每張憑證上只填列一個(gè)賬戶名稱，而對(duì)應(yīng)賬戶的名稱僅作參考，不據(jù)以記賬。，而對(duì)應(yīng)

16、賬戶的名稱僅作參考，不據(jù)以記賬。n優(yōu)點(diǎn)：是內(nèi)容單一，便于記賬分工，便于按科目匯總，優(yōu)點(diǎn)：是內(nèi)容單一，便于記賬分工，便于按科目匯總，加速憑證的傳遞。加速憑證的傳遞。n缺點(diǎn)：是憑證張數(shù)多，內(nèi)容分散，在一張憑證不能完整缺點(diǎn)：是憑證張數(shù)多，內(nèi)容分散，在一張憑證不能完整地反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。地反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類n復(fù)式記賬憑證是在每張憑證上填列一筆會(huì)計(jì)分錄的復(fù)式記賬憑證是在每張憑證上填列一筆會(huì)計(jì)分錄的全部名稱。全部名稱。n優(yōu)點(diǎn)：能夠完整地反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌，即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)優(yōu)點(diǎn)：能夠完整地反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌，即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部賬戶及對(duì)應(yīng)關(guān)系。且填寫方便，附件集中所涉及的全

17、部賬戶及對(duì)應(yīng)關(guān)系。且填寫方便，附件集中，便于憑證的分析和審核。，便于憑證的分析和審核。n缺點(diǎn)：不便于分工記賬，也不便于科目匯總?cè)秉c(diǎn)：不便于分工記賬，也不便于科目匯總n （3）記賬憑證按其用途不同分為分錄憑證、匯總憑證和聯(lián)合憑證三種。n分錄憑證是直接根據(jù)原始憑證編制，載明會(huì)計(jì)科目分錄憑證是直接根據(jù)原始憑證編制，載明會(huì)計(jì)科目、記賬方向和金額的憑證。、記賬方向和金額的憑證。6.1 會(huì)計(jì)憑證的種類n匯總憑證是對(duì)分錄憑證加以匯總，據(jù)以登記分類賬匯總憑證是對(duì)分錄憑證加以匯總，據(jù)以登記分類賬的記賬憑證。的記賬憑證。n如如“記賬憑證匯總表記賬憑證匯總表”、“匯總收款憑證匯總收款憑證”等。等。n聯(lián)合憑證是既有原

18、始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容聯(lián)合憑證是既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容，同時(shí)具備記賬憑證內(nèi)容的憑證。，同時(shí)具備記賬憑證內(nèi)容的憑證。n如在自制原始憑證或原始憑證匯總表上同時(shí)印有對(duì)應(yīng)科如在自制原始憑證或原始憑證匯總表上同時(shí)印有對(duì)應(yīng)科目，用以代替記賬憑證，作為記賬的依據(jù)。目，用以代替記賬憑證，作為記賬的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證分類表6.2 原始憑證的填制和審核n 6.2.1原始憑證的基本內(nèi)容n1.憑證的名稱；憑證的名稱；n2.填制憑證的日期；填制憑證的日期；n3.填制憑證單位名稱或者填制人姓名；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；n4.接受憑證單位名稱；接受憑證單位名稱；n5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要摘要；

19、n6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的品名、數(shù)量、單價(jià)和金額；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的品名、數(shù)量、單價(jià)和金額；n7.經(jīng)辦部門和經(jīng)辦部門和人員的簽名或者蓋章人員的簽名或者蓋章。6.2 原始憑證的填制和審核6.2 原始憑證的填制和審核n 小知識(shí)：n會(huì)計(jì)法規(guī)定：會(huì)計(jì)法規(guī)定：“原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改；原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者涂改；原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。更正?！眓所謂白

20、條，是指行為人開具或索取不符合正規(guī)憑證要所謂白條，是指行為人開具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù)，以逃避監(jiān)督或偷漏稅款求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù)，以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段。的一種舞弊手段。6.2 原始憑證的填制和審核n除了稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票；財(cái)政部門監(jiān)制的行政事業(yè)除了稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票；財(cái)政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收費(fèi)收款收據(jù)；特殊部門的特制憑證，如郵單位統(tǒng)一收費(fèi)收款收據(jù)；特殊部門的特制憑證，如郵政部門的收據(jù)、鐵路部門的客票，銀行部門的特種轉(zhuǎn)政部門的收據(jù)、鐵路部門的客票，銀行部門的特種轉(zhuǎn)賬憑證、收據(jù)等，其余的都可以說(shuō)是白條。賬憑證、收據(jù)等，其余的都可以說(shuō)是白條。n白條主

21、要手法有：打白條子，即以個(gè)人或單位的名義白條主要手法有：打白條子，即以個(gè)人或單位的名義，在白紙上書寫證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣，作，在白紙上書寫證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣，作為發(fā)票充當(dāng)原始憑證；以收據(jù)代替發(fā)票；不按發(fā)票規(guī)為發(fā)票充當(dāng)原始憑證；以收據(jù)代替發(fā)票；不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票；不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票。定用途使用發(fā)票；不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票。6.2 原始憑證的填制和審核n 6.2.2原始憑證的審核n為了正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，充分發(fā)揮為了正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，保證原始憑證的合理性、合法性和會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，保證原始憑證的合理性、合法性和真實(shí)

22、性，會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)其指定的審核人員必須真實(shí)性，會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)其指定的審核人員必須認(rèn)真、嚴(yán)格地審核原始憑證。認(rèn)真、嚴(yán)格地審核原始憑證。n 原始憑證的審核一般應(yīng)包括以下三個(gè)方面：n1.對(duì)原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。對(duì)原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。n重點(diǎn)審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)和日期是否真實(shí)、注意有重點(diǎn)審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)和日期是否真實(shí)、注意有無(wú)涂改、偽造、變?cè)煸紤{證的情況；注意查核原始憑無(wú)涂改、偽造、變?cè)煸紤{證的情況；注意查核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否屬于本單位經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)，正證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否屬于本單位經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)，正常情況下應(yīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。常情況下

23、應(yīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。6.2 原始憑證的填制和審核n 2.對(duì)原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合理性進(jìn)行審核。n即根據(jù)有關(guān)政策、法令、制度、合同、預(yù)算和計(jì)劃、即根據(jù)有關(guān)政策、法令、制度、合同、預(yù)算和計(jì)劃、審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否合法、合理，是否符合有關(guān)規(guī)審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否合法、合理，是否符合有關(guān)規(guī)定，有無(wú)弄虛作假、違法亂紀(jì)、貪污舞弊等行為；審定，有無(wú)弄虛作假、違法亂紀(jì)、貪污舞弊等行為；審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理權(quán)限是否符合規(guī)定；審核經(jīng)濟(jì)核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理權(quán)限是否符合規(guī)定；審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否符合提高經(jīng)濟(jì)效益的要求；是否符合開業(yè)務(wù)活動(dòng)是否符合提高經(jīng)濟(jì)效益的要求；是否符合開支標(biāo)準(zhǔn)；是否符合勤儉節(jié)約的原則等

24、。支標(biāo)準(zhǔn)；是否符合勤儉節(jié)約的原則等。6.2 原始憑證的填制和審核n 3.對(duì)原始憑證的完整性和正確性進(jìn)行審核。n即審核原始憑證的填制是否符合規(guī)定的要求，如項(xiàng)目即審核原始憑證的填制是否符合規(guī)定的要求，如項(xiàng)目是否填寫齊全，數(shù)字計(jì)算是否準(zhǔn)確，大、小寫金額是是否填寫齊全，數(shù)字計(jì)算是否準(zhǔn)確，大、小寫金額是否相符，有無(wú)涂改，數(shù)字和文字書寫是否清晰，有關(guān)否相符，有無(wú)涂改，數(shù)字和文字書寫是否清晰，有關(guān)簽名、蓋章是否齊全等。簽名、蓋章是否齊全等。n 小知識(shí)：n會(huì)計(jì)法規(guī)定：會(huì)計(jì)法規(guī)定：“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始

25、憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退責(zé)人報(bào)告；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)回，并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。充?！?.3 記賬憑證的填制和審核n 6.3.1記賬憑證的基本內(nèi)容n1.記賬憑證的名稱；記賬憑證的名稱；n2.填制單位的名稱；填制單位的名稱；n3.填制憑證的日期填制憑證的日期和和憑證憑證的的編號(hào)；編號(hào)；n4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容的內(nèi)容摘要；摘要；n5.應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱（包括總分類賬戶和明細(xì)分類

26、應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱（包括總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶）和金額；賬戶）和金額；n6.所附原始憑證張數(shù)；所附原始憑證張數(shù)；n7.填制填制、審核、記賬、審核、記賬會(huì)計(jì)主管會(huì)計(jì)主管等有關(guān)等有關(guān)人員簽名或者蓋章人員簽名或者蓋章。收款和付款記。收款和付款記賬賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。章。6.3 記賬憑證的填制和審核6.3 記賬憑證的填制和審核6.3.2記賬憑證的審核1.按原始憑證審核的要求，對(duì)所附的原始憑證進(jìn)行復(fù)按原始憑證審核的要求，對(duì)所附的原始憑證進(jìn)行復(fù)核。核。2.審核記賬憑證所附的原始憑證是否齊全，摘要是否審核記賬憑證所附的原始憑證是否齊全，摘要是否同所附原始憑證

27、的內(nèi)容相符，金額是否一致等。對(duì)一同所附原始憑證的內(nèi)容相符，金額是否一致等。對(duì)一些需要單獨(dú)保管的原始憑證和文件，是否已在憑證上些需要單獨(dú)保管的原始憑證和文件，是否已在憑證上加注說(shuō)明。加注說(shuō)明。3.審核記賬憑證中會(huì)計(jì)科目使用的是否準(zhǔn)確；應(yīng)借、審核記賬憑證中會(huì)計(jì)科目使用的是否準(zhǔn)確；應(yīng)借、應(yīng)貸的金額是否一致。賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰；核應(yīng)貸的金額是否一致。賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰；核算的內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。算的內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。4.審核記賬憑證所需要填寫的項(xiàng)目是否齊全，有關(guān)人審核記賬憑證所需要填寫的項(xiàng)目是否齊全，有關(guān)人員否已簽字蓋章等。員否已簽字蓋章等。6.4 會(huì)計(jì)憑證的書寫、傳遞和保管

28、n 6.4.1會(huì)計(jì)憑證的書寫n 1.阿拉伯的數(shù)字書寫要求n阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。n 2.貨幣符號(hào)的書寫n阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣 市種符號(hào)或者貨幣市種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和市種符號(hào)。名稱簡(jiǎn)寫和市種符號(hào)。6.4 會(huì)計(jì)憑證的書寫、傳遞和保管n 3.漢字大寫數(shù)字的書寫n（1）漢字?jǐn)?shù)字的書寫）漢字?jǐn)?shù)字的書寫n漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、捌、玖、拾、佰、仟、 萬(wàn)、億等，一律用正楷或者行萬(wàn)、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不

29、得用書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、一、二、三、四、五、六、七、八、九、九 、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。n大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元元”或者或者 “角角”字之字之后應(yīng)當(dāng)寫后應(yīng)當(dāng)寫“整整”字或者字或者“正正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫字后面不寫“整整”或或 者者“正正”字。字。6.4 會(huì)計(jì)憑證的書寫、傳遞和保管n（2）貨幣名稱的簡(jiǎn)寫）貨幣名稱的簡(jiǎn)寫n大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。n（3）“零零”字

30、的寫法字的寫法n阿拉伯金額數(shù)字中間有阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫時(shí)，漢字大寫金額要寫“零零”字字；n阿拉伯?dāng)?shù)字金額阿拉伯?dāng)?shù)字金額 中間連續(xù)有幾個(gè)中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)中可以只寫一個(gè)“零零”字；字；n阿拉伯金額數(shù)字元位是阿拉伯金額數(shù)字元位是 “0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是、元位也是“0”但角位不是但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額時(shí)，漢字大寫金額 可可以只寫一個(gè)以只寫一個(gè)“零零”字，也可以不寫字，也可以不寫“零零”字。字。6.4 會(huì)計(jì)憑證的書寫、傳遞和保管n 6.4.2會(huì)計(jì)憑證的傳遞n會(huì)計(jì)憑證的傳

31、遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起到裝會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起到裝訂歸檔止，在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間，按訂歸檔止，在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間，按規(guī)定程序進(jìn)行傳送和處理的過(guò)程。規(guī)定程序進(jìn)行傳送和處理的過(guò)程。n會(huì)計(jì)憑證傳遞的主要內(nèi)容包括傳遞程序、傳遞時(shí)間和會(huì)計(jì)憑證傳遞的主要內(nèi)容包括傳遞程序、傳遞時(shí)間和銜接手續(xù)。銜接手續(xù)。n會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序是會(huì)計(jì)管理制度的一個(gè)重要組成會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序是會(huì)計(jì)管理制度的一個(gè)重要組成部分，應(yīng)當(dāng)制度中做出明確的規(guī)定。部分，應(yīng)當(dāng)制度中做出明確的規(guī)定。n會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制到歸會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制到歸檔

32、保管的間隔時(shí)間。檔保管的間隔時(shí)間。6.4 會(huì)計(jì)憑證的書寫、傳遞和保管n會(huì)計(jì)憑證過(guò)程中的銜接手續(xù)，應(yīng)該做到即完備嚴(yán)密，會(huì)計(jì)憑證過(guò)程中的銜接手續(xù)，應(yīng)該做到即完備嚴(yán)密，又簡(jiǎn)便易行。會(huì)計(jì)憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按一定的手續(xù)又簡(jiǎn)便易行。會(huì)計(jì)憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按一定的手續(xù)制度辦理，以保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整。制度辦理，以保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整。6.4 會(huì)計(jì)憑證的書寫、傳遞和保管6.4 會(huì)計(jì)憑證的書寫、傳遞和保管n 6.4.3會(huì)計(jì)憑證的保管n會(huì)計(jì)憑證的保管，是指會(huì)計(jì)憑證在登記入賬后整理、會(huì)計(jì)憑證的保管，是指會(huì)計(jì)憑證在登記入賬后整理、裝訂和歸檔存查。裝訂和歸檔存查。n 會(huì)計(jì)憑證的方法和要求：n1.分類和編號(hào)分

33、類和編號(hào)n會(huì)計(jì)憑證登記完畢，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管，不會(huì)計(jì)憑證登記完畢，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管，不得散亂丟失。得散亂丟失。n2.裝訂會(huì)計(jì)憑證裝訂會(huì)計(jì)憑證n應(yīng)定期將記賬憑證按編號(hào)順序整理，檢查有無(wú)缺號(hào)和附應(yīng)定期將記賬憑證按編號(hào)順序整理，檢查有無(wú)缺號(hào)和附件是否齊全，然后加上封面和封底，裝訂成冊(cè)。件是否齊全，然后加上封面和封底，裝訂成冊(cè)。6.4 會(huì)計(jì)憑證的書寫、傳遞和保管n為了防止失散，應(yīng)在裝訂線上貼上封簽，蓋具會(huì)計(jì)人員為了防止失散，應(yīng)在裝訂線上貼上封簽，蓋具會(huì)計(jì)人員印章，不得任意折裝。印章，不得任意折裝。n在封面上就注明單位名稱、所屬年度月份、起訖日期、在封面上就注明單位名稱、所屬年度月份、起訖日期、記賬憑證種類、張數(shù)、起止編號(hào)等。記賬憑證種類、張數(shù)、起止編號(hào)等。n對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明單位憑證日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上上注明單位憑證日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明注明“附件另訂附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。和原始憑證名稱及編號(hào)。n各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。賬憑證和原始憑證