油品調(diào)運公司綜合辦公室職責(zé)

1、油品調(diào)運公司綜合辦公室職責(zé) 油品調(diào)運分公司綜合辦公室職責(zé) (一)部門職責(zé) 部門名稱:綜合辦公室部門定編/ 直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門:/ 部門主要職能:負責(zé)綜合協(xié)調(diào)、文秘工作、會務(wù)工作、檔案管理、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理、后勤管理、印章管理、小車班管理、黨團工作、工會工作、人事工作、紀檢工作、信訪工作以及外部公關(guān)工作 序號職能領(lǐng)域主要職責(zé) 1、綜合協(xié)調(diào) 負責(zé)分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作 負責(zé)對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達及貫徹執(zhí)行狀況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作 負責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作 負責(zé)公司與政府部門及相關(guān)

2、機構(gòu)的外聯(lián)工作 負責(zé)對外公務(wù)訪問支配 負責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿支配及其他機關(guān)接待工作 2、文秘工作 負責(zé)上級下發(fā)文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作 負責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞,會議精神的落實和通知工作 負責(zé)與上級有關(guān)單位及部門進行行政工作上的聯(lián)系、溝通 負責(zé)公司總結(jié)的制定工作 負責(zé)保管公司保管公司行政章、法人章、企業(yè)證照;嚴格印章使用,做好用章記錄 負責(zé)公司印章的刻制啟用、使用及作廢工作 3、會務(wù)工作 負責(zé)公司重要會議和重要活動的組織工作,收集會議議題、文件和有關(guān)材料,做好會議預(yù)備工作 負責(zé)做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作 負責(zé)監(jiān)督并準時反饋有關(guān)會議決

3、議的落實狀況 4、檔案管理 負責(zé)對分公司的上傳下達文件、經(jīng)營合同、統(tǒng)計票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作 負責(zé)對檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標準、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作 協(xié)助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀 5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理 負責(zé)組織機關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃 負責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的選購,并組織財務(wù)資產(chǎn)部、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進行入庫驗收 負責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表 負責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、修理和報廢鑒定等計劃,

4、經(jīng)批準后,組織實施準時辦理驗收 參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用機構(gòu)進行賬實核對 負責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,準時歸檔 6、后勤管理 負責(zé)分公司辦公用品的選購與管理 負責(zé)來信、來件接受及分發(fā),報刊、圖書和雜志的征訂及分發(fā) 負責(zé)公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作 負責(zé)員工宿舍管理,包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備配備、安全及宿舍紀律等 其他后勤業(yè)務(wù) 7、車輛管理 負責(zé)分公司公務(wù)車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、保險、油料的管理等相關(guān)工作 負責(zé)分公司駕駛員的日常管理和安全教育 依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的要求合理調(diào)配公司公務(wù)用車 8、黨團工作 負責(zé)分降落實黨建工作目標

5、責(zé)任書,并監(jiān)督各部門的執(zhí)行狀況 負責(zé)分公司黨支部的學(xué)習(xí)計劃,支配黨建工作任務(wù) 負責(zé)做好黨內(nèi)年度統(tǒng)計、黨費收繳管理和黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等日常工作 負責(zé)黨支部(擴大)會議的籌備工作 根據(jù)分公司黨支部和上級黨委、團委的工作支配,總體規(guī)劃公司共青團工作目標和發(fā)展方向,負責(zé)分公司共青團工作和青年工作 負責(zé)分公司電視新聞、報刊、網(wǎng)絡(luò)平臺等宣傳工作的刊登 負責(zé)公司精神文明建設(shè)各項工作 負責(zé)黨委、黨委書記私人印章管理 9、工會工作 負責(zé)公司分降落實公會工作目標責(zé)任書,并監(jiān)督完成狀況 負責(zé)貫徹落實工會法和企業(yè)工會工作條例,根據(jù)中國工會章程的有關(guān)要求和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行公司工會會員代表大會和上級工會的打算 負責(zé)

6、代表和組織職工依照法律規(guī)定,深入推進廠務(wù)公開,參與公司民主管理和民主監(jiān)督 負責(zé)創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展理念,組織開展積極向上的職工文化體育活動 負責(zé)維護女職工基本權(quán)益和特別利益 負責(zé)職代會相關(guān)工作 10、人事工作 依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報 負責(zé)公司人員流淌狀況的統(tǒng)計與分析,依據(jù)各部門需要及人員能力素養(yǎng)進行人員調(diào)配 負責(zé)聘用工的招聘工作 負責(zé)全體員工的人事檔案管理工作 負責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常狀況,負責(zé)公司員工的請銷假管理 每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎金安排月報表 負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查

7、,供應(yīng)相應(yīng)的報表和資料 負責(zé)員工五險二金的上報及繳納工作 負責(zé)員工關(guān)系管理工作、處理勞動爭議及糾紛 負責(zé)員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理 了解公司培訓(xùn)需求,組織制定、實施員工年度培訓(xùn)計劃,負責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評估及反饋 組織各部門制定員工培訓(xùn)方案,并負責(zé)審核 負責(zé)公司新員工入職培訓(xùn) 11、紀檢工作 負責(zé)分降落實黨風(fēng)廉政建設(shè)目標責(zé)任書,并監(jiān)督完成狀況 負責(zé)監(jiān)督檢查公司招投標、市場詢價、物資選購、商務(wù)談判、“三重一大”決策制度執(zhí)行狀況及重大事故處理 負責(zé)制定公司紀檢監(jiān)察年度工作計劃并組織實施,組織并指導(dǎo)開展效能監(jiān)察和專項檢查工作 12、信訪工作 負責(zé)受理來信和來電,接待來訪等工作 負責(zé)交辦、

8、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項 負責(zé)跟蹤督促信訪事項的處理 負責(zé)牽頭處理群體性事件 13、工商資質(zhì)管理 負責(zé)分公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)的辦理 負責(zé)分公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)年審與管理 14、信息化管理工作 負責(zé)制定分公司信息化總體規(guī)劃、制度與流程 負責(zé)分公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備的維護、選型、選購、定期檢查與檔案管理 負責(zé)分公司信息系統(tǒng)維護升級以及定期檢查工作,發(fā)覺隱患準時解決 負責(zé)分公司網(wǎng)絡(luò)維護及用戶管理工作,預(yù)防網(wǎng)絡(luò)故障,并制定網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急預(yù)案 15、部門基礎(chǔ)管理 明確本部門各項工作分工 制定本部門工作計劃、目標和任務(wù),并組織實施 負責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理 積極協(xié)作工貿(mào)公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成 學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素養(yǎng)和工作效益 編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,根據(jù)規(guī)定的管理制度進行支出 負責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定 負責(zé)本部門各類辦公設(shè)備