畢業(yè)論文撰寫方法與技巧

1、剛剛在老師那里搞到的寫論文的方法，打算自己寫畢業(yè)論文的同學(xué) 注意一下來源：何文龍的日志如何用word編輯參考文獻(xiàn)每個(gè)需要寫畢業(yè)論文的刖友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多 軟件可以編排參考文獻(xiàn)，其實(shí)word本身就可以。采用合適的編輯方法會方便地做到整齊，規(guī)范，自動排序和交叉引用。1 以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)定位于word文檔屮將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一 菜單,選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”,編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。2. 按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。這時(shí)你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注

2、中的“1"也是上 標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注 中的序號“1，,按快捷鍵“ctrl+shift+ = ”就可以使序號不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜 單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的叫雹3. 說明:序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這農(nóng)示所插入手稿的尾注是-種“域二不必理會它。插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。word會根據(jù)所在位置的前后白動排序。在第一個(gè)參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。4. 去除“尾注分隔符”我們一般的編輯界面叫“頁而視圖”，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。按“視圖/

3、腳注”，此吋編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除 它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線（這是尾注分頁時(shí)會出現(xiàn)的很長的橫線）， 選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面"切換回來。5. 交叉引用當(dāng)你在文檔中第n（n>=2）次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜釆用“交叉引 用"。方法：按''插入/引用/交叉引用"，岀現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注"，引用內(nèi)容 為“尾注編號"，這時(shí)在菜單屮會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過

4、的所有尾注，選擇你需要的，按“插入" 按鈕即完成交叉引用了。（注：若你后來乂在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會口動更新編號，但交叉 引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+a“選擇所冇內(nèi)容后，按“f9”鍵就可以完成手動更新。）1、兩欄文檔的頁碼插入2、另有妙用的ctrl+z3、將樣式傳給其他文檔4、巧用alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位5、去除word頁用下橫線6、設(shè)置上下標(biāo)注7、選擇合適的粘貼格式8、斜線表頭的處理9、自動標(biāo)注漢字拼音1、兩欄文檔的頁碼插入大家是否注意到，在word屮將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼吋，每頁兩欄只有一個(gè)頁碼。 然而，在實(shí)際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個(gè)

5、頁碼，例如在打試卷、文件等時(shí)，一般都是 將紙張大小設(shè)置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁碼，而且 頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不能實(shí)現(xiàn)。其實(shí)，word nj以口動在兩欄中 都插入頁碼。（1）將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點(diǎn)擊菜單“格式”一>“分欄”，在彈出的對話框中如來顯 示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。（2）接下來進(jìn)行頁面設(shè)置。選擇“文件”一>“頁而設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大 小，例如8開紙?jiān)O(shè)置成：寬38cm,高26.5cm,然后把“方向”設(shè)置成橫向。點(diǎn)擊“頁邊距,標(biāo)簽, 將上、下、左、右各口設(shè)置好，在將“拼頁”選中。（3）

6、選擇“插入”>“頁碼”，在“頁碼”對話框中設(shè)置好頁碼的“位置”一>“對齊方式”。 確認(rèn)“首頁顯示頁碼”被選中。再點(diǎn)擊“格式”按蝕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點(diǎn) 擊“確定"按鈕，即可。2、另有妙用的ctrkz人家都知道，ctrl+z的作用是撤銷上-個(gè)操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時(shí)取消 所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，ctrl+z述有特殊的作用： 先舉個(gè)例子，在沒有改變word缺省設(shè)置的情況下，word會自主的加入項(xiàng)口編號，比如在 空行屮輸入：“1、word寫論文”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)轫?xiàng)日編號的形式，冋車后，在 下一

7、行添加了“2、”字樣。這時(shí)如果按backspace健，可以刪除第二段中的項(xiàng)目編號，并不 能消除笫一段中的項(xiàng)目編號形 式，也就是說第一行中的“1、"已經(jīng)變成項(xiàng)目編號了，不可選。 這時(shí)，ctrl+z就發(fā)揮作mjto在輸入“1、word寫論文”敲冋車厲，順手按一卜ctrl+乙一 切都0kt,第一行還是原來的樣了，一點(diǎn)都沒變。原因：word a動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動更正。 比如我們輸入“1、word寫論文,，并敲i口i車后，word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將 這兩行變?yōu)榭趧泳幪柕男问?。我們按了一下ctrl+乙剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事 都沒發(fā)

8、生過一樣，“口動更正'的內(nèi)容町以在“工具”菜單下的“口動更止"選項(xiàng)下更改。3、將樣式傳給其他文檔便寫論文時(shí)，一般都會按照學(xué)校或?qū)煹囊?，?chuàng)建兒種樣式。如果想在其他文檔中也使用 這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。打開一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣 式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器"按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一 列樣式會顯示在左邊，normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù) 制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次就可以從normal.dot文檔 屮使用這些格式了。4、巧用alt鍵實(shí)現(xiàn)

9、圖片的精確定位在word文檔中放置圖片，它會自動也一個(gè)可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。 雙擊該圖片并在“版式”選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如 果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住at鍵的同時(shí)拖動對象到某具體位置，這 種方式移動圖片對象時(shí)不是按照網(wǎng)格問距進(jìn)行移動的，從而達(dá)到精確定位圖片對象的m的。（1）無尾注的參考文獻(xiàn)的排序snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻(xiàn)，蟲友們非常歡迎。我再介紹一個(gè)沒有使 用尾注的普通格式的參考文獻(xiàn)如何排序的問題。1、將預(yù)排序的參考文獻(xiàn)全選，復(fù)制2、新建文檔，粘貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換屮選“將文木轉(zhuǎn)換成表格

10、”3、表格菜單中選排序4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼，ok（2）如何自動生成英文日錄用word寫學(xué)位論文可以自動生成中文目錄（當(dāng)然是指中文文檔），但不會自動生成英文h 錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個(gè)word 口 動生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。1、中文日錄生成無誤厲，將論文取名另存一個(gè)新名。2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標(biāo)題。3、在牛成好的中文目錄上點(diǎn)擊右鍵，選更新域，選全部內(nèi)容更新。4、復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。附帶介紹一下如何口動牛成目錄？1、首先保證你的論文各級

11、標(biāo)題都止確使用了樣式格式（如“前言”為一級標(biāo)題，選中后在“樣 式”窗口內(nèi)選擇“標(biāo)題們，“方法”為二級標(biāo)題，選擇“標(biāo)題彳）。2、使用“插入喋單屮的“引用”之,嗦引和日錄”，選擇“日錄"，取消“使用鏈接而不使用頁碼”, 選屮“顯示頁碼”和“頁碼右對齊"，選擇合適的“制表符前導(dǎo)符"，選擇預(yù)顯示的ii錄級別，在 “修改"中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。3、每次變更內(nèi)容引起頁碼變化，町以冑接在目錄上點(diǎn)右鍵，選更新域，選“更新貝碼”。若 標(biāo)題有變化，選“更新內(nèi)容4、如果生成的日錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格 式”。

12、5、牛成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu), 所有帶格式的標(biāo)題應(yīng)該完整地顯示，而h與目錄的三級標(biāo)題一致。只育文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想 無誤，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用i-分方便。（3）巧用自動更正寫論文時(shí)，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，i分不便。使用自動更正可以輕易解決這個(gè)問題。1、菜單“工具”欄點(diǎn)擊“ 口動更止選項(xiàng)”。2、選中“鍵入時(shí)口動替換”3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文，如“cdna"。5、確定，ok如此町以非常方便地始終使用小寫英文，word 口動將

13、其轉(zhuǎn)換成止確格式。可以如此使用的 有：rapd、rflp、ssr、dna、rna、midna、mrna 等等。（4）給圖表加上|'|動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時(shí)就不必挨個(gè)修改圖表 順序了，特別是文檔屮引用圖或表時(shí)，要逐一更改序號是很麻煩的事。1、選中圖或表，點(diǎn)擊右鍵，選題注2、“標(biāo)簽”欄內(nèi)若沒有“表”和“圖”標(biāo)簽（通常沒有，只有“圖衣'標(biāo)簽），點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕, 輸入“表”或“圖”。3、“位置”內(nèi)，如果是表，選“在所選項(xiàng)口上方匕若是圖，選“在所選項(xiàng)目下方二4、點(diǎn)擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3.”格式，選屮“包含章節(jié)”。5、確定后,在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“

14、圖? ? ”或“表？? ”,在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。 標(biāo)題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。6、論文中引用到某圖或表時(shí)，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單幾“引用交叉 引用”,在對話框中“引用類型”選“圖”或“表”,然后在“引用內(nèi)容沖選“只有標(biāo)簽和編號”, 選或不選“插入為超鏈接”，在呵用哪一個(gè)題注”框內(nèi)選屮你要引用的圖或表即可。記住論文 更改后全選，點(diǎn)右鍵，選“更新域"，即可全部更新序號。7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table；'圖”替換為“rg.”。8、當(dāng)然，“交叉引用”還可以用在“標(biāo)題”、“尾注”、“公式”和“

15、編號項(xiàng)”等內(nèi)容上,使得“見第 幾章,，“見* * *公式”等引用項(xiàng)都可以自動更新用word編輯論文的幾個(gè)建議iii于各方面的原因，大家主要述是用microsoft word （w下簡稱word）編輯論文。word在 寫科技論文方而雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)人的功能。如來不能充分利用這些 功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把|'1己以前使用word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié) 一下，拋塊磚。原則：內(nèi)容與表現(xiàn)分離一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容耳表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)口己思想的 文字、圖片、衣格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，1何后者則是指論文頁面大小、邊距、 各種字體

16、、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會 有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn) 都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及z前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文 章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。word倡導(dǎo)一種所見即 所得（wysiwyg）的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就對以設(shè) 置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用wysiwyg,將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在-起，花 費(fèi)了大量的時(shí)問在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離''的原則就是說

17、文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所冇與內(nèi) 容無關(guān)的排版工作都交給word去完成，作者只需將口己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V wordo因?yàn)閣ord不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事木或?qū)懽职?用。主要建議如下。1. 一定要使用樣式，除了 word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。 如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是 否需要相同的格式，如果是的話，授好就定義一個(gè)樣式。對丁相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定耍堅(jiān) 持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少丄作量和岀錯機(jī)會，如果要對排版格式（文檔農(nóng)現(xiàn)） 做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式

18、的另一個(gè)好處是可以由word自動生成 各種目錄和索引。2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心， 這極町能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表 格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不 要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以厲，當(dāng)插入或刪 除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號和 引用祁將自動更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表口錄。公式的編號雖然也可以 通過題注來完成，但我另有建議，見5。3. 一定不要白己敲空格來達(dá)到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空 格。所有的對齊

19、都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制衣位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)口己 打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲冋車來調(diào)整 段落的問距。4. 繪圖。統(tǒng)訃圖建議使用execel生成，框圖和流程圖建議使用visio畫。如果、能忍受visio 對象復(fù)制到word的速度,還可以試試smarddraw,功能不比visio弱,使用不比visio難, 速度卻快多了。如果使用word的繪圖工具繪圖，最好以插入word圖片的方式，并適當(dāng) 使用組合。5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用mathtype5.0,其實(shí)word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝 mathtype后，word會增加一個(gè)菜

20、單項(xiàng)，其功能一目了然。一淀要使用mathtype的自動 編號和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對齊，還可以口動更新編號。word止文中插入公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐人了，很不美觀，這部分可以通過同定行距來修正。6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總 比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時(shí)才去整理耍好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí) 慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯。word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能, 用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用reference manager,它與word集成得非常好, 提供即寫即引用（cite w

21、hile you write,簡稱cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣 地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會為你 生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并h.對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動生成和更新的。 這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機(jī)會外，更町以避免止文中對參 考文獻(xiàn)的 引用和參考文獻(xiàn)列衣之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息對以在今后 重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有endnote和bi blioscape。endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以 將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到bibtex格式，但功能沒有reference manager強(qiáng)人?？?/p>

22、惜這兩個(gè)軟件都 不支持中文，據(jù)說biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。7. 使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并 設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表 現(xiàn)就交給word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要 停下來學(xué)一下word的幫助，因?yàn)閣ord早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。我不懷疑word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所 得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，

23、即使遇上，也 可以將損失降低到最低限度。建議如下：8. 使用子文檔。學(xué)位論文至少要兒i頁，且包括人量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所冇的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時(shí)間，fl不保險(xiǎn)。建 議論文的每一章保存到桓轎游牡擔(dān)謚怖匸牡抵猩柚瞇健u皮扛鑫募x耍嗦俁瓠歟揖退閥牡鄧鵑擔(dān) 倉揮幸徽碌乃鸚b恢劣灌裁稹=丁橄卩日師匚牡擔(dān)乂浙匚牡抵寫唇卩游牡擔(dān) 鑒爍芯醵認(rèn)刃醋游牡崔儼迦鎰街浙匚牡狄 謾？9. 及時(shí)保存，設(shè)置口動保存，還有一有空就ctrl+so10. 多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要冇備份才好。注意 分清版本，不耍搞混了。word提供了版本

24、管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一 個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件 損壞厲所有的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用。還是多處備份吧11 插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛 辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。其他建議：12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)14. 使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改15. word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的word中快速操現(xiàn)在是講效率的年代，使用word來進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，

25、那么，我們怎樣才能夠 在word中“快,，起來呢？那就請這位作者給我們帶來的作的1 0個(gè)技巧，小編看完后也覺得相當(dāng)實(shí)用。1 快速定位到上次編輯位置 用wps編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一wps文件時(shí)，光標(biāo)會自動定位到你上 一次存盤時(shí)的位置。不過，word卻沒冇直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們在打開word文 件后，如果按下siift+f5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。小提示：其實(shí)shift+f5的作用是處位到word最后三次編輯的位置，bp word會記錄下一篇 文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下shifts f5鍵，并在三次編輯位置z間循環(huán)，當(dāng) 然按一 f

26、 shifts f5就會定位到上一次編輯時(shí)的位置了 o2快速插入當(dāng)前期或時(shí)間有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前f1期或時(shí)間，一般人是 通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按alt+shift+d鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下 alt+shift+t組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！3快速多次使用格式刷word小提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選處格式復(fù)制到 多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下esc鍵即可關(guān)閉格式刷。4.快速打卬多頁表格標(biāo)題選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)"復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你 就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格祁有標(biāo)題了，當(dāng)然使

27、用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動分頁的。5. 快速將文本提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按alt+shift+-鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣 式為標(biāo)題1,再連續(xù)按alt+shift+一鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3標(biāo)題9。6. word的字號下拉菜單沖，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的 辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻 報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就冇些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本 的字號：先在word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框， 百接鍵入數(shù)值，即對快速

28、改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在excel和wps 2000/off ice中 同樣適用。小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改word文木字號的方法:(1)選屮文字后，按下 ctrkshifts>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下ctrl+shift+ <鍵，則 以10磅為一級 快速減少所選定文字字號；(2)選中文字后，按cm+鍵逐磅增大所選文字， 按ctrl+鍵逐磅縮小所選文字。7. 快速設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按卞組介鍵ctrl+shift+ =就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次乂 恢復(fù)到原始狀態(tài)；按ark = nj以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一

29、次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。小提示：詳見本刊前期word xp中神奇的cm鍵一文，拿握一些快捷按鍵對快速、高效 操作word很有借鑒意義。8. 快速取消自動編號雖然word中的自動編號功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn) 象。其實(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。當(dāng)word為其口動加上編號時(shí)，您只耍按下ctrl+z鍵反悔操作，此時(shí)口動編號會消失， 而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會被禁止了；(2)選擇“工具j“自動更正選項(xiàng)”命令，在打開的泊動更正”對話框中，單-擊“鍵入時(shí)自動套 用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框(如圖1),最后單擊“確定”按鈕完成即 可；9

30、. 快速選擇字體為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊 word i具欄，選擇“自定義“命令，打開誦定義”對話框，在“自定義'對話框屮選擇“命令” 選項(xiàng)卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體"項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄 成為按鈕，以后要快速選擇字體，只耍先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去 了從字休下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。10. 快速去除word頁眉下橫線快速去除word頁眉下的那條橫線可以用下而的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白 色二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o第三種方法是進(jìn)入頁眉編

31、輯，然 后選中段落標(biāo)記并刪除它；授后一種方法是將“樣式''圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“止文”就行 了。論文格式要求： 1論文名稱、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、 關(guān)鍵詞、屮圖分類號文稿必須包括屮英文題名、屮英文作者姓名、中英文作者單位名、中英文單位所在城幣名 及郵政編碼；必須包括中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞（35個(gè)）。英文內(nèi)容單獨(dú)放在正文之前。 中文題名一般不超過20個(gè)漢字，避免使用”的研究”等非特定詞，不使用副題名。英文題名 應(yīng)與中文題名含義一致，開頭不用定冠詞。論文摘要盡量寫成報(bào)道性摘要，即應(yīng)包括研究 日的、方法和過程、結(jié)果和結(jié)論（屮文一般不少于200字），采用第三

32、人稱寫法，不要使用” 本文“、”作者“等作為主語，避免圖表、公式和參考文獻(xiàn)的序號。英文摘要應(yīng)與中文摘要文 意一致，采用被動語態(tài)表述。中文關(guān)鍵詞選詞耍規(guī)范，應(yīng)盡量從漢語主題詞表中選取，不 能采用英文縮寫。英文關(guān)鍵詞應(yīng)與中文關(guān)鍵詞一一對應(yīng)，也不能采川英文縮寫。2正文正文篇幅一般在8000字以內(nèi)，包括簡短引言、論述分析、結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。文屮出現(xiàn)的 外文縮寫除公知公用的首次出現(xiàn)一律應(yīng)標(biāo)冇小文翻譯或外文全稱。文中圖、表應(yīng)冇自明性, 口隨文出現(xiàn)，并要有相應(yīng)的英文名。文中圖的數(shù)量一般不超過6幅。圖中文字、符號、處標(biāo) 中的標(biāo)值和標(biāo)值線必須寫清，所有出現(xiàn)的數(shù)值都應(yīng)標(biāo)有明確的量與單位。文中衣格一律釆 用”三線表

33、“。文中有關(guān)量與單位必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)。用單個(gè)斜體外文字母表示 （國家標(biāo)準(zhǔn)中專門規(guī)定的有關(guān)特征值除外；如要表示量的狀態(tài)、序位、條件等，可對該單個(gè) 字母加上下角標(biāo)、阿拉伯?dāng)?shù)字以及”何八”等），避免用中文表示。疋文章節(jié)編號采用三級標(biāo) 題頂格排序。一級標(biāo)題形如1, 2, 3,排序；二級標(biāo)題形如1.1, 1.2, 1.3, .排序；三級 標(biāo)題形如1.1.1, 1.1.2, 1.1.3,排序；引言不排序。3參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)應(yīng)是國內(nèi)外正式公開發(fā)表的并且在文中切確引用的專著、期刊文章、論文集文章、 學(xué)位論文、報(bào)告、報(bào)紙文章、國家（國際）標(biāo)準(zhǔn)、專利、電子文獻(xiàn)（網(wǎng)絡(luò)、磁帶、磁盤、光 盤）等等，按文中引用的先后順序編號。參考文獻(xiàn)的著錄格式如下：專著作者名.書名. 版本（第1版不著錄）.出版地：出版者，出版年.起