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文檔簡介

1、集團(tuán)公司年會活動策劃方案篇一一、年會背景及目的“年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的 “家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式 來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年 度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式?!澳陼边@一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個 合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎 路。為了總結(jié)回顧XX年度各項工作,對XX年工作做出安排和部署, 并表彰年度各項先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會的 文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié) 成立一周

2、年,特決定舉辦此次主題年會活動。二、年會主題:專心成長超越自我三、年會時間、地點年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于XX年12月25日(周六)14: 00-20: 30 (為時半天)。(一)成員會議時間:14: 0015: 00地點:大活小劇場(二)周年慶典聯(lián)歡會時間:15: 0017: 00地點:大活小劇場(三)晚宴時間:00-20: 30地點:二食三樓四、年會參會人員領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、 各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。五、年會流程與安排本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:(一)成員大會議程安排13: 30

3、全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場,按指定排座就座, 等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);14: 0014: 20大會進(jìn)行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會 的全體人員介紹岀席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡 迎;(歡迎禮畢)請xx書記致開幕辭;14: 11-14: 30大會進(jìn)行第二項。請就協(xié)指導(dǎo)老師XX發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);14: 3014: 50大會進(jìn)行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)木年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并請x書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播

4、放頒獎背景音樂);14: 5015: 00主持人對木次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背 景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;15: 00-17: 00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自 演的節(jié)目;17: 00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點就協(xié)全體 成員至二食三樓聚餐晚宴。六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(一)年會的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的關(guān)于做好xx年度年 終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知;(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對木次年會活動進(jìn)行 公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體

5、包括:第一屆理 事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一 周年的祝福等);(三)晚會節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝xx協(xié)xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:xx就業(yè)發(fā)展協(xié)會, 12米;紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立 一周年慶典聯(lián)歡會落款:xx發(fā)展協(xié)會,12米;(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃,在年會 前整理提交給理事會;(六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時 間

6、、地點;(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;(A)時間的控制:年會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原 計劃的預(yù)定時間。(九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會、晚宴等 活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在公司內(nèi) 部局域網(wǎng)上共享。(十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù) 責(zé)人;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報,各負(fù)責(zé)人向總協(xié) 調(diào)人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例 如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運 輸

7、、宴會提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會工 作安排表;(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop 流程,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。七、參會人員須知(一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有 急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員積極 參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。八、年會經(jīng)費預(yù)算略笆一屆一一、年會主題:XX年度晚宴二、年會時間XX年月14日下午16: 00至22: 00游戲時間:16: 0018: 30晚宴時間:3022: 00三、年會地點XX酒店鉆石廳【年

8、會目的及意義】1、對XX年公司發(fā)展成績總結(jié),以及新年度計劃、方向、目標(biāo)等。2、加強員工之間的交流,增強團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜 合競爭能力。3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè) 大家庭的認(rèn)同感。5、實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺 下交流、聯(lián)歡。四、年會參會人員公司全體員工(辦公室估計共100人,包廂座位為:10人X10 桌)五、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:(一)宴前安排16: 00全體參會員工提前到達(dá)酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;16: 15

9、16: 20大會進(jìn)行第一項,主持人出場和發(fā)言。【5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個主持人,三個負(fù)責(zé)人(全場控制和安排)?!?6: 2016: 30大會進(jìn)行第二項,發(fā)布錄音視頻。16: 30-16: 40大會進(jìn)行第三項,領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。16: 40-18: 30大會進(jìn)行第四項,三一一四個游戲和互動環(huán)節(jié)。 具體時間安排大概如下(可根據(jù)具體情況變動):16: 4017: 00:游戲1:夾乒乓球用具:乒乓球20個游戲規(guī)則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走 到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發(fā),4分鐘。在內(nèi) 得分最多的隊伍獲勝??蛇x三組進(jìn)行比賽。出現(xiàn)平分情況,都算獲勝 者。17:

10、 0017: 20:游戲2:占領(lǐng)陣地;用具:報紙若干游戲規(guī)則:出3隊,每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上, 身體任何部位都不能碰地,然后兩隊各岀一人,進(jìn)行劃拳,輸?shù)囊环?把報紙對折一半,繼續(xù)站上去,直至不能站好為止。17: 2017: 30:吉他節(jié)目17: 3017: 50:游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、 2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將 鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必 須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上, 為贏。17: 5018: 10:游戲4:豬八戒背媳婦;用具:游戲規(guī)則:男女組合,男生

11、背女生,男生當(dāng)“豬八戒”用紗巾蒙 住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達(dá)終點,最早到達(dá)者獲勝。 其中,路障設(shè)置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。1018: 30:游戲 5: 3 塊 5;游戲規(guī)則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先 參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈 中間。其中男性代表2元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節(jié)奏, 游戲的成員按照節(jié)奏集體轉(zhuǎn)圈。主持人根據(jù)情況會忽然報出一個數(shù)字 比如2.5元,此時游戲參與人員必須在5秒內(nèi)自動組合成符合2.5元 的小組(方式不限定,可以強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起。 2.5組合可以有2

12、個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組 成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大 家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。其他備用游戲:游戲6:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將 鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必 須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上, 為贏。游戲7:正話反說游戲規(guī)則:主持人事先準(zhǔn)備好一些詞組,如2、3、4、5個字的, 找?guī)讉€酒量好的人上來參加(個人建議),先規(guī)定出題的字?jǐn)?shù),比如 這一輪出題必須在四個字以內(nèi),“我是好人”那么答題

13、人必須在5秒 鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出 或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。(二)晚宴安排3022: 00會餐正式開始30晚宴正式開始2、晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公 司的明天更加美好。(背景音樂)。2、領(lǐng)導(dǎo)敬酒。(提示領(lǐng)導(dǎo)。)30-22: 00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事 間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和員工直接 的交流。主持人發(fā)揮。)19: 2019: 40:游戲:七八九用具:兩粒骰子,一個骰盒(中 臺要玩)游戲規(guī)則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數(shù)是 7的則加酒,尾數(shù)是8的則喝一半,尾數(shù)是9的則要喝全杯,其他數(shù) 目則過。(可以幾桌同時進(jìn)行。主持人過渡,之后可以各桌進(jìn)行。)20: 3020: 40:開始抽獎環(huán)節(jié),抽出三等獎10名,二等獎 3名,一等獎2名,特等獎1獎其它:計劃穿插即興小游戲節(jié)目(具體未定),如“抽東西”(以 桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。20: 40后主持人可再引導(dǎo)各桌輪流給領(lǐng)導(dǎo)們敬酒;領(lǐng)導(dǎo)或主持人致詞總結(jié),晚宴結(jié)束。六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(會有詳細(xì)的版木)(一)年會的通知與宣傳:

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