ERP時(shí)代會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題及對(duì)策研究

1、    erp時(shí)代會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題及對(duì)策研究    韓云霄 陳超在這個(gè)信息化的大時(shí)代里，各行各業(yè)都不斷地在融入這個(gè)新時(shí)代的技術(shù)，企業(yè)信息化的管理也日益重要，erp系統(tǒng)的普及對(duì)企業(yè)的管理發(fā)展產(chǎn)生了新的變化。本文將圍繞erp這個(gè)新興系統(tǒng)進(jìn)行思考與分析，探討了erp在企業(yè)中的作用和現(xiàn)狀，并提出erp在企業(yè)中的問(wèn)題和解決方法。一、erp的概念erp即企業(yè)資源計(jì)劃，目前在企業(yè)會(huì)計(jì)中被廣泛的應(yīng)用，erp系統(tǒng)的關(guān)鍵部分在于其能夠通過(guò)借助信息技術(shù)的手段，使財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門形成聯(lián)動(dòng)，讓企業(yè)的業(yè)務(wù)信息，資金流動(dòng)能夠有效地集成。以此提高了資源利用的效率，減少了庫(kù)存量和資金的占

2、用率，降低產(chǎn)品的成本，加快了資金的流動(dòng)，使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)各個(gè)模塊相互連接，不再獨(dú)立于其外，使企業(yè)能實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化大部分企業(yè)業(yè)務(wù)信息，生成會(huì)計(jì)憑證，從而讓運(yùn)營(yíng)效率得以優(yōu)化。二、erp系統(tǒng)的現(xiàn)狀和作用目前，國(guó)內(nèi)的erp市場(chǎng)正在走向成熟，各種繁多的erp軟件讓企業(yè)之間有了更多的選擇，于是erp的銷售廠商們開(kāi)始著手致力于erp新功能的研究，從而為客戶提供更加便利的財(cái)務(wù)管理處理。不過(guò)盡管國(guó)內(nèi)已經(jīng)有了眾多的erp系統(tǒng)，廠商也不斷地使erp系統(tǒng)更加的本土化，更加適合國(guó)內(nèi)的企業(yè)使用，但仍有部分的企業(yè)只是一味地在追求商業(yè)的利益，沒(méi)有深入地去了解erp系統(tǒng)，僅僅將對(duì)erp的認(rèn)識(shí)停留在表面，并沒(méi)有了解erp究竟在企業(yè)的

3、管理發(fā)展中發(fā)揮了什么作用。erp對(duì)于企業(yè)的作用主要有以下幾點(diǎn)第一，erp系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的信息集成，使企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)連接起來(lái)，讓信息達(dá)到快速的傳達(dá)，企業(yè)管理者能更及時(shí)地掌握資源動(dòng)向，以降低庫(kù)存的堆積，生產(chǎn)的過(guò)剩，提高企業(yè)資源的流動(dòng)性，同時(shí)可以更好地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)的情況。第二，erp系統(tǒng)能縮短企業(yè)工作管理的流程，省略一些不必要的部分，使企業(yè)能夠拿出更多的精力來(lái)進(jìn)行未來(lái)的發(fā)展。第三，erp系統(tǒng)可以讓企業(yè)管理人員更多的接觸各部分的信息，使管理人員能提高自身的學(xué)習(xí)管理能力，提高自身的素質(zhì)，更好地提高企業(yè)整體的管理能力。三、erp時(shí)代會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題（一）erp時(shí)代會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題當(dāng)前

4、在我國(guó)的企業(yè)制度轉(zhuǎn)型中，因?yàn)樵谧陨淼呢?cái)務(wù)管理制度體系上存在著一系列的不完善之處，采購(gòu)等部門在輸入erp信息時(shí)的粗心大意與財(cái)務(wù)部門對(duì)錄入信息的核實(shí)時(shí)缺乏謹(jǐn)慎性，致使erp信息的不夠真實(shí)與有效，財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效數(shù)據(jù)的支撐導(dǎo)致整個(gè)數(shù)據(jù)體系無(wú)法及時(shí)有效的共享，無(wú)法有效的運(yùn)行erp軟件，最終讓erp系統(tǒng)尷尬的成為一個(gè)面子工程。（二）erp建設(shè)過(guò)程中企業(yè)管理者思想問(wèn)題企業(yè)管理者對(duì)于erp系統(tǒng)并沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，因此并沒(méi)有對(duì)erp系統(tǒng)引入企業(yè)時(shí)的建設(shè)過(guò)程足夠重視。管理者沒(méi)與軟件的供應(yīng)商之間進(jìn)行充分的解調(diào)溝通。在引入了erp軟件后，企業(yè)并沒(méi)有去建立科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，erp軟件沒(méi)有和企業(yè)的管理理念相融合，致

5、使其對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并沒(méi)有發(fā)揮出其應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用。管理者同時(shí)也沒(méi)有設(shè)立與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)管理制度，使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程缺乏嚴(yán)格的管理，企業(yè)員工參與信息化活動(dòng)時(shí)缺乏積極性。（三）企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不夠達(dá)標(biāo)erp系統(tǒng)的使用要求了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)電腦技術(shù)有一定的水準(zhǔn)，同時(shí)更需要具備足夠的相關(guān)知識(shí)。這就對(duì)原先企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)管理人員的主要工作是會(huì)計(jì)核算，并不需要去接觸企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，因此也就沒(méi)有對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息充足掌握，無(wú)法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行正確有效的分析。erp系統(tǒng)的作用是使企業(yè)各部門之間的信息

6、能夠快速的傳達(dá)，提高了信息的溝通效率，去除不必要的業(yè)務(wù)過(guò)程，使得業(yè)務(wù)的處理速度大幅度的提高。同時(shí)由于erp系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性，財(cái)務(wù)管理人員能夠更多的掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息，能夠深入的對(duì)其進(jìn)行分析，使財(cái)務(wù)管理部門能對(duì)企業(yè)上層管理人員的決策活動(dòng)提出更好的支持，為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。（四）企業(yè)對(duì)erp系統(tǒng)使用目的不明確erp系統(tǒng)源自美國(guó)，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，國(guó)內(nèi)的erp開(kāi)始了迅猛的發(fā)展，各種erp開(kāi)始百花綻放，但是企業(yè)對(duì)于erp的了解還并不深入完善，這就形成了一個(gè)尷尬的局面，企業(yè)不知道去選擇哪種合適的軟件，有些企業(yè)為了節(jié)省成本，選擇了廉價(jià)低端的erp，他們并不知道，廉價(jià)低端的erp雖然為他們節(jié)省了引

7、入erp的成本，但這樣的erp本身的研發(fā)技術(shù)并不成熟，這就會(huì)導(dǎo)致在日后企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面難免出現(xiàn)各種問(wèn)題，從而阻礙了企業(yè)本身的發(fā)展。四、erp時(shí)代會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的解決方法（一）重視erp系統(tǒng)，鍛煉企業(yè)員工的能力首先在引入erp系統(tǒng)之前，先加強(qiáng)對(duì)erp的宣傳，提高企業(yè)人員的重視，企業(yè)在使用erp系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先對(duì)erp系統(tǒng)有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，重視erp系統(tǒng)的建設(shè)，在引進(jìn)erp系統(tǒng)的時(shí)，企業(yè)的管理層必須要拋棄以往陳舊的思維，更新自己的知識(shí)和開(kāi)拓自己的認(rèn)知，充分的實(shí)施企業(yè)管理的信息化，管理者要懂得欲速則不達(dá)，轉(zhuǎn)變期待馬上獲利的心態(tài)，erp系統(tǒng)的應(yīng)用是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，項(xiàng)目的周期漫長(zhǎng)，需要長(zhǎng)期的人力、物力和精

8、力投入，管理者要對(duì)erp系統(tǒng)抱有充足的信心，將erp系統(tǒng)納入企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)中，使企業(yè)整體都對(duì)erp系統(tǒng)產(chǎn)生重視。（二）企業(yè)不能盲目地選擇erp軟件現(xiàn)在市場(chǎng)上erp廠商繁多，種類更是層出不窮，廠商更是不斷在對(duì)erp推陳出新，將更多的功能逐漸地加入到erp中去，使得企業(yè)公司眼花繚亂，不知如何選擇，其實(shí)最好的選擇是尋找可靠的供應(yīng)商，去根據(jù)企業(yè)自身的需求，定制一套屬于自己企業(yè)的erp，因?yàn)檫@樣不僅能獲得更好的優(yōu)惠與服務(wù)，也能使得erp與企業(yè)的契合度更好，操作員對(duì)erp也能更好的適應(yīng)與使用，同時(shí)加深了與供應(yīng)商之間的交流和友誼，在未來(lái)erp使用出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)讓供應(yīng)商提供維護(hù)服務(wù)。某些早已開(kāi)始使用erp的

9、企業(yè)更是不能盲目更換erp系統(tǒng)，erp系統(tǒng)十分的特殊，并不像其他軟件一樣可以隨意地更換，erp中不僅包含了許多企業(yè)的核心機(jī)密數(shù)據(jù)，同時(shí)需要很長(zhǎng)的適應(yīng)期與磨合期，一款erp軟件的更新，會(huì)讓企業(yè)的操作人員，管理人員陷于一時(shí)無(wú)法適應(yīng)的情況，更換erp的廠商更有可能是企業(yè)面臨不可預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)，在更換erp時(shí)，新的廠商也需要重新對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況。財(cái)務(wù)流程，人員，管理狀況等進(jìn)行重新調(diào)查研究，新舊erp交接時(shí)，erp廠商之間數(shù)據(jù)的交接更是有可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。其實(shí)，目前市場(chǎng)上的erp軟件在基本功能方面都十分的相似，因此，企業(yè)在能不替換erp時(shí)，一般不建議替換erp。（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高員工的操作能力，形成良好的企

10、業(yè)學(xué)習(xí)氛圍在企業(yè)建設(shè)erp系統(tǒng)的同時(shí)，要對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行專業(yè)的系統(tǒng)操作培訓(xùn)，切勿形式化的培訓(xùn)，要推動(dòng)企業(yè)全體人員的參加，以使erp系統(tǒng)的效率達(dá)到最大化。而且針對(duì)erp的復(fù)雜性，在對(duì)員工培訓(xùn)時(shí)，需要分部門對(duì)erp系統(tǒng)進(jìn)行專題的研究，根據(jù)部門業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)的不同，讓各部門員工能更加熟練精通操作，實(shí)踐時(shí)更容易上手。同時(shí)，培訓(xùn)需要多樣化，erp是一款具有整體性的軟件，需要員工不止僅僅了解自身的職責(zé)，也需要開(kāi)始具備一定大局觀。若是對(duì)erp系統(tǒng)缺乏一定的大局觀，就會(huì)導(dǎo)致員工在長(zhǎng)期的崗位工作后，思維容易形成定式，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題也會(huì)只知一角，對(duì)于企業(yè)整體的協(xié)調(diào)的形成造成阻礙。而全面但又有針對(duì)的培訓(xùn)則可因材施

11、教，讓企業(yè)erp培訓(xùn)的適用性和有效性大幅度提高。也可以使企業(yè)的學(xué)習(xí)氛圍變得濃厚，提升企業(yè)內(nèi)的上進(jìn)心。（四）重視erp建設(shè)中的安全信息問(wèn)題，做好檔案管理在erp時(shí)代，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法不斷被改變，以往的手工做賬方法逐漸被電子信息錄入所代替，erp帶來(lái)便利的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題也在擴(kuò)大，企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)的信息儲(chǔ)存就越發(fā)需要提高重視，不斷地提高電子信息光盤資料的安全管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于內(nèi)在，不僅需要安裝完善的防火墻，更需要增加網(wǎng)絡(luò)安全防控，比如設(shè)置身份信息認(rèn)證，權(quán)限訪問(wèn)，數(shù)據(jù)加密，來(lái)預(yù)防數(shù)據(jù)被侵入帶來(lái)的威脅影響。對(duì)于外在，則需要專門設(shè)置部門管理光盤數(shù)據(jù)，定期檢查光盤數(shù)據(jù)是否完好，備份儲(chǔ)存，防止自然因素導(dǎo)

12、致財(cái)務(wù)管理信息的缺失損壞。（五）避免風(fēng)險(xiǎn)，重新制定財(cái)務(wù)管理制度erp系統(tǒng)對(duì)企業(yè)帶去了天翻地覆的變化，但是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力提高和信息高度集成化的同時(shí)，企業(yè)執(zhí)行運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷的提高，企業(yè)的進(jìn)步帶來(lái)了大量的資金投入，風(fēng)險(xiǎn)也就隨之而來(lái)，而為了避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，企業(yè)就需要重新嚴(yán)格的制定財(cái)務(wù)管理制度，在財(cái)務(wù)管理部門里，做到職權(quán)的分離， 來(lái)使財(cái)務(wù)信息的安全保密，還要做好erp系統(tǒng)和設(shè)備的定期維護(hù)，保證設(shè)備安全正常的運(yùn)行。最后要將財(cái)務(wù)信息及時(shí)的分檔管理，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。五、結(jié)語(yǔ)隨著中國(guó)網(wǎng)絡(luò)的成熟發(fā)展和全球信息化時(shí)代的來(lái)臨，erp系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)和便利不斷被眾人知曉，企業(yè)使用erp進(jìn)行企業(yè)管理已經(jīng)是大勢(shì)所趨。但是有利有弊，我們不能在注意到erp系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)的狀況下就忽視了它的弊端，erp的建設(shè)需要穩(wěn)步進(jìn)行，不能一步登天，企業(yè)必須明確地做好戰(zhàn)略的部署，按照計(jì)劃來(lái)實(shí)施企業(yè)資源管理信息化。同時(shí)，erp是來(lái)自國(guó)外的系統(tǒng)軟件，國(guó)外的管理思維模式不一定完全符合我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作，所以我們?cè)谑褂胑rp的時(shí)候，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)