excel基礎考試相關(guān)操作

1、2016 年 3 月 25 日第一次考試首次測試題為：一、函數(shù)1. IF2. COUNT 、COUNTA 、 COUNTIF3. MAX 、MIN二、應用技巧及功能1. 快速訪問工具欄2. 查找和替換3. 單元格格式（常規(guī)、自定義日期格式、文本、小數(shù)點顯示位數(shù)）使用方法：、1. 概念： IF 函數(shù)有三個參數(shù)，語法如下：=IF（ 條件判斷 , 結(jié)果為真返回值 , 結(jié)果為假返回值 ）第一參數(shù)是條件判斷，比如說“ A1=" 東軟"”或“ 15>6 ”、“2>3 ”這種，結(jié)果返回 TRUE或 FALSE。如果判斷返回 TRUE 那么 IF 函數(shù)返回值是第二參數(shù) （真返回

2、值） ，否則返回第三參數(shù)（假返回值） 如下圖， =IF（1>2," 判斷真","判斷假"）其中判斷 1大于 2結(jié)果是假也就是 FALSE，所以單元格返回第三參數(shù)文本“判斷假” 應用 第一參數(shù)在某些情況下不是用比較判斷符號來判斷的。 Excel 中將 0 認為是 FALSE，非 0 值 等價于 TRUE 。所以如下圖， B1 公式為：=IF(SUM(A1:A2)," 判斷真 "," 判斷假 ")因為 A1:A2 合計大于 0 ，所以返回第二參數(shù)文本“判斷真” 。如下圖：一、 2.COUNT 概念： count

3、的中文解釋是計數(shù)，計算， count 函數(shù)自然也是用來計算數(shù)目的。 應用在一個空白的單元格中輸入 =count(A1:B5)，括號中單元格范圍可以根據(jù)自己數(shù)據(jù)的情況而定，然后回車，此時可以看到使用count 函數(shù)的單元格的變成了數(shù)字 8 ，雖然 A1 到 B5 是10 個數(shù)據(jù)，但是 count 函數(shù)只用于統(tǒng)計數(shù)字，只有 8 個數(shù)字，因此顯示為 8 。如下圖：COUNTA 概念： counta 函數(shù)可以用來統(tǒng)計區(qū)域中不為空的單元格的個數(shù) 公式：COUNTA(value1, value2, .)其中value1 表示 counta 函數(shù)要統(tǒng)計的一組單元格，并且至少包含一組。value2,.valu

4、e.表示其他的參數(shù)，數(shù)量不能超過 255 個 應用在 D2 單元格輸入公式 =COUNTA(A1:A7) ，如下圖：回車后，如下圖：若統(tǒng)計 A 列和 B 列的非 空單元 格的數(shù) 量， 用逗號區(qū)分， 在 D4 單元格輸 入=COUNTA(A1:A7,B1:B7) ，如下圖：回車后，如下圖：COUNTIF概念：對一列數(shù)字進行篩選，從而選出來滿足一定條件的數(shù)字的個數(shù)公式：countif(,) 的基本格式是逗號左側(cè)為篩選范圍，右邊是篩選條件。但是篩選條件包含 = 、 > 、< 的要加雙引號； 應用：圖表中是某個樣本家庭的年收入，現(xiàn)在需要對 20 萬以上及 10 萬以下的家庭個數(shù)進行統(tǒng)計：篩選年收入 20 萬以上家庭時，在相應單元格中輸入“ =COUNTIF(B2:B28,">200000")即可，如下圖：、3.Max/Min 用法，如下圖：直接在 B6 單元格輸入公式： =MAX(B2:B5) ，然后回車放大上圖，快速訪問欄是 office 工具里最上端的欄，自定義快速訪問欄可以在工具欄的區(qū)域