造紙集團(tuán)-威聯(lián)ERP應(yīng)用

1、造紙集團(tuán)erp應(yīng)用一浙江景興紙業(yè)股份有限公司浙江景興紙業(yè)股份公司目前本部員工一千多人，年產(chǎn)量約130萬噸，本部下屬六個(gè)生 產(chǎn)分公司和一個(gè)銷售公司。浙江景興紙業(yè)股份有限公司從正式投用我們的集團(tuán)版erp系統(tǒng)至今。中間新增了年產(chǎn) 50萬噸牛皮紙生產(chǎn)線、20萬噸瓦楞紙生產(chǎn)線；fi紙公司（20萬噸牛皮紙生產(chǎn)線，口資企業(yè)）， 景興紙業(yè)要求我們替換掉h紙公司原有的浪潮erp系統(tǒng),將其并入到現(xiàn)有的集團(tuán)版erp系統(tǒng); 2011年九月，景興新增20萬噸生產(chǎn)線（五、六號線）。至此，景興紙業(yè)集團(tuán)共擁有股份公 司、造紙公司、板紙公司、15號線、h紙公司、5-6號線、以及銷售公司等七個(gè)下屬分公司， 共用一套我們的集團(tuán)版e

2、rp管理系統(tǒng)，各個(gè)分公司數(shù)據(jù)操作相互獨(dú)立，但數(shù)據(jù)查詢以及銷售 發(fā)貨町以共享，極大方便了企業(yè)的集團(tuán)化管理業(yè)務(wù)。明年初景興紙業(yè)將投資新建30萬噸高 檔瓦楞紙項(xiàng)h ,其整個(gè)業(yè)務(wù)鏈管理也將納入現(xiàn)有的erp系統(tǒng)。景興紙業(yè)erp系統(tǒng)十多年的安 全、高效、穩(wěn)定運(yùn)行表明我們設(shè)計(jì)的系統(tǒng)是完全成熟和穩(wěn)定可靠的。對于集團(tuán)化管理的系統(tǒng)開發(fā)和項(xiàng)目實(shí)施，景興紙業(yè)的管理模式給我們印象深刻，七個(gè) 分公司（除銷售公司外）既能夠生產(chǎn)產(chǎn)品，也可以獨(dú)立銷售產(chǎn)品，而銷售公司則有權(quán)銷售其 他分公司的產(chǎn)品；同時(shí)，各個(gè)分公司也是獨(dú)立核算和管理各自分公司的原輔材料、五金、備 品件的采購、存貨等業(yè)務(wù)管理，但分公司z間可以互相調(diào)配使用其他分公司的

3、原輔材料、五 金、備品件，真正實(shí)現(xiàn)了金業(yè)資源共享，冇效降低了企業(yè)流動資金的庫存占用。其中，最麻 煩的還是下屬分公司中還存在分不同供貨片區(qū)的產(chǎn)成詁產(chǎn)銷存管理，以及分不同分公司的應(yīng) 收款管理。為了便于各分公司以及同一分公司的不同供貨片區(qū)的產(chǎn)銷量統(tǒng)計(jì)，我們和集團(tuán)公 司人員、分公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行了多次的探討和分析，在整個(gè)erp系統(tǒng)業(yè)務(wù)鏈管理數(shù)據(jù)操作過程 中，不允許分公司之間的數(shù)據(jù)互串和混淆，各h分公司只能操作、修改自己分公司的數(shù)據(jù), 如果僅依靠各個(gè)分公司的操作員的自覺性是不可能實(shí)現(xiàn)的。因此，必須找到一個(gè)完美的解決 方案。在經(jīng)過精心思考和反復(fù)測試示，我們將操作員與所屬公司札i關(guān)聯(lián)，無論是生產(chǎn)記錄、 庫存收發(fā)

4、存數(shù)據(jù)、銷售發(fā)貨、銷售開票和應(yīng)收管理等業(yè)務(wù)，各分公司操作員只能操作口己公 司的數(shù)據(jù)；考慮到銷售公司負(fù)責(zé)接收客戶訂單、統(tǒng)一下達(dá)銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)，銷售公 司負(fù)責(zé)編制銷偉訂單（指派到各個(gè)分公司發(fā)貨或生產(chǎn)），生產(chǎn)總調(diào)有權(quán)指派各個(gè)分公司的生 產(chǎn)計(jì)劃和排產(chǎn)計(jì)劃（生產(chǎn)定單），在這樣的前提下，各個(gè)分公司在安排生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，嚴(yán)格按 照排產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn)，期間如果發(fā)生突發(fā)急需插造產(chǎn)殆，分公司有權(quán)追加自己分公司的生產(chǎn) 計(jì)劃和排產(chǎn)計(jì)劃；另一方而，各個(gè)分公司在進(jìn)行銷售發(fā)貨時(shí)，必須嚴(yán)格按照銷售公司開具的 供貨通知單進(jìn)行發(fā)貨，沒冇供貨通知單，或總欠款超出了信用額度或存在超期應(yīng)收款的供貨 通知單沒有通過審批時(shí)，各個(gè)分公司將

5、無法進(jìn)行發(fā)貨業(yè)務(wù)；同時(shí)，為了防止過度發(fā)貨，娥興 也規(guī)定了超額發(fā)貨最控制，如果某種產(chǎn)品的發(fā)貨最超出了銷偉公司允許的超額發(fā)貨最，系統(tǒng) 將拒絕保存單據(jù)。另外，為了防止發(fā)錯(cuò)貨物，系統(tǒng)在保存發(fā)貨單z前，將發(fā)貨產(chǎn)品與供貨通 知單產(chǎn)晶自動進(jìn)行比對，如果存在不一致，系統(tǒng)會自動捉醒倉管員：發(fā)貨單產(chǎn)晶與供貨通知 單產(chǎn)品不一致，是否需要取消發(fā)貨。總z,從軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)角度而言，客戶訂單、供貨通知單、銷售發(fā)貨單和銷售發(fā)票 等主輔單據(jù)的設(shè)計(jì)模式，我們都嚴(yán)格采用國際標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)設(shè)計(jì)模式，而不會像國內(nèi)一些人型 軟件公司的偽代碼處理方式，這種高度復(fù)雜的處理技術(shù)一般軟件公司難以做到。既要保證單 據(jù)操作與單據(jù)保存的安全快捷性，更要

6、保證在多并發(fā)用八同吋開單吋數(shù)據(jù)不會發(fā)生互串和混 淆，不僅需要高超的編程技術(shù)，更需要對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)壞境的深刻理解。景興紙業(yè)在 多年的系統(tǒng)運(yùn)用中，存在七個(gè)分公司同時(shí)開具客戶訂單、六個(gè)分公司同時(shí)開具銷售發(fā)貨單 的環(huán)境，我們從來沒有接到過單據(jù)數(shù)據(jù)串單或數(shù)據(jù)混淆的投訴。在景興紙業(yè)的erp系統(tǒng)屮，從接收客戶訂單、編制生產(chǎn)計(jì)劃、排產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)檢、 生產(chǎn)管理、條形碼商標(biāo)打印、牛產(chǎn)入庫、銷售出庫、庫存管理、銷售開票和應(yīng)收管理等所有 環(huán)節(jié)中，既可以分子公司分開査詢、統(tǒng)計(jì)、輸出報(bào)表和圖表，也可以合并所有分公司的各類 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一查詢、統(tǒng)計(jì)、輸出報(bào)表和圖表。極大方便了業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的口常工 作。由于景

7、興紙業(yè)屬于人規(guī)模造紙企業(yè)，財(cái)務(wù)管理需要按照生產(chǎn)機(jī)臺進(jìn)行產(chǎn)成品收發(fā)存管理 和成本核算，因此，不同于江河紙業(yè)，但并非只有人規(guī)模造紙企業(yè)需要分機(jī)臺進(jìn)行產(chǎn)成品收 發(fā)存管理，張家港韓國國一制紙有限公司屬于典型的特種紙企業(yè)，盡管規(guī)模不大，產(chǎn)量較低， 但產(chǎn)品附加值高，他們也需要分機(jī)臺進(jìn)行產(chǎn)成品收發(fā)存管理和成本核算。至于原輔材料、五 金和備品件等的企業(yè)存貨管理，一般只需要進(jìn)行分倉庫的收發(fā)存管理和存貨核算。rti于我們 采用的是定制開發(fā)，根據(jù)用戶需要選擇不同的業(yè)務(wù)管理模式。而通用軟件產(chǎn)品，無論如何配 査也不可能做到。同樣，景興紙業(yè)無論是從北京華嘉經(jīng)緯的erp系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到我們的erp系統(tǒng)，還是從浪 潮的erp系統(tǒng)轉(zhuǎn)

8、移到我們集團(tuán)版erp系統(tǒng)過程中，我們同樣需要將老版本erp系統(tǒng)的重要業(yè) 務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過梳理、修改、整合后一次性導(dǎo)入到我們的erp系統(tǒng)，以保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和 完整性。否則，用戶需要花費(fèi)巨人的人力、物力和時(shí)間來手工輸入龐人的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這是許 多金業(yè)人員都不愿意做的事情。對于任何一個(gè)造紙企業(yè)，無論生產(chǎn)的產(chǎn)品品種多少，但畢竟還是紙制品，但凡紙制站， 必然存在共性：品種、克重、規(guī)格、顏色、長度、接頭等，因此，為了方便企業(yè)人員的日常 業(yè)務(wù)管理，我們讓系統(tǒng)口動管理和配置產(chǎn)成品編碼檔案，此舉極大減輕了生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉儲 和銷售人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也極大方便了各類業(yè)務(wù)人員按照產(chǎn)品品種、克重、規(guī)格、顏色、等 級、產(chǎn)地、

9、品牌等任意組合進(jìn)行產(chǎn)量、庫存量、銷售量籌的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。但是，對于 造紙需要的各類原輔材料、五金、備站件等企業(yè)存貨，由于這些存貨千差萬別，相互之間不 存在任何共性或關(guān)系，我們只能根據(jù)它們的物理屬性或工藝用途等進(jìn)行級次分類管理。即便 如此，由于一個(gè)造紙企業(yè)的存貨物料巨大，少則好幾千種，多則幾萬種，因此，必須根據(jù)企 業(yè)的實(shí)際情況對企業(yè)存貨進(jìn)行精心分類，一個(gè)企業(yè)的采購管理與存貨核算是否方便易用，很 大程度上取決于存貨分類的合理性和科學(xué)性。因此，必須由熟悉企業(yè)存貨的負(fù)責(zé)人和相關(guān)財(cái) 務(wù)人員反復(fù)考慮和協(xié)商，以確保存貨分類盡可能合理、務(wù)實(shí)和科學(xué)。解決了存貨分類問題并 建立好存貨分類檔案后，系統(tǒng)設(shè)計(jì)就町以

10、根據(jù)存貨分類編碼規(guī)則，強(qiáng)制用戶操作員必須嚴(yán)格 遵守編碼規(guī)則建立龐大的存貨編碼檔案了，這是采購悸理與存貨核算系統(tǒng)初始化中工作量最 人的部分，即便建立完整的供應(yīng)商檔案和客戶檔案的工作最，相比存貨編碼檔案也是很小的 一部分。因此，在erp系統(tǒng)的所有基礎(chǔ)設(shè)置中，建立存貨編碼檔案必須引起足夠的重視。如 果用八原有系統(tǒng)中存在存貨核算模塊，如來用八愿意，我們也可以直接引用原有系統(tǒng)的存貨 分類檔案和存貨編碼檔案（直接導(dǎo)入erp系統(tǒng)），只是需耍修改我們的采購與存貨管理的阜 礎(chǔ)設(shè)置部分代碼而已。但相比建立龐大的存貨編碼檔案庫，這種修改工作量比較小。這也是 定制開發(fā)帶來的便利和好處。從金業(yè)管理層而上講，景興紙業(yè)的erp系統(tǒng)體系架構(gòu)和設(shè)計(jì)模式是一個(gè)比較成功的案 例，盡管其業(yè)務(wù)流程和企業(yè)邏輯遠(yuǎn)沒有特種紙行業(yè)復(fù)朵。從客戶訂單、生產(chǎn)計(jì)劃、排產(chǎn)計(jì)劃、 生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢驗(yàn)、條形碼商標(biāo)打卬、生產(chǎn)入庫、供貨通知單、額度控制、庫存出庫、銷 售發(fā)貨、銷售開票、應(yīng)收管理和銷售結(jié)算的整個(gè)產(chǎn)銷存業(yè)務(wù)鏈環(huán)節(jié)中，景興紙業(yè)完全做到了 按照erp系統(tǒng)設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程嚴(yán)格跟蹤和管理，這是一般造紙企業(yè)很難做到的。另 外，六個(gè)分公司全部采用了長沙長泰公司或上海四機(jī)所的輸送系統(tǒng)，而我們對全部輸送系統(tǒng) 分別設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)接口服務(wù)，整個(gè)集i才i公司不需要手工錄制綸產(chǎn)結(jié)果記錄；同吋，庫存管理全 部采用大批量條形碼掃描操作模式，這樣對大幅減少生產(chǎn)