時間管理自我管理PPT學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1時間管理自我管理時間管理自我管理 分享快樂分享快樂! !第1頁/共37頁 一個有能力管好別人的人不一定是一個好的管理者,而只有那些有能力管好自己的人才能成為好的管理者。每個人都是管理者時間管理個人知識管理目標(biāo)管理自我決策個人修煉第2頁/共37頁第3頁/共37頁什么是時間 第4頁/共37頁第5頁/共37頁 第6頁/共37頁第7頁/共37頁第8頁/共37頁第9頁/共37頁第10頁/共37頁第11頁/共37頁因?yàn)槟恪懊！币驗(yàn)槟恪懊ぁ币驗(yàn)槟恪懊Α钡?2頁/共37頁雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 第13頁/共37頁第14頁/共37頁三延四拖，你就是時間的小偷第15頁/共37頁第16頁/共37頁明日詩

2、明日復(fù)明日，明日何其多！ 日日待明日，萬世成蹉跎。 世人皆被明日累，明日無窮老將至。 晨昏滾滾水流東，今古悠悠日西墜。 百年明日能幾何？請君聽我明日歌。 今日詩 今日復(fù)今日， 今日何其少！ 今日又不為，此事何時了。人生百年幾今日，今日不為真可惜。 若言姑待明朝至， 明朝又有明朝事。 為君聊賦今日詩 努力請從今日始。努力請從今日始。 昨日詩昨日會昨日， 昨日何其好！ 昨日過去了， 今日徒懊惱。 世人但知悔昨日， 不覺今日又過了。 水去日日流， 花落日日少， 成事立業(yè)在今日， 莫待明朝悔今朝。 第17頁/共37頁第18頁/共37頁第19頁/共37頁TextText可衡量相關(guān)可達(dá)到具體基于時間第20

3、頁/共37頁第21頁/共37頁第一象限第一象限緊 急重 要第四象限第四象限不 緊 急不 重 要第二象限第二象限不 緊 急重 要第三象限第三象限緊 急不 重 要緊急緊急不緊急不緊急重要重要 不重要不重要持續(xù)而長期的行為；如果不處理它將變成第一象限的內(nèi)容；許多現(xiàn)在第一象限的內(nèi)容都是由它演變而來的；我們都知道重要就是不做。第22頁/共37頁余的百分之二十的價值則來自百分之八十的因子。80%的銷售額是源自20%的顧客；80%的病假是由20%的員工所占用；80%的檔案使用量集中于20%的檔案；80%的菜是重復(fù)20%的菜色；80%的垃圾是源自20%的地方；80%的看電視時間都花在20%的節(jié)目；80%的閱讀

4、的書籍都是取自書架上20%的書籍；80%的看報時間都花在20%的版面；80%的電話都是來自20%的發(fā)話人；80%的教師輔導(dǎo)時間都被20%的學(xué)生所占用；第23頁/共37頁通過觀察我們發(fā)現(xiàn)：20的工作占整個工作的80%的價值應(yīng)該集中80的精力投入到20的工作只投入20的精力做另外80的工作80%20%80%20%時間時間精力精力工作工作成效成效80%80%20%第24頁/共37頁一般做法：列出清單給所有客戶電話；去拜訪所有客戶；閱讀所有文件；要做所有的工作；討論所有的問題；什么事都想自己做；自己些所有的報告；結(jié)果：忙碌結(jié)果：忙碌帕雷托定律做法：只給有價值的客戶電話只拜訪有價值的客戶；只閱讀有必要的

5、文件；只挑選緊急重要的工作只討論有意義的問題；授權(quán)被人或請人人代做自己些有必要的報告或提綱；結(jié)果：充裕結(jié)果：充裕第25頁/共37頁 價值80的工作 事項(xiàng)一 事項(xiàng)二 事項(xiàng)三 價值20的工作o 事項(xiàng)四o 事項(xiàng)五o 事項(xiàng)六o 事項(xiàng)七o 事項(xiàng)八o 區(qū)分工作價值，進(jìn)行分類第26頁/共37頁對時間和精力的分配第27頁/共37頁第28頁/共37頁分清不同工作或任務(wù)所適合的時間效率最高的不受干擾的無法控制的零散的第29頁/共37頁原則五：制定有效時間表 制定時間表的意義： 時間表不僅僅是提醒； 重要的是規(guī)劃時間； 主動管理時間； 強(qiáng)制行動； 高效；制定的方法：列出代辦事情的流水帳運(yùn)用四象限分析排出：v緊急重要

6、；v不緊急重要；v緊急不重要；v不緊急不重要。用帕雷托定律分配時間。合理安排時間。第30頁/共37頁制定時間表應(yīng)注意：v留出機(jī)動時間；v什么時間適合干什么；v不要超量；v有效分解任務(wù)；v大事情小時間；v給自己安排出一定的絕對獨(dú)立的時間；v有機(jī)結(jié)合，長遠(yuǎn)結(jié)合；科學(xué)的時間表不會讓你變成機(jī)器人，相反，它能使你享受自覺支配時間的自由感。有人喜歡列出詳細(xì)的清單，把時間精確地分為一小塊一小塊，嚴(yán)格按日程表行動；有人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問題，抗拒“機(jī)械的”日程表，傳統(tǒng)的時間方法只會使他感到不舒服。對于后一種人而言，他們只愿把簡單地排序，然后設(shè)定最后期限，而不愿把它們分割小塊，填入時間表。無論你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時間管理是在幫助你組織時間，而不是加重你的負(fù)擔(dān)。你可能需要結(jié)合兩種風(fēng)格的管理方法，以創(chuàng)造出自己的時間管理體系。第31頁/共37頁浪費(fèi)時間的壞習(xí)慣調(diào)查自己不斷檢討修改拖延不專一，精神不集中，執(zhí)行不嚴(yán)格，對自己寬容東西擺放無序缺乏明確的目標(biāo)缺乏優(yōu)先順序想做的事情太多做事有頭無尾缺乏調(diào)理與整潔不懂授權(quán)不會拒絕被人行動緩慢懶惰心態(tài)消極給自己做一段時期的記錄第32頁/共37頁1、事先的了解所在部門的業(yè)務(wù)定位 2 、所在崗位的業(yè)務(wù)定位 3 、上級主管的業(yè)務(wù)目標(biāo) 4 、上級主管對