中建二局流程管理模塊

1、中建二局流程管理模塊操作說明書中國(guó)建筑第二工程局有限公司科技部信息中心版本時(shí)間作者備注1.0 2014-0417 趙小敏創(chuàng)建1.預(yù)定義流程配置功能說明： 管理流程模版、將流程定義與功能模塊映射、設(shè)置流程發(fā)起權(quán)限1.1系統(tǒng)界面說明：1。登陸系統(tǒng)點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置流程管理預(yù)定義流程配置菜單，進(jìn)入流程模版配置頁(yè)面. 2.因?yàn)橄到y(tǒng)菜單可以進(jìn)行自定義，故登錄系統(tǒng)后,可能顯示會(huì)有差別. 3。有關(guān)菜單的授權(quán)請(qǐng)參考模塊管理與權(quán)限管理1。2 新建流程模版1） 目前流程管理中有兩個(gè)方式創(chuàng)建一個(gè)新的流程模版，新建與復(fù)制。2)新建即從零開始設(shè)計(jì)流程模版。3）復(fù)制既是以某一個(gè)流程模版為基礎(chǔ),進(jìn)行流程模版的設(shè)計(jì)。選擇以復(fù)制方式

2、創(chuàng)建流程系統(tǒng)會(huì)提示是否調(diào)整流程模版類型。參見下圖：4)流程模版歸類與流程類型模版歸類用于用戶依據(jù)習(xí)慣將流程模版進(jìn)行分類，流程類型為系統(tǒng)定義類型用于將用戶設(shè)計(jì)的流程模版與具體的業(yè)務(wù)功能進(jìn)行綁定，以確定此流程被應(yīng)用的那一個(gè)具體的功能點(diǎn)。4。1 流程模版歸類點(diǎn)擊流程模版歸類設(shè)置a 彈出流程模版類型設(shè)置頁(yè)面，點(diǎn)擊你需要設(shè)置的類型，后點(diǎn)擊【確定】 返回選擇的流程模版類型，也可以選類型后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，新建、編輯和刪除類型. 4。2 流程類型點(diǎn)擊流程類型設(shè)置a彈出流程類型列表頁(yè)面，選擇你需要將流程綁定的功能點(diǎn)后(參見 b ） ,點(diǎn)擊【確定】返回選擇的流程類型。5）設(shè)計(jì)流程模版依照上面的步驟設(shè)置好流程模版歸類

3、與流程類型后，點(diǎn)擊【設(shè)置流程模版】進(jìn)行流程模版設(shè)計(jì)，無(wú)需點(diǎn)擊【新增】進(jìn)行保存。備注 :系統(tǒng)支持原有的流程模版創(chuàng)建方式,即在原有的流程設(shè)計(jì)器中將流程配置好后，導(dǎo)出xml 設(shè)計(jì)文件，通過瀏覽方式選擇流程模版xml 文件后點(diǎn)擊【新增】按原有方式創(chuàng)建流程模版 . 如果是選擇復(fù)制方式創(chuàng)建流程，則在設(shè)置好流程模版歸類與流程類型后，點(diǎn)擊【修改流程模版】創(chuàng)建新流程模版. 1。3 流程模版設(shè)計(jì)說明： 本章節(jié)主要說明流程設(shè)計(jì)界面、操作按鈕、 屬性欄。 以及舉例說明如何設(shè)計(jì)流程模版. 1。3.1 流程設(shè)計(jì)主界面介紹1）流程設(shè)計(jì)主界面流程設(shè)計(jì)界面分三個(gè)操作區(qū)域，工具欄、畫布、屬性欄，新建一個(gè)流程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建、開始

4、、結(jié)束、以及一個(gè)流程活動(dòng)步驟. 1。3.1。1 工具欄：該圖例表示新建一個(gè)流程活動(dòng)節(jié)點(diǎn):表示創(chuàng)建流程活動(dòng)節(jié)點(diǎn)的路由關(guān)系，即為流程活動(dòng)節(jié)點(diǎn)創(chuàng)建連線：表示刪除選中的流程活動(dòng)節(jié)點(diǎn)或者流程活動(dòng)節(jié)點(diǎn)的路由關(guān)系：表示提交 (保存）流程設(shè)計(jì)模版 畫布與屬性欄1)流程屬性1.流程類型、模版歸類參見 1.2 節(jié)相關(guān)說明2.名稱為必填字段，用于設(shè)置流程模版的顯示名稱3.固步流程 ,用于設(shè)置流程是否可以跨步驟提交，默認(rèn)為是， 表示不允許由用戶選擇下一步提交的步驟， 流程按設(shè)計(jì)依序流轉(zhuǎn).當(dāng)設(shè)置為否且對(duì)應(yīng)的流程步驟屬性的選擇提交設(shè)置為是，則流程辦理人員可動(dòng)態(tài)選擇下一步提交的步驟. 4.會(huì)簽通過比例，用于設(shè)

5、置會(huì)簽時(shí)候通過的比例，默認(rèn)為100,表示 100。比如會(huì)簽中有3 分之 2 的人同意 ,則會(huì)簽通過，則將會(huì)簽比例設(shè)置為70 即可。2）流程活動(dòng)節(jié)點(diǎn)屬性1.節(jié)點(diǎn)名稱為必填字段，請(qǐng)按實(shí)際情況給節(jié)點(diǎn)取一個(gè)有意義的名稱2.節(jié)點(diǎn)類型為系統(tǒng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)設(shè)置的一些特殊操作節(jié)點(diǎn)，比如資金模塊的票據(jù)支付就需要將流程中至少一個(gè)節(jié)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)類型設(shè)置為票據(jù)分配，若無(wú)特殊業(yè)務(wù)操作步驟，將此設(shè)置為默認(rèn)即可。3.節(jié)點(diǎn)表單用于設(shè)置流程活動(dòng)節(jié)點(diǎn)加載的表單地址，默認(rèn)無(wú)需設(shè)置5.選擇提交用于設(shè)置流程是否可以跨步驟提交，默認(rèn)為否 ,表示不允許由用戶選擇下一步提交的步驟，流程按設(shè)計(jì)依序流轉(zhuǎn)。當(dāng)設(shè)置為是，則流程辦理人員可動(dòng)態(tài)選擇下一步提交

6、的步驟 . 4.會(huì)簽表示是否設(shè)置此步為會(huì)簽步驟，當(dāng)設(shè)置為會(huì)簽時(shí)，流程活動(dòng)節(jié)點(diǎn)人員需要至少設(shè)置兩人5.分發(fā)節(jié)點(diǎn)用于控制是否顯示分發(fā)操作，分發(fā)操作可以將流程抄送給其他人,讓其知悉流程的處理情況，被抄送的人只能查閱流程,不能同意拒絕流程。6.允許退回用于設(shè)置流程是否可以退回到到前面的某一步。7.允許加前簽用于設(shè)置流程活動(dòng)中是否可以添加一個(gè)前驅(qū)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，處理完成后，繼續(xù)由自己處理。8.允許加后簽用于設(shè)置是否可在流程活動(dòng)的后續(xù)活動(dòng)之前增加一個(gè)前驅(qū)動(dòng)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，處理完成后再由后續(xù)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)繼續(xù)處理。9.發(fā)送短信提醒用于設(shè)置是否發(fā)送手機(jī)短信提醒相關(guān)人員有待辦流程需要處理。當(dāng)系統(tǒng)中有短信通知接口且人員信息中設(shè)好手

7、機(jī)號(hào)碼時(shí)，設(shè)置項(xiàng)目有效. 10. 必填審批意見，表示是否要求流程辦理人同意時(shí)，填寫辦理意見. 11. 必填拒絕原因，表示是否要求流程辦理拒絕時(shí)，填寫拒絕的原因。3)流程路由屬性1.表達(dá)式用于設(shè)置流程跳轉(zhuǎn)的條件，表達(dá)式必須返回真假，比如報(bào)銷金額大于100 且支付方式為現(xiàn)金表達(dá)式為：totalfee100 & paytype=1 ，表達(dá)式中用 & 表示同時(shí)滿足表示且，滿足其中一個(gè)2.當(dāng)點(diǎn)擊 流程可用參數(shù) ，后表單參數(shù)為空則表示不支持流程參數(shù)。1.3.2 流程設(shè)計(jì)舉例1.3。2.1 串行流程設(shè)計(jì)舉例串行即流程按步驟編排，依序執(zhí)行,如下圖操作步驟分解如下：1）點(diǎn)擊流程第一個(gè)節(jié)點(diǎn)1.設(shè)置

8、節(jié)點(diǎn)名稱為項(xiàng)目部門會(huì)簽,選擇會(huì)簽為是,設(shè)置流程活動(dòng)節(jié)點(diǎn)的基礎(chǔ)屬性2。設(shè)置流程辦理人員2.1 點(diǎn)擊【添加】系統(tǒng)自動(dòng)添加一行后選擇流程參與者類型2。2 設(shè)置好參與者類型后，點(diǎn)擊設(shè)置流程處理人選擇后點(diǎn)擊確定，完成設(shè)置。2.3 當(dāng)參與者類型為流程指定步驟處理人時(shí)，編號(hào)請(qǐng)手動(dòng)輸入流程活動(dòng)節(jié)點(diǎn)步驟編號(hào)表示流程處理人與節(jié)點(diǎn)編號(hào)為1 的流程步驟，為相同的流程處理人2.4 會(huì)簽流程時(shí)，重復(fù)上面的操作,最終完成效果如下3）添加流程活動(dòng)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊添加活動(dòng)節(jié)點(diǎn)后，畫布的左上角，會(huì)新添加一個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn).選擇此節(jié)點(diǎn)拖動(dòng)到項(xiàng)目會(huì)簽節(jié)點(diǎn)的下面，參見下圖為此節(jié)點(diǎn)設(shè)置好流程基本屬性和流程處理人員后點(diǎn)擊保存4)創(chuàng)建連線選擇項(xiàng)目部門會(huì)簽

9、節(jié)點(diǎn)后，點(diǎn)擊連線操作按鈕后，選擇項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建連線。5）重復(fù)上面的操作，完成流程步驟設(shè)置后，點(diǎn)擊保存1。3.2.2 可選擇步驟提交流程設(shè)計(jì)舉例1。流程步驟與流程參與者的配置等參見串行流程設(shè)計(jì)范例2.允許流程辦理人跨步驟提交需將流程模版屬性和流程節(jié)點(diǎn)屬性分別設(shè)置為可跨步驟提交。1.3.2 。3 依條件動(dòng)態(tài)跳轉(zhuǎn)流程設(shè)計(jì)舉例依條件跳轉(zhuǎn)流程即流程根據(jù)用戶的設(shè)定的流程處理?xiàng)l件，來進(jìn)行流程的流轉(zhuǎn)，比如科技里的施工組織設(shè)計(jì)方案，根據(jù)是否局承接項(xiàng)目、是否直營(yíng)項(xiàng)目以及施工方案等級(jí)的不同來設(shè)定不同的流程 . 1.流程屬性與流程活動(dòng)節(jié)點(diǎn)參照串行流程。2.選擇一個(gè)路由條件，根據(jù)系統(tǒng)列出的流程參數(shù)設(shè)置流程表達(dá)

10、式。當(dāng)施工方案d 級(jí)，則項(xiàng)目經(jīng)理審批后流程結(jié)束，配置表達(dá)式如下：schemelevel= ”4”備注：表達(dá)式解析引擎為javasscriptengine,相關(guān)的的參數(shù)和函數(shù)使用原則需要與javascript 使用規(guī)范一致。參考網(wǎng)址： http：/www 。 。cn/jsref/jsref_obj_string。asp 1。3.2.4 具有特殊流程節(jié)點(diǎn)的流程設(shè)計(jì)舉例系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,在流程加入的一些業(yè)務(wù)處理邏輯,比如分供商票據(jù)支付申請(qǐng)，流程審批完成，須要將票據(jù)的票號(hào)填入到系統(tǒng)，則在流程設(shè)計(jì)中，至少需要將其中的一個(gè)流程步驟設(shè)置為資金支付票據(jù)分配。1。4 流程模板權(quán)限當(dāng)流程模板設(shè)計(jì)完成后需要為流程模

11、板設(shè)置使用權(quán)限，只有分配權(quán)限的人才能在流程發(fā)起的時(shí)候，使用該流程模板。1.選擇流程模板后點(diǎn)擊設(shè)置模板權(quán)限，點(diǎn)擊添加權(quán)限為流程設(shè)置使用權(quán)限。2.也可點(diǎn)擊流程權(quán)限復(fù)制，將某位用戶的權(quán)限復(fù)制給另外一個(gè)用戶，使他們具有相同的流程使用權(quán)限 . 1.5 啟用 / 禁用流程模板系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實(shí)際情況將流程模板啟用或者禁用。被禁用的流程模板，流程發(fā)起時(shí)，將不被顯示。1。6 流程模板預(yù)覽用戶可查看一個(gè)流程模板的流程設(shè)計(jì)。1。7 人員選擇說明：1、當(dāng)會(huì)簽流程時(shí)，展開節(jié)點(diǎn)可點(diǎn)擊父節(jié)點(diǎn)的復(fù)選框?qū)崿F(xiàn)選中全部子節(jié)點(diǎn)，當(dāng)一個(gè)人在同一部門有多個(gè)職務(wù)時(shí)，默認(rèn)選中第一個(gè).若需要多選，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)行即可. 2、人員的排序規(guī)則依據(jù)組

12、織機(jī)構(gòu)管理中職務(wù)排序字段的設(shè)置，數(shù)值越大越靠前。2.流程狀態(tài)2。1 流程狀態(tài)說明未簽收 :流程實(shí)例未被查看. 簽收：流程活動(dòng)被參與者查看但未辦理。掛起：表示暫停流程活動(dòng)的運(yùn)行，流程活動(dòng)的超時(shí)時(shí)間依序順延?；赝耍毫鞒袒顒?dòng)被退回到活動(dòng)的前驅(qū)活動(dòng)。加前簽 :增加一個(gè)前驅(qū)節(jié)點(diǎn)。加后簽：增加一個(gè)后續(xù)節(jié)點(diǎn)。分發(fā) :流程節(jié)點(diǎn)執(zhí)行了分發(fā)操作。未閱：流程分發(fā)給辦理人員后,辦理人員未查看流程記錄. 已閱：流程分發(fā)給辦理人員后，辦理人員查看了流程記錄. 未通過會(huì)簽比例系統(tǒng)拒絕: 會(huì)簽節(jié)點(diǎn)拒絕人員超過（會(huì)簽比例)，系統(tǒng)自動(dòng)拒絕 (取消）其他流程活動(dòng)節(jié)點(diǎn)的辦理操作 .拒絕：流程活動(dòng)被拒絕。完成：流程活動(dòng)通過。3.流程總

13、控制系統(tǒng)管理員可以查看系統(tǒng)中全部的流程，監(jiān)視運(yùn)行狀況，終止、退回流程。3。1 終止、退回流程系統(tǒng)管理員可選擇一條流程對(duì)其進(jìn)行退回或者終止流程運(yùn)行。3。2 查看流程運(yùn)行情況選擇流程后點(diǎn)擊查看流程系統(tǒng)分三個(gè)頁(yè)簽，顯示流程處理記錄，流程圖. 1。流程記錄2.流程圖藍(lán)線條表示已經(jīng)完成的流程步驟,紅色虛線框表示當(dāng)前正在處理中的流程步驟. 3.3流程重要配置參數(shù)web。 config 參見下圖會(huì)簽節(jié)點(diǎn)， 未通過會(huì)簽比例是否自動(dòng)取消其他未辦理的任務(wù),true： 取消，比如四人會(huì)簽流程，會(huì)簽比例為默認(rèn)設(shè)置100（一票否決） ,第一個(gè)人拒絕后，系統(tǒng)自動(dòng)取消其他三人的流程任務(wù)，其他三人無(wú)需辦理,流程結(jié)束，流程為拒絕狀態(tài)。false:不取消，四人會(huì)簽流程，