山東融鑫投資股份有限公司焦化技術(shù)咨詢服務(wù)分公司制度

1、山東融鑫投資股份有限公司焦化技術(shù)咨詢服務(wù)分公司管理制度起 草：祝仰勇審 核： 批 準(zhǔn)：2013-4-10發(fā)布 2013-4-10實(shí)施山東融鑫投資股份有限公司焦化技術(shù)咨詢服務(wù)分公司 發(fā)布修 改 履 歷版次/修改號(hào)章節(jié)條款修改理由/修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)/實(shí)施日期1/0全部新建祝仰勇潘剛尹桂嶺2013.04.10目 錄一 、機(jī)構(gòu)設(shè)置1二 、公司總則1三 、員工守則2四 、部門職責(zé)3六、財(cái)務(wù)管理制度17七、合同管理制度20八、保密制度22九、公章管理制度24十、檔案管理制度24十一、差旅費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)用管理辦法26十二、招標(biāo)采購(gòu)管理辦法32十三、行政管理制度42一 、機(jī)構(gòu)設(shè)置 山東融鑫投資股份有

2、限公司焦化技術(shù)咨詢服務(wù)分公司設(shè)置經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、自動(dòng)化部、裝備部、財(cái)務(wù)部和綜合管理部六個(gè)部門。分公司設(shè)有總經(jīng)理1名、總工程師1名、副總經(jīng)理1名、部長(zhǎng)6名、商務(wù)經(jīng)理6名。根據(jù)項(xiàng)目需要任命項(xiàng)目經(jīng)理，發(fā)放項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書，項(xiàng)目完成解聘項(xiàng)目經(jīng)理?？偨?jīng)理：甄玉科總工程師：祝仰勇副總經(jīng)理：解寶山經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)：徐同勛技術(shù)部部長(zhǎng)：張順賢自動(dòng)化部部長(zhǎng)：黨勇裝備部部長(zhǎng)：陳慶財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)：王農(nóng)綜合管理部長(zhǎng)：房克朋商務(wù)經(jīng)理：陳基源 劉倩 劉娟 王晗 富麗雁 王文二 、公司總則1、為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。2、 公司全體員工

3、必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定，對(duì)任何違反公司規(guī)章制度的行為，都要予以追究。3、 公司倡導(dǎo)樹立“塑造濟(jì)鋼化工品牌”思想觀念，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。4、 公司不斷完善經(jīng)營(yíng)管理體系、績(jī)效管理機(jī)制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式，激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性，鼓勵(lì)員工才智發(fā)揮，不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。5、公司實(shí)行“零基工資制”的分配制度，實(shí)施“多勞、多創(chuàng)、多得”績(jī)效機(jī)制。6、 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體凝聚力和向心力。7、 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)

4、會(huì)，鼓勵(lì)員工積極向上。隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工待遇。三 、員工守則1、 遵紀(jì)守法，忠誠(chéng)盡職，守正出奇。2、 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。3、 牢固樹立“低碳技術(shù)、綠色發(fā)展”核心價(jià)值觀。4、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。5、 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。6、 終身學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。7、 積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。四 、部門職責(zé)（一） 經(jīng)營(yíng)部職責(zé)1、按照分公司年度市場(chǎng)開發(fā)目標(biāo)，制定年度技術(shù)貿(mào)易市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃、月度市場(chǎng)執(zhí)行計(jì)劃。2、全面組織技術(shù)貿(mào)易市場(chǎng)的開發(fā)工作，包括各技術(shù)貿(mào)易市場(chǎng)信息收集、項(xiàng)目開發(fā)。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，保證技術(shù)貿(mào)易各項(xiàng)合同準(zhǔn)確制定，協(xié)同技術(shù)部做好項(xiàng)目前

5、后風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。4、按照技術(shù)貿(mào)易合同約定，做好項(xiàng)目結(jié)算管理，按合同落實(shí)項(xiàng)目款的回收和支付工作。5、負(fù)責(zé)技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目過程評(píng)價(jià)，實(shí)施過程管理，協(xié)調(diào)商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)部處理項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類問題，保證項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行。6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本費(fèi)用管理工作，監(jiān)督商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)好項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各項(xiàng)費(fèi)用管理。7、 負(fù)責(zé)分公司商務(wù)接待、電子商務(wù)、形象維護(hù)、品牌推廣、售后服務(wù)及客戶關(guān)系維護(hù)工作。 （二） 技術(shù)部職責(zé)1 、配合經(jīng)營(yíng)部開展市場(chǎng)營(yíng)銷工作，提供項(xiàng)目開展前、中、后期全程、全方位的技術(shù)支持。2 、按照分公司中長(zhǎng)期市場(chǎng)規(guī)劃發(fā)展需求，為經(jīng)營(yíng)部維護(hù)及鞏固現(xiàn)有客戶，開拓市場(chǎng)提供全程、全方位的技術(shù)與人才

6、隊(duì)伍支持。3 、根據(jù)經(jīng)營(yíng)部的具體客戶需求擬定解決方案，配合建立客戶專案文件。（一個(gè)客戶一份專項(xiàng)文件，其中明確單位、主管、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、預(yù)期收益、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、項(xiàng)目過程評(píng)價(jià)、驗(yàn)收評(píng)價(jià)等內(nèi)容）4 、與商務(wù)人員一同前往有意向項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)交流，現(xiàn)場(chǎng)勘察，編制工藝技術(shù)方案，供業(yè)主選擇。5 、組織技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議的起草、修改完善，為項(xiàng)目的投標(biāo)提供技術(shù)支持，配合商務(wù)經(jīng)理完成市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃。6 、參與項(xiàng)目論證、項(xiàng)目可行性分析等技術(shù)交流，編寫可行性方案，為商務(wù)經(jīng)理提供選擇，對(duì)開展的項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)分析，提供參考。7 、與商務(wù)經(jīng)理一起負(fù)責(zé)組織人員對(duì)開展中項(xiàng)目進(jìn)行工程的設(shè)計(jì)會(huì)審工作。項(xiàng)目開展過程中負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的變更、評(píng)審及修

7、改工作，及時(shí)滿足客戶和生產(chǎn)需要。8 、項(xiàng)目實(shí)施中負(fù)責(zé)組織制定項(xiàng)目工藝操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并組織人員在施工過程中對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和檢查。9 、項(xiàng)目實(shí)施過程中組織人員對(duì)工程質(zhì)量和施工安全的監(jiān)督檢查和驗(yàn)證工作。10 、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中遇到的重大的生產(chǎn)技術(shù)問題進(jìn)行工藝分析和工藝技術(shù)攻關(guān)，保證項(xiàng)目正常進(jìn)行。11 、對(duì)項(xiàng)目開展后期進(jìn)行內(nèi)部竣工驗(yàn)收工作。建立項(xiàng)目管理技術(shù)資料庫(kù)，負(fù)責(zé)收集歸檔解決方案、客戶專案、調(diào)研報(bào)告、信息情報(bào)資料、客戶應(yīng)用成功案例等文件資料。12、組織配合開展項(xiàng)目評(píng)價(jià)，對(duì)完成的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目完成技術(shù)評(píng)價(jià)。13、貫徹執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)主管部門的有關(guān)法律、法規(guī)，參與分公司的質(zhì)量體系文件評(píng)

8、審及合同評(píng)審工作。14、建立部門組織機(jī)構(gòu)，設(shè)立相關(guān)工作崗位，配置工作職責(zé)。建立工作體系、管理制度及工作流程，對(duì)應(yīng)其他部門的日常工作協(xié)調(diào)。15 、建立和執(zhí)行技術(shù)培訓(xùn)體系、培訓(xùn)管理和考核制度、培訓(xùn)工作流程，包括公司內(nèi)部技術(shù)力量的人員專業(yè)提升培訓(xùn)，對(duì)其他部門進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。16、根據(jù)不同發(fā)展階段和其他部門工作的實(shí)際需要，分階段做好技術(shù)開發(fā)職能的實(shí)施規(guī)劃與執(zhí)行計(jì)劃。17、配合經(jīng)營(yíng)部拜訪客戶，與客戶方面技術(shù)人員建立相關(guān)聯(lián)系，解決客戶技術(shù)問題、建立客戶技術(shù)檔案。18 、配合經(jīng)營(yíng)部的市場(chǎng)開拓需要，合作設(shè)計(jì)、制定針對(duì)各行業(yè)、各地區(qū)、各系列產(chǎn)品等方面的說明書宣傳彩頁(yè)。19 、根據(jù)經(jīng)營(yíng)部的市場(chǎng)拓展實(shí)際需求，結(jié)合公司

9、的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略，進(jìn)行收集、整理市場(chǎng)技術(shù)信息情報(bào)資料工作。20 、在技術(shù)的角度給經(jīng)營(yíng)部提供市場(chǎng)開拓方向建議。在公司戰(zhàn)略規(guī)劃下，根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際需求開發(fā)針對(duì)性的新產(chǎn)品、新工藝，拓展技術(shù)貿(mào)易服務(wù)范圍。（三） 自動(dòng)化部職責(zé)1、負(fù)責(zé)自動(dòng)化控制、編程、儀表技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的市場(chǎng)信息收集和市場(chǎng)開發(fā)工作。2、負(fù)責(zé)自動(dòng)化控制、編程、儀表技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目標(biāo)書制定、投標(biāo)工作和技術(shù)協(xié)議的制定工作。3、負(fù)責(zé)自動(dòng)化控制、編程、儀表技術(shù)方案制定工作。4、負(fù)責(zé)自動(dòng)化控制、編程、儀表技術(shù)方案圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)工作。5、負(fù)責(zé)自動(dòng)化控制、編程、儀表技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目的組織實(shí)施工作。6、制定本部門年度技術(shù)貿(mào)易市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃和月度執(zhí)行計(jì)劃，并組織實(shí)施。

10、7、配合經(jīng)營(yíng)部拜訪客戶，與客戶方面技術(shù)人員建立相關(guān)聯(lián)系，解決客戶技術(shù)問題、建立客戶技術(shù)檔案。8、制定年度自動(dòng)化儀表專業(yè)新技術(shù)開發(fā)計(jì)劃和執(zhí)行計(jì)劃，并組織落實(shí)。9、負(fù)責(zé)開展的技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目實(shí)施前后風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。10、負(fù)責(zé)本部開展的技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目實(shí)施過程質(zhì)量監(jiān)督和施工安全監(jiān)督檢查工作。11、按照“干一個(gè)項(xiàng)目、樹一座豐碑，鑄濟(jì)鋼化工品牌”要求，做到文明施工、文明服務(wù)，用一流的成績(jī)讓客戶滿意。（四） 裝備部職責(zé)1、負(fù)責(zé)技術(shù)咨詢服務(wù)項(xiàng)目所需要設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收等工作。2、負(fù)責(zé)技術(shù)咨詢服務(wù)項(xiàng)目設(shè)備的價(jià)格咨詢，設(shè)備、土建、自動(dòng)化控制等施工費(fèi)用的預(yù)算和決算工作。3、負(fù)責(zé)組織技術(shù)咨詢服務(wù)項(xiàng)目土建施工、鋼結(jié)構(gòu)施工

11、、設(shè)備安裝等工程建設(shè)工作。4、負(fù)責(zé)組織技術(shù)咨詢服務(wù)項(xiàng)目鋼結(jié)構(gòu)、土建、電氣和非標(biāo)設(shè)備等圖紙的設(shè)計(jì)和審核工作。5、負(fù)責(zé)技術(shù)咨詢服務(wù)項(xiàng)目施工質(zhì)量把關(guān)和驗(yàn)收工作。6、負(fù)責(zé)設(shè)備管理輸出、設(shè)備維保、設(shè)備檢修技術(shù)服務(wù)貿(mào)易市場(chǎng)開發(fā)工作，組織此類服務(wù)項(xiàng)目的開展。7、負(fù)責(zé)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目設(shè)備規(guī)程、檢修規(guī)程等技術(shù)資料編制。（五） 財(cái)務(wù)部職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作，指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)管理與核算。2、負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)資料，并參與公司的重大經(jīng)營(yíng)決策。如經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定、資金的籌措和利用等。3、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法及國(guó)家的財(cái)政、財(cái)稅政策以及公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定；落實(shí)核

12、算成本費(fèi)用及利潤(rùn)，如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果；正確計(jì)算繳納各種稅金、應(yīng)上交款項(xiàng)，并接受有關(guān)主管機(jī)關(guān)的檢查監(jiān)督。4、建立健全成本管理基礎(chǔ)工作，制定和完善目標(biāo)成本管理制度，以先進(jìn)合理的目標(biāo)成本指標(biāo)控制和降低成本費(fèi)用。5、負(fù)責(zé)資金管理，合理、有效、科學(xué)地運(yùn)用資金，組織公司的清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估等工作，確保資產(chǎn)的保值增值。6、及時(shí)、完整地編制公司財(cái)務(wù)決算，如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)收支預(yù)算、控制、分析和考核等工作。7、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須根據(jù)財(cái)務(wù)管理的要求，按公司統(tǒng)一規(guī)范的各種原始記錄的格式、內(nèi)容和填制方法，簽署、傳遞、匯集、反饋的要求及時(shí)做好原始記錄，確保各項(xiàng)原始記錄的

13、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、清晰，及時(shí)健全財(cái)務(wù)核算資料。8、建立和逐步完善財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析制度，定期舉行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì)，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面分析。（六） 綜合管理部職責(zé)1、負(fù)責(zé)分公司管理制度建立及修訂，保障各類制度有效。2、負(fù)責(zé)分公司的績(jī)效管理工作，落實(shí)績(jī)效管理制度。3、負(fù)責(zé)分公司人員培訓(xùn)與能力提升工作，不斷提升經(jīng)營(yíng)能力。4、負(fù)責(zé)分公司基礎(chǔ)管理、5S管理、人力資源管理工作。5、負(fù)責(zé)對(duì)外技術(shù)貿(mào)易網(wǎng)站管理，廣告企劃、品牌推廣、對(duì)外宣傳工作。6、負(fù)責(zé)分公司各類會(huì)議的組織，協(xié)助經(jīng)營(yíng)部做好客戶接待工作。7、負(fù)責(zé)分公司用車管理、禮品管理、檔案管理等工作。五 、崗位職責(zé)（一）總經(jīng)理職責(zé)1、領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施和執(zhí)行董事

14、長(zhǎng)的各項(xiàng)決議，組織制定、實(shí)施分公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，完成公司下達(dá)分公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2、領(lǐng)導(dǎo)制定分公司發(fā)展戰(zhàn)略并組織實(shí)施，促進(jìn)分公司健康發(fā)展。3、負(fù)責(zé)與董事長(zhǎng)保持良好溝通，定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜。4、領(lǐng)導(dǎo)建立分公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門等部門間順暢的溝通渠道。5、對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表分公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng)；負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件，負(fù)責(zé)處理分公司重大突發(fā)事件，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)，負(fù)責(zé)辦理由董事長(zhǎng)授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。6、領(lǐng)導(dǎo)建立健全分公司財(cái)務(wù)管理制度，組織制定財(cái)務(wù)政策，審批各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出；

15、領(lǐng)導(dǎo)建立健全分公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策。7、主持建立關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)，塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。（二）總工程師職責(zé)1、領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施和執(zhí)行總經(jīng)理的各項(xiàng)決議，負(fù)責(zé)分公司發(fā)展戰(zhàn)略的落實(shí)，組織制定和實(shí)施年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)，及時(shí)解決年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃落實(shí)中出現(xiàn)的問題。2、定期向總經(jīng)理匯報(bào)市場(chǎng)開發(fā)情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況。3、落實(shí)分公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門等部門間的溝通，維護(hù)公司順暢的溝通渠道。4、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)規(guī)章制度建立和監(jiān)督執(zhí)行，審核各類技術(shù)貿(mào)易合同和分公司相關(guān)文件。5

16、、負(fù)責(zé)技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目技術(shù)方案的審核，組織技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目的實(shí)施。6、負(fù)責(zé)辦理由分公司總經(jīng)理授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。（三）副總經(jīng)理職責(zé)1、對(duì)分公司的經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)開發(fā)、項(xiàng)目管理等工作負(fù)全面責(zé)任。2、負(fù)責(zé)分公司的運(yùn)營(yíng)管理工作，建立內(nèi)部管理機(jī)制和流程。不斷完善公司管理制度，遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，保障公司良好健康運(yùn)營(yíng)。3、根據(jù)焦化行業(yè)信息和市場(chǎng)情況，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和分析，制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并組織實(shí)施。4、負(fù)責(zé)制定市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃，掌握市場(chǎng)信息、研究客戶需求，組織市場(chǎng)開發(fā)工作。5、負(fù)責(zé)組織商務(wù)合同、技術(shù)合同的制定、上報(bào)和管理工作。6、負(fù)責(zé)技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目的管理工作，全面協(xié)調(diào)各種資源，保障項(xiàng)目按照合同要求完成。7、完

17、成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。（四）經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目開發(fā)與實(shí)施、商務(wù)交流工作。2、負(fù)責(zé)制訂完善本部門工作流程和管理體系。3、負(fù)責(zé)商務(wù)經(jīng)理的工作考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定工作。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行管理，監(jiān)督項(xiàng)目款項(xiàng)的收支情況，及時(shí)催收應(yīng)收合同款。5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的預(yù)審和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，督促合同的正確履行和歸檔管理。6、了解客戶相關(guān)信息，建立完整的信息檔案；了解行業(yè)新技術(shù)信息及發(fā)展趨勢(shì)并及時(shí)通報(bào)到技術(shù)部，加強(qiáng)公司技術(shù)開發(fā)與儲(chǔ)備。7、根據(jù)行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)，制定合理的品牌推廣及對(duì)外宣傳方案與方式，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。8、按時(shí)提交項(xiàng)目進(jìn)度周報(bào)和月報(bào)，提交部門月工作計(jì)劃及月總結(jié)報(bào)告。9、完

18、成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。（五）技術(shù)部部長(zhǎng)職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織制定技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的技術(shù)方案。2、負(fù)責(zé)組織與開發(fā)技術(shù)項(xiàng)目單位開展技術(shù)交流。3、負(fù)責(zé)組織技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議的制定。4、負(fù)責(zé)組織技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的工藝技術(shù)設(shè)計(jì)工作。5、負(fù)責(zé)組織技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目實(shí)施過程的技術(shù)服務(wù)工作，協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目實(shí)施過程的設(shè)計(jì)、技術(shù)問題。6、負(fù)責(zé)組織技術(shù)貿(mào)易新產(chǎn)品和新技術(shù)的研發(fā)工作。7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。（六）自動(dòng)化部部長(zhǎng)職責(zé)1、負(fù)責(zé)自動(dòng)化技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目的市場(chǎng)開發(fā)工作。2、負(fù)責(zé)組織自動(dòng)化控制、編程、儀表技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目的方案制定、標(biāo)書、技術(shù)合同編制工作。3、負(fù)責(zé)組織自動(dòng)化控制、編程、儀表技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目的投標(biāo)工作。4、負(fù)責(zé)組

19、織自動(dòng)化控制、編程、儀表技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目的實(shí)施工作。5、負(fù)責(zé)組織自動(dòng)化控制、編程、儀表技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，項(xiàng)目實(shí)施過程質(zhì)量、安全管理工作。6、負(fù)責(zé)組織技術(shù)貿(mào)易新產(chǎn)品和新技術(shù)的研發(fā)工作。7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。（七）裝備部部長(zhǎng)職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作，保障設(shè)備質(zhì)量和成本達(dá)到要求。2、負(fù)責(zé)組織技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)備、土建等相關(guān)設(shè)計(jì)工作，對(duì)設(shè)備安裝、土建施工過程和質(zhì)量組織管理。3、配合經(jīng)營(yíng)部做好設(shè)備管理輸出、設(shè)備維保、設(shè)備檢修技術(shù)服務(wù)貿(mào)易項(xiàng)目市場(chǎng)開發(fā)并組織項(xiàng)目實(shí)施。4、負(fù)責(zé)組織技術(shù)咨詢服務(wù)項(xiàng)目設(shè)備的價(jià)格咨詢，設(shè)備、土建、自動(dòng)化控制等施工費(fèi)用的預(yù)算和決算工作。5、負(fù)責(zé)組織

20、對(duì)外技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目設(shè)備規(guī)程、檢修規(guī)程等技術(shù)資料的編制工作。6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。（八）財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)職責(zé)1、負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)法規(guī)，協(xié)助總經(jīng)理做好分公司的財(cái)務(wù)工作。 2、組織制定完善的財(cái)會(huì)制度和相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)其中出現(xiàn)的問題及時(shí)制止、糾正，嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 3、負(fù)責(zé)擬定分公司的年度財(cái)務(wù)收支、資金需求、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量等計(jì)劃，參與制訂分公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查分公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況，提出財(cái)務(wù)分析報(bào)告，并提出加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考。 5、掌握稅收政策，負(fù)責(zé)與稅收機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)工作。6、負(fù)責(zé)技術(shù)貿(mào)

21、易合同有關(guān)財(cái)務(wù)條款的審核工作，保障合同規(guī)范和公司利益不受損失。7、監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)分類記賬，填制傳票，保證各類憑證真實(shí)、完整；監(jiān)督審核各類日記賬、明細(xì)分類賬、總賬填制；監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理；監(jiān)督公司的發(fā)票、支票和印章管理工作。8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。（九）綜合管理部部長(zhǎng)職責(zé)1、組織制定和修訂分公司管理制度，監(jiān)督各類制度有效落實(shí)。2、負(fù)責(zé)分公司績(jī)效管理評(píng)價(jià)工作，保障績(jī)效管理制度落實(shí)。3、組織制定分公司員工培訓(xùn)與能力提升計(jì)劃，并組織實(shí)施。4、負(fù)責(zé)分公司基礎(chǔ)管理、5S管理、辦公用品管理工作。5、保障對(duì)外技術(shù)貿(mào)易網(wǎng)站有效運(yùn)行，按照分公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)需求，做好廣告企劃、品牌推廣、對(duì)外宣傳工作。

22、6、有效組織分公司各類會(huì)議，協(xié)助做好客戶接待工作。7、合理安排部門用車，做好服務(wù)，規(guī)范禮品管理、檔案管理等工作。（十）商務(wù)經(jīng)理職責(zé)1、負(fù)責(zé)技術(shù)貿(mào)易信息收集工作。要及時(shí)地掌握市場(chǎng)信息及行業(yè)動(dòng)態(tài)，市場(chǎng)信息要準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、經(jīng)濟(jì)。通過對(duì)信息的搜集、整理和利用來(lái)把握商機(jī)，尋找市場(chǎng)機(jī)會(huì)。2、負(fù)責(zé)技術(shù)貿(mào)易信息的登記整理工作。商務(wù)經(jīng)理建立技術(shù)貿(mào)易客戶信息統(tǒng)計(jì)表，將采集到的信息登記，并重點(diǎn)記錄聯(lián)絡(luò)過程和溝通進(jìn)度。3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)并實(shí)施與相關(guān)單位的商務(wù)交流工作。通過彼此間的互訪、考察、交流，相互了解，達(dá)成初步共識(shí)，以進(jìn)行下一步的合同起草和商務(wù)談判。4、負(fù)責(zé)合同起草審核相關(guān)是事宜。在前期交流達(dá)成初步共識(shí)的基礎(chǔ)上，協(xié)

23、調(diào)會(huì)同合作方起草合同初稿，涉及技術(shù)的內(nèi)容主持組織技術(shù)部會(huì)商談判，對(duì)重大事宜要匯報(bào)分公司副總經(jīng)理并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門會(huì)商決定，合同定稿后經(jīng)審核流程通過后按權(quán)限提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章形成正式合同。5、負(fù)責(zé)對(duì)往來(lái)電傳、會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議以及各種書面文件予以分類歸檔并轉(zhuǎn)交檔案管理員，交接重要資料要簽字確認(rèn)。6、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行項(xiàng)目合同。商務(wù)經(jīng)理是項(xiàng)目合同履行的第一責(zé)任人，要積極對(duì)接項(xiàng)目經(jīng)理，配合項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施合同、資料整理保存工作，以及合同進(jìn)度款的的支付與催要工作。7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃。與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)同，根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的總體評(píng)估制定項(xiàng)目里程碑計(jì)劃，里程碑計(jì)劃作為項(xiàng)目執(zhí)行狀況的主要評(píng)價(jià)及跟蹤測(cè)算依據(jù)，是

24、項(xiàng)目經(jīng)理把握項(xiàng)目總體進(jìn)度的主要參考依據(jù)。8、負(fù)責(zé)自己負(fù)責(zé)區(qū)域的售后服務(wù)及客戶關(guān)系管理。9、對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)。10、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（十）項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1、是現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、人員管理與后期服務(wù)的第一責(zé)任人。2、按照項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求和項(xiàng)目管理目標(biāo)，編制詳細(xì)的工作計(jì)劃書，報(bào)請(qǐng)公司審核后認(rèn)真執(zhí)行。3、準(zhǔn)確把握合同約定內(nèi)容要求，并嚴(yán)格組織項(xiàng)目的實(shí)施，確保不因我方原因造成合同違約。4、形成工作周報(bào)，每周公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目開展情況，及時(shí)與商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行溝通，保障合同條款及時(shí)履行。5、組織技術(shù)服務(wù)人員嚴(yán)格按合同開展技術(shù)服務(wù)工作，確保項(xiàng)目質(zhì)量滿足客戶要求。6、嚴(yán)格控制項(xiàng)

25、目成本，做好現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)人員的后勤保障工作。在外從事技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理每月發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用總額不得超過1000元。費(fèi)用超支，需向總經(jīng)理請(qǐng)示，批準(zhǔn)后執(zhí)行。7、作為項(xiàng)目安全管理的第一責(zé)任人，嚴(yán)格按照合作方相關(guān)規(guī)定和我方安全管理規(guī)定做好我方服務(wù)人員的安全管理工作。8、協(xié)調(diào)好與甲方的關(guān)系，在做好項(xiàng)目服務(wù)的同時(shí)，積極考察開發(fā)客戶潛在的技術(shù)合作項(xiàng)目，并及時(shí)反饋，為下一步合作打下基礎(chǔ)。9、項(xiàng)目執(zhí)行過程中所了解或知悉的關(guān)于我方或合作方的商業(yè)秘密，不得向任何第三方披露。工程項(xiàng)目施工檔案資料要嚴(yán)格保密，不得外泄。10、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的法律訴訟、糾紛等要及時(shí)向公司反饋，并配合相關(guān)賠償責(zé)任的落實(shí)與處理。11

26、、在項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的各類文檔，包括雙方的郵件、傳真、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)簽字文件、工程驗(yàn)收文件等，都要及時(shí)整理移交公司進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理。12、項(xiàng)目經(jīng)理要本著“干一個(gè)項(xiàng)目，樹一座豐碑，鑄濟(jì)鋼化工品牌”的要求，組織好項(xiàng)目的具體實(shí)施，做到文明施工、文明服務(wù)，用一流的成績(jī)讓客戶滿意，樹立和維護(hù)濟(jì)鋼化工品牌的良好形象與商業(yè)信譽(yù)。13、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、財(cái)務(wù)管理制度(一) 總則1、 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。 2、 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。 3、 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)

27、和方法： （1）籌集資金和有效使用資金，監(jiān)督資金正常運(yùn)行，維護(hù)資金安全，努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。 （2）做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。 （3）加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理，以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 （4）監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用，配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。 （5）按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書，做好分析、考核工作。 4、 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面，公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任，財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法，堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事，并嚴(yán)守公司秘密。 （二）財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作1、加強(qiáng)原始憑證管理，

28、做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明，是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。 2、公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員，復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。 3、健全會(huì)計(jì)核算，按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行，保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致，相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。 4、做好會(huì)計(jì)審核工作，經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真

29、實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核，重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。 5、會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì)，保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。 6、建立會(huì)計(jì)檔案，包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案，妥善保管。按會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。 7、會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。 （三） 財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)的

30、管理規(guī)定1、支出審批制度 財(cái)務(wù)支付實(shí)行一支筆簽字制度，各部門的費(fèi)用支付，按計(jì)劃進(jìn)行平衡后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。各部門的資金支出要在預(yù)算資金平衡后的計(jì)劃內(nèi)填制相應(yīng)的付款申請(qǐng)表，由總經(jīng)理簽字后，根據(jù)當(dāng)月資金情況財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字付款。2、票據(jù)管理制度 （1）財(cái)務(wù)科要按照稅務(wù)部門的要求，憑各種證件向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票，設(shè)置發(fā)票登記簿，開具發(fā)票要隨時(shí)辦理登記手續(xù)。 （2）開具發(fā)票時(shí)，應(yīng)出具經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字的“開具發(fā)票申請(qǐng)單”或有效憑證，交財(cái)務(wù)科開具發(fā)票。（3）發(fā)票開出應(yīng)及時(shí)交對(duì)方掛帳，最長(zhǎng)不能超過次月（4）收到的普通發(fā)票，應(yīng)注意發(fā)票是否有財(cái)務(wù)章，通過12366判斷定額發(fā)票的真?zhèn)?，發(fā)票內(nèi)容是否符

31、合規(guī)定等。（5）各種蓋有財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)，要嚴(yán)格管理，與發(fā)票管理同樣重要，視同發(fā)票管理，建立嚴(yán)格的收據(jù)領(lǐng)發(fā)制度。（6）加強(qiáng)票據(jù)管理，杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象， 財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報(bào)銷。3、項(xiàng)目成本核算（1）每月準(zhǔn)確核算每個(gè)技術(shù)咨詢服務(wù)項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等項(xiàng)目成本，原則上項(xiàng)目成本費(fèi)用不超過項(xiàng)目付款進(jìn)度。（2）每月5日前向總經(jīng)理、總工程師提報(bào)項(xiàng)目利潤(rùn)結(jié)算、付款及成本綜合報(bào)表。七、合同管理制度1、合同的起草：商務(wù)經(jīng)理匯總前期項(xiàng)目交流情況，起草合同文本。由合作方起草合同的，涉及技術(shù)內(nèi)容的要由技術(shù)人員參加，對(duì)于關(guān)鍵問題要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。2、合同草案的審核：商務(wù)經(jīng)理對(duì)合同制定和評(píng)估后交由副總經(jīng)理修改

32、審核，副總經(jīng)理審核后交由總工程師審核。3、合同的技術(shù)談判：合同的技術(shù)主談?dòng)杉夹g(shù)人員進(jìn)行，商務(wù)人員作為輔助。最后與客戶技術(shù)人員簽訂技術(shù)協(xié)議。4、合同的商務(wù)談判：合同的商務(wù)談判由商務(wù)經(jīng)理和副總經(jīng)理進(jìn)行，遇重要事項(xiàng)無(wú)法定奪的，應(yīng)請(qǐng)示總工程師、總經(jīng)理或咨詢相關(guān)法律、財(cái)務(wù)部門。5、合同正式文稿的審核：合同文稿基本完成后，交由副總經(jīng)理審核，然后交總工程師審核，最終提交公司內(nèi)OA審批流程，由總經(jīng)理審批。6、合同的審批簽字權(quán)限：合同金額在100萬(wàn)元以內(nèi)的合同，分公司總經(jīng)理具有合同簽訂權(quán)限。合同金額在100萬(wàn)元以上的合同，須交山東融鑫投資股份有限公司審批后才能由分公司總經(jīng)理正式簽訂。7、合同的蓋章：分公司總經(jīng)理

33、簽訂合同后，按規(guī)定加蓋分公司合同章或公章，蓋章時(shí)必須加蓋騎縫章。8、合同的保存：合同紙質(zhì)正本一般一式八份，雙方各保留四份。我方一份原件兩份復(fù)印件交由財(cái)務(wù)留存，另其余三份原件由焦化技術(shù)咨詢服務(wù)分公司留存并登記建立臺(tái)賬。9、合同的責(zé)任：合同簽訂人為合同簽訂的第一責(zé)任人，總工程師及副總經(jīng)理承擔(dān)管理責(zé)任，商務(wù)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理分別承擔(dān)相關(guān)職能責(zé)任。10、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。11、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。 12、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包

34、括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。 13、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行 14、合同簽訂時(shí)必須按照中。華人民共和國(guó)技術(shù)合同法制定防范對(duì)方違約的條款，并明確仲裁機(jī)構(gòu)。15、合同簽訂前，必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，評(píng)估對(duì)方的資信、資金及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，將合同風(fēng)險(xiǎn)降到最低。16、合同簽訂時(shí)，必須在相關(guān)法規(guī)框架內(nèi)設(shè)定具體條款，堅(jiān)決不同意對(duì)方的霸王條款。八、保密制度1、為保守企業(yè)商業(yè)機(jī)密，維護(hù)分公司的安全和利益，制定本制度，全體職員必須嚴(yán)格遵守。2、分公司依法對(duì)一切商業(yè)秘密享有所有權(quán)和使用權(quán)，是一切商業(yè)機(jī)密的權(quán)利人。內(nèi)部職員都有保守商業(yè)秘密的義務(wù)，不向分公司以外

35、的任何經(jīng)營(yíng)實(shí)體（包括業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及其他非業(yè)務(wù)合作的企事業(yè)單位）、個(gè)人公布與披露。3、本規(guī)定所稱商業(yè)機(jī)密，是指不為公眾所知悉，能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4、本規(guī)定所稱技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，即本規(guī)定所稱“保密信息”，包括項(xiàng)目開發(fā)所涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)及設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)及審批程序、客戶名單、營(yíng)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息，具體為：（1）分公司關(guān)于開發(fā)項(xiàng)目所進(jìn)行的市場(chǎng)調(diào)查、可行性報(bào)告、合同書等日常工作所涉及的通用技術(shù)文件及信息；（2）分公司對(duì)外簽訂的合同書的有關(guān)內(nèi)容；（3）分公司對(duì)外招投標(biāo)的標(biāo)書的全部?jī)?nèi)容；（4）分公司的開發(fā)項(xiàng)目?jī)r(jià)格體系及銷控情況；（5）分

36、公司各類型客戶資源信息；（6）分公司在經(jīng)營(yíng)過程中所具體涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)策略信息等；（7）關(guān)于項(xiàng)目開展的會(huì)議紀(jì)要性文件。5、嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計(jì)算機(jī)）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜里，計(jì)算機(jī)內(nèi)的秘密文件須設(shè)置密碼。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所，不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。6、秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。7、涉及保密項(xiàng)目的會(huì)議，會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)等有爭(zhēng)議的問題。會(huì)議記錄（或錄音）須集中管理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借。8、未經(jīng)授權(quán)，分公司員工向公司以外的人披露公司的商業(yè)機(jī)密或協(xié)助其他經(jīng)營(yíng)者獲取、使用

37、分公司商業(yè)機(jī)密的，視為侵犯商業(yè)機(jī)密。9、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時(shí)報(bào)告、認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者視情節(jié)輕重，給予處罰。違反本規(guī)定，給分公司造成經(jīng)濟(jì)損失，分公司將要求其承擔(dān)賠償責(zé)任；觸犯刑律的，由國(guó)家司法部門追究法律責(zé)任。九、公章管理制度1、對(duì)外技術(shù)貿(mào)易簽訂合同時(shí)加蓋合同章。印章管理人員必須在公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可加蓋合同章，管理人員要認(rèn)真審核審批信息，嚴(yán)格把關(guān)。因使用合同公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。2、合同章必須在授權(quán)的合同章使用范圍、權(quán)限內(nèi)使用。3、合同章必須由專人保管，加鎖保存。管理人員因事離崗不能履責(zé)時(shí)，須由主管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，不可私自委托他人代管。合同章管理人員如工作

38、變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。4、建立合同章登記管理制度。建立“合同章登記臺(tái)帳”，臺(tái)賬分類建立，注明合同內(nèi)容、合同編號(hào)、加蓋時(shí)間、經(jīng)辦單位與責(zé)任人、加蓋次數(shù)，認(rèn)真履行簽字手續(xù)。5、合同章嚴(yán)禁帶出公司使用。6、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保合同公章清晰、端正。7、合同章如有不慎丟失，保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并立即向公章備案單位報(bào)失。十、檔案管理制度1、公司檔案管理實(shí)施專人負(fù)責(zé)，每月將規(guī)定的檔案資料統(tǒng)一歸檔管理。2、商務(wù)經(jīng)理對(duì)往來(lái)電傳、會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議以及各種書面文件予以分類歸檔。對(duì)由分公司經(jīng)手傳遞的圖紙、資料等文件，需由接納方登記簽字后方可交付。3

39、、項(xiàng)目經(jīng)理按規(guī)定做好項(xiàng)目實(shí)施過程的相關(guān)檔案管理。在項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的各類文檔，包括雙方的郵件、傳真、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程驗(yàn)收文件等，項(xiàng)目經(jīng)理都要及時(shí)交付分公司進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理。4、項(xiàng)目結(jié)束后，全部歸檔的各門類文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存，符合組卷質(zhì)量要求，要有利于長(zhǎng)期保存。歸檔永久、長(zhǎng)期保存的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。5、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料都要?dú)w檔。5、歸檔資料必須符合下列要求： （1）文件材料齊全

40、完整； （2）根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； （3）根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。 （4）檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。 （5）加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 十一、差旅費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)用管理辦法1、工作人員出差審批因一般工作業(yè)務(wù)、市場(chǎng)開發(fā)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、會(huì)議研討等情況公出，經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，出差前借款及報(bào)銷差旅費(fèi)經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。2、工作人員出差的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（1）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及住宿補(bǔ)貼參照集團(tuán)公司差旅費(fèi)開支管理辦法，一般人員出差的住宿

41、費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：直轄市（北京、上海、天津、重慶）及深圳、廣州、珠海、廈門、汕頭、?？?、三亞為260元/人天；省會(huì)城市及青島、大連、寧波計(jì)劃單列市出差的200 元人天；地級(jí)城市出差的160 元天；縣級(jí)及以下地區(qū)出差的120 元人天；實(shí)際住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)的部分，由公出人員自理；實(shí)際住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的，按低于部分的30%給予出差人員住宿補(bǔ)貼。因開會(huì)、培訓(xùn)、研討公出，會(huì)議通知中明確住宿統(tǒng)一安排的據(jù)實(shí)報(bào)銷(住宿標(biāo)準(zhǔn)超出當(dāng)?shù)睾侠硭降?，需?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷)，食宿未統(tǒng)一安排的按正常出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。發(fā)生的會(huì)議費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)及資料費(fèi)等，按“通知”標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷，通知上未明確的不予報(bào)銷。離開出差所在地區(qū)前，確因發(fā)車時(shí)間與退房時(shí)間發(fā)生

42、矛盾，造成不可避免的宿費(fèi)發(fā)生時(shí)，車次或航班在14點(diǎn)以后出發(fā)的可按半天計(jì)算住宿費(fèi)；車次或航班在20點(diǎn)以后出發(fā)的可按一天計(jì)算住宿費(fèi)。為節(jié)約住宿費(fèi)提前退房的，不分級(jí)別，發(fā)生的行李寄存費(fèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷；21點(diǎn)以后發(fā)車而白天12點(diǎn)以前退房的，增發(fā)住宿補(bǔ)貼40元，18點(diǎn)以前退房的增發(fā)住宿補(bǔ)貼20元。分公司總經(jīng)理、總工程師住宿據(jù)實(shí)報(bào)銷。（2）城市間交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及交通補(bǔ)貼總經(jīng)理、總工程師出差可乘空調(diào)軟座可躺式客車、普通火車（除動(dòng)車、高鐵之外）的硬席、軟席、動(dòng)車一等座、高鐵二等座、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙；從晚八時(shí)到次日七時(shí)之間乘火車，在車上六小時(shí)以上，或連續(xù)乘車超過12 小時(shí)的，可購(gòu)?fù)囉才P或軟臥鋪票。一般人員出差可

43、乘空調(diào)軟座可躺式客車、普通火車（除動(dòng)車、高鐵之外）的硬席、動(dòng)車二等座，高鐵二等座，輪船三等艙。從晚八時(shí)到次日晨七時(shí)之間乘火車，在車上六小時(shí)以上，或連續(xù)乘車超過12 小時(shí)的，可購(gòu)?fù)囉才P鋪票或可乘動(dòng)車組一等座位。符合購(gòu)臥鋪條件而沒有購(gòu)買到臥鋪的，購(gòu)買餐車茶座的費(fèi)用給予報(bào)銷（不得超過臥鋪價(jià)）?；疖囉喥辟M(fèi)不論節(jié)假日均按不超30元/張據(jù)實(shí)報(bào)銷，非鐵路專用票據(jù)必須加蓋公章；其他交通工具不報(bào)銷訂票費(fèi)。乘坐飛機(jī)，不論級(jí)別，可購(gòu)航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份)，憑據(jù)報(bào)銷。分公司副總經(jīng)理及以下工作人員通火車的地方原則上不能乘坐飛機(jī)，因特殊情況確需坐飛機(jī)，需報(bào)總經(jīng)理簽字同意方可報(bào)銷。從晚八時(shí)到次日晨七

44、時(shí)之間乘火車，在車上六小時(shí)以上，或連續(xù)乘車超過12 小時(shí)的，可購(gòu)?fù)囉才P鋪票或動(dòng)車組一等座位。而沒有購(gòu)買的，給予一定的交通補(bǔ)貼：乘坐慢車和直快列車的，分別按慢車或直快列車硬座票價(jià)的60發(fā)給；乘坐特快列車的，按特快列車硬座票價(jià)的50發(fā)給；乘坐新型空調(diào)特快列車、新型空調(diào)直達(dá)特快列車、動(dòng)車組二等座票的，分別按新型空調(diào)特快列車、新型空調(diào)直達(dá)特快列車硬席座位票、動(dòng)車組二等座票票價(jià)的30計(jì)發(fā)；從晚八時(shí)到次日晨七時(shí)之間乘火車，在車上六小時(shí)以上，或連續(xù)乘車超過12 小時(shí)的，符合乘坐火車軟臥鋪條件的，如果改乘硬座，應(yīng)按上述規(guī)定的硬座票價(jià)的比例發(fā)給；但改乘硬臥鋪的，不執(zhí)行補(bǔ)貼。（3）出差地伙食費(fèi)補(bǔ)助工作人員到本轄

45、區(qū)外公出（不包括開會(huì)、研討、培訓(xùn)）的，伙食補(bǔ)助實(shí)行包干制，不分途中和住勤，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：到直轄市（北京、上海、天津、重慶）及深圳、廣州、珠海、廈門、汕頭、?？?、三亞等城市出差的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天30元；到其他地區(qū)出差的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天20元；濟(jì)南市轄區(qū)（包括縣市）無(wú)伙食補(bǔ)助。為鼓勵(lì)出差人員乘火車，連續(xù)乘車超過12 小時(shí)（含12 小時(shí)）的，可憑車票每滿12 小時(shí)，加發(fā)40 元人天伙食補(bǔ)助。晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，乘長(zhǎng)途汽車、輪船最低一級(jí)艙位（流艙）滿六小時(shí)以上的，每人每夜按地區(qū)伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)加發(fā)補(bǔ)貼。汽車司機(jī)因工作需要必須晚上行車的，比照本款規(guī)定辦理。（4）出差地市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助一般人

46、員因公出差（不包括培訓(xùn)）到出差地市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干制。直轄市（北京、上海、天津、重慶）深圳、廣州、珠海、廈門、汕頭市、海南省為30 元人天。到一般地區(qū)（不含濟(jì)南地區(qū)）出差，市內(nèi)交通費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)為20元/人天；實(shí)際支出，無(wú)論高于或低于開支標(biāo)準(zhǔn)，均按開支標(biāo)準(zhǔn)包干。因開會(huì)、研討公出發(fā)生的市內(nèi)交通比照一般出差執(zhí)行。若遇公共交通不便，需向分公司總經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后可以報(bào)銷出租車票?？偨?jīng)理、總工程師因公出差（不包括培訓(xùn)）市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，其享受同等待遇的隨從人員不執(zhí)行市內(nèi)交通包干標(biāo)準(zhǔn)。帶公車出差不執(zhí)行交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和交通補(bǔ)助。原則上不允許帶車出差，因工作需要須帶車公出的，駕駛員要提供行車路線（分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可

47、），按行車路線，汽油費(fèi)按12升/100公里最高限額憑票報(bào)銷，過橋過路費(fèi)等憑票報(bào)銷。濟(jì)南市內(nèi)自帶車公出。要提供行車路線，汽油費(fèi)按12升/百公里最高限額憑票報(bào)銷，過橋過路費(fèi)憑票報(bào)銷。晚五點(diǎn)半以后工作人員公出，從工作所在地或駐地出發(fā)，不享受當(dāng)天市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助，但可以據(jù)實(shí)報(bào)銷到火車站、汽車站等地的一次車票。濟(jì)南市內(nèi)公出，憑市內(nèi)交通票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷，帶公車公出的不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。（5）出差地通訊費(fèi)補(bǔ)助工作人員公出不分級(jí)別、不分地區(qū)每人每天包干10 元，最高每月不超過100元。臨時(shí)出國(guó)人員從離境之日起到入境止，按每人每天最高不超過100元據(jù)實(shí)報(bào)銷。因公出國(guó)人員，在離、抵中國(guó)境內(nèi)期間的差旅費(fèi)，按國(guó)內(nèi)出差的有關(guān)規(guī)

48、定辦理。在國(guó)外期間的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，均按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理境外伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)等預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。以上費(fèi)用以及出國(guó)人員的置裝費(fèi)、衛(wèi)生防疫費(fèi)、機(jī)票費(fèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。（6）其它特殊情況規(guī)定乘車票據(jù)及住宿票據(jù)丟失者，寫明情況，經(jīng)同時(shí)出差人證明，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。異地購(gòu)票、高價(jià)車票、定額發(fā)票等超出正常費(fèi)用的部分不予報(bào)銷。由于特殊原因發(fā)生的退票費(fèi)，需寫明原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷由于帶公車出差，關(guān)系單位接待等原因造成的無(wú)交通發(fā)票、住宿發(fā)票及雖有住宿發(fā)票但無(wú)日期從而不能確認(rèn)出差在外期間的，須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字認(rèn)可，方能享受規(guī)定的各種補(bǔ)貼。否則，不享受補(bǔ)貼。3、一般項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)用管理辦法鑒于融鑫公司沒有長(zhǎng)期固定的

49、的工程技術(shù)人員，對(duì)于承接的合同，可以雇用、委托有能力的技術(shù)人員組織實(shí)施，由融鑫公司比照社會(huì)同類技術(shù)咨詢勞務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，與相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員協(xié)商確定勞務(wù)費(fèi)用額度，并向其支付勞務(wù)費(fèi)用。對(duì)于融鑫公司長(zhǎng)期雇用的管理、技術(shù)、商務(wù)人員，比照濟(jì)鋼集團(tuán)公司同級(jí)別人員的工資水平，設(shè)定勞務(wù)費(fèi)，按月發(fā)放。4、在外技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目服務(wù)人員勞務(wù)費(fèi)管理規(guī)定（1）在對(duì)外技術(shù)貿(mào)易以項(xiàng)目實(shí)施期間，在外技術(shù)貿(mào)易服務(wù)人員，實(shí)施住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)補(bǔ)助等勞務(wù)費(fèi)包干制度。即：甲方包食宿，每天每人100元；甲方不包食宿，每人每天200元。在對(duì)外技術(shù)貿(mào)易項(xiàng)目實(shí)施期間，參與相關(guān)技術(shù)工作的工程技術(shù)人員，在外服務(wù)三天（含三天）內(nèi)，按照出差

50、制度規(guī)定落實(shí)補(bǔ)助，三天以上按照包干制度落實(shí)勞務(wù)費(fèi)。對(duì)商務(wù)人員、司機(jī)不執(zhí)行勞務(wù)費(fèi)包干制度。（2）由項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目服務(wù)人員名單及包干費(fèi)用（格式見附件，費(fèi)用額度控制在項(xiàng)目差旅費(fèi)預(yù)算范圍之內(nèi)），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，到財(cái)務(wù)報(bào)銷包干費(fèi)用，包干費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目成本。（3）焦化技術(shù)咨詢服務(wù)公司每月10日前準(zhǔn)確向總經(jīng)理、總工程師提報(bào)項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)計(jì)劃。（4）項(xiàng)目經(jīng)理每月5日前辦理項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷和項(xiàng)目補(bǔ)貼申請(qǐng)、發(fā)放手續(xù)。商務(wù)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理辦理完項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷和補(bǔ)貼手續(xù)后，按時(shí)發(fā)放項(xiàng)目補(bǔ)貼，不能有任何現(xiàn)金存留。（5）每月10日前技術(shù)咨詢服務(wù)公司上報(bào)總經(jīng)理、總工程師電子版項(xiàng)目補(bǔ)貼發(fā)放明細(xì)表及對(duì)外服務(wù)人員考勤表。項(xiàng)目補(bǔ)貼發(fā)放簽字表交技

51、術(shù)咨詢服務(wù)公司存檔（6）技術(shù)咨詢服務(wù)公司嚴(yán)格項(xiàng)目成費(fèi)用管理，做好過程監(jiān)控和審核工作，保障項(xiàng)目成本受控和按規(guī)定發(fā)放補(bǔ)貼。（7）違反勞務(wù)費(fèi)管理制度的考核項(xiàng)目經(jīng)理未按時(shí)辦理項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷和項(xiàng)目補(bǔ)貼申請(qǐng)、發(fā)放手續(xù)，每次考核300元，商務(wù)經(jīng)理監(jiān)控不到位，上報(bào)不及時(shí)每次考核200元。 項(xiàng)目經(jīng)理未按時(shí)上報(bào)技術(shù)咨詢服務(wù)公司電子版項(xiàng)目補(bǔ)貼發(fā)放明細(xì)表及對(duì)外服務(wù)人員考勤表，每次考核300元。商務(wù)經(jīng)理監(jiān)控不到位，上報(bào)不及時(shí)每次考核200元。十二、招標(biāo)采購(gòu)管理辦法1 目的 為了規(guī)范設(shè)備、備件及材料等采購(gòu)活動(dòng)，保證采購(gòu)質(zhì)量和物料供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本辦法。2適用范圍 本辦法適用于山東融鑫投資股份有限公司焦化技術(shù)咨詢服

52、務(wù)分公司范圍內(nèi)設(shè)備、備件、材料采購(gòu)和設(shè)備、設(shè)施檢修的招標(biāo)管理。3引用文件QSP7-6 設(shè)備備件采購(gòu)管理程序4定義公開招標(biāo)：是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)：是指招標(biāo)人事先經(jīng)過考察和篩選，將投標(biāo)邀請(qǐng)書發(fā)給某些特定的法人或組織，邀請(qǐng)其參加招標(biāo)。直接談判：是指招標(biāo)人直接與特定的合格供方或承攬方進(jìn)行談判。5 職責(zé)5.1裝備部職責(zé)5.1.1 負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)和檢修招標(biāo)計(jì)劃。5.1.2 負(fù)責(zé)招標(biāo)公告的編制、發(fā)布和招標(biāo)文件的編制、審定、發(fā)放、投標(biāo)文件的接收，組織資質(zhì)預(yù)審及開評(píng)標(biāo)工作。5.1.3 報(bào)名單位不足時(shí)，負(fù)責(zé)尋找新的報(bào)名單位以及組織考察投標(biāo)單位。5.1.4 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)紀(jì)委

53、、財(cái)務(wù)部、總法律顧問室、使用單位或技術(shù)部門參加資格預(yù)審、開標(biāo)評(píng)標(biāo)。5.1.5 負(fù)責(zé)按審批的中標(biāo)結(jié)果發(fā)放中標(biāo)通知及履約保證金的催交；5.1.6 負(fù)責(zé)起草、報(bào)批定標(biāo)報(bào)告并以及中標(biāo)方簽訂合同。5.1.7 負(fù)責(zé)招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和資質(zhì)預(yù)審、開評(píng)標(biāo)記錄等招標(biāo)過程中相關(guān)資料的管理及存檔。5.1.8 負(fù)責(zé)合格供方和承攬方資料的管理和年度的評(píng)價(jià)。5.1.9 負(fù)責(zé)招標(biāo)管理辦法的制定、實(shí)施與檢查。5.1.10 負(fù)責(zé)招標(biāo)效益的統(tǒng)計(jì)與分析。5.2技術(shù)部職責(zé)5.2.1 提報(bào)的采購(gòu)或檢修計(jì)劃要準(zhǔn)確、要符合招標(biāo)要求；5.2.2 負(fù)責(zé)制定質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或要求；5.2.3 參加資格預(yù)審，對(duì)業(yè)績(jī)與標(biāo)的符合性進(jìn)行判定；5.

54、2.4 參加開、評(píng)標(biāo)；5.2.5 負(fù)責(zé)依據(jù)質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或要求對(duì)采購(gòu)品或檢修進(jìn)行驗(yàn)收；5.2.6 參與供方和承攬方的年度評(píng)價(jià)；5.2.7 監(jiān)督并反饋相關(guān)方質(zhì)量及售后服務(wù)情況。5.3紀(jì)委職責(zé)5.3.1 負(fù)責(zé)公開招標(biāo)活動(dòng)的資格預(yù)審，開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過程的監(jiān)督。5.3.2 對(duì)招標(biāo)過程的公開、公正、公平性及中標(biāo)結(jié)果執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。5.4總法律顧問室職責(zé)5.4.1 負(fù)責(zé)資質(zhì)文件的審查，5.4.2 負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)的法律支持。5.4.3 負(fù)責(zé)合同違約或質(zhì)量問題等原因引起法律糾紛的處理。5.5財(cái)務(wù)部職責(zé)5.5.1 負(fù)責(zé)投標(biāo)人財(cái)務(wù)狀況的審查，5.5.2 負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中費(fèi)用及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理。5.5.3 負(fù)責(zé)結(jié)算方式

55、的合理性審核，在結(jié)算中監(jiān)督中標(biāo)合同數(shù)量和價(jià)格的執(zhí)行情況。5.5.4 負(fù)責(zé)履約保證金的收繳。5.5.5 負(fù)責(zé)檢修招標(biāo)價(jià)格的審定。6 管理內(nèi)容及要求6.1采購(gòu)和檢修可以根據(jù)需要采取以下招標(biāo)方式：6.1.1 公開招標(biāo)，是指以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。6.1.2 邀請(qǐng)招標(biāo)，是指招標(biāo)人事先經(jīng)過考察和篩選，將投標(biāo)邀請(qǐng)書發(fā)給某些特定的法人或組織，邀請(qǐng)其參加招標(biāo)。6.1.3 直接談判，是指有下列情況之一的，與特定的合格供方、承攬方直接進(jìn)行的談判，但應(yīng)嚴(yán)格控制。1) 交貨(工)期緊急，無(wú)法履行招標(biāo)程序的。2) 項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜，特殊性，是專利產(chǎn)品或?qū)Ｓ屑夹g(shù)。3) 己經(jīng)進(jìn)行招標(biāo)公告，經(jīng)進(jìn)一步核實(shí)

56、，報(bào)名單位仍然少于3家無(wú)法形成有效競(jìng)爭(zhēng)的。4) 雙方達(dá)成戰(zhàn)略合作意向的。6.2招標(biāo)時(shí)間的確定6.2.1 公開招標(biāo)按月集中招標(biāo)。6.2.2 推行戰(zhàn)略采購(gòu)和檢修。戰(zhàn)略采購(gòu)方式：總量承包、長(zhǎng)壽化攻關(guān)、零庫(kù)存采購(gòu)、聯(lián)合儲(chǔ)備、三鎖定采購(gòu)（品牌、價(jià)格、型號(hào)）。戰(zhàn)略檢修方式：協(xié)力服務(wù)、維修總包。6.2.3 公開招標(biāo)操作時(shí)間一般為20天左右； 6.3招標(biāo)方案6.3.1 裝備部依據(jù)計(jì)劃組織招標(biāo)方案專題會(huì)。會(huì)議由裝備部部長(zhǎng)主持，必要時(shí)邀請(qǐng)使用單位的人員參加，按照“化零為整、集中招標(biāo)”的原則編制招標(biāo)方案。6.3.2 招標(biāo)方案內(nèi)容一般應(yīng)包括：招標(biāo)標(biāo)的、質(zhì)量技術(shù)要求，歷史價(jià)格、預(yù)算金額，交貨(工)期、招標(biāo)方式、保供家數(shù)（中標(biāo)家數(shù)）等。公開招標(biāo)還應(yīng)包括投標(biāo)單位應(yīng)具備的條件。6.4招標(biāo)公告及招標(biāo)文件6.4.1 按照“信息全部公開、公開信息的全部”原則，裝備部負(fù)責(zé)編制、審定、發(fā)布招標(biāo)公告，公告包括標(biāo)的、質(zhì)量技術(shù)要求、交貨（工）期、報(bào)名資格要求及相應(yīng)的違約責(zé)任追究條款。公告原則上不少于7天。6.4.2 招標(biāo)文件包括招標(biāo)標(biāo)的、質(zhì)量技術(shù)要求、施工方案要求、安全措施要求，交貨(工)期、行業(yè)資質(zhì)要求、關(guān)鍵工序進(jìn)度