用戶使用手冊(cè)doc

1、電子郵件系統(tǒng)v810用戶使用手冊(cè)文檔版本01發(fā)布日期2013-07-23北京億中郵信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有 © 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 2013。 保留一切權(quán)利。非經(jīng)本公司書面許可，任何單位和個(gè)人不得擅自摘抄、復(fù)制本文檔內(nèi)容的部分或全部，并不得以任何形式傳播。注意您購(gòu)買的產(chǎn)品、服務(wù)或特性等應(yīng)受北京億中郵信息技術(shù)有限公司商業(yè)合同和條款的約束，本文檔中描述的全部或部分產(chǎn)品、服務(wù)或特性可能不在您的購(gòu)買或使用范圍之內(nèi)。除非合同另有約定，本公司對(duì)本文檔內(nèi)容不做任何明示或默示的聲明或保證。由于產(chǎn)品版本升級(jí)或其他原因，本文檔內(nèi)容會(huì)不定期進(jìn)行更新。除非另有約定，本文檔僅作為使用指導(dǎo)，本文檔中的所

2、有陳述、信息和建議不構(gòu)成任何明示或暗示的擔(dān)保。北京億中郵信息技術(shù)有限公司地址：北京市朝陽(yáng)區(qū)建國(guó)路93號(hào)萬達(dá)廣場(chǎng)8號(hào)樓9層 郵編：100022網(wǎng)址：客戶服務(wù)郵箱：support客戶服務(wù)電話：86-10-58205999 400-069-6636客戶服務(wù)傳真：86-10-58207500文檔版本01 (2013-07-23)版權(quán)所有 © 北京億中郵信息技術(shù)有限公司79電子郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)前 言前 言概述本文檔詳細(xì)描述郵箱的最終用戶，即電子郵箱的使用者，如何使用、管理自己的郵箱及其帳號(hào)中的信息。l 概述l 登錄l 功能簡(jiǎn)介讀者對(duì)象本文檔主要適用于以下工程師：l 客戶l 技術(shù)支持工程師l

3、 維護(hù)工程師符號(hào)約定在本文中可能出現(xiàn)下列標(biāo)志，它們所代表的含義如下。符號(hào)說明表示有高度潛在危險(xiǎn)，如果不能避免，會(huì)導(dǎo)致人員死亡或嚴(yán)重傷害。表示有中度或低度潛在危險(xiǎn)，如果不能避免，可能導(dǎo)致人員輕微或中等傷害。表示有潛在風(fēng)險(xiǎn)，如果忽視這些文本，可能導(dǎo)致設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備性能降低或不可預(yù)知的結(jié)果。表示能幫助您解決某個(gè)問題或節(jié)省您的時(shí)間。表示是正文的附加信息，是對(duì)正文的強(qiáng)調(diào)和補(bǔ)充。修改記錄修改記錄累積了每次文檔更新的說明。最新版本的文檔包含以前所有文檔版本的更新內(nèi)容。文檔版本 01 (2013-07-23)第一次正式發(fā)布。電子郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)目 錄目 錄前 言ii1 概述12 登錄23 ban

4、ner功能83.1 退出83.2 設(shè)置83.2.1 常規(guī)設(shè)置83.2.2 密碼安全113.2.3 設(shè)置別名113.2.4 個(gè)人信息123.2.5 簽名檔143.2.6 自動(dòng)轉(zhuǎn)寄163.2.7 自動(dòng)回復(fù)163.2.8 過濾器193.2.9 黑名單223.2.10 白名單233.2.11 pop3/smtp設(shè)置243.2.12 其他pop賬戶263.2.13 郵件列表283.2.14 pushmail郵件推送283.2.15 頁(yè)面主題293.3 管理303.4 今日303.5 幫助303.6 換膚303.7 搜索314 導(dǎo)游欄功能344.1 收信344.2 寫信344.2.1 普通郵件344.2.

5、2 音/視頻郵件434.3 文件夾444.3.2 收件箱464.3.3 送件箱514.3.4 草稿箱514.3.5 垃圾箱514.3.6 定時(shí)郵件514.3.7 系統(tǒng)通知524.4 應(yīng)用箱524.4.1 通訊錄524.4.2 自助查詢614.4.3 移動(dòng)書簽644.4.4 網(wǎng)盤684.4.5 記事本75電子郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)4 導(dǎo)游欄功能1 概述億郵電子郵件系統(tǒng)v810具有如下特點(diǎn)：l 全新界面全新的用戶界面，更好的用戶體驗(yàn)。簡(jiǎn)潔、方便、體貼又周到的用戶界面是我們不斷的追求。l 工具欄固頂技術(shù)信件列表的工具欄永遠(yuǎn)固頂，無論右側(cè)的滾動(dòng)條被如何滾動(dòng)，工具欄永遠(yuǎn)在您期望的位置上，您可以直接輕松使用

6、工具欄，給信件操作帶來極大的便利。l 左側(cè)欄自適應(yīng)fix技術(shù)無論您是在信件列表、讀信、通訊錄、網(wǎng)盤、記事本還是其他任何一個(gè)功能頁(yè)面，也無論此功能頁(yè)面的滾動(dòng)條被如何滾動(dòng)，當(dāng)您需要收信、寫信或者進(jìn)入文件夾的時(shí)候，無需任何多余操作，您想要的按鈕就在左邊，0等待快速點(diǎn)擊直接進(jìn)入。l html5基于最新html5技術(shù)，瀏覽速度平均提高50%。l spdy支持最新spdy技術(shù)，ssl加密訪問速度平均提升50%。2 登錄用戶只要擁有用戶名和密碼就可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何設(shè)備或平臺(tái)，通過連接互聯(lián)網(wǎng)的方式，即可登錄郵件系統(tǒng)管理員操作界面。如圖2-1所示為用戶登錄界面，只需填寫正確的“用戶名”、“密碼”和“

7、驗(yàn)證碼”后即可登錄郵件系統(tǒng)用戶操作界面。圖2-1 用戶登錄用戶登錄背景圖片可隨機(jī)顯示。登錄后顯示頁(yè)用戶點(diǎn)擊登錄對(duì)話框上方的選項(xiàng)后，當(dāng)成功登錄用戶操作界面，將直接顯示對(duì)應(yīng)的功能選項(xiàng)頁(yè)面。圖2-2 登錄后顯示頁(yè)拖動(dòng)登錄對(duì)話框用戶可以將鼠標(biāo)懸停在登錄對(duì)話框右上角的“移動(dòng)”圖標(biāo)上，向左或向右拖動(dòng)登錄對(duì)話框。目前拖動(dòng)登錄對(duì)話框功能僅支持將該對(duì)話框顯示在登錄背景的左側(cè)或右側(cè)。用戶信息用戶在如圖2-3所示對(duì)話框中輸入用戶信息進(jìn)行登錄。圖2-3 用戶信息l 郵件地址：填寫用戶名，也可以填寫完整的用戶e-mail地址。l 密碼：填寫用戶郵箱的密碼。l ssl安全登錄：使用ssl可以對(duì)用戶郵箱信息進(jìn)行高強(qiáng)度的加密

8、，有效防止黑客盜取，保證郵箱的安全性。l 忘記密碼：當(dāng)用戶忘記或丟失自己郵箱的密碼，可以通過此功能找回郵箱密碼。使用該功能前，用戶必須在“郵箱設(shè)置”中設(shè)置“提示問題”。l 注冊(cè)：用戶通過該功能鏈接，可以自行注冊(cè)郵箱賬號(hào)。該功能需由管理員開啟后方可使用。登錄成功如圖2-4所示為用戶成功登錄郵件系統(tǒng)后看到的界面，現(xiàn)將該界面中各個(gè)功能模塊簡(jiǎn)介如下：圖2-4 用戶操作界面l abanner本郵件系統(tǒng)用戶操作界面上方為banner工具條，如圖2-5所示。系統(tǒng)為用戶提供了【退出】、【設(shè)置】、【管理】、【今日】、【幫助】等功能的鏈接。圖2-5 banner工具條具有管理員權(quán)限的用戶操作界面中，在banner

9、工具條中會(huì)出現(xiàn)管理功能鏈接。功能標(biāo)簽在瀏覽器ie6、ie7中無法顯示，建議用戶使用瀏覽器ie8以上版本或firefox瀏覽器。l b導(dǎo)游欄用戶操作界面左側(cè)為導(dǎo)游欄，如圖2-6所示，用戶可以通過導(dǎo)游欄輕松進(jìn)入各功能模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件系統(tǒng)的各種操作。圖2-6 導(dǎo)游欄l c操作區(qū)域用戶點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄或界面上方banner中的功能鏈接，在操作界面中將會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的界面，如圖2-7所示，用戶可以在該操作界面中完成各項(xiàng)功能操作。圖2-7 操作區(qū)域3 banner功能3.1 退出用戶可以通過點(diǎn)擊banner中的【退出】按鈕退出用戶操作界面。用戶在完成操作之后一定要執(zhí)行“退出”操作，以保證操作界面不被其他非法用戶

10、使用。3.2 設(shè)置3.2.1 常規(guī)設(shè)置在“常規(guī)設(shè)置”頁(yè)面中，用戶可以更改與用戶郵箱使用和顯示相關(guān)的設(shè)置，如圖3-1所示。圖3-1 常規(guī)設(shè)置l 顯示語(yǔ)言設(shè)置用戶操作界面的語(yǔ)言。l 登錄顯示第一頁(yè)設(shè)置登錄后顯示在主頁(yè)面上的內(nèi)容。在用戶登錄頁(yè)面設(shè)置的登錄后顯示的第一頁(yè)，優(yōu)先級(jí)高于此處設(shè)置。l 每頁(yè)顯示郵件數(shù)設(shè)置信箱列表中每頁(yè)顯示的郵件數(shù)。l 回復(fù)時(shí)是否包含原文設(shè)置回復(fù)信件時(shí)包含原文的長(zhǎng)短。l 回復(fù)提示設(shè)置回復(fù)信件時(shí)提示信息的樣式。l 刪除郵件后的操作設(shè)置刪除郵件后的操作。l 垃圾箱和垃圾郵件自動(dòng)清理時(shí)間設(shè)置垃圾箱和垃圾郵件文件夾中的信件自動(dòng)清理時(shí)間。l 已發(fā)郵件保存到送件箱設(shè)置是否在送件箱中備份已發(fā)

11、送的信件。l 是否自定義顯示姓名設(shè)置發(fā)信時(shí)顯示的名字。l 是否使用其它回復(fù)地址設(shè)置其它回復(fù)地址。其他用戶回復(fù)的信件會(huì)發(fā)送用戶設(shè)置的郵件地址中。l 發(fā)郵件是否附加頭像設(shè)置發(fā)送郵件是否附件頭像圖片。頭像需要在“設(shè)置”-“個(gè)人信息”中進(jìn)行設(shè)置。l 發(fā)送已讀回執(zhí)方式設(shè)置當(dāng)用戶收到要求發(fā)送已讀回執(zhí)的信件時(shí)回復(fù)的方式。l 外發(fā)郵件編碼設(shè)置對(duì)于外發(fā)郵件使用的編碼方式。l 是否自動(dòng)保存收件人當(dāng)成功發(fā)送郵件后，收件人地址是否會(huì)自動(dòng)保存到“通訊錄”。l 新郵件通知方式設(shè)置當(dāng)用戶郵箱收到新郵件后的通知方式。l 導(dǎo)入郵件的顯示時(shí)間設(shè)置導(dǎo)入的新郵件在文件夾中的顯示時(shí)間。l 是否置頂待辦郵件設(shè)置是否將待辦郵件置頂。l 是

12、否需要上傳附件提醒當(dāng)要發(fā)送郵件的主題或正文包含“附件”、“attach”或自定義的關(guān)鍵字，而用戶又未上傳附件時(shí)，是否需要提醒用戶上傳附件。l 附件上傳方式設(shè)置附件上傳方式為普通上傳或批量上傳。l 通訊錄列表的中英文姓名顯示方式設(shè)置通訊錄列表的中英文姓名顯示方式為按拼音順序混合顯示或中英文姓名分開顯示。3.2.2 密碼安全用戶密碼是極為敏感的信息，如果用戶一旦發(fā)覺密碼不再安全，可以在這里修改密碼，也可以設(shè)置密碼提示問題和答案，將遺忘或丟失的密碼找回。在“密碼安全”頁(yè)面，用戶只要在輸入框內(nèi)輸入相應(yīng)的信息，然后點(diǎn)擊【確定】即可，如圖3-2所示。圖3-2 密碼安全3.2.3 設(shè)置別名用戶可以為自己設(shè)置

13、一個(gè)別名，登錄郵箱或發(fā)送信件時(shí)，都可以別名代替用戶id，每位用戶只能設(shè)置一個(gè)別名。在“設(shè)置別名”界面，輸入別名后，點(diǎn)擊【確定】即可，如圖3-3所示。圖3-3 設(shè)置別名成功設(shè)置別名后，在“別名列表”的界面中，用戶可以對(duì)設(shè)置的別名進(jìn)行操作，如圖3-4所示。圖3-4 別名列表l 修改：用戶可以重新設(shè)置別名。l 刪除：用戶可以將設(shè)置的別名進(jìn)行刪除。本郵件系統(tǒng)只允許用戶設(shè)置一個(gè)別名。3.2.4 個(gè)人信息在“個(gè)人信息”界面中，用戶可以查看自己的信息并進(jìn)行修改操作，如圖3-5所示。圖3-5 個(gè)人信息l 個(gè)人頭像：用戶可以共享、添加、刪除頭像。1. 用戶在“常規(guī)設(shè)置”中若開啟“發(fā)郵件是否附加頭像”功能，收件人

14、查看郵件內(nèi)容時(shí)可以看到用戶設(shè)置的頭像。2. 用戶設(shè)置共享頭像后，其他用戶將用戶添加至通訊錄中，在查看聯(lián)系人詳情界面中可以看到用戶設(shè)置的頭像。l 真實(shí)姓名：記錄用戶的真實(shí)姓名。l 身份證號(hào)：記錄用戶的身份證號(hào)碼。l 性別：記錄用戶的性別。l 生日：記錄用戶的生日。l 手機(jī)號(hào)碼：記錄用戶的手機(jī)號(hào)碼。l 家庭電話：記錄用戶的家庭電話。l 工作電話：記錄用戶的工作電話。l 家庭傳真：記錄用戶的家庭傳真。l 工作傳真：記錄用戶的工作傳真。l 所在單位/組織：記錄用戶的所在單位或組織。l 所在部門：記錄用戶的所在部門。l 工號(hào)：記錄用戶的工號(hào)。l 職務(wù)：記錄用戶的職務(wù)。3.2.5 簽名檔寫郵件時(shí)，在簽名檔

15、處，用戶可以選擇已經(jīng)設(shè)定好的個(gè)性化簽名，用戶設(shè)置的簽名檔就會(huì)自動(dòng)附加在用戶發(fā)出郵件的結(jié)尾。在“簽名檔”頁(yè)面中，用戶可以針對(duì)接收信件用戶的不同建立多個(gè)簽名檔，如圖3-6所示。圖3-6 簽名檔列表添加簽名檔點(diǎn)擊“簽名檔”頁(yè)面中的【添加簽名檔】按鈕進(jìn)入“添加簽名檔”頁(yè)面，如圖3-7所示。圖3-7在“簽名檔名稱”處，填入簽名檔的主題，在下方的空白處填入簽名檔的內(nèi)容，全部填好后點(diǎn)擊【確定】即可。用戶可以使用超文本編輯方式創(chuàng)建更具個(gè)性化的簽名檔，可以編寫含有字體，顏色，超鏈接等豐富格式的簽名檔，而且完全所見即所得。在創(chuàng)建簽名檔時(shí)，用戶可以為創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)簽名檔，即寫郵件時(shí)默認(rèn)顯示在信件內(nèi)容中的簽名檔。編輯簽

16、名檔點(diǎn)擊“簽名檔”頁(yè)面中所要修改的簽名檔后對(duì)應(yīng)的“編輯”圖標(biāo)，即可進(jìn)入“編輯簽名檔”頁(yè)面， 用戶可對(duì)簽名檔的主題和內(nèi)容進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊【確定】即可。刪除簽名檔在“簽名檔”頁(yè)面，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的簽名檔后的“刪除”圖標(biāo)即可將該簽名檔刪除，或選擇要?jiǎng)h除的簽名檔，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。3.2.6 自動(dòng)轉(zhuǎn)寄自動(dòng)轉(zhuǎn)寄功能允許用戶把收到的信件全部轉(zhuǎn)寄到由用戶指定的其它電子郵件地址，如果用戶改變私人信箱地址，可以通過此功能，將信件轉(zhuǎn)寄到新的地址，保持通訊的順暢。在“自動(dòng)轉(zhuǎn)寄”頁(yè)面中，用戶可以進(jìn)行如下操作，如圖3-8所示。圖3-8 自動(dòng)轉(zhuǎn)寄l 是否開啟自動(dòng)轉(zhuǎn)寄：選擇是否開啟自動(dòng)轉(zhuǎn)寄功能。l 是否保存被轉(zhuǎn)寄的信件

17、：設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)寄后是否在收件箱中保存郵件。l 自動(dòng)轉(zhuǎn)寄地址：設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)寄的郵件地址。成功設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)寄地址后，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的郵件地址后的“刪除”圖標(biāo)即可將該郵件地址刪除，或選擇要?jiǎng)h除的郵件地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。3.2.7 自動(dòng)回復(fù)自動(dòng)回復(fù)功能是指系統(tǒng)可以在有新的信件進(jìn)入用戶郵箱的時(shí)候自動(dòng)將用戶預(yù)設(shè)的信息作為一封信件的內(nèi)容回復(fù)給發(fā)信人。如在用戶出差無法回復(fù)信件的時(shí)候就可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù)功能告訴發(fā)信人自己會(huì)在回來后回復(fù)信件；若用戶同時(shí)設(shè)置了簽名檔，簽名檔就會(huì)自動(dòng)附加在用戶回復(fù)郵件的結(jié)尾。常規(guī)選項(xiàng)在“常規(guī)選項(xiàng)”頁(yè)面中，用戶可以進(jìn)行如下操作，如圖3-9所示。圖3-9 常規(guī)設(shè)置l 是否開啟自動(dòng)回復(fù)：如果

18、開啟自動(dòng)回復(fù)，則選擇“是”。l 自動(dòng)回復(fù)的范圍：用戶可以設(shè)置回復(fù)郵件地址的范圍。 全部地址都回復(fù)：自動(dòng)回復(fù)所有郵件地址發(fā)送的信件； 只回復(fù)通訊錄中的地址：只自動(dòng)回復(fù)用戶通訊錄中的郵件地址發(fā)送的信件； 不回復(fù)黑名單中的地址：禁止回復(fù)黑名單中的郵件地址發(fā)送的信件； 只回復(fù)白名單中的地址：只自動(dòng)回復(fù)白名單中的郵件地址發(fā)送的信件。l 自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容：填寫要回復(fù)的信件內(nèi)容。l 使用的簽名檔：用戶可以選擇在自動(dòng)回復(fù)的信件中添加簽名檔。自動(dòng)回復(fù)黑名單在“自動(dòng)回復(fù)黑名單”界面中，用戶可以在地址輸入框中輸入自動(dòng)回復(fù)黑名單地址，多個(gè)地址請(qǐng)使用英文逗號(hào)（,）或回車分隔，如圖3-10所示。圖3-10 自動(dòng)回復(fù)黑名單成功

19、添加自動(dòng)回復(fù)黑名單地址后，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的郵件地址后的“刪除”圖標(biāo)即可將該郵件地址刪除，或選擇要?jiǎng)h除的郵件地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。自動(dòng)回復(fù)白名單在“自動(dòng)回復(fù)白名單”界面，用戶可以在地址輸入框中輸入自動(dòng)回復(fù)白名單地址，多個(gè)地址請(qǐng)使用英文逗號(hào)（,）或回車分隔，如圖3-11所示。圖3-11 自動(dòng)回復(fù)白名單成功添加自動(dòng)回復(fù)白名單地址后，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的郵件地址后的“刪除”圖標(biāo)即可將該郵件地址刪除，或選擇要?jiǎng)h除的郵件地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。3.2.8 過濾器本系統(tǒng)提供過濾器功能，設(shè)置過濾器可以減少郵箱受到不必要郵件的騷擾，也可以利用過濾器自動(dòng)分揀信件，使郵箱中的信件更有序、更清潔。在“過濾器”頁(yè)面中

20、，用戶可以進(jìn)行如下操作，如圖3-12所示。圖3-12 過濾器過濾器的使用開啟過濾器后，當(dāng)新信件到達(dá)用戶郵箱，系統(tǒng)依次檢查各項(xiàng)過濾器設(shè)置。當(dāng)發(fā)信人地址（收件人或抄送人、信件主題、正文）中包含過濾字串時(shí)，則執(zhí)行此項(xiàng)過濾器動(dòng)作；如果發(fā)信人地址（收件人或抄送人、信件主題、正文）能夠匹配多項(xiàng)過濾器，則會(huì)按照符合規(guī)則的第一條過濾器進(jìn)行過濾。按照排列順序，優(yōu)先級(jí)從上至下依次降低。過濾器的創(chuàng)建點(diǎn)擊“過濾器”頁(yè)面中的創(chuàng)建過濾鏈接，進(jìn)入如圖3-13所示界面，用戶需要進(jìn)行如下設(shè)置。圖3-13 創(chuàng)建過濾器l 關(guān)鍵字：填入希望過濾的字串。l 作用范圍：分為按主題過濾、發(fā)件人過濾、收件人和抄送人、正文過濾。l 動(dòng)作：命中

21、過濾關(guān)鍵字的郵件的處理動(dòng)作。 拒收：拒絕接收信件，發(fā)件人會(huì)收到郵件系統(tǒng)退信。 接收：用戶可以與文件夾結(jié)合使用，將信件自動(dòng)保存到指定的信箱中，實(shí)現(xiàn)信件的自動(dòng)分揀；也可以選擇將滿足過濾項(xiàng)目的信件轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱內(nèi)。過濾器的修改在“過濾器”頁(yè)面中，點(diǎn)擊所要修改的過濾規(guī)則后的“修改”圖標(biāo)，進(jìn)入“編輯過濾器項(xiàng)目”頁(yè)面，在該頁(yè)面中，用戶可以對(duì)過濾項(xiàng)目進(jìn)行修改，修改完畢后點(diǎn)擊【確定】即可。過濾器的刪除在“過濾器”頁(yè)面中，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的過濾規(guī)則后的“刪除”圖標(biāo)，即可將該過濾項(xiàng)目刪除，或選擇要?jiǎng)h除的過濾項(xiàng)目后，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。過濾項(xiàng)目的排序在“過濾器”頁(yè)面中，選擇過濾器項(xiàng)目，點(diǎn)擊“排序”圖標(biāo)，可以將該過濾

22、器項(xiàng)目的位置進(jìn)行移動(dòng)。3.2.9 黑名單在“黑名單”頁(yè)面，用戶可以通過此功能拒收某些地址發(fā)來的信件，如0所示。只有開啟了黑名單功能后此功能才生效。圖3-14 黑名單創(chuàng)建黑名單在“黑名單地址”輸入框中輸入需要阻止的email地址，多個(gè)email地址之間用英文逗號(hào)（,）或回車分割，也可以輸入域名（所有屬于該域的用戶地址將都成為被阻止的地址），輸入完畢后，點(diǎn)擊【添加】按鈕即可。刪除黑名單用戶如果想取消設(shè)置的黑名單地址，可以點(diǎn)擊每項(xiàng)地址后的“刪除”圖標(biāo)，或選擇要?jiǎng)h除的郵件地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。3.2.10 白名單在“白名單”頁(yè)面，用戶創(chuàng)建白名單可以設(shè)置具體的email地址，凡是白名單用戶發(fā)送的信

23、件，不會(huì)受到用戶設(shè)置的過濾器中拒收過濾規(guī)則和黑名單的制約。用戶若想接收某個(gè)域中所有用戶的來信，可以將該域域名設(shè)置在白名單中。只有開啟了白名單功能后此功能才生效。在“白名單”界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作，如圖3-15所示。圖3-15 白名單創(chuàng)建白名單在“白名單地址”輸入框中輸入發(fā)件人的email地址，多個(gè)email地址之間用英文逗號(hào)（,）或回車分割，也可以輸入域名，輸入完畢后，點(diǎn)擊【添加】按鈕即可。刪除白名單用戶如果想取消設(shè)置的白名單地址，可以點(diǎn)擊每項(xiàng)地址后的“刪除”圖標(biāo)，或選擇要?jiǎng)h除的郵件地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。3.2.11 pop3/smtp設(shè)置在“pop3/smtp設(shè)置”界面中，用戶可

24、以設(shè)置郵件客戶端軟件收取用戶信箱中信件的pop3/smtp選項(xiàng)，如圖3-16所示。圖3-16 pop3/smtp設(shè)置pop3設(shè)置l 是否在服務(wù)器端保存信件收取狀態(tài)設(shè)置用戶信箱中信件的收取狀態(tài)是否保存在郵件服務(wù)器端。l 除收件箱外，pop還收取文件夾設(shè)置除收件箱外，pop收信時(shí)還收取的文件夾選項(xiàng)。l 修改服務(wù)器端已保存的信件收取狀態(tài) 收取所有信件：郵件客戶端軟件可以重新收取用戶信箱中的所有信件。 只收取從現(xiàn)在起收到的信件：郵件客戶端軟件將收取從設(shè)置時(shí)刻起，之后用戶郵箱中收到的信件。1. 該功能的設(shè)置狀態(tài)不會(huì)保存在頁(yè)面中。2. 郵件客戶端軟件收取用戶信箱中信件的情況同時(shí)受郵件客戶端軟件自身的設(shè)置限

25、制。smtp設(shè)置用戶可以設(shè)置smtp發(fā)信后，是否保存到服務(wù)器送件箱。3.2.12 其他pop賬戶通過該功能，用戶成功設(shè)置其他pop賬戶，無需登錄設(shè)置賬戶郵箱即可收取查看pop郵箱中的信件。在“其他pop賬戶”界面，用戶可以進(jìn)行如下操作，如圖3-17所示。圖3-17 其他pop賬戶添加點(diǎn)擊列表上方的添加pop賬戶鏈接，進(jìn)入“添加其他pop賬戶”界面，在該界面中，用戶需填寫如下信息，如圖3-18所示。圖3-18 添加其他pop賬戶l pop郵箱地址：輸入要收取信件的郵箱地址。l pop服務(wù)器地址：輸入要收取信件郵箱的pop服務(wù)器地址。l pop端口：輸入pop端口號(hào)。l 用戶名：輸入要收取的pop

26、郵箱中注冊(cè)的用戶名。l 密碼：輸入pop郵箱的密碼。l 收取到文件夾：設(shè)置pop收信后的直接保存位置。l 自動(dòng)收?。涸O(shè)置是否自動(dòng)收取pop郵箱的信件。l 將信件留在服務(wù)器上：當(dāng)收信完成后是否要將服務(wù)器上的信件刪除，如果選擇則為不刪除。l 使用ssl安全連接：是否使用ssl安全連接方式。所有設(shè)置完成之后，點(diǎn)擊【驗(yàn)證賬戶設(shè)置】按鈕可以驗(yàn)證設(shè)置的pop賬戶信息是否正確，或直接點(diǎn)擊【確定】按鈕完成設(shè)置。修改點(diǎn)擊其他pop賬戶后對(duì)應(yīng)的“修改”圖標(biāo)，即可進(jìn)入“修改其他pop賬戶”頁(yè)面， 用戶可對(duì)pop賬戶信息進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊【確定】即可。刪除點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的其他pop賬戶后的刪除鏈接即可將該pop賬戶刪除

27、，或選擇要?jiǎng)h除的其他pop賬戶，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。3.2.13 郵件列表在“訂閱或退訂郵件列表”界面中，郵件列表的各項(xiàng)屬性均顯示在該界面中，用戶可以選擇訂閱或退訂郵件列表，如圖3-19所示。圖3-19 郵件列表l 訂閱：選擇要訂閱的郵件列表，點(diǎn)擊【訂閱】按鈕即可；或直接點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)列表后的【訂閱】按鈕。l 退訂：選擇要退訂的郵件列表，點(diǎn)擊【退訂】按鈕即可；或直接點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)列表后的【退訂】按鈕。3.2.14 pushmail郵件推送本郵件系統(tǒng)提供pushmail郵件推送功能，用戶可以在自己手機(jī)中設(shè)置pushmail郵件推送功能，當(dāng)用戶郵箱中收到新郵件時(shí)，pushmail會(huì)立即通知手機(jī)。該功能需由管

28、理員開通后，用戶方可使用?！皃ushmail郵件推送”功能需要用戶在“設(shè)置”-“密碼安全”中設(shè)置“提示問題”方可使用。用戶在手機(jī)中成功設(shè)置pushmail郵件推送功能后，可以在郵箱的“pushmail郵件推送”界面中進(jìn)行如下操作，如圖3-20所示。圖3-20 pushmail郵件推送l 遠(yuǎn)程擦除設(shè)備通過該功能，用戶可以將手機(jī)和手機(jī)存儲(chǔ)卡中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。建議用戶在手機(jī)丟失后使用該功能將手機(jī)進(jìn)行恢復(fù)出廠設(shè)置操作?！斑h(yuǎn)程擦除設(shè)備”功能會(huì)使用戶對(duì)應(yīng)的手機(jī)和手機(jī)存儲(chǔ)卡中的數(shù)據(jù)全部清空，請(qǐng)用戶謹(jǐn)慎操作。3.2.15 頁(yè)面主題在“主題樣式”界面，用戶可以選擇自己喜歡的樣式進(jìn)行設(shè)置，如圖3-21所示。圖3-

29、21 主題樣式3.3 管理具有管理員權(quán)限的用戶可以通過“管理”鏈接進(jìn)入“管理員登錄”界面。3.4 今日在“今日”界面中，用戶可以看到自己郵箱的登錄信息、收件箱中的未讀郵件數(shù)和使用情況等，如圖3-22所示。“今日”界面中顯示的內(nèi)容可以由管理員進(jìn)行定制。圖3-22 今日3.5 幫助用戶通過“幫助”鏈接，可以進(jìn)入郵件系統(tǒng)“幫助中心”，查看關(guān)于用戶郵箱的使用方法。3.6 換膚用戶點(diǎn)擊不同的顏色方案，即可更換系統(tǒng)頁(yè)面主題樣式，如圖3-23所示，或使用快捷鍵ctrl+1（2、3）完成頁(yè)面主題的更換。圖3-23 換膚換膚后，用戶無需重新登錄，可即時(shí)看到頁(yè)面顯示效果。3.7 搜索系統(tǒng)內(nèi)置搜索引擎，具有完善的查

30、找功能。在banner中，在【搜索】按鈕前的輸入框中，輸入主題的關(guān)鍵字，滿足主題關(guān)鍵字的信件會(huì)顯示在界面下方的郵件列表中。在輸入框中輸入為空，點(diǎn)擊【搜索】按鈕，或直接點(diǎn)擊“高級(jí)”鏈接，即可進(jìn)入“郵件搜索”頁(yè)面，如圖3-24所示。圖3-24 郵件搜索l 文件夾范圍通過下拉菜單，用戶可以選擇搜索的文件夾范圍。l 搜索方式用戶可以通過界面中提供的查詢條件，在相應(yīng)的輸入框中輸入查找的關(guān)鍵字。l 時(shí)間范圍用戶可以設(shè)置查找的時(shí)間范圍，幫助用戶較快的查找到信件。設(shè)置完成之后，點(diǎn)擊【查找】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在相應(yīng)的文件夾中找出符合搜索條件的郵件，如圖3-25所示。圖3-25 搜索結(jié)果系統(tǒng)支持模糊查找。中文按照單

31、字拆分，英文按照單詞拆分，只要滿足全部關(guān)鍵字即會(huì)被找到。如關(guān)鍵字為“郵件”，只要全部包含“郵”、“件”兩個(gè)字的信件就會(huì)被找到。4 導(dǎo)游欄功能4.1 收信點(diǎn)擊導(dǎo)游欄上方的【收信】鏈接，直接進(jìn)入“收件箱”界面，方便用戶快速直接地閱讀信件，具體操作請(qǐng)參閱文件夾內(nèi)的收件箱說明。4.2 寫信4.2.1 普通郵件在“普通郵件”界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作，如圖4-1所示。圖4-1 普通郵件寫信警告以web方式寫信時(shí)，只要對(duì)寫郵件頁(yè)面進(jìn)行了“寫入”操作后，將“寫郵件”頁(yè)面關(guān)閉時(shí)，會(huì)彈出警告信息，提示用戶是否放棄這次的寫郵件工作，如圖4-2所示。圖4-2 寫信警告發(fā)件人顯示發(fā)件人的郵件地址，也可顯示用戶別名。

32、收件人在“收件人”處寫入收件人的郵件地址。收件人地址的個(gè)數(shù)受“收件人個(gè)數(shù)”限制，該參數(shù)由管理員添加用戶時(shí)設(shè)定。由于業(yè)務(wù)需要，部分郵件用戶需要管理的地址簿數(shù)量非常龐大，其中不乏重名用戶，而準(zhǔn)確的記憶這些用戶的電子郵件地址確實(shí)不是一件容易的事情，因此，本郵件系統(tǒng)支持收件人中文姓名自動(dòng)匹配的功能。當(dāng)用戶在“收件人”處輸入用戶的姓名或郵件地址時(shí)，本郵件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配通訊錄、組、郵件列表內(nèi)相應(yīng)的用戶郵件地址并顯示在“收件人”下方區(qū)域供用戶選擇，如圖4-3所示。圖4-3 收件人中文匹配直接點(diǎn)擊收件人鏈接，彈出如圖4-4所示界面，在該界面中，用戶可以通過點(diǎn)擊“通訊錄”、“組”、“郵件列表”中的鏈接選擇收件人

33、地址，方便用戶的操作。圖4-4 收件人抄送當(dāng)用戶需要發(fā)出一封多人收取的信件，可以在該欄中填寫其他用戶的e-mail地址，用戶所寫的郵件會(huì)抄送一份給該用戶，收件人也可以看見該用戶的e-mail地址。暗送暗送功能與抄送功能相似，也是給多人發(fā)送信件，只是在閱讀信件時(shí)，不會(huì)看到暗送收信用戶的e-mail地址。主題主題是為了讓收信人在沒有打開郵件前大致了解信件的內(nèi)容，在主題處用戶可以寫入代表信件內(nèi)容的一個(gè)詞或一句話，也可以不寫主題。附件如果用戶需要發(fā)送含有其他格式文件的信件，如*.zip *.html等，可以選擇通過上傳附件鏈接，選擇添加本地計(jì)算機(jī)中的文件。l 上傳附件點(diǎn)擊上傳附件鏈接，用戶可以選擇本地

34、文件進(jìn)行上傳。成功上傳附件后，用戶可以通過“刪除”圖標(biāo)進(jìn)行刪除操作。l 從其他途徑添加附件用戶點(diǎn)擊從其他途徑添加附件鏈接下拉框，可以選擇網(wǎng)盤文件作為信件的附件，如圖4-5所示。圖4-5 選擇網(wǎng)盤文件系統(tǒng)為用戶提供兩種選擇文件的方式，即目錄結(jié)構(gòu)和文件列表。選擇文件后，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可成功添加附件。在“文件列表”方式中，用戶可以通過界面上方提供的搜索功能查詢網(wǎng)盤中的文件。信件內(nèi)容用戶可以在此處輸入信件內(nèi)容，本系統(tǒng)為用戶提供兩種信件內(nèi)容編輯方式：l 純文本編輯方式l 超文本編輯方式針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上用戶交流多媒體文件的需要，開發(fā)出遵循mime（multipurpose internet mail ex

35、tension）協(xié)議的解碼器，支持郵件內(nèi)嵌多媒體格式信息的處理，同時(shí)開發(fā)出用戶在線編寫html格式信件的功能，用戶可以編寫含有段落、字體、顏色、超鏈接等豐富格式的文檔，而且完全所見即所得，在如圖4-6所示的界面中，用戶可以進(jìn)行如下編輯操作。圖4-6 超文本編輯1. 字體樣式：將字體加粗，將字體變成斜體字，添加下劃線。2. 使用編號(hào)：可以使用html的自動(dòng)編號(hào)，使編輯工作更加簡(jiǎn)單方便。3. 縮進(jìn)方式：左縮進(jìn)，右縮進(jìn)。4. 對(duì)齊方式：左對(duì)齊，居中，右對(duì)齊，兩端對(duì)齊。5. 插入/編輯超鏈接：選中所要進(jìn)行鏈接的文字，再點(diǎn)擊此鏈接，會(huì)出現(xiàn) “超鏈接”對(duì)話框，在對(duì)話框中，用戶可以設(shè)置url，如圖4-7所示

36、。圖4-7 超鏈接6. 圖象：用戶可以在信件內(nèi)容中加入圖象，通過該鏈接，會(huì)彈出“圖象”對(duì)話框，用戶可以在信件內(nèi)容中添加網(wǎng)絡(luò)中的圖片或本地圖片，如圖4-8所示。圖4-8 圖象7. 清除格式：通過該鏈接，用戶可以將郵件內(nèi)容中的超文本編輯樣式去掉，如字體、大小、文本顏色、背景顏色等。8. 字體：通過下拉菜單，可以選擇所需要的字體。9. 字號(hào)：通過下拉菜單，選擇文字的大小。10. 文本顏色：選擇文字的顏色。11. 簽名：選擇“簽名檔”，會(huì)在信件正文中即時(shí)顯示，發(fā)送郵件后，系統(tǒng)將粘貼發(fā)件人的簽名信息。12. 純文本編輯：切換到純文本編輯方式。郵件選項(xiàng)l 優(yōu)先級(jí)在用戶寫郵件時(shí)系統(tǒng)提供信件優(yōu)先級(jí)的功能，用戶

37、寫完郵件后，可以選擇“高”、“普通”、“低”的方式標(biāo)注信件級(jí)別狀態(tài)，用戶收到信件后，會(huì)出現(xiàn)不同顏色的優(yōu)先級(jí)標(biāo)記。l 已讀回執(zhí)當(dāng)用戶在發(fā)送郵件時(shí)選擇“已讀回執(zhí)”選項(xiàng)，收件人在打開該信件時(shí)會(huì)彈出如圖4-9所示的對(duì)話框，如果收件人選擇【確定】，即可發(fā)送已讀回執(zhí)。收件人收到信件的已讀回執(zhí)方式受到用戶“郵箱設(shè)置”中“常規(guī)設(shè)置”中的“發(fā)送已讀回執(zhí)方式”限制。圖4-9 已讀回執(zhí)發(fā)件人會(huì)收到一封系統(tǒng)信件，如圖4-10所示，這樣用戶可以通過此信件得知收件人已閱讀過信件。圖4-10 查看已讀回執(zhí)l 保存到送件箱用戶可在發(fā)信的同時(shí)保存信件到送件箱，這樣的設(shè)計(jì)方便用戶與朋友再次聯(lián)系，可保持信件收發(fā)的連貫性。l 定時(shí)郵

38、件本郵件系統(tǒng)開發(fā)實(shí)現(xiàn)了定時(shí)發(fā)送郵件功能，幫助客戶完成某些定時(shí)事件的郵件發(fā)送功能。用戶在發(fā)送郵件前可設(shè)置發(fā)送時(shí)間，收件人會(huì)在用戶設(shè)置的發(fā)送時(shí)間接收到電子郵件。信紙系統(tǒng)提供獨(dú)特的信紙功能，用戶在信紙頁(yè)面中選擇喜歡的信紙，信紙會(huì)自動(dòng)作為背景加載到信件內(nèi)容中。信紙由管理員添加制作。立即發(fā)送用戶將信件書寫完成后，點(diǎn)擊【立即發(fā)送】按鈕即可。信件被成功發(fā)送后，收件人地址會(huì)自動(dòng)保存到通訊錄中，方便用戶的再次使用，如圖4-11所示。自動(dòng)保存聯(lián)系人功能受到“郵箱設(shè)置”中“常規(guī)設(shè)置”中的“是否自動(dòng)保存收件人”限制。圖4-11 自動(dòng)添加聯(lián)系人附件提醒當(dāng)用戶設(shè)置“附件提醒”關(guān)鍵字后，信件內(nèi)容中包含該關(guān)鍵字，點(diǎn)擊【立即發(fā)

39、送】按鈕后，若系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)用戶沒有上傳附件，會(huì)提醒用戶，如圖4-12所示。圖4-12 附件提醒保存草稿本系統(tǒng)設(shè)有信件草稿存儲(chǔ)功能，臨時(shí)保存已寫完/未寫完的郵件，方便用戶再次編輯郵件。對(duì)于一封書寫一半的信件，如果用戶需要保存草稿，只需點(diǎn)擊【保存草稿】就可以留待日后繼續(xù)編輯，用戶在“草稿箱”中點(diǎn)擊信件的“收件人”對(duì)應(yīng)的鏈接就可以打開信件繼續(xù)編輯。1. 系統(tǒng)每隔n分鐘，會(huì)自動(dòng)保存用戶書寫的信件，以防丟失。2. 間隔時(shí)間可以由管理員設(shè)置。打印預(yù)覽系統(tǒng)提供信件預(yù)覽與打印功能，用戶寫完郵件后，點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)窗口顯示信件的效果，用戶可以通過點(diǎn)擊【打印此預(yù)覽頁(yè)面】，將預(yù)覽的信件打印。4.

40、2.2 音/視頻郵件在“音/視頻郵件”界面中，用戶可以向其他聯(lián)系人發(fā)送音頻、視頻，這樣相互之間可以更親切、更直觀的聯(lián)系，無論身在何處，都可以隨時(shí)看到親人、朋友的音容笑貌。音/視頻郵件如圖4-13所示，其發(fā)送方法使用如下。圖4-13 音/視頻郵件步驟 1 用戶必須有聲卡和可供錄音的輸入設(shè)備（麥克風(fēng)）、可供錄像的輸入設(shè)備（攝像頭），并且要確認(rèn)已經(jīng)很好的安裝并且驅(qū)動(dòng)程序安裝成功。步驟 2 用戶可以通過【錄視頻】或【錄音頻】按鈕選擇錄制視頻或音頻，錄制完成后可以通過【播放】按鈕查看視頻或音頻。步驟 3 輸入收件人地址、主題、信件內(nèi)容后，通過【發(fā)送】按鈕將音/視頻郵件發(fā)送給對(duì)方聯(lián)系人。-結(jié)束4.3 文件

41、夾用戶點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄內(nèi)的文件夾即可進(jìn)入“郵件數(shù)目統(tǒng)計(jì)”頁(yè)面，如圖4-14所示，在該界面中，用戶可以看到郵箱的使用情況，包括信箱總計(jì)和單個(gè)文件夾下的郵件數(shù)量，未讀信件的數(shù)目和空間占用率，利于用戶直觀統(tǒng)計(jì)，合理運(yùn)用剩余空間。圖4-14 文件夾用戶可以建立自己的文件目錄，將已經(jīng)讀過的郵件存放在自己相應(yīng)的文件目錄中，用戶對(duì)自己建立的文件目錄有刪除權(quán)限，而收件箱、送件箱、草稿箱、垃圾箱等是系統(tǒng)缺省設(shè)置，不可以刪除。添加文件夾在如圖4-15所示界面的【添加文件夾】前的輸入框內(nèi)輸入希望建立的文件夾名，點(diǎn)擊【添加文件夾】即可。圖4-15 添加文件夾刪除文件夾點(diǎn)擊文件夾所在行對(duì)應(yīng)的“刪除”圖標(biāo)即可，若刪除文件夾

42、內(nèi)含有信件，這些信件會(huì)被刪除至“垃圾箱”內(nèi)。修改文件夾用戶可以通過添加文件夾后的“改名”圖標(biāo)對(duì)新建的文件夾進(jìn)行改名操作。查看信件與其它文件夾一樣，可以在左側(cè)導(dǎo)游欄內(nèi)點(diǎn)擊文件夾名或在“郵件數(shù)目統(tǒng)計(jì)”頁(yè)面點(diǎn)擊文件夾名，進(jìn)入該文件夾，操作同其它文件夾，詳細(xì)操作請(qǐng)參閱收件箱說明。4.3.2 收件箱收件箱中存放用戶收到的郵件。在“收件箱”頁(yè)面中，用戶可以進(jìn)行如下操作，如圖4-16所示。圖4-16 收件箱工具欄固頂當(dāng)收件箱中的信件每頁(yè)顯示較多時(shí)，系統(tǒng)提供工具欄固頂功能，如圖4-17所示。工具欄不會(huì)隨著頁(yè)面的滾動(dòng)而滾動(dòng)，方便用戶的使用。圖4-17 工具欄固頂刪除選擇要?jiǎng)h除的信件，然后點(diǎn)擊【刪除】即可，一次可

43、以刪除一封或多封信件，被刪除的信件會(huì)保存到“垃圾箱”內(nèi)，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)誤操作時(shí)，可以到“垃圾箱”內(nèi)找回。徹底刪除選擇要?jiǎng)h除的信件，點(diǎn)擊【徹底刪除】按鈕即可將信件徹底刪除。執(zhí)行該功能操作后，信件無法找回，請(qǐng)用戶謹(jǐn)慎操作。這是垃圾郵件用戶通過該功能，可以設(shè)置收取到的郵件是否為垃圾郵件，被標(biāo)記為垃圾郵件的信件會(huì)被移動(dòng)到“垃圾郵件”文件夾中。在“垃圾郵件”文件夾中，該鏈接為“這不是垃圾郵件”，用戶可以將誤判的垃圾郵件還原至收件箱中。移動(dòng)到選擇要移動(dòng)的信件，點(diǎn)擊【移動(dòng)到】后的下拉圖標(biāo)，選擇目的文件夾即可，一次可移動(dòng)一封或多封信件。選擇要移動(dòng)的信件，也可以直接拖拽到界面左側(cè)導(dǎo)游欄中的目的文件夾中。查看用戶可以

44、通過點(diǎn)擊“查看”后的下拉菜單，選擇查看本文件夾中不同類型（“全部”、“未讀”、“已讀”、“已回復(fù)”、“已轉(zhuǎn)寄”）的信件。標(biāo)記為點(diǎn)擊“標(biāo)記為”圖標(biāo)，會(huì)彈出如圖4-18所示對(duì)話框，用戶可以將選中的郵件標(biāo)記為“已讀郵件”、“未讀郵件”、“待辦郵件”以及使用不同的顏色標(biāo)記郵件。圖4-18 標(biāo)記轉(zhuǎn)寄本系統(tǒng)允許用戶在文件夾中同時(shí)勾選多個(gè)信件后進(jìn)行轉(zhuǎn)寄，收件人將收到一封含有多個(gè).eml格式附件的郵件，收件人可以點(diǎn)擊每一個(gè).eml附件進(jìn)行郵件查看，大大簡(jiǎn)化了發(fā)件人的勞動(dòng)復(fù)雜度并且方便收件人進(jìn)行查看。在“郵件列表”界面中，用戶可以選擇多封需要轉(zhuǎn)寄的郵件，然后點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)寄”后的下拉菜單中的“以附件轉(zhuǎn)寄”鏈接，即可進(jìn)

45、入寫郵件界面，被選中的郵件會(huì)作為附件顯示在附件列表中。其他操作l 導(dǎo)入郵件通過該功能，用戶可以將本地的.eml文件導(dǎo)入到郵箱中。用戶可以通過導(dǎo)入郵件鏈接選擇保存在本地的.eml文件即可在指定的文件夾中看到恢復(fù)后的信件內(nèi)容。l 導(dǎo)出郵件選擇列表中的信件后，通過“導(dǎo)出郵件”功能鏈接，可以將選中的信件保存到本地計(jì)算機(jī)中。頁(yè)面跳轉(zhuǎn)在界面上方，為用戶提供了頁(yè)面跳轉(zhuǎn)功能，選擇需要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)數(shù)即可，用戶也可以通過“第一頁(yè)”、“上一頁(yè)”、“下一頁(yè)”、“最末頁(yè)”圖標(biāo)實(shí)現(xiàn)頁(yè)面的跳轉(zhuǎn)。自定義顯示列點(diǎn)擊“自定義顯示列”圖標(biāo)，會(huì)彈出如圖4-19所示的對(duì)話框，用戶可以設(shè)置希望顯示在郵件列表中的列信息。圖4-19 自定義顯示

46、列郵件排序用戶可隨意根據(jù)郵件的發(fā)件人、日期、大小排序，合理安排信件，便于查看。顯示預(yù)覽用戶點(diǎn)擊信件后對(duì)應(yīng)的“顯示預(yù)覽”圖標(biāo)，可以直接在郵件列表中查看信件的內(nèi)容和攜帶的附件，而無需打開信件進(jìn)行閱讀。信件的查看點(diǎn)擊郵件列表中“發(fā)件人”或“主題”對(duì)應(yīng)的鏈接，即可查看信件。如圖4-20所示為讀郵件界面。圖4-20 讀郵件l 刪除：可以將正在閱讀的信件進(jìn)行刪除操作。l 徹底刪除：可以將正在閱讀的信件進(jìn)行徹底刪除。l 回復(fù)：可以選擇回復(fù)或全部回復(fù)。 回復(fù)：只給郵件的發(fā)件人發(fā)送回復(fù)信件。 全部回復(fù)：會(huì)給郵件的發(fā)件人、其他收件人和抄送人發(fā)送回復(fù)信件。l 轉(zhuǎn)寄：可以將正在閱讀的信件進(jìn)行轉(zhuǎn)寄。 修改后轉(zhuǎn)寄：被轉(zhuǎn)寄

47、的郵件在發(fā)送前可以進(jìn)行修改。 以附件轉(zhuǎn)寄：直接將信件作為附件轉(zhuǎn)寄給其他收件人。l 其他操作：用戶可以進(jìn)行如下操作： 顯示原始郵件：本電子郵件系統(tǒng)提供閱讀信件原文功能，供高級(jí)用戶使用。選擇此鏈接，用戶可以在一個(gè)獨(dú)立的窗口看到信件的原文，信中注明了該信件的發(fā)信時(shí)間、發(fā)信人和發(fā)信人地址等信息。 保存原始郵件：用戶可以將郵件以.eml文件格式保存到本地。 超文本形式查看：通過該鏈接，用戶可以按照超文本方式查看信件的內(nèi)容。 純文本形式查看：通過該鏈接，用戶可以按照純文本方式查看信件的內(nèi)容，原信件中若帶有超文本樣式，將無法顯示。 打印郵件：系統(tǒng)支持用戶打印信件內(nèi)容的功能，方便用戶閱讀和保存，打印信件的格式

48、與信件內(nèi)容保持一致。通過該鏈接，可將當(dāng)前信件作為一個(gè)文件內(nèi)容打印出來，這樣用戶就可以保存信件，離線瀏覽，也可為信件做備份，以便日后查閱。 郵件出現(xiàn)亂碼：若信件內(nèi)容顯示為亂碼，用戶可以通過此鏈接尋求解決方法。l 通過郵件主題后的圖標(biāo)鏈接，用戶可以進(jìn)行： 添加備注：用戶通過“添加備注”圖標(biāo)，可以在彈出的對(duì)話框中添加備注內(nèi)容。 標(biāo)記待辦：用戶通過“標(biāo)記待辦”圖標(biāo)，可以將當(dāng)前閱讀的信件標(biāo)記為待辦。l 點(diǎn)擊收件人后的下拉菜單，用戶可以進(jìn)行： 添加到通訊錄：可以將該郵件的發(fā)信人地址存入用戶的通訊錄中。 阻止發(fā)信人：可以將該郵件的發(fā)件人地址加入黑名單，執(zhí)行黑名單操作。 總是信任來自此發(fā)件人的圖片。 總是信任

49、該用戶所在域發(fā)送的圖片。l 附件：若信件中帶有附件，可以點(diǎn)擊附件名稱的鏈接，選擇查看或保存附件到本地。l 信件跳轉(zhuǎn)：可以繼續(xù)查看上一封或下一封信件。l 快速回復(fù)：可以直接進(jìn)入回復(fù)信件界面，方便用戶的操作。用戶可以通過“切換到完整的寫信模式”鏈接進(jìn)行切換。4.3.3 送件箱送件箱用來存放用戶發(fā)送的信件。關(guān)于送件箱的具體操作請(qǐng)參閱收件箱說明。4.3.4 草稿箱草稿箱用來存放用戶寫過的或未寫完的信件。關(guān)于草稿箱的具體操作請(qǐng)參閱收件箱說明。4.3.5 垃圾箱垃圾箱用來存放用戶已刪除的信件，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)信件被誤刪除時(shí)，可以到該文件夾中找回。關(guān)于垃圾箱的具體操作請(qǐng)參閱收件箱說明。4.3.6 定時(shí)郵件定時(shí)郵件

50、文件夾中存放需要定時(shí)發(fā)送的信件。關(guān)于定時(shí)郵件的具體操作請(qǐng)參閱收件箱說明。4.3.7 系統(tǒng)通知系統(tǒng)通知文件夾用來存放系統(tǒng)發(fā)送的通知信件。關(guān)于系統(tǒng)通知的具體操作請(qǐng)參閱收件箱說明。4.4 應(yīng)用箱4.4.1 通訊錄在“通訊錄”界面中，系統(tǒng)中存在的聯(lián)系組會(huì)顯示在界面左側(cè)的“我的通訊錄”中，在該界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作，如圖4-21所示。圖4-21 通訊錄添加組點(diǎn)擊“我的通訊錄”后的“添加組”圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，輸入“組名”，點(diǎn)擊“確定”圖標(biāo)即可，如圖4-22所示。圖4-22 添加組修改組點(diǎn)擊“我的通訊錄”后的“修改組”圖標(biāo)，界面顯示如圖4-23所示，用戶可以進(jìn)行如下操作。圖4-23 修改組l 編

51、輯組：通過“編輯”圖標(biāo)，用戶可以修改組名。l 撤銷編輯：通過“撤銷”圖標(biāo)，用戶可以放棄修改組名操作。l 刪除組：通過“刪除”圖標(biāo)，用戶可以刪除對(duì)應(yīng)的組。刪除聯(lián)系人在通訊組中勾選要?jiǎng)h除的聯(lián)系人，點(diǎn)擊【刪除聯(lián)系人】按鈕，用戶可以刪除對(duì)應(yīng)的聯(lián)系人。本郵件系統(tǒng)支持用戶進(jìn)行批量刪除操作。添加聯(lián)系人點(diǎn)擊【添加聯(lián)系人】按鈕，界面顯示如圖4-24所示，用戶可以添加聯(lián)系人。圖4-24 添加聯(lián)系人l 姓名：記錄聯(lián)系人的姓名。l 上傳頭像：點(diǎn)擊“頭像”鏈接，可以上傳聯(lián)系人頭像。若是聯(lián)系人設(shè)置了“共享頭像”，可以在此處的頭像中顯示用戶共享的頭像圖片。l 添加：用戶可以根據(jù)自己的需要記錄聯(lián)系人不同的信息，如圖4-25所

52、示。圖4-25 添加信息l 電子郵件：記錄聯(lián)系人的電子郵件地址，也可以通過“添加”圖標(biāo)，記錄聯(lián)系人的工作電子郵件、家庭電子郵件、其他電子郵件等信息。l 移動(dòng)電話：記錄聯(lián)系人的移動(dòng)電話，也可以通過“添加”圖標(biāo)，記錄聯(lián)系人的工作電話、家庭電話、工作傳真、家庭傳真、尋呼機(jī)、其他電話等信息。l 工作地址：記錄聯(lián)系人的工作地址，也可以通過“添加”圖標(biāo)，記錄聯(lián)系人的家庭地址、其他地址等信息。l 主頁(yè)：記錄聯(lián)系人的主頁(yè)地址，也可以通過“添加”圖標(biāo)，記錄聯(lián)系人的家庭、單位、ftp、博客、個(gè)人資料、其他網(wǎng)站等信息。l 生日：記錄聯(lián)系人的生日，也可以通過“添加”圖標(biāo)，記錄聯(lián)系人的周年紀(jì)念、家庭其他等信息。組操作用

53、戶在通訊組中選擇聯(lián)系人，可以通過點(diǎn)擊【組操作】按鈕，將聯(lián)系人添加到通訊組中或從通訊組中刪除，如圖4-26所示。圖4-26 組操作發(fā)郵件用戶在通訊組中選擇聯(lián)系人，可以通過點(diǎn)擊【發(fā)郵件】按鈕，進(jìn)入寫普通郵件界面，所選的聯(lián)系人會(huì)自動(dòng)添加至“收件人”中。打印用戶在通訊組中選擇聯(lián)系人，可以通過點(diǎn)擊【打印】按鈕，將所選的聯(lián)系人通過打印機(jī)打印出來，便于查看和保存。導(dǎo)入通過此功能，用戶可以將郵件客戶端中的聯(lián)系人信息導(dǎo)入到“通訊錄”中。在“導(dǎo)入聯(lián)系人”界面中，用戶可以通過【瀏覽】選擇本地聯(lián)系人文件，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可，如圖4-27所示。用戶可以將導(dǎo)入的聯(lián)系人信息添加至存在的聯(lián)系組或新建組中。圖4-27 導(dǎo)入聯(lián)系人導(dǎo)出通過此功能，用戶可以將通訊錄中的聯(lián)系人信息導(dǎo)出到本地。在“導(dǎo)出聯(lián)系人”界面中，用戶可以選擇以某種格式導(dǎo)出某個(gè)聯(lián)系組中或所有聯(lián)系人的信息，如圖4-28所示。圖4-28 導(dǎo)出聯(lián)系人查找合并聯(lián)系人當(dāng)通訊錄中存在相同的聯(lián)系人信息時(shí)，用戶可以通過此功能將相同的聯(lián)系人信息進(jìn)行合并。在“合并聯(lián)系人”界面中，選擇相同信息的聯(lián)系人，點(diǎn)擊【合并】按鈕即可，如圖4-29所示。圖4-29 合并聯(lián)系人搜索聯(lián)系人用戶可以在如圖4-30所示的輸入框中輸入要搜