優(yōu)秀的時間管理

1、 市場部市場部 認識時間 時間管理的必要 時間管理的技巧 時間管理的工具時間是一種延續(xù)，事件在其中由過去經過現在流向將來。 供給毫無彈性 無法儲存 無法取代 不可逆轉“時間銀行時間銀行”120歲歲13寸寸睡覺睡覺6080歲歲 4寸寸吃飯吃飯2.5寸寸交通交通 1.5寸寸感情聯絡感情聯絡 45寸寸生病或其它生病或其它 2.5寸寸娛樂消遣娛樂消遣 5寸寸看電視看電視 1.5寸寸 洗漱洗漱5.5寸左寸左右剩余時右剩余時間間 浪費小段時間 拖延 “腳踩西瓜皮” 不會或不敢拒絕 電話干擾q事必躬親事必躬親q會而不議會而不議q不良溝通不良溝通q“救火救火”q改正錯誤改正錯誤時間管理自我管理 控制時間 減輕

2、壓力 節(jié)約時間 更加專注 提高工作效率 平衡時間F制定明確的目標制定明確的目標F優(yōu)先計劃優(yōu)先計劃F改善自我組織能力改善自我組織能力F有效溝通有效溝通“命中靶心命中靶心” 目標具體 切合實際 可衡量 有時限 寫下目標 列出可能出現的障礙 列出達成目標所需知識與技能、支持與協(xié)助 擬訂行動計劃 設定達成目標的期限重要重要緊急緊急危機危機緊急的事情緊急的事情不得不做的事情不得不做的事情有期限壓力的事情有期限壓力的事情有難度的事情有難度的事情拓展人際關系拓展人際關系防患未然防患未然創(chuàng)新與改進創(chuàng)新與改進規(guī)劃和組織規(guī)劃和組織學習充電學習充電發(fā)掘新機會發(fā)掘新機會某些會議某些會議造成干擾的拜訪造成干擾的拜訪某些

3、信件某些信件某些電話某些電話吸引人的聚會吸引人的聚會瑣碎的事情瑣碎的事情廣告函件廣告函件看太多的電視看太多的電視某些電話某些電話逃避性活動逃避性活動類別類別重要性緊迫性對目標成敗的影響要求所占比例工作重要性比重A最重要最緊迫最嚴重必須做好必須現在去做必須親自去做10%50%B一般一般不太嚴重最好親自去做，亦可委托他代辦10%30%C不重要不迫切影響甚小可管可不管80%20%工作清單工作清單對目標成敗對目標成敗有影響嗎？有影響嗎？拖延時間會產拖延時間會產生不良后果嗎？生不良后果嗎？必須自己親必須自己親自去解決嗎？自去解決嗎？B類類A類類C類類有有否否否否否否會會是是 盡量舍棄無用的資料 物品分門別類，“各就各位” 文件及時處理，分類存檔 下班前整理辦公桌 人棄我用 聚零星時間而用之 “創(chuàng)造”時間 A、D時間法則 告知同事與朋友，取得幫助與監(jiān)督 工作細分為小單元，逐個擊破 給自己施壓 “拒絕”完美 事先給予時限暗示 仔細聆聽 不要立即表態(tài) 肢體語言暗示 附以理由委婉拒絕，并提出建議 盡快接聽電話 長話短說 在紙上先寫出談話要點 開始時，避免過多的寒暄 運用結束談話的技巧 在統(tǒng)一時間打電話 會議目標清晰 確定議程 精心安排開會的時間與地點 確定合適的參會人員 準時開始與結束 形成決議并記錄 跟蹤執(zhí)行