工程中心項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

1、. .XXXX 科技工程中心項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定第一節(jié)項(xiàng)目費(fèi)用開支管理規(guī)定第一條項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目費(fèi)用開支的第一責(zé)任人，項(xiàng)目會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)貫徹公司財(cái)會(huì)制度，并具體實(shí)施。第二條項(xiàng)目費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理規(guī)定，由各項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況按年編制項(xiàng)目日常費(fèi)用及專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，并合理拆分到月，區(qū)域總監(jiān)、工程中心主管領(lǐng)導(dǎo)、審部、總經(jīng)理審批同意后，反饋項(xiàng)目部執(zhí)行，由成本核算部按月監(jiān)督執(zhí)行。第三條項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每項(xiàng)支出有決定權(quán)，并指派經(jīng)辦人（原則要兩人以上）具體處理。經(jīng)辦人在費(fèi)用支出后，填寫報(bào)銷單須附相關(guān)票據(jù)（粘貼，經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字），由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，到項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員處報(bào)銷。項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真核對(duì)票（單）據(jù)，如事由、時(shí)間

2、、地點(diǎn)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等是否與實(shí) 際相符，否則不予報(bào)銷。第四條項(xiàng)目費(fèi)用支出要及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，無故 5 天不辦理報(bào)銷手續(xù)者，每次罰款 100 元。第五條所有費(fèi)用的開支，經(jīng)辦人必須取得正規(guī)發(fā)票；小額的零散開支，無法開發(fā)票的要開具收據(jù)，并加蓋收款單位或收款個(gè)人的章印，否則不予報(bào)賬。第六條車輛使用費(fèi)中，如燃油費(fèi)、保養(yǎng)維修費(fèi)等支出金額要與車輛加油記錄中的相關(guān)記錄相符合。第七條因進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)、休假、公出、轉(zhuǎn)場(chǎng)而產(chǎn)生的差旅費(fèi)，原則上只核銷長(zhǎng)途汽車和火車硬臥車票，如超過標(biāo)準(zhǔn)，必須事先經(jīng)公司批準(zhǔn)，否則按正常標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出租汽車票原則上不予報(bào)銷，如有特殊原因須事先得到工程部主管領(lǐng)導(dǎo)批 word 教育資料.

3、.準(zhǔn)。只核銷起點(diǎn)到終點(diǎn)的車票（正常中轉(zhuǎn)除外），因個(gè)人原因而產(chǎn)生的票據(jù)不予 報(bào)銷。第八條項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工因特殊情況需乘坐飛機(jī)的，應(yīng)事先報(bào)告公司批準(zhǔn)，否則按差旅管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分予以報(bào)銷。第九條工程項(xiàng)目人員因公外出需要住宿的，項(xiàng)目經(jīng)理（含副經(jīng)理、總工）住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過 200 元/天，其他人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過 150 元/天，陪同客人 的另行處理。外地員工回公司辦事需要住宿的，按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十條招待費(fèi)開支必須事先經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并定出標(biāo)準(zhǔn)，開支后填寫特殊開支表，注明時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、原因等。招待應(yīng)以節(jié)儉為原則，杜絕大 吃大喝、鋪浪費(fèi)。第十一條因公借款金額在 2000 元（含 2000

4、元）以下要項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，超過 2000 元以上的，區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)，同時(shí)還需在借款單上注明還款時(shí)限，不得無 故超過時(shí)限。第十二條對(duì)于超預(yù)算外的支出，區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)，并經(jīng)總經(jīng)理電同后才可以提前開支，在發(fā)生后的三個(gè)工作日完成紙質(zhì)報(bào)批手續(xù)，在報(bào)銷該費(fèi)用時(shí)將總經(jīng)理 特批手續(xù)作為附件。第十三條項(xiàng)目部工作車輛由公司統(tǒng)一調(diào)度安排租用，租車費(fèi)不包含在項(xiàng)目費(fèi)用中（特殊情況下臨時(shí)租賃除外）。第十四條任何罰款票據(jù)，一律不予核銷。第二節(jié)項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定第十五條報(bào)銷票據(jù)應(yīng)分類粘貼，具體分為辦公設(shè)備、生活設(shè)施；辦公電器、生活電器、廚房電器；辦公用品、生活用品、廚房用品、差旅費(fèi)、費(fèi)等。 word 教育資料第十六條. .每月報(bào)

5、賬時(shí)應(yīng)附報(bào)賬明細(xì)清單，說明每份票據(jù)的詳細(xì)用途，需要履行公司申報(bào)程序的，須將經(jīng)審批后的申報(bào)表作為發(fā)票的附件。第十七條第十八條辦公用品、日用品、材料發(fā)票報(bào)銷必須附有詳細(xì)的銷售清單。取得加蓋收款人簽章的特殊費(fèi)用需辦理審批手續(xù)，當(dāng)月發(fā)生的相關(guān)特殊費(fèi)用上報(bào)審核完畢后，根據(jù)公司審批處理的意見配合辦理報(bào)賬手續(xù)。第十九條所有票據(jù)必須分類粘貼，嚴(yán)禁在發(fā)票或報(bào)賬單上標(biāo)注“招待應(yīng)酬XXX” 字樣，白條和收據(jù)不得和發(fā)票一起粘貼，每份報(bào)賬單增加附頁標(biāo)注該發(fā)票 的真實(shí)用途。第二十條項(xiàng)目部發(fā)生的招待費(fèi)、公關(guān)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用金額超過 2000 元以上的，區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)后使用，超過 5000 元以上的必須經(jīng)工程中心總經(jīng)理電同后使用，

6、各人發(fā)生的招待費(fèi)可以集中粘貼一份報(bào)賬單，但需在附頁上說明每次招待的 用途、招待人數(shù)。第二十一條項(xiàng)目部自行設(shè)計(jì)車輛加油管理隨車表格，要求該表格有車牌號(hào)、加油時(shí)間、加油時(shí)里程數(shù)、加油人、隨車人、備注等項(xiàng)目，月底將該表格附在車輛報(bào)銷單后面?zhèn)洳?，每輛車發(fā)生的車輛費(fèi)用單獨(dú)粘貼，不得幾輛車的費(fèi)用票 據(jù)混貼。第二十二條項(xiàng)目部報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫報(bào)銷憑單，報(bào)銷憑單上應(yīng)有經(jīng)辦人人、證明人、項(xiàng)目會(huì)計(jì)及項(xiàng)目經(jīng)理審批的簽字，當(dāng)項(xiàng)目部將要撤點(diǎn)只剩下一名人員時(shí)， 報(bào)銷憑單上三處簽字可以均由其一人填寫。第二十三條填寫報(bào)銷憑單一律使用鋼筆或簽字筆不得使用圓珠筆，報(bào)銷憑單不得涂改；大寫金額“分”為零時(shí)，“角”或“元”后應(yīng)填寫“整”字，

7、如 3.50 元（小寫金額應(yīng)填至小數(shù)點(diǎn)后兩位）大寫為叁元伍角整。word 教育資料第二十四條. .報(bào)銷憑單上日期、憑單號(hào)、附單據(jù)數(shù)、金額應(yīng)填寫齊全，憑單號(hào)應(yīng)按月依次編號(hào)，單據(jù)數(shù)按自然數(shù)計(jì)算（包括入庫單、物品清單的數(shù)），報(bào)銷 憑單上的數(shù)字一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第二十五條一般情況發(fā)票和收據(jù)應(yīng)蓋“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”，如果發(fā)票蓋章處有特殊注明的，按要求辦理。第二十六條第一次報(bào)銷房租費(fèi)時(shí)應(yīng)提供加蓋公章的合同、協(xié)議的原件（無需貼在憑證后）。如項(xiàng)目部租用以單位名義出租的房，租房費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)附發(fā)票，報(bào)銷時(shí)發(fā)票上的蓋章單位應(yīng)與合同上的蓋章單位一致。如租用私人房屋、應(yīng)要求房東到地稅局開具完稅發(fā)票，地稅局發(fā)票

8、收款方應(yīng)與合同中房東一致，公司可以 合理稅金（5%以下）。第二十七條住宿發(fā)票抬頭應(yīng)開據(jù)公司名稱，不應(yīng)開據(jù)住宿人，另在發(fā)票上注明住宿起止時(shí)間、人數(shù)、日費(fèi)用，并且住宿人應(yīng)在發(fā)票背面簽名。第二十八條購買辦公、生活、廚房用品，報(bào)銷發(fā)票中應(yīng)寫明購買物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額或附購物小票（小票應(yīng)蓋銷售單位章），同時(shí)背面要有兩位購 買人簽字。第二十九條第三十條報(bào)銷單價(jià) 200 元以上的辦公、生活等用品時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用單。報(bào)銷票據(jù)應(yīng)粘貼于已使用過的白紙上（若為一票據(jù)時(shí)，則不需要），附在支出憑單之后，嚴(yán)禁將票據(jù)貼在空白支出憑單上，應(yīng)按票據(jù)大小從白 紙的右上角起按自右至左順序重疊粘貼，不得遮蓋報(bào)銷金額。第三十一條 條

9、。第三十二條word 教育資料不得在發(fā)票或原始憑證上附寫說明，如需注明事因可另行附對(duì)于報(bào)銷項(xiàng)目部組建以后再新購的生活家具、辦公家具、床上. .用品時(shí)應(yīng)注明數(shù)量及使用人。第三十三條如果發(fā)票金額大于實(shí)報(bào)金額，則應(yīng)在發(fā)票正面用黑色簽字筆注明實(shí)報(bào)金額、日期，如“此票實(shí)報(bào) 50 元 XX 2012 年 3 月 1 日”。第三節(jié)項(xiàng)目費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)第三十四條項(xiàng)目部辦公場(chǎng)所（盡可能租用具有簡(jiǎn)單裝修含電視、空調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)、熱水器、廚衛(wèi)等基本生活設(shè)施）租賃費(fèi)原則不超過2000 元/月（業(yè)主有特殊要求的項(xiàng)目或項(xiàng)目所在地租賃行情較高的單獨(dú)申請(qǐng)），按實(shí)際發(fā)生但不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬，超出部分但無審批手續(xù)的

10、予以核減。第三十五條辦公家具（一般含辦公桌椅 6 套、檔案柜 1 套等）原則不超出3000 元/項(xiàng)（按項(xiàng)目部 6 人配置，不足或超出 6 人，費(fèi)用按比例增減），按實(shí)際發(fā)生但不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬，超出部分但無審批手續(xù)的予以核 減。第三十六條辦公設(shè)施（一般含 A4 打印機(jī)、傳真機(jī)、門牌、制度寫真牌、工號(hào)牌、檔案盒、拖線板、網(wǎng)絡(luò)路由器、網(wǎng)卡等）原則不超出2000 元/項(xiàng)，按實(shí)際發(fā)生但不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬，超出 2000 元以上符合公司固定資產(chǎn)認(rèn)定的，根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理審批手續(xù)后，根據(jù)審批文件購買 并辦理報(bào)賬手續(xù)。第三十七條生活家具（一般含單人床 6、床上用品 6

11、 套、餐桌椅等，）原則不超出 4000 元/項(xiàng)（按項(xiàng)目部 6 人配置，不足或超出 6 人，費(fèi)用按比例增減），按實(shí)際發(fā)生但不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬，超出部分但無審批手續(xù)的 予以核減。第三十八條 word 教育資料生活設(shè)施（一般含鍋碗瓢盆、茶具、拖把、插座、光源等）原. .則不超出 2000 元/項(xiàng)，按實(shí)際發(fā)生但不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬，超 出部分但無審批手續(xù)的予以核減。第三十九條第四十條項(xiàng)目部有線網(wǎng)絡(luò)、等開辦費(fèi)按實(shí)際發(fā)生憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬。一般招待費(fèi)：作為用于項(xiàng)目部日常生產(chǎn)、資金回籠、合同變更（包括聯(lián)合設(shè)計(jì)批復(fù)后的變更）、新增項(xiàng)目和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等發(fā)生的招待費(fèi)用（含餐費(fèi)、香煙、酒

12、、禮品、游覽、娛樂以及其它特殊費(fèi)用等），標(biāo)準(zhǔn)分為三個(gè)類：一類 8000元/月（合同額在 5000 萬元及以上）、二類 6000 元/月（合同額在 2000-5000 萬元）、三類 4000 元/月（合同額在 2000 萬元及以下），由項(xiàng)目部每月按不超出以 上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬，超出部分但無審批手續(xù)的予以核減。第四十一條專項(xiàng)招待費(fèi)：重大事項(xiàng)招待、聯(lián)合設(shè)計(jì)、公司指定設(shè)備主材變更協(xié)調(diào)、工廠監(jiān)造、交工驗(yàn)收、培訓(xùn)、公司領(lǐng)導(dǎo)指定使用等專項(xiàng)費(fèi)用由項(xiàng)目部填寫工程資金預(yù)支申請(qǐng)表另行申請(qǐng)，經(jīng)過審批后方可使用，按實(shí)際發(fā)生憑有效 發(fā)票報(bào)賬。第四十二條通信費(fèi)：包括項(xiàng)目部傳真費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)和管理人員手機(jī)費(fèi)。給予施工項(xiàng)

13、目固話費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 300 元/月，公司未配備工作手機(jī)的管理人員通訊費(fèi)按項(xiàng)目經(jīng)理 300 元/月，項(xiàng)目總工 200 元/月，項(xiàng)目副經(jīng)理 200 元/月，其他一般管理人員 100 元/月，駕駛員 100 元/月標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊情況多出的部分由項(xiàng)目部在雜支中支出。由項(xiàng)目部每月按以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬。第四十三條一般辦公費(fèi)：包括復(fù)印費(fèi)、裝訂費(fèi)、圖紙出版費(fèi)、易消耗易磨損的辦公用品、電腦和打印機(jī)一般耗材及修理費(fèi)、工具書、報(bào)刊、電視費(fèi)、郵寄費(fèi)、宣傳費(fèi)、刻章費(fèi)等，標(biāo)準(zhǔn)分為兩類：一類 1200 元/月（合同額在 5000 萬元及以上）、二類 1000 元/月（合同額在 5000 萬元以下）。由項(xiàng)目部每

14、月按不超出word 教育資料. .以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬，超出部分但無審批手續(xù)的予以核減。第四十四條專項(xiàng)辦公費(fèi)：按合同規(guī)定或其他原因?yàn)闃I(yè)主、監(jiān)理提供租房、車輛、辦公設(shè)施以及項(xiàng)目部聯(lián)合設(shè)計(jì)文件、竣工資料、培訓(xùn)資料出版費(fèi)等由項(xiàng)目部填寫工程資金預(yù)支申請(qǐng)表另行申請(qǐng)，經(jīng)過審批后方可使用，按實(shí)際發(fā)生憑 真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬。第四十五條生活用品費(fèi)：指項(xiàng)目部管理人員日常生活中使用的物管、電梯、水、電、氣（含液化氣、天然氣）、供暖等費(fèi)用等按 800 元/月標(biāo)準(zhǔn)，由項(xiàng)目部每月按不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬，超出部分但無審批手續(xù)的予以核減。第四十六條日用品費(fèi)：指項(xiàng)目部日常辦公需要的紙杯、面巾紙、洗手液、桶

15、裝水、瓶裝水、價(jià)值較小的飲水機(jī)等費(fèi)用按 300 元/月標(biāo)準(zhǔn)，由項(xiàng)目部每月按不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬，超出部分但無審批手續(xù)的予以核減。個(gè) 人洗漱用品、衛(wèi)生用品、小食品一律不得報(bào)銷。第四十七條車輛費(fèi)：每個(gè)項(xiàng)目部原則上配置一輛日常用車，包括油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)和日常維修保養(yǎng)費(fèi)用，（項(xiàng)目部所在地需租用長(zhǎng)期車位的，租賃車輛及租賃費(fèi)由公司統(tǒng)一安排），項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格管理車輛使用，每月按不超出預(yù)算的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬，超出部分但無審批手續(xù)的不予報(bào)銷。第四十八條市交通費(fèi)：為項(xiàng)目部管理人員市因公辦事發(fā)生的交通費(fèi)用，每個(gè)項(xiàng)目最高額度不超過 300 元/月，由項(xiàng)目部每月按不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)

16、、有 效發(fā)票報(bào)賬，超出部分但無審批手續(xù)的予以核減。第四十九條勞保用品費(fèi)：為項(xiàng)目部管理人員因工作需要配置的相關(guān)個(gè)人防護(hù)用品，含手套、膠鞋、防暑降溫藥品等，每個(gè)項(xiàng)目最高限額不超過200 元/月，由項(xiàng)目部每月按不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬，超出部分但無審批手續(xù)word 教育資料的予以核減。第五十條. .醫(yī)藥費(fèi)：項(xiàng)目部員工不得報(bào)銷日常醫(yī)藥費(fèi)用，因公受傷醫(yī)療費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷。第五十一條專項(xiàng)驗(yàn)收費(fèi)：特殊分項(xiàng)工程驗(yàn)收、設(shè)備材料送檢等發(fā)生的費(fèi)用，此類費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生，按照公司審批流程，憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬。第四節(jié)項(xiàng)目費(fèi)用其他規(guī)定第五十二條須真實(shí)有效。第五十三條項(xiàng)目部報(bào)銷的費(fèi)用，報(bào)銷憑證說明應(yīng)與實(shí)際發(fā)生相一致，發(fā)票公司對(duì)項(xiàng)目部人員的伙食費(fèi)用及雜支費(fèi)用實(shí)行額定補(bǔ)貼，造表核發(fā)，不再報(bào)銷該類相關(guān)發(fā)票。第五十四條單獨(dú)粘貼報(bào)銷。第五十五條項(xiàng)目部零星物資采購規(guī)定根據(jù)公司的采購管理辦法執(zhí)行，公司領(lǐng)導(dǎo)或其他人員到現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)或招待業(yè)主等專項(xiàng)費(fèi)用可由項(xiàng)目部申請(qǐng)或公