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文檔簡介

1、日難勉,省內(nèi)、共享知識分享夬樂盛年不重來,-再晨。及時宜1歲月不待人。外全陪導(dǎo)游作業(yè)流程1說明物料準(zhǔn)備1 .接到通知立即回復(fù);2 .在計調(diào)刃峻計劃;3 .仔細(xì)閱讀計劃,不清楚的及時與計調(diào)溝通;4 .審查計劃借團(tuán)款;5 .與銷售溝通,有無注意事項;6 .核實房餐車,與客人聯(lián)絡(luò);1.計調(diào)袋2 .行程3 .名單4 .預(yù)算單5 .客戶意見表6 .介紹信/傳真件7 .各種簽單領(lǐng)取出團(tuán)計劃11 .確認(rèn)出團(tuán)時間地點;2 .核實客人名單,人數(shù);3 .如有變動及時與計調(diào)聯(lián)系4 .是否有代收款,有的話并車前收取;信息彳誦認(rèn)1f1 .準(zhǔn)備出團(tuán)個人用品:導(dǎo)游證、車頭牌、導(dǎo)游旗、身份證通訊錄及個人用品等。2 .按團(tuán)隊要

2、求裝備胸貼/胸牌、礦泉水,若團(tuán)隊特別要求派發(fā)帽子、旅行包、氣枕等物品給游客的,應(yīng) 提前向公司領(lǐng)取,異在接到客人以后發(fā)給客人。3 .認(rèn)真計算團(tuán)隊備用金并借領(lǐng)。4 .按團(tuán)隊家庭數(shù)量復(fù)印行程,以便派給客人。物料準(zhǔn)備1!1 .至少提前一天與地陪電話聯(lián)系,自我介紹,并與地陪確認(rèn)具體抵達(dá)的時間、接站地點、車牌號碼、接 站方式、用房數(shù)量、用房標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)間、三人間、加床、是否有陪同房等)2 .確認(rèn)大致的行程,特別是行程第一天的行程安排。3 .詢問地陪有無需要特殊交代的注意事項,并將游客的特殊按喜好或要求告知地陪導(dǎo)游。4 .致以良好的祝愿:表明誠意“請多多關(guān)照希望我們順利完成接待任務(wù),合作愉快?!迸c地陪聯(lián)系(無地

3、陪線路請?zhí)^)1F省內(nèi)團(tuán):接客地點:出團(tuán)前一晚必須與客人電話落實上車時間與地點。省外團(tuán):1.表明身份2 .集中時間和地點,告知客人遲到5分鐘不等。(如不會前往集中地點,必須提前查詢,以免 造成遲到),接送方式、車牌號碼3 .旅游地天氣情況,根據(jù)線路特點及當(dāng)?shù)靥鞖馇闆r,通知客人帶被相應(yīng)物品,例如:厚衣服、 泳衣、雨傘、防曬油等。4 .如線路需要客人帶身份證或其他有效證件出游,必須提醒客人。(例如:進(jìn)入深圳、珠海經(jīng) 濟(jì)特區(qū)使用港澳通行證)?中國居民16歲以上(含16歲)必須帶有效期內(nèi)身份證原件,未滿16歲須帶戶口簿原件。5 .帶備報名合同或收據(jù)。6 .導(dǎo)游姓名及電話與客人聯(lián)系1 .接導(dǎo)游時間、匯合

4、地點。2 .接客時間接客路線。3 .大致行程。與司機(jī)秩系1F卑微如蟋蟻、堅強(qiáng)似大象共享知識分享快樂團(tuán)隊結(jié)束1 .團(tuán)隊結(jié)束后導(dǎo)游則應(yīng)該在第一時間上網(wǎng)認(rèn)真填寫結(jié)算單,并提交。2 .回程后第二天應(yīng)該要不定時查看結(jié)算單審核情況,直到狀態(tài)“未待財務(wù)結(jié)算”。3 .團(tuán)隊結(jié)束后2天之內(nèi)報賬。4 .如團(tuán)隊出現(xiàn)問題或投訴,及時向質(zhì)檢部反饋情況,協(xié)助處理。省內(nèi)全陪導(dǎo)游作業(yè)流程說明(省內(nèi)團(tuán),指在行程中以汽車為交通工具,此類團(tuán)隊活動范圍一般在吉林省內(nèi)為主,但也有在 吉林省外的,例如:黑龍江省汽車游、遼寧省汽車游、內(nèi)蒙古汽車游等。)出團(tuán)前準(zhǔn)備1 .提前20分鐘到達(dá)公司,檢查出團(tuán)物品。2 .上車后放好車頭牌,檢查車上設(shè)備。

5、3 .指示司機(jī)前往接客地點,途中與司機(jī)溝通行程順序與安排。1r1 .必須提前到達(dá)接客地點,高舉導(dǎo)游旗,站在車門旁邊,笑迎客人。2 .檢查客人收據(jù)或合同,確認(rèn)客人為本團(tuán)客人,并做好登記,如需要提醒客人帶備有關(guān)證件出游。3 .后客人遲到超過5分鐘,與遲到客人交待后前往下一個接客地點匯合。4 .確認(rèn)所有客人到齊后出發(fā)往目的地。確定人數(shù)三步曲:1.點人數(shù) 2.點名3.提醒5 .若出團(tuán)人數(shù)與計劃人數(shù)不符,及時與營銷員、酒店、計調(diào)聯(lián)系,做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作的調(diào)整。接客人11 .致歡迎詞,代表組團(tuán)社熱忱歡迎旅游團(tuán),介紹自己、司機(jī),并表示熱誠為客人服務(wù)的意愿。2 .向客人公布自己的電話,行程介紹,對旅游地的食、

6、住、行、游、購、娛應(yīng)作充分的講解說明。3 .車上講解至少半個小時,另外可以故事、歌區(qū)、猜謎語、游戲、保健操等方式熱鬧車廂氣氛。4 .如有用餐安排,提前向客人公布分桌安排,如有住宿的,與客人落實住房安排。5 .行程中抽時間派發(fā)胸貼 /胸章,礦泉水等物品。6 .如果有地陪接待的,車程中必須與地陪保持聯(lián)系,要求地陪提前到達(dá)匯合地點等候。7 .提醒客人上卜車注意保管好隨身攜帶的物品,以免丟失。途中服務(wù)及 基本講解內(nèi)容1r1 .下車前,反復(fù)強(qiáng)調(diào)集中地點與時間,再次提及注意事項。2 .安排客人在指定地點集合,確定購票人數(shù),迅速辦理購買景點門票事宜并收回正式發(fā)票。3 .帶領(lǐng)客人進(jìn)入景區(qū),按照既定旅游線路安排

7、,針對游覽重點進(jìn)行生動詳細(xì)的講解,及時回答 客人提問,并密切留意客人動向。4 .加點必須是在保證完成行程內(nèi)景點的前提下,客人自愿增加,填寫團(tuán)隊變更確認(rèn)書全體 客人簽名確認(rèn)。7 .游覽完畢上車后,應(yīng)清點人數(shù),確定無誤后方可開車,主動活躍車廂氣氛。旅游地服務(wù)1F1 .入住酒店之前必須跟客人說明入住注意事項和叫早、吃早餐時間。2 .進(jìn)住酒店,按照事先制定的分房方案,迅速辦好入住手續(xù)。3 .登記客人入住酒店的房號,并通知客人全陪的房號,方便客人聯(lián)系。4 .客人入住后,全陪與地陪導(dǎo)游必須逐一查房,了解客人入住情況。5 .退房當(dāng)天應(yīng)提前十五分鐘在大堂等候客人,收齊客人房匙,交給酒店有關(guān)人員,辦理退房手 續(xù)

8、,提醒游客檢查行李以及貴重物品。6 .如是散客,要在就餐前合理安排客人入座編排,并與客人說明,以免發(fā)生爭執(zhí)。7 .用餐時必須等客人的菜上完三道菜后,全陪與客人交待好后才能就餐。8 .用餐期間至少要兩次(每次間隔10分鐘左右)跟進(jìn)上菜速度與質(zhì)量。10.收集客人對酒店、餐飲服務(wù)的意見,及時解答或反饋回公司。酒店餐飲服務(wù)返程服務(wù)1 .確定所有客人上車后才開車返程,及時聯(lián)系遲到客人,如遲到太嚴(yán)重必須聯(lián)系計調(diào)處理。2 .回程時在旅游巴上,應(yīng)當(dāng)將送團(tuán)路線對客人公布,按送規(guī)定送團(tuán)規(guī)定(送團(tuán)原則:先接后送) 送團(tuán),如需幫助,導(dǎo)游應(yīng)及時尋求調(diào)度員協(xié)助。3 .致歡送辭:回顧旅程;不周之處表示歉意,征求意見;感謝合

9、作、表達(dá)友誼(致以良好的 祝愿)4 .根據(jù)游客人的特點,積極推介客人感興趣的線路及做好青旅形象及各業(yè)務(wù)功能推介,作好促 銷宣傳工作。5 .在合適的時間請客人填寫顧客調(diào)查問卷,強(qiáng)調(diào)填寫的客觀性和重要性,加深客人對本次 旅游印象。6 .客人離團(tuán),提醒客人拿齊行李,并與客人握手道別。省外全陪導(dǎo)游作業(yè)流程(飛機(jī)團(tuán))說明(省外團(tuán),指在行程中出現(xiàn)飛機(jī)、火車、輪船交通工具,團(tuán)隊活動范圍在吉林省以外的。)出團(tuán)前準(zhǔn)1 .出團(tuán)前一天提前打好登機(jī)牌。2 .提前20分鐘到達(dá)公司,檢查出團(tuán)物品。3 .及早找到巴士,如果巴士出現(xiàn)遲到,立刻致電司機(jī)詢問或調(diào)度處理。4 .上車后放好車頭牌,檢查車況是否整潔,麥克風(fēng)是否完好,調(diào)

10、教好設(shè)備。5 .指示司機(jī)前往接客地點,途中與司機(jī)溝通行程順序與安排。1F1 .提前到達(dá)接客地點,如有客人遲到超過5分鐘,與遲到客人交待后前往下一個接客地點匯合。2 .高舉導(dǎo)游旗,站在車門旁邊,面帶微笑,恭迎客人上車。3 .檢查客人收據(jù)或合同,確認(rèn)客人為本團(tuán)客人,并做好登記,檢查客人是否帶備身份證。4 .確認(rèn)所有客人到齊后出發(fā)往目的地。確定人數(shù)三步曲:1.點人數(shù) 2.點名3.提醒5 .若出團(tuán)人數(shù)與計劃人數(shù)不符,及時與營銷員、酒店、計調(diào)聯(lián)系,做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作的調(diào)整接客人1F1 .致歡迎詞,代表組團(tuán)社熱忱歡迎旅游團(tuán),介紹自己、司機(jī),并表示熱誠為客人服務(wù)的意愿。2 .向客人公布自己的電話,行程介紹,

11、對旅游地的食、住、行、游、購、娛應(yīng)作充分的講解說明,注 重講解乘坐飛機(jī)以及托運(yùn)行李注意事項。3 .車上講解至少半個小時,另外可以故事、歌區(qū)、猜謎語、游戲、保健操等方式熱鬧車廂氣氛。4 .如有用餐安排,提前向客人公布分桌安排,如有住宿的,與客人落實住房安排。5 .行程中抽時間派發(fā)胸貼 /胸章,礦泉水等物品。6 .提醒客人上下車注意保管好隨身攜帶的物品,以免丟失。途中服務(wù) 及 基本講解內(nèi)容111 .辦理登機(jī)手續(xù),分發(fā)登機(jī)牌,帶領(lǐng)客人前往托運(yùn)手續(xù)(注意與客人交待托運(yùn)注意事項)。2 .與客人重申登機(jī)口及登機(jī)時間。3 .帶領(lǐng)客人過安檢。4 .必須確定所有客人登機(jī)后,導(dǎo)游才能登機(jī)。5 .登機(jī)后協(xié)助,客人入

12、座和擺放行李。6 .下機(jī)后在洗手間集中客人,引領(lǐng)客人提取行李,統(tǒng)一出閘與地陪匯合。機(jī)場操作11 .與地陪核對行程,核實人數(shù),購買門票情況和用房情況,全程監(jiān)督地接是否按應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)接待。2 .協(xié)助地陪工作,如收集身份證、清點人數(shù),引導(dǎo)游覽時的收尾工作等。3 .酒店餐飲服務(wù)請參照省內(nèi)團(tuán)導(dǎo)游作業(yè)流程相應(yīng)內(nèi)容。4 .全陪必須以公司與客人的利益為重,一旦出現(xiàn)與之矛盾,全陪要處理好,化解矛盾。5 .加點必須是在保證完成行程內(nèi)景點的前提下,客人自愿增加,填寫團(tuán)隊變更確認(rèn)書全體 客人簽名確認(rèn)。旅游地服務(wù)返程服務(wù)1 .回程前一天,確認(rèn)接機(jī)用車,與之落實接機(jī)時間。2 .收齊所有客人身份證,與地/向辦理登機(jī)手續(xù)。3 .下機(jī)后與接團(tuán)司機(jī)溝通好,引導(dǎo)客人拿齊托運(yùn)行李,上接團(tuán)巴士。4 .回程時在旅游巴上,應(yīng)當(dāng)將送團(tuán)路線對客人公布,按送規(guī)定送團(tuán)規(guī)定(送團(tuán)原則:先接后送) 送團(tuán),如需幫助,導(dǎo)游應(yīng)及時尋求調(diào)度員協(xié)助。5 .致歡送辭;回

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