人事行政改善方案

1、關于改進人事行政改善方案前言：通過入職一周多時間觀察， 針對現(xiàn)狀工廠行政后勤、 人事管理提出工作執(zhí)行改進方案，淺薄看法, 僅供公司參考 . 改進的目的是提高執(zhí)行力， 提高人員工作效益 , 實行制度管理、用事實說話、有據(jù)可依的工作，工作有計劃的落實和考核工作。一、公司組織架構公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向，制定出合理的組織架構，讓每個職能部門的權責，部門職位的職責清晰明朗, 分工明確保證公司在現(xiàn)有的組織架構中運行良好，管理規(guī)范，不斷改進發(fā)展。建議具體實施方案：1 完善公司現(xiàn)有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調查；2 完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編

2、制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在以前基礎上進行改造，負責整理成冊歸檔。二、崗位職責工作分析職位分析是公司定崗、 定編和調整組織架構、 為各項人力資源管理工作提供基礎支持 (招聘依據(jù)、培訓、 kpi 提煉、勞動風險防范等）。通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容， 從而使公司各部門的工作分配、 工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、 責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。建議具體實施

3、方案：1 完成公司職位分析方案 , 收集并整理各職位主要工作內容, 工作行為與責任，每項工作內容的績效考核標準，工作環(huán)境與時間 , 各職位對擔當此職位人員的全部要求，目前擔當此職位人員的薪資狀況等等；2 完成職位分析的基礎信息搜集工作，并前完成各職位分析草案；3 向公司提交公司各職位分析詳細資料, 分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見，修改完成后匯總報備 , 作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎性資料。三、人力資源招聘與配置1. 公司現(xiàn)狀招聘分析， 根據(jù)現(xiàn)有招聘規(guī)劃， 招聘普工較多， 技術人才和管理人員少；2. 招聘聚道為 1.現(xiàn)場招聘 ,2.張貼廣告、 3.熟人介紹 4.免費網(wǎng)站微招聘、成本低，暫時滿足

4、近期招聘需求。四、企業(yè)文化建設的改進企業(yè)文化是企業(yè)的價值理念， 是員工生活工作所處的管理環(huán)境, 是制度、流程程序和管理方式和模式，行為體系、對外視覺、理念系統(tǒng)vi 行動方案建議：1.制作公司簡介、不同時期的照片, 介紹企業(yè)發(fā)展史 , 公司運營流程及組織結構; 2.注重公司環(huán)境及對外形象的展示和宣傳；3.規(guī)范員工著裝、形象、禮儀等服務工作流程；4.主管經(jīng)理自身對于企業(yè)文化、企業(yè)精神的領悟的深刻如何，是進一步對員工宣導及員工接受關鍵；5.組織各種員工活動。五、制度和流程的建設和改進企業(yè)管理制度所覆蓋的面是很廣泛、很細微的各個層面，企業(yè)要籌建一個比較完備的管理制度體系，也就不可能是一日之功。推行管理

5、制度和流程程序 , 應該在整體規(guī)劃下的分步操作； 其推行流程建議按以下的操作模式：制定標準草案完善溝通會簽發(fā)布- 責任落實 -查核獎懲這實質上是一個循環(huán)過程，制度的推進從最初的逐步實施，過程控制到后來的自動自發(fā)，需要一個持續(xù)的監(jiān)督過程, 同時也應該是一個持續(xù)的改進過程。管理制度通常包含以下六大類: 1.行政管理制度；2.財務管理制度 ; 3.物料管理制度；4.采購管理制度；5.生產(chǎn)管理制度。6.倉庫管理制度其中通常行政管理制度包括（十一個方面）：1)文件管理制度；2)車輛管理制度；3)印章管理制度；4)會議管理制度；5)環(huán)境與衛(wèi)生管理；6)安全保衛(wèi)制度；7)辦公用品管理制度；8)資產(chǎn)管理制度；

6、9)接待管理制度 ; 10) 考勤管理制度；行動建議方案 : 建立規(guī)范公司的制度和流程, 以下幾個方面入手改善 : 1.根據(jù)工廠實質情況定制有針對實用性、有目的能落實的制度流程. 2.按現(xiàn)有的人員特點和需要。逐步通進我們的制度建設; 3.收集公司現(xiàn)有制度，編制公司管理制度匯編, 并簽發(fā)和執(zhí)行；六、溝通渠道建立1.任何一種組織 , 都需要進行溝通協(xié)調。 在企業(yè)中 , 人事部門就擔當起了協(xié)調溝通的載體。良好的溝通渠道，才能使企業(yè)政策上傳下達，確保工作按流程前行，執(zhí)行按標準完成，加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，保證部門之間及公司對外聯(lián)系的通暢 , 更充分的形成良好的團隊, 提高合作效率， 企業(yè)溝通渠道是

7、否順暢，直接體現(xiàn)就是執(zhí)行力與工作完成標準. 2.建立工作匯報制度 ; 3.建立工作計劃總結制度；4.定期抽查問卷、員工滿意度制度；5.重點工作、事項調查制度。七、培訓與開發(fā) 1. 對于中小型企業(yè)而言， 培訓比較邊沿化 , 投入產(chǎn)出比較低 , 暫時對這塊沒有想法。八、績效考核績效管理體系是組織管理中的中心環(huán)節(jié), 績效考核是合理利用人才、調整崗位結構，激勵員工 , 完成各項工作目標的重要手段，整個績效管理體系包括績效考核、績效改進和績效提升三方1、 確定績效考核的目標；2、 建立工作期望，達成承諾；3、 設定關鍵績效指標 (kpi ）體系 , 明確考核標準；4、 進行業(yè)績評價 , 客觀公正，避免心

8、理偏差。靈活采用多種方法；5、 績效考核面談，主管與部屬贏得互信, 績效考核中的重要環(huán)節(jié)。不可小看; 6、 績效改進計劃，診斷績效，輔導績效，持續(xù)改進。九、人員流動與勞資關系協(xié)調處理好勞資雙方關系, 是人力資源部門的基礎性工作之一。建議實施方案：1 根據(jù)勞動法與每個員工簽定相應的勞動合同; 2 完善并遵守員工入、職離職流程；3 人力資源部在日常工作中要時刻注意員工思想動態(tài)，并了解每一位辭職員工的真正離職原因， 從中做好分析 , 找出應對方法， 確保避免員工不正常流動 . 十、 管理費用控制公司的管理費用控制最常用的辦法是節(jié)流和控制，建議節(jié)流方法如下：1 節(jié)約使用辦公用品，提倡雙面用紙；2 按規(guī)

9、定好制度使用空調、電源燈；3 節(jié)約用油，用車；4實行辦公費用、行政費用預算.十一、工作環(huán)境住宿環(huán)境6s 管理1.整理：將現(xiàn)場需要與不需要的物品區(qū)分開, 現(xiàn)場只放置需要的物品（根據(jù)產(chǎn)品狀態(tài)或使用頻率來決定） 。2.整頓: 將需要的物品定位定量、擺放整齊，并標識清楚；清掃：將現(xiàn)場徹底打掃干凈 , 保持現(xiàn)場無垃圾、污垢和積塵, 在清掃過程中點檢工裝、機器和設備，發(fā)現(xiàn)異常并排除，對設備進行維護保養(yǎng)；3.清潔：維持上述 3s的成果，制定相應的標準和規(guī)范, 促使員工按要求操作；4.清掃：就是徹底地將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈, 設備異常時馬上維修，使之恢復正常。5.素養(yǎng)：通過上述4s 活動，提高廣大員工得到個人素質和修養(yǎng)，使所有人養(yǎng)成良好的工作習慣，自覺遵守公司的規(guī)章制度和維持前4s成果；6.安全：保持上述5s 成果，創(chuàng)造安全的生產(chǎn)環(huán)境、提高員工安全意識、做到安全生產(chǎn) . 十二、永遠不要忘記 ,人事行政部在企業(yè)中是執(zhí)行管理部門也是后勤的保障部門,加強對公司后勤保障系統(tǒng)的管理。1.會議組織、水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、電話傳真、衛(wèi)生環(huán)境、網(wǎng)絡、安全防盜、車輛、宿舍等服務工作的管理，更有效的做好服務工作；2.進行對外聯(lián)絡