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文檔簡(jiǎn)介

1、全程i-oa辦公自動(dòng)化軟件簡(jiǎn)介全程一辦公自動(dòng)化系統(tǒng)ioa是新一代網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公、知識(shí)信息共享的內(nèi)部悖理信 息平臺(tái);系統(tǒng)實(shí)用的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),使得信息在企業(yè)的內(nèi)部傳遞效率極人提高,過程監(jiān)控簡(jiǎn) 單明晰。將辦公人員從繁雜的h常辦公事務(wù)處理中解放出來。設(shè)計(jì)上系統(tǒng)突出了結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)約、 功能實(shí)用、管理和維護(hù)易用的特點(diǎn)。幫助企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理及整體協(xié)同的一體化辦 公管理模式。全程t 0a辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠適應(yīng)各企事業(yè)單位的不同情況來靈活的設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)。 能有-效幫助企業(yè)管理口常事務(wù)和重要的資料,提供工作流程白定義功能,大人提高了公文交 流速度,以及辦公的效率。系統(tǒng)采用.net技術(shù)基于b/s體系結(jié)構(gòu),使用人員無

2、論身處何地, 也可以登陸系統(tǒng)及時(shí)處理辦理公文、交流工作情況。辦公口動(dòng)化系統(tǒng)提供全而的權(quán)限和訪問許可設(shè)置,強(qiáng)化了系統(tǒng)的安全性。全記錄的系統(tǒng) 訪問li志可以查看人員每個(gè)步驟的操作記錄,提高了系統(tǒng)的安全性。企業(yè)集團(tuán)化面對(duì)的問題:1. 跨地域經(jīng)營使溝通與協(xié)調(diào)越來越閑難;2. 管理細(xì)化使管理流程越來越復(fù)朵,監(jiān)督閑難;3. 組織與業(yè)務(wù)的變化致使管理溝通協(xié)調(diào)周期拉長(zhǎng);4. 員工自主學(xué)習(xí)能力礙要提高,企業(yè)的知識(shí)管理變得愈加重要;5. 各種辦公設(shè)備資源消耗越來越多。中小企業(yè)面對(duì)的問題:1. 規(guī)章制度無法有效執(zhí)行,常常是“有章不依”;2. 口頭命令、身兼多職使得管理流程監(jiān)督困難;3. 事悄紛忙繁雜,常常遺漏重要事

3、情或沒冇及時(shí)處理;4. 知識(shí)分散,人員的流動(dòng)造成知識(shí)的大最流失;5. 企業(yè)資源利用率不高,辦公資源總不夠用;全程i-0a解決方案:1. 加強(qiáng)丄作流程的執(zhí)行和監(jiān)控,規(guī)范工作流程;2. 用工作流程強(qiáng)化制度規(guī)范,事找人;3. 利用各種溝通與協(xié)作的工具,提高辦公效率;4. 加強(qiáng)知識(shí)的收集整理和共享,防止知識(shí)流失;5. 實(shí)行辦公資源統(tǒng)一規(guī)范管理,減少資源浪費(fèi);軟件特點(diǎn):1、完全基于.net環(huán)境的b/s架構(gòu)商務(wù)應(yīng)用軟件。1)開發(fā)平臺(tái)采用微軟最新的開發(fā)技術(shù).net技術(shù)、c#、java開發(fā)語言。2)數(shù)據(jù)庫采用微軟的sql server 2000o3)客戶端零配置。4)ie風(fēng)格的界面,易用簡(jiǎn)單,實(shí)施方便快捷。2

4、強(qiáng)大的工作流程管理,保障流程規(guī)范高效執(zhí)行。1)流程農(nóng)單格式化設(shè)計(jì)、簡(jiǎn)潔高效;2)流程結(jié)合角色的權(quán)限控制,使用、監(jiān)控明晰;3)支持并行、循環(huán)、了流程等多種流程路徑,滿足復(fù)雜流程管理;4)隨時(shí)了解流程進(jìn)展?fàn)顩r和反饋意見,實(shí)現(xiàn)工作流全程監(jiān)控;5)支持政府機(jī)構(gòu)辦公隨時(shí)指定人員的傳閱、直送流程;3、全面的知識(shí)管理,促進(jìn)知識(shí)的共享利用。1)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)文件、產(chǎn)品服務(wù)資料、客戶案例、合同等多種知識(shí)的有效管理;2)嚴(yán)格的知識(shí)控制管理權(quán)限。4、完備的資源管理,提高資源利用率。車輛、設(shè)備、日常用品等不同資源進(jìn)行分類管理,資源登記、申請(qǐng)、審批、維護(hù)等使用的全過程綜合管理。5、高效的個(gè)人辦公平臺(tái)。日程安排、個(gè)人通訊

5、錄、在線短信助您實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,提高辦公效率。按需功能定制滿足您整合系統(tǒng)功能,輕松處理口常工作事務(wù)。6、協(xié)同辦公和信息共享1)單位內(nèi)部各部門、員工之間信息和資源的全而共享,消除信息孤島。2)靈活高效的信息交流方式,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、透明、規(guī)范的協(xié)同工作壞境。7、靈活嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限控制1)可以白由定義木系統(tǒng)中的權(quán)限角色,每一個(gè)角色可以賦予不同的權(quán)限。2)可以白由分配用戶的角色,分配模塊可見、使用權(quán)限。3)定義用戶界而、系統(tǒng)訪問權(quán)限。8、支持簽章、痕跡保留,保障電子文檔的安全。支持?jǐn)?shù)字證卩技術(shù)和硬件加密卡控制(ekey, ukey);工 支持文檔簽名與蓋章和手寫批注:文檔驗(yàn)證與文件鎖定、閱讀密碼保護(hù)支持修

6、改痕跡保留、簽署意見和打卬控制。9、價(jià)格便宜,只是同類軟件的1/3甚至1/5。軟件優(yōu)點(diǎn):a、靈活、高效的公文流轉(zhuǎn)可以將公文發(fā)送給某人或某個(gè)部門,與不同的工作執(zhí)行者交流信息。減少了工作失 誤,捉髙了工作效率。并可以根據(jù)工作流程設(shè)計(jì)與流程執(zhí)行者進(jìn)行交互、催辦、協(xié)同, 推進(jìn)工作流程的執(zhí)行。b、基于個(gè)人、團(tuán)隊(duì)的口程安排口程安排可以用于個(gè)人時(shí)間管理、群組計(jì)劃的杳詢。可以通過口歷進(jìn)行查看安排好 的各種約會(huì),同時(shí)還提供了時(shí)時(shí)提醒功能。各部門的領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)屬下的員工進(jìn)行工作安排, 查看員工工作完成的情況。通過層級(jí)工作安排能實(shí)吋監(jiān)督工作完成狀況,極人捉高工作 效率。c、全面的企業(yè)辦公管理全程i-oa充分考慮到現(xiàn)代企

7、業(yè)辦公需求,集成人力資源、辦公用品、設(shè)備管理等 企業(yè)各項(xiàng)辦公管理功能,完全滿足企業(yè)辦公自動(dòng)化的要求。d、多級(jí)組織機(jī)構(gòu),適合集團(tuán)化應(yīng)用:適合用有多級(jí)組織結(jié)構(gòu)的單位、企業(yè)使用。按照組織機(jī)構(gòu)的分層次管理,卜屬各子 單位也冇自己相對(duì)獨(dú)立的統(tǒng)一平臺(tái)系統(tǒng),形成在大集團(tuán)統(tǒng)一應(yīng)用下又冇小集團(tuán)的個(gè)性化 應(yīng)用,符合集團(tuán)化企業(yè)管理的實(shí)際需要。e、系統(tǒng)模塊組件化您可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展在系統(tǒng)中隨吋增加全程系列軟件中的相關(guān)模塊,如:客八關(guān) 系管理、分銷管理、銷售管理、人力資源管理等功能,使您的前期投資對(duì)以被充分利用。f、開放的軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)提供與erp及crm系統(tǒng)的二次開發(fā)接口,便于信息系統(tǒng)的集成與整合。全程i-0a給您帶來

8、的利益:/ 共享企業(yè)內(nèi)部各類資源信息,實(shí)現(xiàn)資源共字化;/ 構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),提高企業(yè)辦公效率;/高效的辦公系統(tǒng),快速提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力;/促進(jìn)無紙化辦公,節(jié)約口常辦公成木、提高公文流轉(zhuǎn)速度;/ 實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公,隨時(shí)隨處辦理工作事務(wù);/ 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,使優(yōu)秀員工的思想、經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)獲得積累,并轉(zhuǎn)化成組織中的共享 資源通過io八進(jìn)行知識(shí)管理;/通過工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)事找人、規(guī)范管理的高效辦公環(huán)境;通過ioa實(shí)現(xiàn)各部門、各級(jí)之間橫向縱向t作流程處理的白動(dòng)化,用事務(wù)流程處理 邏輯來推動(dòng)工作流程管理,將大大提高辦公效率,保證快捷、準(zhǔn)確地處理工作;/有效監(jiān)管工作人員的工作情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)

9、督與催辦;/ 方便領(lǐng)導(dǎo)同各級(jí)工作人員的有效溝通;在線短信、工作安排,使管理人員同各級(jí)人員保持冇效、快捷的工作交流與信息溝通,排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆;全程ioa主要功能模塊圖:個(gè)人i辦公_公文共享信息行政/檔案管理z人事、管理li檔案itknr/z知識(shí)金業(yè)ity工作臺(tái)、在線短信、最新公文、最新提醒、公告通知、今fifi程、在線考勤 fi程安排、便簽本、我的通訊錄、外出登記、考勤管理、我的郵箱、網(wǎng)絡(luò)硬盤我的公文、新建公文、已收公文、已發(fā)公文,待辦公文、已辦公文、公文統(tǒng)計(jì)公告通知、圖書管理、案卷管理、模版管理、 車輛管理、 檔案管理、企業(yè)通訊錄、公共信息、知識(shí)庫、 辦公用品、會(huì)議管理

10、、企業(yè)論壇、 綜合查詢、檔案維護(hù)、借閱管理、知識(shí)庫管理 知識(shí)查詢 白動(dòng)歸檔管理人事檔案、流程設(shè)置、組織機(jī)構(gòu)、考勤管理、 公文模版、 權(quán)限設(shè)置、培訓(xùn)管理、 公文類型、 系統(tǒng)維護(hù)、人事查詢、 簽名處理、 數(shù)據(jù)備份、事務(wù)委托、 催辦提醒、 登錄fi志、公文監(jiān)控 常用批復(fù) 訪問日志全程一系列商務(wù)軟件(外掛) 全程ibp智能商務(wù)軟件平臺(tái)、全程e-hr人力資源管 理軟件、全程qc-crm客戶關(guān)系管理軟件、全程qc-sms無線短信系統(tǒng)。應(yīng)用環(huán)境要求:服務(wù)器:硬件:最低配置phi, 512m以上內(nèi)存,建議配置p4以上,1g內(nèi)存,2g以上剩 余%更盤空間軟件:winnt/ win2000, tts56. 0,

11、sql server2000 瀏覽器要求 ie6. 0 以上。工作站:wi-:最低配置以可流暢運(yùn)行ie6. 0為標(biāo)準(zhǔn),建議配hpi1233以±, 128m內(nèi)存。軟件:windows95/98/2000/me/xp,瀏覽器要求ie6. 0以上版本。銷售直線-廣州全程61277027轉(zhuǎn)商務(wù)部上海全程54264601附件:全程軟件簡(jiǎn)介廣州市全程商務(wù)數(shù)據(jù)有限公司成立于2000年初,是一間致力于提高國內(nèi)企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用環(huán)境,推動(dòng)國內(nèi)企業(yè)商務(wù)軟件應(yīng)用水平的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)商。全程公司長(zhǎng)期致力于國內(nèi)企 業(yè)商務(wù)口動(dòng)化、數(shù)據(jù)化的研究開發(fā)工作,是從事商

12、務(wù)數(shù)據(jù)化、電子化及互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用開發(fā)與推 廣的高新技術(shù)企業(yè)。在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件領(lǐng)域全程擁有一批資深的行內(nèi)專業(yè)人士,為客戶定制口己的網(wǎng)絡(luò)管理 模式,提供的全程商務(wù)數(shù)據(jù)化的軟件應(yīng)用服務(wù)解決方案。公司秉承客戶資源論,實(shí)施以客戶 為屮心的內(nèi)部管理工作流程。全程商務(wù)數(shù)據(jù)有限公司的工作口標(biāo)就是真誠服務(wù)客戶,就是作 企業(yè)的電子商務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部。真正讓企業(yè)從全程的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)川軟件服務(wù)屮得到利益。在長(zhǎng)期為廣人客戶的服務(wù)屮,全程以真誠服務(wù)贏得了客戶的一致好評(píng),在華南、華東 地區(qū)己經(jīng)擁有兒百家的客戶群休,在客戶和行業(yè)內(nèi)具有較高的美譽(yù)度。全程商務(wù)產(chǎn)品服務(wù)體系:全程-e-hr人事管理軟件全程-i-oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)全程-qc-sms企業(yè)手機(jī)短信系統(tǒng)全程部分客戶名錄:深圳市財(cái)政局南沙國奧投資冇限公司廣鐵集團(tuán)經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司廣州源瑞稅務(wù)師有限公司富力地產(chǎn)股份有限公司廣州市生物丄程中心杭

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