企業(yè)信息安全管理暫行規(guī)定

1、企業(yè)信息安全管理暫行規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司信息系統(tǒng)安全管理, 保障公司信息安全，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度匯編整理,制訂本制度。第二條本制度適用于公司各部門、管理處、項目部門。第二章人員信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)容第三條人員信息數(shù)據(jù)庫包括：人員信息數(shù)據(jù)庫（包括新員工入職臺賬、員工離職臺賬、員工轉(zhuǎn)崗臺賬 )、人員招聘儲備信息庫等。第四條員工信息庫內(nèi)容：包括員工姓名、民族、籍貫、政治面貌、出生年月、聯(lián)系電話、入職時間、離崗時間、畢業(yè)院校、畢業(yè)時間、專業(yè)、學(xué)歷、簽訂合同時間、戶口所在地、身份證號、調(diào)崗時間、相關(guān)離職手續(xù)辦理情況等信息. 第五條新員工入職臺賬內(nèi)容：提出申請時間、計劃到崗時間、目前招聘狀況、實際到崗

2、時間、試用期時間、聯(lián)系方式、試用期評價結(jié)果、是否轉(zhuǎn)正、試用期間績效等級、培訓(xùn)時間及內(nèi)容等信息. 第六條員工離職臺賬內(nèi)容：離職人員崗位、離崗時間、離職原因、離職手續(xù)、是否辦理完畢離職手續(xù)、離職后聯(lián)系方式、離職人員入職時間、入職年限、簽訂合同時間等信息。第七條員工轉(zhuǎn)崗臺賬內(nèi)容: 姓名、原職務(wù)、現(xiàn)職務(wù)、原工資、現(xiàn)工資以及到崗日期等信息。第八條人員招聘儲備信息庫內(nèi)容：人員姓名、年齡、性別、工作年限、薪資要求、推薦部門、推薦崗位、通訊地址、聯(lián)系方式、郵箱、籍貫、畢業(yè)院校、學(xué)歷、專業(yè)等相關(guān)信息。第三章員工檔案管理第九條員工檔案內(nèi)容員工身份證復(fù)印件正反面、勞動合同、轉(zhuǎn)正申請、社保、離職、一寸彩色免冠照片、學(xué)

3、歷證書及學(xué)位證復(fù)印件、公司受表彰、批評等相關(guān)文件復(fù)印件、其他人事重要信息資料等。第十條員工檔案信息每季度最后一個月底完成更新，將離職人員檔案分類匯總并整理封存。第三章信息庫的維護周期第十一條人員信息庫維護工作于每月月底日前進行，對上月相應(yīng)人員變化信息進行調(diào)整更新。第十二條新員工入職臺賬、員工離職臺賬、員工轉(zhuǎn)崗臺賬于即時成本周人員變化情況，人事部根據(jù)入職考核完成相應(yīng)轉(zhuǎn)正、測評、調(diào)薪手續(xù)辦理等。第十三條人事部招聘儲備人員信息應(yīng)即時底完成本月人員儲備信息錄入工作。第十四條以上信息由人事部招聘完成相應(yīng)信息維護工作, 并每月月底報經(jīng)理室、行政辦公室。第十五條人員檔案整理每季度更新一次。第三章信息安全規(guī)范

4、第七條公司信息安全管理應(yīng)嚴(yán)格遵照信息安全管理暫行辦法及公司保密制度執(zhí)行。第八條未經(jīng)公司同意 , 任何人員不得復(fù)制公司資料，不得將公司信息、機密資料向公眾展示、發(fā)行 , 不得向第三方出售公司信息、機密資料或產(chǎn)品。第九條職工信息不得利用職務(wù)之便，以盜竊、欺詐、脅迫等不正當(dāng)手段竊取公司的技術(shù)秘密或商業(yè)秘密、人事秘密等。未經(jīng)公司許可，不得擅自允許第三方使用。第十條公司信息安全應(yīng)要做工作密碼保密，不對外提供和泄露。嚴(yán)防他人盜用。第十一條需銷毀的文件資料由公司批準(zhǔn)后，由行政辦公室辦公室統(tǒng)一集中處理。第十二條從事核心技術(shù)崗位的員工，如中途離開公司，自離開之日起兩年之內(nèi)，不得從事與本行業(yè)及本崗位相關(guān)的活動。第

5、十三條相關(guān)部門負責(zé)人保管信息檔案資料在公司工作中接觸到公司的技術(shù)秘密、關(guān)鍵技術(shù)及其他機密信息的, 在離職后不得向第三方泄漏其所熟知有關(guān)公司機密的信息. 第十四條涉及到保密性文件。暫時離開辦公桌時，一定要把正在辦理的文件翻轉(zhuǎn)過來，離開辦公桌時一定要將印章及機密文件鎖起來。工作中不得翻閱不屬于自己的文件、復(fù)印件、報告等。第十五條如發(fā)現(xiàn)違反公司保密規(guī)定, 造成或可能造成失密、泄密后果時， 要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取補救措施, 對責(zé)任人必須嚴(yán)肅處理，后果嚴(yán)重時，公司將依法最追究其法律責(zé)任。第十六條公司有權(quán)要求泄密員工賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失，公司有權(quán)選擇按下列情形計算賠償標(biāo)準(zhǔn)：1、泄密員工及第三方的侵權(quán)行為

6、給甲方造成的直接及間接經(jīng)濟損失。2、泄密員工及其有侵權(quán)行為的第三方因使用甲方的技術(shù)成果而獲取的全部收益。第四章薪資管理第十七條任何員工對自己的薪資計算有不明之處, 需向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報或向人事主管咨詢。1、新入職員工的薪資確定由人事主管核定, 經(jīng)理室審批后生效; 2、薪資調(diào)整由被調(diào)整員工的直屬部門部長提出，人事主管核實，經(jīng)理室審批后生效；3、薪資查閱除經(jīng)理室、財務(wù)經(jīng)理、人事主管、行政辦公室外，任何人不得查閱其它同級、上級及其他部門人員的薪資資料。直屬領(lǐng)導(dǎo)可以查閱下屬的薪資。4、除公司授權(quán)人員及勞動部門外, 未經(jīng)公司同意，公司薪資管理的有關(guān)資料禁止任何人借閱；5、公司有權(quán)根據(jù)入職時間、崗位性質(zhì)、個人

7、能力及工作表現(xiàn)情況靈活制定各崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)；6、公司有權(quán)對表現(xiàn)優(yōu)秀及特殊崗位的員工進行薪資調(diào)整, 為了避免優(yōu)秀及特殊崗位的員工受到同事妒忌，形成不良風(fēng)氣, 公司有權(quán)對相關(guān)薪資調(diào)整進行保密；7、為了防止薪資信息泄露, 部門、小區(qū)、項目部在發(fā)放、核算、調(diào)整的人員工資時要做好薪資保密工作 ,確保薪資在發(fā)放、核算、調(diào)整過程中信息不被泄露；8、發(fā)放到員工個人的工資條只限員工個人使用，不得向他人泄露自己薪資情況，凡故意泄露個人薪資影響員工團結(jié)者, 第一次公開警告，第二次記大過，第三次解除勞動、勞務(wù)關(guān)系。9、任何人不得以任何形式打聽或竊取公司及員工個人的薪資情況，違者按侵犯他人隱私及擾亂公司財務(wù)管理秩序處理

8、, 第一次公開警告，第二次記大過, 第三次解除勞動、勞務(wù)關(guān)系。第五章門卡及鑰匙管理第十七條對公司有各發(fā)放的各類門卡卡片及鑰匙的管理嚴(yán)格按照員工作證件管理暫行規(guī)定執(zhí)行。第十八條各類門鑰匙或門卡卡片的發(fā)放嚴(yán)格按照使用者的不同開放使用權(quán)限. 第二九條各類門鑰匙或門卡卡片僅限本人使用，不得外借他人使用：1、各類出門卡僅限持卡者本人出入管轄范圍內(nèi)使用，不得外借他人使用，未經(jīng)允許不得帶無關(guān)人等進入公司.如因他人冒用或帶無關(guān)人等出入公司而造成公司或第三方損失的, 持卡人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2、各類門鑰匙或門禁卡僅限有出入公司管轄范圍內(nèi)，嚴(yán)禁借給他人使用，不得帶領(lǐng)他人進入公司管轄范圍類.因他人冒用或帶領(lǐng)他人出入系

9、統(tǒng)管轄范圍內(nèi)的, 一律視作違紀(jì)行為，根據(jù)公司相關(guān)管理辦法給予相應(yīng)處罰，如造成損失的，持卡人除承擔(dān)賠償外還應(yīng)承擔(dān)其他的相應(yīng)責(zé)任。第二十條持卡人離開公司，需到公司管轄區(qū)域、人事部管理部門或項目管理部門辦理門卡及鑰匙等退還手續(xù)。第五章調(diào)動與離職第二十七條內(nèi)部調(diào)動至其他崗位時, 在接到崗位調(diào)動通知后, 應(yīng)于規(guī)定的日期內(nèi)依據(jù)調(diào)動程序辦理好工作及資料的移交手續(xù)后才能前往新崗報到。第二十八條離職時，部門、管理處、項目部門、人事管理部門安排離職員工進行工作及領(lǐng)用物資品的移交，并填寫工作及物品品交接單，所有移交工作須有詳細的書面記錄，確保資料移交全面、移交后的工作能夠順利進行。第二十九條離職人員持有公司所發(fā)工作

10、證件的, 應(yīng)退還至初始領(lǐng)取部門。第三十二條離職后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行并遵守與公司簽訂的勞動合同、 勞務(wù)合同或退休聘用合同的條款以及公司各項規(guī)章制度所約定的條款. 第六章處罰的基本原則第三十三條對違紀(jì)違規(guī)事件的直接責(zé)任人，在核清違紀(jì)違規(guī)事實后，按規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)，追究其責(zé)任并予以相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的一律解除勞動合同。第三十四條處罰方式處罰方式包括 : 紀(jì)律處分、組織處理、經(jīng)濟處分1、紀(jì)律處分由輕到重依次包括：警告、記過、記大過、降職(級）、撤職、留用察看、解除勞動合同；2、組織處理包括：調(diào)離、停職、引咎辭職、責(zé)令辭職、免職等；3、經(jīng)濟處分包括：罰款、扣減薪酬及津貼等4、上述處罰方式可以單處或并處。其中受到留用察看處分的，職務(wù)自然撤銷。受到解除勞動合同處分的，其他相關(guān)部門及分支機構(gòu)不得再度錄用。違紀(jì)違規(guī)行為涉嫌犯罪的，應(yīng)移交司法機關(guān)處理。第三十五條濫用職權(quán)， 玩忽職守， 貽誤工作 , 損害公司利益謀取私利的，從事有損于公司形象、聲譽和利益的社會經(jīng)濟經(jīng)營活動的處以200元罰款。第三十六條隱瞞與其他用人單位建立勞動或勞務(wù)關(guān)系或形成事實勞動勞務(wù)關(guān)系的處以100元罰款。第三十七條參與與本公司有競爭關(guān)系或利益關(guān)系的公司的經(jīng)營活動的，處以 200元罰款。 給公司帶來的損失 , 還應(yīng)承擔(dān)賠償公司的損失的責(zé)任。第三十八條部門、小區(qū)、項目部門負責(zé)人違反上述條款的，處以罰款10