Excel函數(shù)數(shù)據(jù)有效性例題大全

1、Excel函數(shù)與數(shù)據(jù)有效性配合快速填通知書(shū)用Excel函數(shù)中的vlookup查詢函數(shù)和數(shù)據(jù)有效性功能配合來(lái)填寫(xiě)通知書(shū),可以免去老師們一個(gè)一個(gè)寫(xiě)的繁瑣勞動(dòng)，這下不用寫(xiě)到手抽筋了！第一步：處理學(xué)生成績(jī)把學(xué)生的期末考試成績(jī)放在Sheetl表中，算出每個(gè)學(xué)生的成績(jī)總分，為了在后面輸函數(shù)公式時(shí)方便，我在前面加了一列序號(hào)”把Sheetl表重A 1BCDB J FGHI11 1-7期末考試成績(jī) 12序號(hào)'姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)外語(yǔ)羽理化學(xué)生物總分31 ,張11081178898988259142張戈1111328688937658653張31091278189947857864張411411987838385

2、57675張512411S8084917757486 1張&1221348873 1827157097張了11513281S49165568108 J張8120112728997119張9 Ihf107述7997 ,87命名為 考試成績(jī)”如圖1所示。第二步：設(shè)置通知書(shū)”模版在考試成績(jī)”表旁的空白表Sheet2中，設(shè)置好 通知書(shū)”的基本格式和文字內(nèi)容，頁(yè)面設(shè)置為 B5紙，底色可以設(shè)置為默認(rèn)。如圖2所示。ABCDB*G1 通知書(shū)23貴家長(zhǎng)；呂 您們好，很據(jù)穀育局規(guī)定.我校于&月圄日開(kāi)始放假.時(shí)間為6月霽日 扌 至9月3日。假期期間.望各位舉七看護(hù)好孩子的安全，同時(shí)還要密切配臺(tái) 號(hào)-

3、好學(xué)校.督促菽子按時(shí)芫咸假期件業(yè)。8二、痢同學(xué)的成績(jī)單2 I?4 5 $ 71 11 1- 1± 11 1232428第三高級(jí)中學(xué)（至2007年&月28日右擊表 通知書(shū)”的A1單元格，選擇 設(shè)置單元格格式”命令，彈出 單元格格式”對(duì)話框，選擇 字體”選項(xiàng)卡，把字體顏色設(shè)置為白色”確定” 即可。如圖3所示。它的作用在后面就會(huì)體現(xiàn)出來(lái)。設(shè)置好后把此表表名重命名為書(shū)”第三步：插入查詢函數(shù)”通知!A3 : J4在通知書(shū)"表的C3單元格輸入函數(shù)“ =Vlookup(A1，考試成績(jī) 3，2，F(xiàn)ALSE)”，如圖 4 所示。SUM* X J £ -vloakuptalj

4、 考試咸績(jī)！ A3: j43t 2t false)A.B T C D I £1 FG1F通知書(shū)23責(zé)家長(zhǎng)*悠們好，根據(jù)教科局規(guī)定，我校于6月28日開(kāi)始枚假.時(shí)間為胡29日 至9月3乩 假期期間*望各位家長(zhǎng)看護(hù)好孩子的安全.同時(shí)還飆切配合 好學(xué)校，督促孩子按時(shí)完成假期作業(yè)。458二3班|=vlookup(a“考試成績(jī)！ A3:j43, 2, false)|9詣文數(shù)學(xué)物理化學(xué)生物總分67評(píng) 違S長(zhǎng)簽字1111123415161178120110苣 一 第三高級(jí)中學(xué)（遞話掙L2520076283此公式的含義是：使用 Vlookup查詢函數(shù)，根據(jù) A1單元格的內(nèi)容，在考試成績(jī)"表的

5、A3到J43單元格中進(jìn)行查詢，把查詢到相同內(nèi)容的這行的第2個(gè)單元格的內(nèi)容顯示在 C3單元格中。即根據(jù)A1單元格的內(nèi)容，把考試成績(jī)表中與之相同內(nèi)容的這行的第2個(gè)單元格的姓名提取到此單元格。由此在A10單元格中輸入函數(shù) “ =Vlookup（A1，考試成績(jī)!A3 : J43，3，F(xiàn)ALSE）”，理解了 C3、A10單元格的函數(shù)后，根據(jù)同樣的原理我們分別如 法設(shè)置 B10、C10、D10、E10、F10、G10 就可以了。第四步：設(shè)置評(píng)語(yǔ)的 有效性選中B11單元格，即 評(píng)語(yǔ)”左邊的空白單元格，選擇菜單欄中的 數(shù)據(jù)' -有效性”命令，彈出 數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選擇 設(shè)置”選項(xiàng)卡，設(shè)置 允許&#

6、39; 條件為 序列”在 來(lái)源”的內(nèi)容框中輸入你對(duì)學(xué)生的評(píng)語(yǔ)，注意在每個(gè)評(píng) 語(yǔ)后面用半角逗號(hào)（,）擱開(kāi)，如：該生在校能夠尊敬師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，努力 學(xué)習(xí)。，該生平時(shí)熱愛(ài)勞動(dòng)，刻苦學(xué)習(xí)，能夠幫助同學(xué)?！辈粠б?hào)）。如圖5所示。單擊確定”命令。第五步：打印通知書(shū)在A1單元格中輸入一個(gè)序號(hào)后按回車(chē)健,在表 考試成績(jī)”中與之相同序號(hào)的這一行的學(xué)生信息就會(huì)自動(dòng)提取在表通知書(shū)”的相應(yīng)的各單元格中。然后根據(jù)這個(gè)學(xué)生的平時(shí)情況，在評(píng)語(yǔ)欄中單擊下列箭頭按鈕選擇合適的評(píng)語(yǔ)就可以了。點(diǎn)擊打印”命令，一張完美的學(xué)生通知書(shū)就會(huì)呈現(xiàn)在眼前。如圖6所示。通知書(shū)Mm.根據(jù)抜育扇規(guī)定.我核于&月羽日升踰懺，時(shí)間畑月曲日

7、至勺月$曰.顫咽崩間.纜各也京岳看護(hù)妬撥于的吏全，冏訊還褰痿切配合 奸學(xué)松 磁犠干質(zhì)時(shí)充磁頁(yè)啊蒂業(yè).謁文生物toeur8393983251評(píng)語(yǔ)謨生在禮能嗓尊鎖師奩"團(tuán)裁岡孝，播力學(xué)習(xí).M ri2 0076月溯曰由于在前面對(duì) A1單元格的字體已設(shè)置為白色，與背景色一致，因此 在打印時(shí)不至于顯出來(lái)而影響通知書(shū)的美觀。應(yīng)用一下拉菜單輸入的實(shí)現(xiàn)例1 :直接自定義序列有時(shí)候我們?cè)诟髁懈餍兄卸驾斎胪瑯拥膸讉€(gè)值，比如說(shuō)，輸入學(xué)生的 等級(jí)時(shí)我們只輸入四個(gè)值：優(yōu)秀，良好，合格，不合格。我們希望 Excel2 000 單元格能夠象下拉框一樣，讓輸入者在下拉菜單中選擇就可以實(shí)現(xiàn)輸 入。操作步驟：先選擇要實(shí)

8、現(xiàn)效果的行或列；再點(diǎn)擊" 數(shù)據(jù) 有效性 " ，打開(kāi)"數(shù)據(jù)有效性 "對(duì)話框；選擇"設(shè)置 "選項(xiàng)卡，在"允許 "下拉菜單中選擇 "序列 "； 在"數(shù)據(jù)來(lái)源 "中輸入 " 優(yōu)秀，良好，合格，不合格 "（注意要用英文輸入狀 態(tài)下的逗號(hào)分隔！）；選上 "忽略空值 "和"提供下拉菜單 " 兩個(gè)復(fù)選框。點(diǎn) 擊"輸入信息 "選項(xiàng)卡， 選上 "選定單元格顯示輸入信息 "，在"輸入信息

9、"中輸 入 "請(qǐng)?jiān)谶@里選擇 "。例 2 ：利用表內(nèi)數(shù)據(jù)作為序列源。有時(shí)候序列值較多， 直接在表內(nèi)打印區(qū)域外把序列定義好， 然后引用。操作步驟： 先在同一工作表內(nèi)的打印區(qū)域外要定義序列填好（假設(shè)在在Z1 : Z8）,如單親家庭，殘疾家庭，殘疾學(xué)生，特困，低收人，突發(fā)事 件，孤兒，軍烈屬 ”等，然后選擇要實(shí)現(xiàn)效果的列（資助原因）；再點(diǎn)擊 " 數(shù)據(jù) 有效性 "，打開(kāi) "數(shù)據(jù)有效性 "對(duì)話框；選擇 "設(shè)置"選項(xiàng)卡，在 "允許 "下 拉菜單中選擇 " 序列 "； “來(lái)源 ”欄

10、點(diǎn)擊右側(cè)的展開(kāi)按鈕（有一個(gè)紅箭頭）， 用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條，選中序列區(qū)域Z1 : Z8 （如果記得，可以直接輸入 =$Z$1:$Z$8 ;選上”忽略空值”和"提供下拉菜單"兩個(gè)復(fù)選框。點(diǎn)擊”輸入信息"選項(xiàng)卡，選上 "選定單元格顯示輸入信息 "，在"輸入信息 "中輸入 "請(qǐng)?jiān)谶@里 選擇 "。例 3 ：橫跨兩個(gè)工作表來(lái)制作下拉菜單用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表在例2中，選擇來(lái)源一步把輸入 =$Z$1:$Z$8換成INDIRECT（”表二!$Z $1:$Z$8"）, 就可實(shí)現(xiàn)橫跨兩個(gè)工作表來(lái)制作下

11、拉菜單。應(yīng)用二 自動(dòng)實(shí)現(xiàn)輸入法中英文轉(zhuǎn)換有時(shí)，我們?cè)诓煌谢虿煌兄g要分別輸入中文和英文。我們希望Excel 能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)輸入法在中英文間轉(zhuǎn)換。操作步驟：假設(shè)我們?cè)?A 列輸入學(xué)生的中文名， B 列輸入學(xué)生的英文 名。先選定 B 列，點(diǎn)擊進(jìn)入 "數(shù)據(jù) 有效性 "，打開(kāi) "數(shù)據(jù)有效性 "對(duì)話框；選 擇"輸入法 "對(duì)話框，在 "模式"下拉菜單中選擇 "關(guān)閉（英文模式） "；然后再 " 確定 " ，看看怎么樣。應(yīng)用三 數(shù)據(jù)唯一性檢驗(yàn)員工的身份證號(hào)碼應(yīng)該是唯一的，為了防止重復(fù)輸入，我

12、們用“數(shù)據(jù) 有效性”來(lái)提示大家。操作步驟：選中需要建立輸入身份證號(hào)碼的單元格區(qū)域(如B2 至 B14列)，執(zhí)行 數(shù)據(jù)t有效性”命令，打開(kāi) 數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在 設(shè)置” 標(biāo)簽下，按 “允許 ”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “自定 義”選項(xiàng)，然后在下面 “公式 ”方框中輸入公式： =COUNTIF(B:B,B2)=1 ，確 定返回。以后在上述單元格中輸入了重復(fù)的身份證號(hào)碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提 示對(duì)話框，并拒絕接受輸入的號(hào)碼。通過(guò) Excel 數(shù)據(jù)有效性防止重復(fù)輸入數(shù)據(jù)在 Excel 中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)要求某列或某個(gè)區(qū)域的單元格 數(shù)據(jù)具有唯一性，如身份證號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼之類的數(shù)據(jù)。但我

13、們?cè)?輸入時(shí)有時(shí)會(huì)出錯(cuò)致使數(shù)據(jù)相同，而又難以發(fā)現(xiàn)，這時(shí)可以通 過(guò) “數(shù)據(jù)有效性 ”來(lái)防止重復(fù)輸入。例如我們要在B2:B200來(lái)輸入身份證號(hào)，我們可以先選定單元 格區(qū)域B2:B200,然后單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”一“有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)下，單擊“允 許”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“自定義”選項(xiàng)，然后在下面“公式”文本框中輸入公 式“二C0UNTIF（$B$2:$B$200,$B2）=1 ” （不包括引號(hào)），選 “確 定”后返回（如圖1）。以后再在這一單元格區(qū)域輸入重復(fù)的號(hào)碼時(shí)就會(huì)彈出提示對(duì)話框了（如圖2）Excel中的數(shù)據(jù)有效性在Excel中，我們可

14、以約束某個(gè)欄位只能輸入某些值，這些值可以是固定的序列，也可以是某些單元格。下面我們來(lái)看看這兩種方式如何設(shè)置 （以下截圖是在 Excle2007中，Excel2003類似）：1、固定的序列【數(shù)據(jù)有效性】進(jìn)入【數(shù)據(jù)有效【步驟1】通過(guò)菜單【數(shù)據(jù)】->【數(shù)據(jù)有效性】->性】面板：Book!葺容K式-Microsoft Excel1-W-7T石二加我項(xiàng) Acrobat國(guó)逹接合井計(jì)算直設(shè)分iEFGHIJK11 18清除無(wú)鼓魏E標(biāo)識(shí)國(guó)【步驟2】【允許】選擇【序列】，然后在來(lái)源中輸入固定值“New,Update,Delete以英文逗號(hào)隔開(kāi)：【步驟3】效果如下:UpdateDelete2、來(lái)源為某些

15、單元格:【步驟1】同方式i【步驟2】將鼠標(biāo)點(diǎn)中來(lái)源，然后圈選A1A3:毀理JJfQ狄&【步驟3】效果同方式。注意：第一種方式不靈活，但是可以拷貝到其他的Excel中直接使用;第二種方式由于引用了Excel中的單元格，不能拷貝到其他 Excel中，也不難拷貝到同一個(gè)Excel文檔的其他Sheet中，只能在同一個(gè) Sheet中使用.在excel2003中定義有效性標(biāo)準(zhǔn)Excel顯示“數(shù)據(jù)有效要定義允許輸人到單元格或者范圍中數(shù)據(jù)的類型，步驟如下： 選擇單元格或者范圍，選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”一一“有效性”，性”對(duì)話框 單擊“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡，從“允許”下拉框中選擇個(gè)選項(xiàng)， 要

16、定義公式，選擇“自定義”。從“數(shù)據(jù)”下拉框中選擇定義條件。所做的選擇決定 可以訪問(wèn)的其他控制，如下圖所示：?jiǎn)螕簟拜斎胂ⅰ边x項(xiàng)卡，并且定義當(dāng)用戶選擇了該單元格，要顯示哪個(gè)信息。可以 使用這個(gè)選項(xiàng)逐步告訴用戶需要什么樣的數(shù)據(jù)類型，如圖所示 單擊“岀錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，并且定義當(dāng)用戶進(jìn)行了無(wú)效的輸入，要顯示哪個(gè)錯(cuò)誤信息 風(fēng)格的選擇確定當(dāng)輸入了無(wú)效項(xiàng)時(shí)用戶選擇什么。要防止無(wú)效輸入，選擇停止。這一 步是可選的。單擊“確定”按鈕關(guān)閉“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。執(zhí)行了這些步驟之后，單元格或者范 圍就包吉了所定義的有效性標(biāo)準(zhǔn)。EXCEL關(guān)于數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用使單元格區(qū)域內(nèi)記錄不能重復(fù)輸入控制=COUNTIF(A:A,A

17、2)=1 ( 直接復(fù)制此公式進(jìn)去即可 )禁止單元格輸入數(shù)字控制=ISNUMBER(A1)<>TRUE允許單元格只能輸入數(shù)字控制=ISNUMBER(A1)=TRUE禁止單元格輸入字母和數(shù)字=LENB(A1)=2禁止輸入周末日期=AND(WEEKDAY(A1)<>1,WEEKDAY(A1)<>7)特定前綴輸入 : 應(yīng)該含某個(gè)字開(kāi)頭=0R(LEFT(A1)="張"丄EFT(A1)="李")禁止單元格前后輸入多余空格=A1=TRIM(A1)禁止輸入數(shù)字大于某某值=A1<=100禁止輸入限定的值>=MAX(A:A)

18、同 <>""同 =""限定區(qū)域輸入的和的最大值=SUM(A1:A10)<100有效性應(yīng)用實(shí)例一： 我的 ID 你別用教師經(jīng)常要用 Excel 制作表格， 錄入學(xué)生信息， Excel 強(qiáng)大的制表功能， 給教師工作帶 來(lái)了方便，但是在表格數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中難免會(huì)出錯(cuò)，一不小心就會(huì)錄入一些錯(cuò)誤的數(shù) 據(jù)，比如重復(fù)的身份證號(hào)碼，超出范圍的無(wú)效數(shù)據(jù)等。其實(shí)，只要合理設(shè)置“數(shù)據(jù)有 效性”規(guī)則，就可以避免錯(cuò)誤。為了便于管理學(xué)生信息，每個(gè)學(xué)生都有屬于自己獨(dú)有的ID (學(xué)號(hào))，在信息錄入時(shí)，學(xué)生ID不允許重復(fù)，如果在Excel錄入重復(fù)的ID，就會(huì)給信息管理帶來(lái)

19、不便，我們可以對(duì)Excel “數(shù)據(jù)有效性”進(jìn)行設(shè)置，拒絕錄入重復(fù)數(shù)據(jù)。Bookl - Microsoft txtel1Lil L"*1“ ：ACCC15-_ _rl運(yùn)行Excel 2007.切換到'數(shù)據(jù)“功 能區(qū).選中需要輸入ID的列(如A列人 單擊“數(shù)據(jù)有效性"按鈕，在下拉菓單 中選擇“數(shù)據(jù)有效性” 有鼓性條件允許(A):目定義*assCDj2打下"允許汀下拉框-選擇 匚'自定義.在公式竹一欄 中輸入 '=countif(a:a,al)=l'設(shè)置輸入信息出錯(cuò)警告輸入崔模式公式= countif Ca： % al)=11對(duì)有同樣設(shè)置

20、的所有茸他單元格應(yīng)用逮些更敢X)取消全部清除(£)數(shù)據(jù)重復(fù)了諸重新輸入.是否繼續(xù)？廠昱劭匸:適匚取消 w堪廠在A列中輸入Hh當(dāng)輸入的ID出現(xiàn)重復(fù)時(shí)E寂兇立刻彈出錯(cuò)誤警告申提示我們輸人有誤.單擊否“ 關(guān)閉提示框*重新輸入正確的HX避免數(shù)據(jù)重復(fù)有效性應(yīng)用實(shí)例二：快速揪出無(wú)效數(shù)據(jù)有些數(shù)據(jù)是有范圍限制的，比如以百分制記分的考試成績(jī)必須是0100之間的某個(gè)數(shù)據(jù)，錄入此范圍之外的數(shù)據(jù)就是無(wú)效數(shù)據(jù)，如果采用人工審核的方法，要從浩瀚的數(shù)據(jù)中找到無(wú)效數(shù)據(jù)是件麻煩事，我們可以用Excel的“數(shù)據(jù)有效性”，快速揪岀表格中的無(wú)效數(shù)據(jù)。廠臺(tái)井卅頁(yè)面布局公武打開(kāi)需要進(jìn)行審核的Excel格,選中需 耍審核的區(qū)域*

21、切換到匚'數(shù)據(jù)"功能區(qū)， 單擊”數(shù)據(jù)有效性” _井?dāng)?shù)據(jù)有效性"設(shè)置有效性條件允許):|小敎 * 豹&©)：弁于 輸入信息岀措警皆i注模式F<產(chǎn)大值QO |100打開(kāi)允許下拉框.選擇 *小數(shù) .打開(kāi)篥數(shù)據(jù)下拉 框.選擇“介于,最小值設(shè) 為0.最大值設(shè)為100.單擊I 7角定竹按鈕對(duì)有同祥設(shè)全部清除C)確定取消7799( 805Q 895A 99( 800IB!站部姬d4 為釋無(wú)敢數(shù)咼i)清除無(wú)效數(shù)雖襖識(shí)営氏199； 8990(199丿 89r_L一 L3單擊數(shù)據(jù)有效性一數(shù)據(jù) 有效性特.稍等片刻舟表格 中所有無(wú)效數(shù)據(jù)被一個(gè)紅色 的橢圓形圈釋出來(lái).

22、錯(cuò)誤數(shù) 據(jù)一目了然現(xiàn)在學(xué)生的身份證號(hào)已經(jīng)全部都是18位的新一代身份證了，里面的數(shù)字都是有規(guī)律的。前6位數(shù)字是戶籍所在地的代碼，714位就是出生日期。第17位“2”表的是性別，偶數(shù)為女性，奇數(shù)為男性。我們要做的就是把其中的部分?jǐn)?shù)字想法提取岀來(lái)”STEpI，轉(zhuǎn)換身份證號(hào)碼格式我們先將學(xué)生的身份證號(hào)完整地輸入到Excel2003表格中，這時(shí)默認(rèn)為數(shù)字”格式(單元格內(nèi)顯示的是科學(xué)記數(shù)法的格式)，需要更改一下數(shù)字格式。選中該列中的所有身 份證號(hào)后，右擊鼠標(biāo)，選擇設(shè)置單元格格式”在彈岀對(duì)話框中 數(shù)字”標(biāo)簽內(nèi)的 分類”設(shè)為文本”然后點(diǎn)擊確定。STEP2，提取出”出生日期將光標(biāo)指針?lè)诺?出生日期”列的單元格內(nèi)

23、，這里以 C2單元格為例。然后輸入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日""(注意：外側(cè)的雙引號(hào)不用輸入，函數(shù)式中的引號(hào)和逗號(hào)等符號(hào)應(yīng)在英文狀態(tài)下輸入)。回車(chē)后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在C2單元格內(nèi)已經(jīng)岀現(xiàn)了該學(xué)生的岀生日期。然后，選中該單元格后拖動(dòng)填充柄，其它單元格內(nèi)就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的出生日期。如圖1帚強(qiáng)細(xì)而桂酬離1叩臥輅式TA裁據(jù)吵««帚韻二ID(BN £ 4)獷年*mD(BZ 11,2)月訕(五(B2,G

24、2)護(hù)丁AVE&M3I d-x岀壟日期 羿亍冥7.ttJW丁1 廠鼻即D（曲 &0薩年"&IID（怛 1L2）臚月HIIDCBZ13.2）4*|6 °1姓名3 李超 3706831995121AwwwebviMM1032 e&3i 99 驅(qū)正號(hào)圖1通過(guò)上述方法，系統(tǒng)自動(dòng)獲取了出生年月日信息小提示：MID函數(shù)是EXCEL提供的一個(gè) 從字符串中提取部分字符”的函數(shù)命令，具體 使用格式在EXCEL中輸入MID后會(huì)出現(xiàn)提示。STEP3，判斷性別男女”選中 性別冽的單元格，女口 D2。輸入 “=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B

25、2,17,1)/2),"女","男")”注意如上)后回車(chē)，該生是男還是女”已經(jīng)乖乖地判斷岀來(lái)了。拖動(dòng)填充柄讓其他學(xué)生的性別也自動(dòng)輸入。如圖2。1 ooqqrM® 紐世型 iawwftnpAVEUGl T XA1蛙名Ld張新然3李超jl .工 n -< * D 11 W1Iwww.webyixorn5趙屈哽 i1"：黑怡證號(hào) 型窗疾匝 370683199G121： ；?辭尹995D3軀3706K?f 19960it 1岀生日期1鶉舛10片1陽(yáng)1詢拜M月】L&1靜洱3耳藥日1鶉厝08*09日=IF（IID圖2性別被自動(dòng)填入指

26、定位置這樣，通過(guò)兩個(gè)簡(jiǎn)單的函數(shù)，我們就可以讓EXCEL從身份證號(hào)中自動(dòng)提取出生日期和性別并填充到單元格內(nèi)，極大地減輕了我們的輸入工作量。最后效果如圖3。紗 唆謀葩嚴(yán)編輯 視s（v）抵入 格式 工具 數(shù)據(jù)迦 窗口電）B18A |BCI DTfe身份證號(hào) 出生日期性別_2 張療 995年 10 月 16 日 女1枠超<951211995年 12月 tl 日男_工1王玨 二j|J19950321995年03月26日 男嘗帕趙船野B19950809B 1995年08月09日 女圖3用EXECL可以自動(dòng)識(shí)別并填入學(xué)生信息如何不啟用宏就不能使用Excel,不啟用宏就不能用，應(yīng)該怎么達(dá)到這種效果？用V

27、BA做了個(gè)表個(gè)給其他部門(mén)用，但頭一次他們使用時(shí)都要將安全級(jí)別設(shè)置成低時(shí)才能正常使用，有的干脆不啟用宏，填完數(shù)據(jù)就交上來(lái)，那些辛苦做的VBA功能根本沒(méi)用上。有什么辦法，讓他們不啟用宏就不能使用EXCEL簡(jiǎn)單的辦法就是：Private Sub Workbook_BeforeClose（Cancel As Boolean）Sheetl.Visible = xlSheetHiddenEnd SubPrivate Sub Workbook_Open()Sheetl.Visible = xISheetVisibleEnd Sub意思就是sheet1表默認(rèn)是隱藏的，只要啟用宏，那么sheet1表才會(huì)自動(dòng)取消隱藏。復(fù)雜一點(diǎn)的辦法就是