部門五項(xiàng)費(fèi)用支出管理辦法

1、部門五項(xiàng)費(fèi)用支出管理辦法(征求意見稿 ) 第一章總則第 一 條 為進(jìn)一步降低非生產(chǎn)性成本， 明確公司各經(jīng)營職能部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、汽車使用費(fèi)（以下簡稱：部門五項(xiàng)費(fèi)用） 支出標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)控管理， 保證五項(xiàng)費(fèi)用的開支能嚴(yán)格控制在公司預(yù)算范圍內(nèi)，提高公司整體競爭能力，特制訂本實(shí)施細(xì)則。第 二 條 本辦法適用于各職能部門及關(guān)聯(lián)子分公司，各經(jīng)營單位可依據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及管理細(xì)則，報(bào)財(cái)務(wù)部備案， 經(jīng)營單位費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上不得高于本辦法所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。第二章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)第 三 條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司內(nèi)經(jīng)理級以上干部及駐外主管級以上職員和營銷系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)人員在承擔(dān)難度較大的業(yè)務(wù)和重要接待

2、活動中必要的費(fèi)用開支。主要指餐費(fèi)、禮品費(fèi)、禮金等。第 四 條 公司對營銷中心及各職能部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額控制，由營銷中心及各職能部門在預(yù)算內(nèi)集中管理，自行控制，但原則上不允許分解指標(biāo)（駐外分支機(jī)構(gòu)除外）。業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表一。第 五 條 在公司指定簽單招待餐館就餐的， 經(jīng)有簽單權(quán)的負(fù)責(zé)人同意后，事先報(bào)餐，就餐完畢由授權(quán)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)人員對轉(zhuǎn)來的無簽單權(quán)限的人員簽署的就餐結(jié)算單據(jù)不予承認(rèn)。第 六 條 在公司以外消費(fèi)的，各職能部門應(yīng)采用事先申報(bào)制度。事先由相關(guān)單位填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請表 （見附表二），交相應(yīng)部門主管審核， 200 元以下由主管總監(jiān)審批， 200-2000 元由主管副總

3、經(jīng)理審批，超過2000 元以上呈總經(jīng)理審批。除特殊情況或總經(jīng)理批準(zhǔn)外，對采用先開支后申報(bào)的單據(jù)，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。第 七 條 凡是因工作需要對外贈送禮品（包括公司產(chǎn)品）、禮金的，由相關(guān)部門提出申請，由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批后，方可執(zhí)行。第三章辦公費(fèi)第 八 條 辦公費(fèi)是指公司內(nèi)各單位辦公文具、辦公家具、辦公通訊器材、電器以及電腦配件、易耗材料等的購置費(fèi)用。第 九 條 公司辦公費(fèi)用涉及物品由行政中心 （電腦及耗材由系統(tǒng)管理員）在預(yù)算額度內(nèi)統(tǒng)一購買、管理，辦公用品購置實(shí)行定點(diǎn)采購管理。第 十 條 行政中心設(shè)專人對辦公用品進(jìn)行管理。第 十一 條辦公用品采購審批程序：各職能部門部門填寫辦公用品購置申請表（

4、見附表三）報(bào)行政中心審核，并經(jīng)行政總監(jiān)審批（2000 元以下）或總經(jīng)理審批（ 2000 元以上）后到定點(diǎn)單位采購。第 十二 條公司行政中心應(yīng)按月將辦公用品領(lǐng)用及費(fèi)用分配表報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部將費(fèi)用劃轉(zhuǎn)入各職能部門。第 十三 條辦公用品領(lǐng)用審批程序：一般用品 ：領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用申請表部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)行政部門審核文具倉領(lǐng)用電腦消耗材料 ：領(lǐng)用人填寫電腦消耗材料領(lǐng)用及配件維修申請表 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)行政總監(jiān)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)審核文具倉領(lǐng)用第 十四 條嚴(yán)禁公司內(nèi)部各單位自行采購有關(guān)辦公用品，否則，由此發(fā)生的費(fèi)用，將不予報(bào)銷。第 十五 條香港公司等異地分支機(jī)構(gòu)的辦公費(fèi)用，按內(nèi)部目標(biāo)考核方案下達(dá)指標(biāo)， 自行制定制度進(jìn)

5、行限額控制。 未經(jīng)審批擅自采購辦公用品而發(fā)生的費(fèi)用，不予報(bào)銷。第四章電話費(fèi)第 十六 條電話費(fèi)是指公司內(nèi)各單位和相關(guān)人員安裝、使用電話所支出的費(fèi)用（包括：移動電話費(fèi)用補(bǔ)貼）。第 十七 條公司管理干部、營銷人員及特殊崗位人員移動電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行定額定人管理，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參照公司有關(guān)文件執(zhí)行。第 十八 條公司內(nèi)總機(jī)、各單位所屬直撥電話、傳真機(jī)電話費(fèi)用由行政中心進(jìn)行管理。將每月通話時間超過15 分鐘以上電話分解到各相關(guān)部門， 查明原因，與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話， 從當(dāng)事人當(dāng)月工資中按 1.5 倍話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)扣減處罰。第 十九 條營銷系統(tǒng)（包括內(nèi)、出銷、及香港公司等外派營銷人員）電話費(fèi)施行限額控制。具體標(biāo)準(zhǔn)由各部門另行制

6、定，報(bào)批后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。第 二十 條公司本部派出的國內(nèi)臨時出差人員發(fā)生的臨時電話、傳真、郵寄等費(fèi)用計(jì)入差旅費(fèi)用。第五章差旅費(fèi)第 二十一 條差旅費(fèi)是指因公外出發(fā)生的各種交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)助等。因公出差按出差地點(diǎn)分為：國內(nèi)臨時出差、國內(nèi)長期出差、境外出差。第 二十二 條員工國內(nèi)臨時出差所發(fā)生差旅費(fèi)按國內(nèi)差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)（見附表四）。一、長途交通費(fèi)總監(jiān)級以下人員未經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，擅自乘坐飛機(jī)的費(fèi)用，按飛機(jī)費(fèi)用總額的60% 報(bào)銷。二、原則上不允許乘坐軟臥、客輪豪華倉，夜間行走超過8 個小時方可乘坐硬臥。特殊情況下，經(jīng)主管副總經(jīng)理書面批準(zhǔn)請，憑票據(jù)報(bào)銷 80% ，否則憑票據(jù)只能報(bào)銷50%

7、 費(fèi)用。三、員工多人一起出差要安排二人間或三人間住宿，住宿費(fèi)按原標(biāo)準(zhǔn)的 70% 執(zhí)行。四、出差期間內(nèi)報(bào)經(jīng)授權(quán)主管批準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支或市內(nèi)的士費(fèi)支出報(bào)銷人員， 該費(fèi)用發(fā)生差旅區(qū)域內(nèi)相應(yīng)的所有伙食補(bǔ)貼或市內(nèi)交通補(bǔ)貼，一概不予以報(bào)銷。五、公司委派的各種會議的費(fèi)用開支，憑會議通知上注明的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷；已包食宿的，相關(guān)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼不予以報(bào)銷。六、公司派出接受培訓(xùn)人員的費(fèi)用和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)舉辦單位通知和培訓(xùn)合約確定。七、公司因外延發(fā)展需要派駐外地長期工作的人員的差旅費(fèi)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定，不適用本辦法。第 二十三 條國內(nèi)臨時出差實(shí)行事先申報(bào)制度。經(jīng)理（含）以下人員當(dāng)日未往返地區(qū)出差實(shí)行事前申請制度，

8、依據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)計(jì)出差時間填報(bào)出差（長途）申請表（見附表五） ，原則上省內(nèi)出差審批人為出差人員的直接上級，省外出差審批人為主管副總經(jīng)理， 國外出差審批人為總經(jīng)理。 且審批人對差旅費(fèi)申請標(biāo)準(zhǔn)按以下授權(quán)金額范圍執(zhí)行，1000 元以下報(bào)主管總監(jiān)審批，1000-5000 元報(bào)主管副總經(jīng)理審批，超過5000元以上報(bào)總經(jīng)理審批。因特殊原因未能事前申請的，應(yīng)于回公司后一周內(nèi)補(bǔ)辦申請審批手續(xù)。沒有經(jīng)過批準(zhǔn)的出差（長途）申請表，財(cái)務(wù)部不予借款和報(bào)銷。駐外商務(wù)經(jīng)理出差審批程序由營銷單位制訂，報(bào)批后報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。第 二十四 條國內(nèi)長期出差實(shí)行過程控制， 各職能單位可在公司規(guī)定差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申報(bào)長期出差人

9、員的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。報(bào)批后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。第 二十五 條員工境外（含港、澳地區(qū)）出差所發(fā)生差旅費(fèi)統(tǒng)一按出國人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)（見附表六）執(zhí)行。一、受境外客商邀請的出國人員，已由邀請單位支付交通費(fèi)用和住宿費(fèi)用的，不適用上述標(biāo)準(zhǔn)，但經(jīng)批準(zhǔn)，可按100港元 /人*天標(biāo)準(zhǔn)，限額不超過 1000 港元/ 次，一次性發(fā)放出差補(bǔ)貼。二、屬于由國家、省、市外事、外貿(mào)部門組團(tuán)赴國外參展和貿(mào)易洽談的，按代表團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不適用本章規(guī)定。三、境外出差計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算由相關(guān)部門或境外出差人員編制后，報(bào)主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。第 二十六 條出差借款程序：一、各類出差人員需借款者，在填報(bào)臨時出差申請表同時

10、填報(bào)借款單 （注明累計(jì)借款額及逾期借款額） ，參照審批權(quán)限報(bào)經(jīng)核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門復(fù)查并辦理借款。對借款額及逾期情況注明不符者，財(cái)務(wù)有權(quán)退回當(dāng)事人更正，重新報(bào)批。二、出差后的各類發(fā)票、單據(jù)，按業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)（長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)）分類填報(bào)。差旅費(fèi)用報(bào)銷單附于出差（長途）申請表 （結(jié)算聯(lián)）及外出放行條后，其中：業(yè)務(wù)招待費(fèi)填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單，長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單 ，短途交通費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)、電話費(fèi)等雜費(fèi)匯總填寫在差旅費(fèi)報(bào)銷單的其他欄中，并入差旅費(fèi)報(bào)銷。三、差旅期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)銷單需有同行人員簽名確認(rèn)。四、嚴(yán)禁人為將同批次差旅開支項(xiàng)目拆零分次報(bào)銷，繞避監(jiān)管，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)

11、，財(cái)務(wù)有權(quán)不予受理未報(bào)銷拆零部分，并在報(bào)銷單上標(biāo)識核銷。第 二十七 條新招聘的外地專業(yè)人員， 原則上不報(bào)銷前來報(bào)到發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括單程路費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi)用（畢業(yè)生除外）。特殊情況需要報(bào)銷的，應(yīng)由本人申請，報(bào)總經(jīng)理審批。第六章汽車使用費(fèi)第 二十八 條汽車使用費(fèi)是指各單位業(yè)務(wù)用車向車輛歸口管理部門請用車而發(fā)生的各項(xiàng)直接租車費(fèi)用。第 二十九 條汽車費(fèi)用由財(cái)務(wù)部將費(fèi)用分解到各職能部門，由相應(yīng)部門進(jìn)行控制。第 三十 條汽車費(fèi)用涉及油料按相關(guān)規(guī)定實(shí)行定點(diǎn)加油，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)結(jié)算， 未經(jīng)總監(jiān)以上主管簽批的定點(diǎn)加油站以外的現(xiàn)金加油發(fā)票，財(cái)務(wù)不予以報(bào)銷受理。第 三十一 條汽車內(nèi)部租用產(chǎn)生的路橋費(fèi)、停車費(fèi)等直

12、接費(fèi)用，需附于派車單后，由用車單位經(jīng)辦人簽字確認(rèn)后，并同原始票據(jù)列入該單位汽車費(fèi)支出。第 三十二 條公務(wù)用車訂車流程、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、審批程序，由車輛歸口管理部門擬定相應(yīng)管理辦法執(zhí)行。第七章費(fèi)用報(bào)銷責(zé)任界定第 三十三 條報(bào)銷人的責(zé)任1、報(bào)銷人對所報(bào)銷項(xiàng)目的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時性、單據(jù)的合法性、完整性負(fù)責(zé)。2、各項(xiàng)報(bào)銷票證、資料必須齊全并按要求粘貼，否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。單據(jù)的規(guī)范要求見附件五。第 三十四 條職能經(jīng)理（主任）的責(zé)任1、負(fù)責(zé)審查費(fèi)用項(xiàng)目是否經(jīng)過申請并得到批準(zhǔn)，報(bào)銷金額是否控制在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。2、對報(bào)銷的內(nèi)容真實(shí)性、完整性，各項(xiàng)附件是否合法性、完整性負(fù)責(zé)。3、職能經(jīng)理（主任）的報(bào)銷由部門負(fù)責(zé)

13、人審核，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)上述 1、2 款責(zé)任。第 三十五 條財(cái)務(wù)審核人員的責(zé)任1、負(fù)責(zé)審查單據(jù)的合法性、真實(shí)性，報(bào)銷內(nèi)容是否符合集團(tuán)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2、審查報(bào)銷項(xiàng)目審批手續(xù)的完整性。第 三十六 條部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷項(xiàng)目的真實(shí)性、必要性負(fù)責(zé)。第八章費(fèi)用報(bào)銷審批程序第 三十七 條費(fèi)用審批、報(bào)銷流程1、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)費(fèi)用審批、報(bào)銷流程報(bào)銷人 職能經(jīng)理（主任） 財(cái)務(wù)審核主管副總經(jīng)理審批報(bào)銷2、超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用審批、報(bào)銷流程報(bào)銷人 職能經(jīng)理（主任） 財(cái)務(wù)審核主管副總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷3、超預(yù)算開支、預(yù)算外開支、專項(xiàng)費(fèi)用必須先經(jīng)申請預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后才能報(bào)銷。預(yù)算申請流程為：（1）1 萬元以內(nèi)（含 1 萬元

14、）部門申請主管副總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批（財(cái)務(wù)部費(fèi)用由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批）（2）1 萬元以上部門申請主管副總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批轉(zhuǎn)總經(jīng)理審批第 三十八 條報(bào)銷時間的規(guī)定所有費(fèi)用應(yīng)于發(fā)生之日起十日內(nèi)報(bào)銷（出差人員自返回公司之日起計(jì)算） ，駐外商務(wù)代表費(fèi)用固定每月報(bào)帳一次，上個月的費(fèi)用必須在下個月底之前報(bào)銷。每遲報(bào)一天按報(bào)銷額的1% 扣罰。第九章核算及考核管理第 三十九 條財(cái)務(wù)部門對各部門五項(xiàng)費(fèi)用開支情況作好登記，按季度編制部門五項(xiàng)費(fèi)用匯總表，并通報(bào)各部門。第 四十 條跨不同費(fèi)用考核單位發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷，費(fèi)用責(zé)任雙方需書面注明各自相應(yīng)承擔(dān)金額，否則，財(cái)務(wù)一并列入報(bào)銷經(jīng)辦人及其部門費(fèi)用核算項(xiàng)

15、目。第 四十一 條各職能部門總監(jiān)以上管理干部個人發(fā)生的五項(xiàng)費(fèi)用支出情況， 由財(cái)務(wù)部另行登記匯總， 按季度報(bào)總經(jīng)理備案。第 四十二 條部門五項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照本公司預(yù)算及目標(biāo)管理方案的要求進(jìn)行控制和考核。第十章處罰規(guī)定第 四十三 條報(bào)銷人營私舞弊、 弄虛作假，對違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷，對已經(jīng)報(bào)銷的，除退回違規(guī)報(bào)銷金額外，同時對報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額 5-20%的罰款。第 四十四 條職能經(jīng)理（主任）在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽名準(zhǔn)予報(bào)銷的，對職能經(jīng)理（主任）予以違規(guī)報(bào)銷金額 3%-15% 的罰款。第 四十五 條財(cái)務(wù)審核人員審核不嚴(yán)使公司造成損失的，或者未執(zhí)行本辦法規(guī)定處罰責(zé)任， 擅

16、用職權(quán)受理違規(guī)費(fèi)用報(bào)銷者，對財(cái)務(wù)審核人員并處違規(guī)報(bào)銷金額3%-15% 的罰款。第 四十六 條除公司統(tǒng)一組織活動外， 禁止公司內(nèi)各單位之間相互請客及送禮，列支費(fèi)用。一經(jīng)查核，該費(fèi)用直接轉(zhuǎn)由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人工資內(nèi)扣除。第 四十七 條如果違反上述開支標(biāo)準(zhǔn)或手續(xù)不齊全，報(bào)帳時列入其他項(xiàng)目而隱瞞實(shí)際金額或超預(yù)算報(bào)銷，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕受理。第 四十八 條借款逾期滿三十天， 當(dāng)事人未能及時提供經(jīng)總監(jiān)以上主管核準(zhǔn)的有效書面情況說明，并辦理延期手續(xù)者， 財(cái)務(wù)有權(quán)在當(dāng)事人借款逾期當(dāng)月工資中扣回欠款。第 四十九 條部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷人和職能經(jīng)理（主任）因違規(guī)造成的損失承擔(dān)連帶責(zé)任。第 五十 條因?qū)徍诉^失造成費(fèi)用借款人未有效

17、報(bào)帳沖銷借款，或者無法從工資扣回逾期借款者，由經(jīng)辦責(zé)任人（含：各級審批人）應(yīng)承擔(dān)不低于流失款總額50% 的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。按責(zé)任人基本工資比例分別承擔(dān)相應(yīng)損失金額，并在壞帳當(dāng)期應(yīng)發(fā)工資中扣還。第 五十一 條報(bào)銷審批程序中各相關(guān)審核、復(fù)核人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序執(zhí)行，在未進(jìn)入財(cái)務(wù)審核程序之前，由相關(guān)部門最后審核人員承擔(dān)責(zé)任。第九章附則第 五十二 條本細(xì)則由財(cái)務(wù)部制訂并解釋，修訂亦同。第 五十三 條各報(bào)銷人員提供的報(bào)銷憑證、 發(fā)票、單據(jù)的填報(bào)要求及標(biāo)準(zhǔn)見各類單據(jù)指引 （見附件）。第 五十四 條本細(xì)則自公司總經(jīng)理審批之日起生效， 以前公司的相關(guān)制度與本細(xì)則相抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。永信家具制造有限公

18、司年月日發(fā)：送：抄報(bào)：印發(fā)份數(shù)：份其中存檔 1 份附件一業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一覽表單位：元 / 人陪同級別就餐地點(diǎn)國內(nèi)國外備注主管45 國外部分以臨時預(yù)算形式報(bào)總經(jīng)理審批陪餐人數(shù)原則上不超就餐人數(shù)的 50% ，且最多不超過四人經(jīng)理60 總監(jiān)90 副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷說明： （1）本標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)接待支出的最高限額，若為一般性接待應(yīng)從儉；（2）就餐標(biāo)準(zhǔn)為部門負(fù)責(zé)人控制開支的參考標(biāo)準(zhǔn)；（3）業(yè)務(wù)經(jīng)營單位費(fèi)用按完成營業(yè)額、產(chǎn)值比例結(jié)合預(yù)算進(jìn)行控制，職能部門按年度預(yù)算總額控制。附件二國內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一覽表單位：元 / 人天出差人員級別出差地點(diǎn)住宿費(fèi)憑票報(bào)銷伙食費(fèi)定額補(bǔ)助市內(nèi)交通定額補(bǔ)助長途交通憑票報(bào)銷職員一類地區(qū)二類

19、地區(qū)三類地區(qū)180 150 120 40 30 30 40 30 20 除汽車、火車硬臥外，乘坐飛機(jī)須經(jīng)主管副總以上人員事先同意；以及因特殊性客戶接待，或者隨行攜帶貴重物品，需乘坐的士或接待用餐的，報(bào)經(jīng)部門總監(jiān)以上人員核準(zhǔn)，且不再核發(fā)該區(qū)域范圍內(nèi)交通補(bǔ)貼，伙食費(fèi)補(bǔ)貼。經(jīng)理一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)200 170 140 50 40 30 40 40 20 經(jīng)理以下市外周邊地區(qū)當(dāng)日往返20 15 東莞市范圍內(nèi)10 20 總監(jiān)當(dāng)日未往返的所有地區(qū)300 60 營銷單位及各子分公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)營單位制訂，報(bào)財(cái)務(wù)部備案副總經(jīng)理及以上人員當(dāng)日未往返的所有地區(qū)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷說明：1一類地區(qū)：北京、上海、深

20、圳、珠海等沿海特區(qū)開放城市；2二類地區(qū)：汕頭、廈門、?？凇⑶鄭u、天津等沿海開放城市，以及各省會直轄市；3三類地區(qū)：除上述一、二類地區(qū)外的，當(dāng)日不能往返的城市或地區(qū)；4市內(nèi)周邊地區(qū)： 50 公里以內(nèi)的地區(qū)；5一般主管到一、二類地區(qū)出差，外派常駐人員出差，從廣州有直達(dá)火車且路程時間不超過24 小時的，應(yīng)乘火車；6外派常駐人員統(tǒng)一安排住房是指公司已在當(dāng)?shù)刭徺I商住樓，或統(tǒng)一租用生活用房以及租用的辦公樓部分用于住房等。7、飛機(jī)乘坐標(biāo)準(zhǔn)。除總經(jīng)理可乘商務(wù)艙以上標(biāo)準(zhǔn)外，其他人員只能乘坐普通經(jīng)濟(jì)艙，特殊情況由總經(jīng)理特批。附件三出國人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一覽表單位：元（港幣） / 天人出國人員級別住宿費(fèi)憑票報(bào)銷出差定額

21、補(bǔ)助長途交通費(fèi)憑票報(bào)銷主管600 250 車船票實(shí)報(bào)實(shí)銷；飛機(jī)票僅限于普通艙機(jī)票經(jīng)理800 350 總監(jiān)1000 500 副總經(jīng)理及以上人員實(shí)報(bào)實(shí)銷800 說明：1、出差補(bǔ)助包括：膳食補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、日常雜費(fèi)補(bǔ)助；除來回長途交通費(fèi)及中轉(zhuǎn)機(jī)票以外，其余一切交通費(fèi)原則上不予報(bào)銷，特殊情況須經(jīng)主管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。2、公司派往境外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)和培訓(xùn)且有固定住所者，每人每天給予 300港幣的出差補(bǔ)助。3、當(dāng)天往返的港澳出差，按150 元/ 次予以定額補(bǔ)貼；3、飛機(jī)乘坐標(biāo)準(zhǔn)。除總經(jīng)理可乘商務(wù)艙以上標(biāo)準(zhǔn)外，其他人員只能乘坐普通經(jīng)濟(jì)艙，特殊情況由總經(jīng)理特批。4、多人一同出差，應(yīng)安排二人間或三

22、人間住宿，住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)降 20% 。附件四異地駐外商務(wù)機(jī)構(gòu)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表費(fèi)用項(xiàng)目內(nèi)容報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)備注長途交通總部區(qū)域飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙（限經(jīng)理以上）按實(shí)際報(bào)銷區(qū)域內(nèi)火車硬臥、汽車、船辦公費(fèi)傳真、郵遞、打字、復(fù)印1500 元/ 年（管轄兩個商務(wù)處以上的為1800 元/年）憑票限額報(bào)銷郵政、電話費(fèi)商務(wù)處郵政、電話費(fèi)500元/ 月 （管轄兩個商務(wù)處以上的為 700 元/ 月）憑票限額報(bào)銷住房補(bǔ)貼住房租金、水電費(fèi)、管理費(fèi)按公司統(tǒng)一制訂的標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法定額報(bào)銷文員工資工資試用期： 900 元/ 月憑本人收據(jù)報(bào)銷轉(zhuǎn)正后： 1100元/ 月北京、上海文員可增加200 元/ 月備注香港公司參照本規(guī)定，另行編制報(bào)

23、批附件五辦公電話費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)單位：元崗位職務(wù)業(yè)務(wù)特性基本標(biāo)準(zhǔn)（元 / 人）涉外業(yè)務(wù)涉外公務(wù)非對外外貿(mào)內(nèi)銷采購財(cái)務(wù)行政其它經(jīng)理職300100200100300200100501005030員部門劃分標(biāo)準(zhǔn)（元 /月）部門標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)營銷中心外貿(mào)采購部財(cái)務(wù)部行政中心供應(yīng)中心金額40001500800300300300備注業(yè)務(wù)人員移動話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，另行規(guī)定附件六辦公費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)單位：元崗位職務(wù)業(yè)務(wù)特性基本標(biāo)準(zhǔn)（元 / 人）單據(jù)處理文案公務(wù)其它購銷財(cái)務(wù)倉庫人事行政職門劃分標(biāo)準(zhǔn)（元 /月）部門標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)營銷中心外貿(mào)采購部財(cái)務(wù)部行政中心供應(yīng)中心金額400250300300250200備注部門標(biāo)準(zhǔn)包括部門職能工作范圍應(yīng)承擔(dān)公司公共部分附件七: 報(bào)銷單據(jù)規(guī)范指引一、報(bào)銷單的填寫要求各項(xiàng)資金及費(fèi)用的報(bào)銷單的填寫由各歸口部門負(fù)責(zé)填寫，差旅費(fèi)報(bào)銷單和費(fèi)用支出報(bào)銷單的各項(xiàng)要素必須填寫齊全，嚴(yán)格按文件的審批流程進(jìn)行審批。二、報(bào)銷單據(jù)的粘貼要求各種單據(jù)粘貼應(yīng)當(dāng)整齊、牢固，單據(jù)的粘貼應(yīng)保證財(cái)務(wù)人員方便復(fù)核報(bào)銷金額