供應(yīng)鏈基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案

1、.供應(yīng)鏈基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案(推廣實(shí)施階段)1、緒論1.1. 標(biāo)準(zhǔn)化制度基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是ERP實(shí)施的重要工作之一，建立規(guī)范統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是保證企業(yè)ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提條件。此外，統(tǒng)一編碼也是企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)管理工作，對(duì)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化具有促進(jìn)作用。通過建立標(biāo)準(zhǔn)化制度，使各業(yè)務(wù)部門能夠協(xié)同工作，能夠消除重復(fù)性勞動(dòng)，大幅度提高工作效率。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的意義：1、統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理手工管理狀態(tài)之下，對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理存在很大的隨意性，不便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，只有對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一之后，才能充分體現(xiàn)計(jì)算管理所帶來的效率。2、保證物料周轉(zhuǎn)記錄的正確性物流業(yè)務(wù)是圍繞著的請(qǐng)購、入庫、出庫、盤點(diǎn)等一系

2、列過程展開的，這些業(yè)務(wù)都是以物料編碼等編碼為基礎(chǔ)記錄的，使用統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼，可以有效防止一物多碼、一物多名、物名錯(cuò)亂等現(xiàn)象的發(fā)生。3、提高物流管理的工作效率以統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，物流各業(yè)務(wù)模塊得以貫通，方便地實(shí)現(xiàn)檢索功能，能夠提高管理效率。4、集團(tuán)范圍內(nèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)趨于統(tǒng)一、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上報(bào)、匯總功能。集團(tuán)范圍內(nèi)使用統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)、匯總成為可能，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理目標(biāo)。1.2. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備策略根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施工作的整體要求，根據(jù)各項(xiàng)靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量和難度，分別采用如下準(zhǔn)備策略：1、簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由項(xiàng)目顧問組制定編碼規(guī)范，安排業(yè)務(wù)培訓(xùn)，下發(fā)Excel格式的編碼模板，由企業(yè)各

3、項(xiàng)目人員自行準(zhǔn)備，此類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)比較簡(jiǎn)單，企業(yè)人員按示例數(shù)據(jù)整理即可，并能采用簡(jiǎn)單方法導(dǎo)入系統(tǒng)(導(dǎo)入方法在“導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)方式”章節(jié)詳細(xì)說明)。項(xiàng)目顧問組檢查編碼規(guī)范執(zhí)行情況，并提供必要的工作指導(dǎo)。適用此策略的編碼包括：業(yè)務(wù)部門、員工編碼、倉庫編碼、倉庫核算分組、貨位目錄、物料類別、計(jì)量單位、計(jì)量單位轉(zhuǎn)換、領(lǐng)料用途編碼等。2、復(fù)雜基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由項(xiàng)目顧問組制定編碼規(guī)范，安排業(yè)務(wù)培訓(xùn)，下發(fā)Excel格式的編碼模板，與簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相比，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要復(fù)雜得多，并且存在一些關(guān)聯(lián)關(guān)系，對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要求也比較高，占全部工作量50%以上，因此，需要采用專門的處理方法，其導(dǎo)入方法也比較特別。因此，復(fù)雜數(shù)據(jù)單獨(dú)作為一類，企業(yè)需要

4、配備更多的人員進(jìn)行處理。以物料編碼為例，除了物資管理部門外，技術(shù)部門也需要參與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，以保證編碼質(zhì)量。項(xiàng)目顧問組重點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo)檢查，并根據(jù)實(shí)際需要提供更多的支持。適用此策略的編碼包括：物料編碼、往來單位。3、固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)本次實(shí)施的目標(biāo)就是為了使集團(tuán)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)流程趨同，為集團(tuán)業(yè)務(wù)匯總創(chuàng)造有利條件，因此，對(duì)于此類編碼由項(xiàng)目顧問組提出建議方案，企業(yè)一般不再需要調(diào)整，以固定編碼的方法主導(dǎo)實(shí)施，使業(yè)務(wù)流程趨于一致化(配合業(yè)務(wù)流程規(guī)范)。此類編碼一般內(nèi)容固定，有規(guī)范可遵循，數(shù)據(jù)量很少，按照統(tǒng)一的編碼導(dǎo)入即可。適用此策略的編碼包括：?jiǎn)T工類別、地區(qū)編碼、往來單位類別、入出庫類別、采購發(fā)票類別、銷售發(fā)票類別

5、、銷售回款方式、運(yùn)輸方式等。注意：對(duì)于上述固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也并非是一成不變的劃分標(biāo)準(zhǔn)，如果能夠說明企業(yè)采用編碼方式更為合理，在項(xiàng)目顧問組認(rèn)可的情況下，也可以繼續(xù)采用，實(shí)質(zhì)上此編碼已經(jīng)成為簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以后處理適用簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范。因?yàn)椴糠只A(chǔ)數(shù)據(jù)與帳務(wù)系統(tǒng)共用，包括業(yè)務(wù)部門、員工編碼、往來單位、結(jié)算方式等，如果前期已經(jīng)實(shí)施了帳務(wù)管理系統(tǒng)，在物流系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，則需要檢查這些編碼數(shù)據(jù)是否沖突，必要時(shí)進(jìn)行修正、擴(kuò)充，基本的處理原則是可以重新分類，但不允許編碼打亂重編。如果原有編碼數(shù)據(jù)不全，則需要在本階段補(bǔ)充完整。2. 靜態(tài)數(shù)據(jù)2.1. 公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.1.1. 會(huì)計(jì)期間根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)管理規(guī)范，會(huì)計(jì)年度需要

6、劃分會(huì)計(jì)期間，物流系統(tǒng)使用會(huì)計(jì)期間是為了實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口，所以其設(shè)置與帳務(wù)系統(tǒng)保持一致，如果帳務(wù)系統(tǒng)中已經(jīng)定義，此處則不需要再作處理。會(huì)計(jì)期間一經(jīng)確定，會(huì)計(jì)年度內(nèi)不允許再進(jìn)行調(diào)整。2.1.2. 機(jī)構(gòu)信息業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門編碼是指企業(yè)的各職能部門，一般按企業(yè)組織機(jī)構(gòu)劃分，統(tǒng)一進(jìn)行編碼。根據(jù)項(xiàng)目顧問組的要求，由企業(yè)企管部門進(jìn)行編碼，注意部門層次關(guān)系的先后順序。(編碼的生成問題，級(jí)次和明細(xì)為系統(tǒng)內(nèi)部使用，此處忽略，下同。)系統(tǒng)中部門編碼涉及業(yè)務(wù)部門和核算部門兩種，需要分別建立，一般而言，業(yè)務(wù)部門針對(duì)企業(yè)物流業(yè)務(wù)所涉及部門，核算部門針對(duì)財(cái)務(wù)、工資、固定資產(chǎn)等。為了簡(jiǎn)化問題，建議使用一一對(duì)應(yīng)的編碼。業(yè)

7、務(wù)部門編碼總長(zhǎng)度為6位，共分3級(jí)，結(jié)構(gòu)為222，采用數(shù)字編碼。核算部門編碼總長(zhǎng)度為6位，共分3級(jí)，結(jié)構(gòu)為222，采用數(shù)字編碼。編碼示例：部門編號(hào)部門名稱地址電話郵編負(fù)責(zé)人E-mail核算部門01生產(chǎn)部廠區(qū)內(nèi)12345678250000張A0102采購部廠區(qū)內(nèi)12345678250000王B0203技術(shù)部0301技術(shù)部設(shè)計(jì)一室廠區(qū)內(nèi)12345678250000李C030302技術(shù)部設(shè)計(jì)二室廠區(qū)內(nèi)12345678250000趙D03注意：由于PS9.0中的部門分為業(yè)務(wù)部門和核算部門兩種，兩種部門編碼可以單獨(dú)設(shè)置，以解決核算口徑變換問題，但為了簡(jiǎn)化對(duì)應(yīng)關(guān)系，建議兩種部門采用一種編碼方案。編碼確認(rèn)：由

8、顧問組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內(nèi)容。實(shí)施策略：簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)整理結(jié)果導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)不包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板業(yè)務(wù)部門員工類別為了便于對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理，需要根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行分類，可以沿用企業(yè)一般分類習(xí)慣。例如，根據(jù)員工職責(zé)分類，采購人員、銷售人員、管理人員等。員工類別編碼總長(zhǎng)度為2位，不分級(jí)，采用數(shù)字編碼。示例編碼：類別編號(hào)類別名稱01技術(shù)人員02管理人員03采購人員04銷售人員05庫管人員編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)不包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板員工類別員工編

9、碼為了便于對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，用于對(duì)單據(jù)中采購、庫存、銷售業(yè)務(wù)的操作員進(jìn)行記錄，軟件中需要加入員工信息。注意，此處的員工是指與業(yè)務(wù)直接相關(guān)的人員，區(qū)別于工資管理系統(tǒng)的人員編碼，不必是企業(yè)全體人員的編碼。員工編碼總長(zhǎng)度為5位，分2級(jí)，采用數(shù)字編碼。示例編碼：?jiǎn)T工編號(hào)員工姓名所屬部門員工類別個(gè)人往來01001生產(chǎn)部XX0102122102001采購部XX0203122102002采購部XX0203122103001技術(shù)部XX03011221編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目顧問組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內(nèi)容。實(shí)施策略：簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)整理結(jié)果導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)不包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)基

10、礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板員工編碼2.1.3. 往來單位地區(qū)編碼為了對(duì)往來單位按所屬區(qū)域進(jìn)行管理，確定各單位的地理分布，需要對(duì)往來單位所屬地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)一編碼，采用全國(guó)行政區(qū)劃標(biāo)準(zhǔn)代碼的前2位。地區(qū)編碼總長(zhǎng)度為2位，不分級(jí)，采用數(shù)字編碼。示例編碼：地區(qū)編號(hào)地區(qū)名稱11北京37山東81香港編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)不包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板地區(qū)編碼往來單位類別為了對(duì)往來單位進(jìn)行分類管理，需要對(duì)各往來單位進(jìn)行歸類，建立往來單位類別統(tǒng)一編碼。往來單位類別編碼總長(zhǎng)度為2位，不分級(jí)，結(jié)構(gòu)為2，采用數(shù)字編碼。示例編碼：類別編號(hào)類別

11、名稱01客戶02供應(yīng)商03往來單位編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目組顧問組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)不包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板往來單位類別往來單位往來單位是指與本企業(yè)存在業(yè)務(wù)關(guān)系的外部企業(yè)單位，在業(yè)務(wù)過程中，與這些單位頻繁發(fā)生交易與結(jié)算關(guān)系。從業(yè)務(wù)關(guān)系類型角度而言，從其購買商品的為供應(yīng)商，向其銷售商品的為客戶，兩者兼而有之的為往來單位。系統(tǒng)要對(duì)所有往來單位統(tǒng)一編碼，并且與帳務(wù)系統(tǒng)保持一致，對(duì)于同一個(gè)企業(yè)單位，始終用一個(gè)編碼進(jìn)行標(biāo)識(shí)，無論購銷業(yè)務(wù)如何發(fā)生，都能集中地反映與該單位的實(shí)際債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。往來單位編碼準(zhǔn)備過程中，要正確地對(duì)地

12、區(qū)編碼、往來單位類別編碼。往來單位編碼總長(zhǎng)度為6位，分2級(jí)，結(jié)構(gòu)為24，采用數(shù)字順序編碼。示例編碼：?jiǎn)挝痪幪?hào)單位名稱地區(qū)單位類別單位標(biāo)志合格標(biāo)志是否免檢地址電話聯(lián)系人110001北京某公司1101010北京XX張370001山東某公司3701010山東XX王370002山東濟(jì)南某公司3702010山東濟(jì)南李開戶行銀行帳號(hào)稅號(hào)資信限額首選貨幣工行1234560建行2315640中行3216540說明：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的有效性規(guī)則：參閱數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模板，標(biāo)題為紅色的列必須填寫；標(biāo)題不為紅色列可以不填寫，如果不填寫，導(dǎo)入時(shí)則會(huì)自動(dòng)給這些列賦以默認(rèn)值；地區(qū)編號(hào)、單位類別列都要填寫編號(hào)，并且必須是與本帳套的地區(qū)編號(hào)

13、與單位類別編號(hào)匹配；單位標(biāo)志、合格標(biāo)志、是否免檢列的值必須在('0','1')之中，'0'表示“否”，'1'表示“是”。編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目顧問組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內(nèi)容。實(shí)施策略：復(fù)雜基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)整理結(jié)果導(dǎo)入。(使用專用導(dǎo)入工具)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板往來單位2.1.4. 物料信息物料類別編碼的定義見濟(jì)南一機(jī)床集團(tuán)有限公司物料編碼規(guī)則編碼確認(rèn)：由顧問組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內(nèi)容。實(shí)施策略：簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)整理結(jié)果導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)不包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板物料類別物料目錄編碼的定義也

14、見濟(jì)南一機(jī)床集團(tuán)有限公司物料編碼規(guī)則對(duì)以下示例的說明：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的有效性規(guī)則如下：參閱數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模板，紅色標(biāo)題列為必填列，標(biāo)題不為紅色部分可以不用填寫，如果不填寫，導(dǎo)入時(shí)則會(huì)自動(dòng)給這些列賦以默認(rèn)值；對(duì)于計(jì)劃單價(jià)列，只有當(dāng)計(jì)價(jià)方法為'6'的情況下，才允許填寫大于0的計(jì)劃單價(jià)，否則無需填寫；對(duì)于輔助計(jì)量單位、銷售計(jì)量單位、采購計(jì)量單位，如果不填寫，則程序會(huì)自動(dòng)賦值為主計(jì)量單位，各個(gè)計(jì)量單位列要填入編號(hào)，并且必須是本帳套中已有的計(jì)量單位；物料性質(zhì)必須為('1','2','3','4','5','6&#

15、39;,'7','8')中的一個(gè)；物料來源必須為（'0','1','2','3'）中的一個(gè)；出庫方式必須為('0','1','2','3')；計(jì)價(jià)方法必須為('1','2','3','4','5','6')的一個(gè)，當(dāng)計(jì)價(jià)方法為'6'時(shí)，計(jì)劃單價(jià)必須大于0；是否廢棄、是否銷售必須是('0','1'

16、)中的一個(gè)，其中'0'表示“否”，'1'表示“是”。示例編碼：物料編碼物料名稱物料性質(zhì)物料來源規(guī)格型號(hào)圖號(hào)所屬物料類別所屬類別名稱01020010010020吊環(huán)螺釘120102001緊固件01060040130001螺紋管120106004管件主計(jì)量單位輔計(jì)量單位銷售計(jì)量單位采購計(jì)量單位出庫方式計(jì)價(jià)方式計(jì)劃價(jià)格是否廢棄是否允許銷售增值稅率件件件件361000117件件件件361000117編碼確認(rèn)：由顧問組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內(nèi)容。實(shí)施策略：復(fù)雜基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)整理結(jié)果導(dǎo)入。(使用專用導(dǎo)入工具)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板物料信息模板注意：由于物料編碼所

17、涉及的欄目很多，模板中只列示數(shù)據(jù)準(zhǔn)備時(shí)必須的欄目，其他欄目在導(dǎo)入時(shí)按缺省值對(duì)應(yīng)。計(jì)量單位計(jì)量單位是進(jìn)行物料管理的數(shù)量單位，為了便于物料收發(fā)過程中對(duì)計(jì)量單位的選用和換算，需要對(duì)計(jì)量單位進(jìn)行編碼。常用計(jì)量單位比較固定，在項(xiàng)目初始時(shí)預(yù)置，并允許用戶在使用過程中自行增加。計(jì)量單位編碼總長(zhǎng)度為6位，不分級(jí)，采用數(shù)字編碼。示例編碼：?jiǎn)挝痪幪?hào)單位名稱000001個(gè)000002千克000003只編碼確認(rèn)：由顧問組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內(nèi)容。實(shí)施策略：簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)整理結(jié)果導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)不包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板計(jì)量單位計(jì)量單位轉(zhuǎn)換對(duì)于同一種物料，在不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，可能會(huì)使

18、用不同的計(jì)量單位，如采購、銷售環(huán)節(jié)采用與庫存不同的計(jì)量單位，因此，需要定義計(jì)量單位之間的換算比例。計(jì)量單位轉(zhuǎn)換分為計(jì)量單位間換算和物料計(jì)量單位換算兩種類型，導(dǎo)入功能只針對(duì)計(jì)量單位間換算，需要列示主、輔計(jì)量單位編碼和換算率。當(dāng)使用物料計(jì)量單位轉(zhuǎn)換時(shí)，需要在計(jì)量單位導(dǎo)入之后，在系統(tǒng)內(nèi)手工設(shè)置。示例編碼：計(jì)量單位1計(jì)量單位2換算系數(shù)系數(shù)1系數(shù)2備注000001000002100011000SG編碼確認(rèn)：由顧問組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內(nèi)容。實(shí)施策略：簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)整理結(jié)果導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)不包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板計(jì)量單位換算2.1.5. 倉庫信息倉庫編碼倉庫是企業(yè)

19、內(nèi)物料的存放地點(diǎn)(庫房)，從物料管理角度而言，所有庫存業(yè)務(wù)操作都是基于倉庫進(jìn)行的，以反映庫存物資的存量和流向，所以，需要對(duì)企業(yè)倉庫進(jìn)行統(tǒng)一編碼。企業(yè)倉庫劃分的，通常以物理位置為主，即實(shí)際庫房；兼顧管理上的區(qū)分需要，即劃分邏輯倉庫，以滿足特殊核算要求。企業(yè)倉庫一般包括：原材料庫、輔料庫、半成品庫、產(chǎn)成品庫、廢品庫、三包庫等。企業(yè)一般都有多個(gè)倉庫，由企業(yè)項(xiàng)目人員根據(jù)核算需要?jiǎng)澐帧}庫編碼總長(zhǎng)度為2位，不分級(jí)，結(jié)構(gòu)為2，采用數(shù)字編碼。示例編碼：倉庫編號(hào)倉庫名稱地址電話主管人01立體庫02山崎庫廠區(qū)內(nèi)12345678張03機(jī)電庫廠區(qū)內(nèi)12345678王04標(biāo)件庫廠區(qū)內(nèi)12345678李編碼確認(rèn)：由顧問

20、組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內(nèi)容。實(shí)施策略：簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)整理結(jié)果導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)不包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板倉庫編碼倉庫核算分組倉庫核算分組與存貨核算密切相關(guān)，當(dāng)采用分倉庫核算時(shí)，如果需要對(duì)幾個(gè)倉庫內(nèi)同種物料，采用相同的成本計(jì)算方法，即在執(zhí)行出庫計(jì)價(jià)時(shí)，一起進(jìn)行出庫成本計(jì)算。實(shí)現(xiàn)方式就是將這幾個(gè)倉庫設(shè)置為一個(gè)倉庫核算分組。倉庫核算分組一般根據(jù)存貨管理需要設(shè)定，在同種物料存在多個(gè)倉庫存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)用較多。倉庫核算分組總長(zhǎng)度為2位，不分級(jí)，采用數(shù)字編碼。示例編碼：分組編號(hào)分組名稱01自有材料02自有產(chǎn)品編碼確認(rèn)：由顧問組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內(nèi)容。實(shí)施策略：簡(jiǎn)單基礎(chǔ)

21、數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)整理結(jié)果導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)不包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板倉庫核算分組貨位目錄貨位一般是指?jìng)}庫中物料存放的貨架，或在倉庫中按存儲(chǔ)用途劃分的區(qū)域，可以用來存放不同品種或狀態(tài)的物料，作為對(duì)倉庫管理的細(xì)化。貨位管理不是必須的，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。貨位編碼總長(zhǎng)度為11位，共分5級(jí)，結(jié)構(gòu)為22223，采用數(shù)字編碼。示例編碼：（以立體庫為例）貨位編號(hào)貨位名稱所在倉庫01010101011齒輪區(qū)0101010508001軸承區(qū)010102大件貨位010103半成品區(qū)01說明：貨位編碼一級(jí)分類二級(jí)分類三級(jí)分類四級(jí)分類五級(jí)分類位數(shù)×××

22、5;×××××××表示方法倉庫編號(hào)貨所在區(qū)號(hào)巷道號(hào)或貨架號(hào)貨層號(hào)貨所在的格號(hào)編碼確認(rèn)：由顧問組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內(nèi)容。實(shí)施策略：簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)整理結(jié)果導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)不包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板貨位字典2.1.6. 單據(jù)編號(hào)規(guī)則物流系統(tǒng)中涉及到各種業(yè)務(wù)單據(jù)，如訂單（采購、銷售）、入庫單（采購、生產(chǎn)、其他、盤盈）、出庫單（銷售、領(lǐng)料、盤虧、其他）、付款單、提貨單、發(fā)票（采購、銷售）等，根據(jù)業(yè)務(wù)管理要求，需要對(duì)單據(jù)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，以便于對(duì)單據(jù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)與檢索，各種不同的單據(jù)都有各自的編號(hào)方式。

23、系統(tǒng)提供了單據(jù)編號(hào)自定義功能，可以對(duì)編號(hào)前綴、遞增規(guī)則進(jìn)行設(shè)定。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一，建議按簡(jiǎn)便實(shí)用的原則確定單據(jù)編號(hào)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)單據(jù)自動(dòng)遞增編號(hào)。編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：根據(jù)項(xiàng)目顧問組確定的單據(jù)編號(hào)方式，由企業(yè)項(xiàng)目組在系統(tǒng)中設(shè)置。業(yè)務(wù)模塊單據(jù)名稱編號(hào)規(guī)則編號(hào)示例1采購管理采購計(jì)劃YYYYMM9999992008070000012采購管理采購定單YYYYMM9999992008070000013庫存(存貨)管理采購入庫單YYYYMM9999992008070000014采購管理采購發(fā)票YYYYMM9999992008070000015采購管理付款單YYYYMM

24、9999992008070000016庫存(存貨)管理生產(chǎn)入庫單YYYYMM9999992008070000017庫存(存貨)管理其他入庫單YYYYMM9999992008070000018庫存(存貨)管理生產(chǎn)領(lǐng)料單YYYYMM9999992008070000018庫存(存貨)管理銷售出庫單YYYYMM99999920080700000110庫存(存貨)管理其他出庫單YYYYMM99999920080700000111銷售管理銷售定單YYYYMM99999920080700000112銷售管理提貨單YYYYMM99999920080700000113銷售管理銷售發(fā)票YYYYMM99999920

25、080700000114銷售管理回款單YYYYMM9999992008070000012.2. 采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.2.1. 采購計(jì)劃類別用于確認(rèn)采購計(jì)劃的種類，便于分類檢索與匯總。采購計(jì)劃分類根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況而定，如可按采購物料種類，分為原料采購計(jì)劃、輔料采購計(jì)劃和包裝材料采購計(jì)劃等，也可以按其他因素進(jìn)行分類。采購計(jì)劃類別編碼長(zhǎng)度為4位，不分級(jí)，采用數(shù)字編碼。示例編碼：類別編號(hào)類別名稱0001原料采購計(jì)劃0002輔料采購計(jì)劃0003包裝材料采購計(jì)劃 編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目顧問組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)必須包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)

26、數(shù)據(jù)模板采購計(jì)劃類別2.2.2. 采購訂單類別用于確認(rèn)采購訂單的種類，便于分類檢索與匯總。采購訂單類別根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況而定，例如根據(jù)物料重要程度不同對(duì)訂單進(jìn)行分類，分為原材料訂單、輔料訂單、包材訂單等。采購訂單類別編碼總長(zhǎng)度為4位，不分級(jí)，采用數(shù)字編碼。示例編碼：類別編號(hào)類別名稱0001零星采購訂單0002生產(chǎn)計(jì)劃訂單 編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目顧問組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)必須包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板采購訂單類別2.2.3. 采購發(fā)票類別用于確認(rèn)采購發(fā)票的種類，便于分類檢索與匯總。采購發(fā)票類別根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求而定，項(xiàng)目組提出

27、建議方案，第一級(jí)為發(fā)票類型，第二級(jí)為稅率。注意類型為“稅控發(fā)票”，其類別編號(hào)只能以s、n、t、a、w、g開始。采購發(fā)票類別編碼總長(zhǎng)度為4位，共分2級(jí)，結(jié)構(gòu)為22，采用數(shù)字編碼。示例編碼：類別編號(hào)類別名稱S1增值稅發(fā)票S10117%S10213%02普通發(fā)票 編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目顧問組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)必須包含表頭)詳細(xì)：靜態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板采購發(fā)票類別2.2.4. 付款單類別用于確認(rèn)采購付款單的種類，便于分類檢索與匯總。付款單類別根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要確定，如正常付款，預(yù)付款、抵帳等。采購付款單類別編碼總長(zhǎng)度為4位，不分級(jí)，采用數(shù)字

28、編碼。示例編碼：類別編號(hào)類別名稱0001預(yù)付款0002三月滾動(dòng)付款0003貨到付款0004抵款 編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目顧問組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)必須包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板付款單類別2.3. 庫存業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.3.1. 領(lǐng)料用途編碼領(lǐng)料用途用于表示物料出庫去向，以便于分類查詢與匯總。確定領(lǐng)料用途是庫存管理的重要內(nèi)容之一，通過對(duì)不同領(lǐng)料用途的匯總分析，確定存貨的去向，用于核算物料耗用成本，對(duì)企業(yè)控制生產(chǎn)成本具有重要作用。領(lǐng)料用途編碼總長(zhǎng)度為4位，共分2級(jí)，結(jié)構(gòu)為22，采用數(shù)字編碼。示例編碼：用途編號(hào)用途名稱01生產(chǎn)01

29、01生產(chǎn)投料0102生產(chǎn)追加投料02工裝領(lǐng)料03維修領(lǐng)料04管理領(lǐng)料 編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目顧問組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)不包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板領(lǐng)料用途編碼2.3.2. 庫存業(yè)務(wù)類別庫存業(yè)務(wù)類別主要是用于確認(rèn)企業(yè)的各種出入庫類型，以便實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)分類檢索與匯總，劃分業(yè)務(wù)流程，分配功能權(quán)限。庫存業(yè)務(wù)類別與庫存單據(jù)對(duì)應(yīng)，此分配功能在業(yè)務(wù)類別導(dǎo)入之后手工完成。入出庫類型編碼總長(zhǎng)度為4位，不分級(jí)，結(jié)構(gòu)為2，采用數(shù)字編碼。示例編碼：類別編號(hào)類別名稱0001采購入庫0002生產(chǎn)入庫0003其他入庫0004生產(chǎn)退庫0005盤盈入庫00

30、06生產(chǎn)領(lǐng)料 編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)不包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板庫存業(yè)務(wù)類別2.4. 存貨業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.4.1. 倉庫核算分組見“倉庫信息倉庫核算分組”章節(jié)，其他存貨業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與庫存業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相同。2.5. 銷售業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.5.1. 銷售業(yè)務(wù)類型用于確認(rèn)銷售業(yè)務(wù)的種類，以便于分類檢索與匯總，銷售業(yè)務(wù)類型根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)確定。銷售業(yè)務(wù)類型編碼總長(zhǎng)度為4位，不分級(jí)，采用數(shù)字編碼。示例編碼：類型編號(hào)類型名稱0001現(xiàn)款提貨0002欠款銷售0003抵原料款0004預(yù)付款提貨0005委托代銷0006

31、銷售費(fèi)用 編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)必須包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板銷售業(yè)務(wù)類型2.5.2. 報(bào)價(jià)單類型用于確認(rèn)銷售報(bào)價(jià)單的種類，以便于分類檢索與匯總，報(bào)價(jià)單類型根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)確定。報(bào)價(jià)單類型編碼總長(zhǎng)度為4位，不分級(jí)，采用數(shù)字編碼。示例編碼：類型編號(hào)類型名稱0001用戶報(bào)價(jià)0002渠道報(bào)價(jià)0003競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià) 編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)必須包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板報(bào)價(jià)單類型2.5.3. 銷售訂單類型用于確認(rèn)銷售訂單

32、的種類，以便于分類檢索與匯總，銷售訂單類型根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)確定，其編碼方案可參照采購訂單類型。提單類型編碼總長(zhǎng)度為4位，不分級(jí)，采用數(shù)字編碼。示例編碼：類型編號(hào)類型名稱0001配套客戶0002重點(diǎn)客戶訂單0003一般客戶訂單0004欠款客戶 編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)必須包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板銷售訂單類型2.5.4. 銷售提單類型用于確認(rèn)銷售提單的種類，便于分類檢索與匯總，提單類型根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需要確定。提單類型編碼總長(zhǎng)度為4位，不分級(jí)，采用數(shù)字編碼。示例編碼：類型編號(hào)類型名稱0001現(xiàn)款提貨00

33、02欠款提貨0003貨到三月后付款0004其他欠款提貨0005貨到付款 編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)必須包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板銷售提單類型2.5.5. 銷售發(fā)票類型用于確認(rèn)銷售發(fā)票的種類，以便于分類檢索與匯總，銷售發(fā)票類型根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)確定，其編碼方案可參照采購發(fā)票。費(fèi)用發(fā)票類型編碼總長(zhǎng)度為4位，共分2級(jí)，結(jié)構(gòu)為22，采用數(shù)字編碼。示例編碼：類別編號(hào)類別名稱S1增值稅發(fā)票S10117%S10213%02普通發(fā)票 編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(注

34、意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)必須包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板銷售發(fā)票類型銷售費(fèi)用類型建立銷售費(fèi)用類型的統(tǒng)一編碼，以便于分類檢索與匯總，銷售費(fèi)用類型根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)確定。銷售費(fèi)用類型編碼總長(zhǎng)度為4位，共分2級(jí)，結(jié)構(gòu)為22，采用數(shù)字編碼。示例編碼：類型編號(hào)類型名稱0001銷售費(fèi)用0002管理費(fèi)用0003財(cái)務(wù)費(fèi)用 編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)必須包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板銷售費(fèi)用類型2.5.6. 銷售費(fèi)用項(xiàng)目建立銷售費(fèi)用項(xiàng)目的統(tǒng)一編碼，以便于分類檢索與匯總，銷售費(fèi)用項(xiàng)目根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需要確定。銷售費(fèi)用項(xiàng)目編碼

35、總長(zhǎng)度為4位，不分級(jí)，采用數(shù)字編碼。示例編碼：費(fèi)用編號(hào)費(fèi)用名稱0001業(yè)務(wù)費(fèi)0002交通費(fèi)0003辦公費(fèi) 編碼確認(rèn)：由顧問組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內(nèi)容。實(shí)施策略：簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)整理結(jié)果導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)不包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板銷售費(fèi)用項(xiàng)目2.5.7. 銷售回款類型用于確認(rèn)銷售回款的種類，以便于分類檢索與匯總，銷售回款類型根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)確定?；乜铑愋途幋a總長(zhǎng)度為4位，不分級(jí)，采用數(shù)字編碼。示例編碼：類型編號(hào)類型名稱0001現(xiàn)金0002現(xiàn)金支票0003轉(zhuǎn)帳支票0004商業(yè)承兌匯票0005銀行承兌匯票0006銀行電匯0007預(yù)付款 編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目組確定編碼內(nèi)

36、容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)必須包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板銷售回款類型2.5.8. 運(yùn)輸方式用于確認(rèn)運(yùn)輸方式的種類，統(tǒng)一進(jìn)行編碼，供各相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)引用。運(yùn)輸方式由承運(yùn)單位和運(yùn)輸工具決定，常見的運(yùn)輸方式相對(duì)固定，一般不需要自行修改。運(yùn)輸方式編碼總長(zhǎng)度為4位，不分級(jí)，采用數(shù)字編碼。示例編碼：方式編號(hào)方式名稱0001鐵路0002公路0003航空 編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)必須包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板運(yùn)輸方式2.5.9. 銀行字典企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，必

37、須要與銀行發(fā)生資金往來關(guān)系，為了便于對(duì)銀行帳號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一管理，需要對(duì)各銀行進(jìn)行統(tǒng)一編碼。目前，國(guó)內(nèi)各商業(yè)銀行名稱固定，但企業(yè)一般都是與其所在地的分行、支行發(fā)生業(yè)務(wù)往來，所以，需要根據(jù)實(shí)際情況列示具體的分、支行名稱。銀行編碼總長(zhǎng)度為4位，不分級(jí)，采用數(shù)字編碼。示例編碼：銀行編號(hào)銀行名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話電子郵箱傳真地址備注0001建行濟(jì)南歷下分理處0002工行濟(jì)南和平分理處0003農(nóng)行濟(jì)南泉城分理處0004招商銀行濟(jì)南分行 編碼確認(rèn)：由顧問組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內(nèi)容。實(shí)施策略：簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)整理結(jié)果導(dǎo)入。(注意：導(dǎo)入.txt數(shù)據(jù)不包含表頭)詳見：靜態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板銀行字典2.6. 系統(tǒng)

38、參數(shù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置直接影響到系統(tǒng)運(yùn)行特性，與業(yè)務(wù)流程和特定業(yè)務(wù)功能緊密相關(guān)，為了統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，便于快速推廣實(shí)施，根據(jù)項(xiàng)目流程規(guī)劃，對(duì)系統(tǒng)參數(shù)配置提出統(tǒng)一要求。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置如下：2.6.1. 采購管理1、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置設(shè)置項(xiàng)目參數(shù)及選項(xiàng)建議設(shè)置備注與生產(chǎn)系統(tǒng)聯(lián)用是/否否采購計(jì)劃是否輸入業(yè)務(wù)員是/否否是否使用供應(yīng)商資信限額是/否是按地區(qū)選擇供應(yīng)商是/否否入庫單與發(fā)票核銷時(shí)是否更新入庫單價(jià)是/否是采購訂單是否錄入單價(jià)是/否是允許手工錄入采購計(jì)劃是/否是允許手工錄入采購訂單是/否是允許手工錄入入庫單是/否是允許預(yù)付款是/否是不允許修改其他人的單據(jù)是/否是允許生成憑證的單據(jù)取消記帳是/否否采購發(fā)發(fā)票是否必須

39、輸入結(jié)算方式是/否否無權(quán)限菜單隱藏是/否否是否使用采購計(jì)量單位是/否否是否使用特別項(xiàng)是/否否是否使用輔助計(jì)量單位是/否否發(fā)票與入庫單核銷時(shí)是否嚴(yán)格按照物別項(xiàng)匹配是/否否啟用特別項(xiàng)后才能使用入庫是否使用計(jì)劃控制1、不控制2、不嚴(yán)格控制3、嚴(yán)格控制1采購費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)1、金額2、數(shù)量2發(fā)票金額換算方式1、以不含稅價(jià)為基礎(chǔ)2、以含稅價(jià)為基礎(chǔ)1采購發(fā)票允許記帳的條件1、物料必須已經(jīng)驗(yàn)收入庫2、物料可以沒有驗(yàn)收入庫2主計(jì)量單位換算方法1、主計(jì)量單位為主2、輔計(jì)量單位為主3、強(qiáng)制換算3記帳核銷判斷規(guī)則1、單位2、單位+業(yè)務(wù)員1采購訂單單價(jià)類型1、不含稅單價(jià)2、含稅單價(jià)1采購入庫單價(jià)類型1、不含稅單價(jià)2、含稅

40、單價(jià)1當(dāng)前業(yè)務(wù)狀態(tài)1、系統(tǒng)初始2、正常業(yè)務(wù)錄入1初始完成后，手工設(shè)置采購需求終止日由用戶設(shè)置需求計(jì)劃報(bào)出的最后日期單據(jù)編號(hào)重復(fù)時(shí)處理方式1、手工修改2、自動(dòng)增加2費(fèi)用發(fā)票生成調(diào)整單依據(jù)1、采購入庫單2、庫存物料余額1最高限價(jià)處理方式1、限制不含稅單價(jià)2、限制含稅單價(jià)12.6.2. 庫存管理1、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置設(shè)置項(xiàng)目參數(shù)及選項(xiàng)建議設(shè)置備注是否使用輔計(jì)量單位1是/否是是否使用輔計(jì)量單位2是/否是是否顯示單價(jià)金額信息是/否是盤點(diǎn)時(shí)是否顯示帳面數(shù)量是/否是倉庫是否唯一是/否否是否按班組領(lǐng)料是/否否是否使用特別項(xiàng)目管理是/否否是否進(jìn)行貨位管理是/否是允許使用，用戶選擇是否進(jìn)行單件管理是/否否是否進(jìn)行物料狀

41、態(tài)管理是/否否是否進(jìn)行物料包裝管理是/否否入庫單自動(dòng)生成批次號(hào)是/否否和銷售系統(tǒng)連用是/否是選中此項(xiàng)，銷售出庫單在銷售系統(tǒng)中錄入和采購系統(tǒng)連用是/否是選中此項(xiàng)，采購入庫單在銷售系統(tǒng)中錄入和生產(chǎn)系統(tǒng)連用是/否否和質(zhì)檢系統(tǒng)連用是/否否選中此項(xiàng)，采購入庫單中提示進(jìn)行質(zhì)檢允許帳后質(zhì)檢是/否否無權(quán)限時(shí)，菜單隱藏是/否否是否可以修改他人制作的單據(jù)是/否是允許采購入庫單分錄單價(jià)為零是/否是限額單月底未執(zhí)行完的結(jié)轉(zhuǎn)方法1、下月不再使用2、下月繼續(xù)執(zhí)行1生產(chǎn)領(lǐng)料限額的編制方法1、不嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃編制2、嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃編制3、與生產(chǎn)計(jì)劃無關(guān)3生產(chǎn)領(lǐng)料的限額控制1、不允許超限額2、領(lǐng)料不限額3、允許超限額2選擇1和

42、3，生產(chǎn)出庫單上對(duì)限額領(lǐng)料單號(hào)的選擇有效出庫領(lǐng)料控制1、允許負(fù)庫存2、不允許負(fù)庫存2主輔計(jì)量單位換算方法1、主計(jì)量單位為主2、輔計(jì)量單位為主3、強(qiáng)制換算3有未記帳單據(jù)是否允許月結(jié)1、允許2、不允許2當(dāng)前業(yè)務(wù)狀態(tài)1、系統(tǒng)初始2、正常業(yè)務(wù)處理1初始完成后，手工設(shè)置單據(jù)編號(hào)重復(fù)時(shí)處理方式1、手工修改2、自動(dòng)增加2單據(jù)打印1、Formula One2、ReportEidolon22.6.3. 存貨管理1、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置設(shè)置項(xiàng)目參數(shù)及選項(xiàng)建議設(shè)置備注出庫單價(jià)是否可以手工修改1、不允許2、允許1暫估入庫單的沖銷方法1、下月回沖2、收到發(fā)票回沖2出庫單價(jià)為0的處理方式1、取上次出庫單價(jià)2、手工輸入單價(jià)1主輔計(jì)

43、量單位換算方法1、主計(jì)量單位為主2、輔計(jì)量單位為主3、強(qiáng)制換算3是否分倉庫核算1、分庫核算2、不分倉庫核算2單價(jià)核算方式1、核算到物料自定義1采購入庫單允許記帳條件1、不核銷不暫估不能記帳2、不核銷不暫估可以記帳1無權(quán)限菜單是否隱藏1、不隱藏2、隱藏1當(dāng)前業(yè)務(wù)狀態(tài)1、系統(tǒng)初始2、正常業(yè)務(wù)處理1初始完成后，手工設(shè)置暫估沖銷形成新單的計(jì)劃價(jià)1、調(diào)整后新計(jì)劃價(jià)2、單據(jù)中原計(jì)劃價(jià)1出庫記帳無數(shù)量有金額物料1、調(diào)整2、不調(diào)整2沖銷生成的藍(lán)單是否自動(dòng)暫估1、自動(dòng)暫估2、手動(dòng)暫估2銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)依據(jù)1、銷售出庫單2、銷售發(fā)票1計(jì)劃價(jià)物料暫估前處理方法1、采購入庫單計(jì)劃價(jià)2、采購入庫單實(shí)際價(jià)2出庫差異統(tǒng)計(jì)依據(jù)1

44、、業(yè)務(wù)類別2、出庫倉庫3、領(lǐng)料部門4、領(lǐng)料用途3、4按組合條件統(tǒng)計(jì)維護(hù)生產(chǎn)制造成本的物料來源1、虛擬件2、制造3、采購4、采購或自制1、2、3、42.6.4. 銷售管理2、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置設(shè)置項(xiàng)目參數(shù)及選項(xiàng)建議設(shè)置備注是否使用外幣核算是/否否是否使用批次是/否是取決于是否有按批次管理的物料是否使用輔計(jì)量單位是/否否是否使用銷售計(jì)量單位是/否否是否使用業(yè)務(wù)員信用限額是/否否是否使用客戶信用限額是/否否是否允許超定單發(fā)貨是/否是允許庫存系統(tǒng)更新銷售提貨單是/否否允許未記帳提貨單出庫是/否是業(yè)務(wù)員和部門嚴(yán)格對(duì)應(yīng)是/否是自動(dòng)計(jì)算單價(jià)是/否是允許修改單價(jià)是/否是提單參照訂單允許修改單價(jià)是/否是回收發(fā)票參照提

45、單允許修改單價(jià)是/否是是否物料性質(zhì)限制是/否是產(chǎn)品銷售(產(chǎn)成品、半成品)；其他銷售(原料、勞務(wù)費(fèi)用)；代墊費(fèi)用(勞務(wù)費(fèi)用)是否使用單件管理是/否否是否使用特別項(xiàng)目是/否否是否使用狀態(tài)管理是/否否是否使用包裝管理是/否否無權(quán)限時(shí)菜單隱藏是/否否金額換算方式1、以銷售單價(jià)為基準(zhǔn)2、強(qiáng)制換算1當(dāng)前業(yè)務(wù)狀態(tài)1、系統(tǒng)初始2、正常業(yè)務(wù)處理1初始完成后，手工設(shè)置3. 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)3.1. 采購管理3.1.1. 初始采購發(fā)票采購模塊中包含采購應(yīng)付款帳管理功能，采購發(fā)票記帳生成應(yīng)付款帳的貸方，表示對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)付款金額，所以，初始應(yīng)付款帳需要用采購發(fā)票進(jìn)行初始。對(duì)于以前的發(fā)票業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，原則上需要按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的記錄詳細(xì)

46、提供，但在手工狀態(tài)之下，可能無法再細(xì)分到每一筆采購業(yè)務(wù)，這種情況之下，只能按供應(yīng)商和物料編號(hào)匯總的信息提供。數(shù)據(jù)模板中只列示必要的列，單據(jù)錄入中，其他各列按如下缺省規(guī)則進(jìn)行對(duì)應(yīng)，單據(jù)日期取系統(tǒng)啟用前一期間的最后一天，業(yè)務(wù)部門取銷售部，業(yè)務(wù)員銷售部的第一名員工，發(fā)票類型取17%增值稅發(fā)票。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備格式：會(huì)計(jì)期間：200807供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱物料編號(hào)物料名稱當(dāng)前數(shù)量當(dāng)前金額實(shí)施策略：整理初始數(shù)據(jù)清單，手工錄入系統(tǒng)。詳見：動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)工作表初始采購發(fā)票3.1.2. 初始付款單由于企業(yè)可能存在采購預(yù)付款，這部分?jǐn)?shù)據(jù)需要此處初始。由于此時(shí)采購業(yè)務(wù)還沒有發(fā)生，預(yù)付款只能對(duì)應(yīng)于供應(yīng)商，無物料明細(xì)行對(duì)

47、應(yīng)，初始付款單中只需要錄入預(yù)付款金額即可，待以后供應(yīng)商開來采購發(fā)票時(shí)，按業(yè)務(wù)發(fā)生順序與發(fā)票進(jìn)行核銷。數(shù)據(jù)模板中只列示必要的列，單據(jù)錄入中，其他各列按如下缺省規(guī)則進(jìn)行對(duì)應(yīng)，單據(jù)日期取系統(tǒng)啟用前一期間的最后一天，業(yè)務(wù)部門取銷售部，業(yè)務(wù)員銷售部的第一名員工，付款單類型取預(yù)付款。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備格式：會(huì)計(jì)期間：200807供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱預(yù)付款金額實(shí)施策略：整理初始數(shù)據(jù)清單，手工錄入系統(tǒng)。詳見：動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)工作表初始付款單3.1.3. 初始暫估入庫單對(duì)期初處于暫估入狀態(tài)的入庫單，在此處進(jìn)行錄入，待以后收到發(fā)票之后，沖銷原有暫估入庫單據(jù)，再用新的(藍(lán)字)入庫單與發(fā)票進(jìn)行正常核銷。此處的期初暫估入庫單和庫存管理系統(tǒng)中是同一內(nèi)容，只在其中一處進(jìn)行處理即可。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備格式：會(huì)計(jì)期間：200807 倉庫編號(hào)：供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱物料編號(hào)物料名稱數(shù)量金額實(shí)施策略：整理初始數(shù)據(jù)清單，手工錄入系統(tǒng)。詳見：動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)工作表初始暫估入庫單3.2. 庫存管理3.2.1. 庫存余額表庫存余額表用于形成庫存期初余額數(shù)據(jù)，以庫存盤點(diǎn)表的形式進(jìn)行準(zhǔn)備，對(duì)應(yīng)于系統(tǒng)的初始功能，是以期初入庫-期初出庫之差來表示期初庫存余額的。庫存余額初始不是簡(jiǎn)單的單據(jù)對(duì)應(yīng)問題，應(yīng)按如下整體策略進(jìn)行初始?？紤]到庫存業(yè)務(wù)的連續(xù)性，此處要區(qū)分出入、出庫業(yè)務(wù)類型，并確定業(yè)務(wù)已經(jīng)處理到了什么狀態(tài)。對(duì)于