采購物流操作手冊

1、倉庫T6操作手冊手冊目錄：一到貨單操作二采購入庫單操作三采購紅字入庫的操作四調(diào)撥單制作五退貨單使用六現(xiàn)存量查詢七庫存臺賬查詢八收發(fā)存匯總表使用九業(yè)務類型匯總表使用十盤點單制作一到貨單1【菜單路徑】供應鏈采購管理業(yè)務 到貨到貨單【用途說明】零部件驗收入庫時所填制的入庫單據(jù)，是核算供應商零部件入賬的依據(jù)【操作說明】到貨產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格倉管簽收后，輸單員根據(jù)送貨單選定對應的供應商，根據(jù)供應商的采購訂單先后順序進行生單點擊送貨單顯示如下界面：1.1點擊增加后，生成頁面如下： 1.2點擊生單，選擇采購訂單，生成頁面如下：1.3輸入供應商送貨單上的存貨編碼，點擊過濾，生成頁面如下：1.4所生成頁面即搜索到的

2、采購訂單，在對應的選擇欄點擊成Y，點擊確定，生成頁面如下：即生成了采購到貨單，并且關聯(lián)了采購訂單，部門選擇：采購物流科，在數(shù)量欄輸入實際到貨數(shù)量，然后點擊保存，并在送貨單上記錄自動生成的到貨單對應的單據(jù)號：102.注意事項2.1一種產(chǎn)品有多張采購訂單時必須是按照訂單的先后日期進行選定，并按照采購訂單數(shù)量進行錄入（不可超出采購訂單數(shù)量），執(zhí)行完一張訂單數(shù)量后，方可使用下一張采購訂單 如上圖所示，應選擇訂單號為0000001197，日期為2010-05-21的訂單2.2 供應商送貨單錄入時，務必確保供應商選擇正確，一張到貨單只可生成一家供應商的采購訂單，不可連續(xù)生成不同供應商訂單進行數(shù)據(jù)錄入二采購

3、入庫單1.【菜單路徑】供應鏈庫存管理日常業(yè)務 入庫采購入庫單 【用途說明】執(zhí)行采購到貨單數(shù)量，并對入庫的零部件入庫檢驗不良原因進行編輯 【操作說明】根據(jù)采購到貨單生成采購入庫單1.1點擊生單，生成頁面如下1.2選擇采購到貨單，跳出對話框 選擇“是”，生成頁面如下：1.3到貨單號輸入：0000004710，點擊過濾 或直接進行過濾，生成頁面如下：1.4對應的選擇欄點擊成Y，顯示表體：必須選，倉庫選擇：零部件倉庫，點擊確定，跳出對話框： 選擇“是”，然后點擊“修改”輸入入庫類別；生成頁面如下：供應商1.5點擊審核操作完畢，此單據(jù)必須及時審核2.注意事項2.1采購入庫單必須關聯(lián)采購到貨單且同步操作，

4、當需要調(diào)整采購入庫單時必須先調(diào)整到貨單2.2采購入庫單執(zhí)行完畢后必須審核，如不進行審核將影響系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)會存在可用量與現(xiàn)存量不一致2.3 需對零部件對入庫檢驗不良原因進行編輯時，必須在生單對話框中單擊復選框打2.4 生單后必須點擊“修改”后輸入入庫類型，在進行審核，否則與供應商的結(jié)算數(shù)量無法核算2.4供應商送貨單備注系統(tǒng)生成的對應的到貨單號與采購入庫單號，系統(tǒng)備注欄填寫供應商送貨單號，以便賬目反查 三采購紅字入庫（采購退庫）1.【菜單路徑】供應鏈庫存管理日常業(yè)務 入庫采購入庫單【用途說明】紅字入庫單是采購入庫單的逆向單據(jù)。在采購業(yè)務活動中，如果發(fā)現(xiàn)已入庫的貨物因質(zhì)量等因素要求退貨，則

5、對采購業(yè)務進行退貨單處理。【操作說明】當產(chǎn)生退庫事宜時，依據(jù)菜單路徑打開頁面如下1.1點擊增加按鈕，生成頁面如下： 1.2零部件倉庫退庫使用的是采購入庫單反向操作，右上角選擇紅字，倉庫選擇：所要操作的倉庫，供貨單位必填，入庫類別選擇：采購退貨，頁面如下：1.3輸入存貨編碼、數(shù)量，并注意一品兩點選項，之后點擊保存、審核；（退庫的數(shù)量會在采購入庫總數(shù)量中進行扣除）。2.注意事項2.1 供應商必須需選擇選擇正確2.2必須要選擇紅字單選框，輸入數(shù)量為負值2.3 入庫類型必須輸入準確五調(diào)撥單1.【菜單路徑】供應鏈庫存管理日常業(yè)務 調(diào)撥單 【用途說明】調(diào)撥單是指用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務或部門之間的存貨調(diào)

6、撥業(yè)務的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同，表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務?！静僮髡f明】調(diào)撥單為兩個模板；調(diào)撥單顯示模板與生產(chǎn)調(diào)撥單；成品倉庫與零部件倉庫使用調(diào)撥單 ，中轉(zhuǎn)倉庫使用生產(chǎn)調(diào)撥單。打開頁面如下1.1零部件倉庫調(diào)撥單為二次開發(fā)導入后生成的調(diào)撥單，對數(shù)量進行必要性的修改然后進行審核打印新打印，調(diào)撥單制作完畢，備注欄顯示的編碼為二次開發(fā)中導入的調(diào)撥單號，也可根據(jù)二次開發(fā)調(diào)撥單號到T6調(diào)撥單列表中進行查找。1.2 中轉(zhuǎn)倉庫調(diào)撥單操作，點擊增加 選擇生產(chǎn)調(diào)撥單模板，然后輸入轉(zhuǎn)出倉庫、轉(zhuǎn)入倉庫、出庫類型、入庫類

7、型，生成頁面如下：1.2.1然后根據(jù)生產(chǎn)訂單號進行生單，在對話框中入庫單輸入生產(chǎn)訂單號，過濾出生產(chǎn)訂單，在雙擊顯示選定產(chǎn)品后點擊1.2.2確定后，對生成的生產(chǎn)領料單根據(jù)生產(chǎn)看板需求數(shù)量進行數(shù)據(jù)錄入，然后對有一品多點的供應商進行選擇，并手工填寫產(chǎn)品名稱 、生產(chǎn)需求時間 、調(diào)撥數(shù)量，備注欄中備注入庫單單號，然后進行保存審核打印 新打印 頁面如下：1.4成品倉庫調(diào)撥單操作，點擊，選擇調(diào)撥單顯示模板，生成頁面如下圖所示：1.4.1選擇好出入倉庫及出入庫類別，并手工輸入存貨編碼及數(shù)量，確認無誤后保存審核，成品倉庫調(diào)撥單制作完畢2.注意事項2.1藍色字體欄目全部為必填欄：2.2單據(jù)號和日期：系統(tǒng)自動生成2

8、.3倉庫出入倉庫與出入庫類型必須準確，中轉(zhuǎn)與零部件倉庫：出庫類型：生產(chǎn)發(fā)料； 入庫類型：生產(chǎn)領料成品倉庫： 出庫類型： 成品出庫 ；入庫類型 ：成品入庫2.4 零部件倉庫非正常領料經(jīng)流程審核后，同中轉(zhuǎn)倉庫操作方式2.5所有的調(diào)撥單必須要先審核，后打印，避免出現(xiàn)因調(diào)撥單未審核，而導致系統(tǒng)實際未過賬的問題出現(xiàn)！注：調(diào)撥單反向操作可用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務的單據(jù)，主要用于零部件倉庫、中轉(zhuǎn)倉庫 、車間之間零件退庫使用，銷售倉庫與成品倉庫之間用于銷售倉庫退庫到成品倉庫，其他倉庫間不可使用此單據(jù)六退貨單退貨單是指成品倉庫退車間使用的單據(jù)，詳見【銷售T6操作說明】七現(xiàn)存量查詢1【菜

9、單路徑】供應鏈庫存管理賬表庫存賬現(xiàn)存量【用途說明】現(xiàn)存量可查詢存貨的當前庫存情況，是不可根據(jù)時間段來選擇的 【操作說明】打開頁面如下1.1點擊過濾條件，進行具體的查詢操作，生成頁面如下1.2可在存貨欄輸入所要查詢產(chǎn)品的存貨編碼，倉庫選擇對應的倉庫，以及其他的選項都可根據(jù)實際業(yè)務要求，進行必要性的選擇，選擇完畢后，點擊確定，生成頁面如下2.注意事項2.1現(xiàn)存量與可用量原則是一致的，除銷售倉庫外2.2現(xiàn)存量是顯示當前庫存，包含了未審核單據(jù)數(shù)量，未審核單據(jù)的數(shù)量會做為待處理的數(shù)量，比如有未審核入庫單，系統(tǒng)默認為待入庫的數(shù)量；2.3 可用量為已審核單據(jù)的數(shù)量。八庫存臺賬查詢1【菜單路徑】供應鏈庫存管理

10、賬表庫存賬庫存臺賬 【用途說明】本功能用于查詢各倉庫各存貨各月份的收發(fā)存明細情況 【操作說明】依據(jù)菜單路徑，打開頁面如下1.1可以根據(jù)實際的業(yè)務需求，選擇所需要查詢的單據(jù)日期或者審核日期，其它選項如倉庫、存貨分類、存貨等等都需要根據(jù)實際的業(yè)務需求進行選擇，如下圖例所示1.2輸入并選擇相關信息后，點擊確定，生成頁面如下1.3根據(jù)展開的頁面即可顯示了2010-6-01到2010-6-10期間，系統(tǒng)中零部件倉庫GP4大燈遮光板的每筆收發(fā)存明細臺賬2.注意事項2.1,操作步驟1.1示圖中的對話框有選項，可根據(jù)實際業(yè)務需求進行選擇性操作九收發(fā)存匯總表1【菜單路徑】供應鏈庫存管理賬表統(tǒng)計表收發(fā)存匯總表【用

11、途說明】反映各倉庫各存貨各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。收發(fā)存匯總表按照倉庫進行分頁查詢，一頁顯示一個倉庫的收發(fā)存匯總表，所有倉庫的收發(fā)存匯總表通過匯總功能查詢。【操作說明】依據(jù)菜單路徑，打開頁面如下1.1可以根據(jù)實際的業(yè)務需求，選擇所需要查詢的單據(jù)日期或者審核日期，其它選項如倉庫、存貨大類、存貨等等都需要根據(jù)實際的業(yè)務需求進行選擇，如下圖例所示1.2輸入相關需求信息后，點擊過濾，生成頁面如下：1.3表單所顯示的就是2010-6-01到2010-6-24期間，零部件倉庫，GP4大燈遮光板的收、發(fā)、結(jié)存的匯總數(shù)，并按照產(chǎn)品的出入類型匯總數(shù)據(jù)，分別顯示采購入庫數(shù)量，零件調(diào)入入庫數(shù)量等2.注意事

12、項2.1,操作步驟1.1示圖中的對話框有欄目，零部件查詢需勾選“自由項1”自由項一可顯示零件的一品兩點信息，成品查詢勾選“規(guī)格”顯示產(chǎn)品主機“L” 售后“P”維修“M”，固定選項為倉庫名稱、倉庫編碼、存貨編碼查詢零部件： 查詢成品：十、業(yè)務類型匯總表【菜單路徑】供應鏈庫存管理賬表統(tǒng)計表業(yè)務類型匯總表【用途說明】業(yè)務類型匯總表反映各倉庫各存貨各種業(yè)務類型的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。按倉庫進行分頁查詢，一頁顯示一個倉庫的業(yè)務類型匯總表?！静僮髡f明】開頁面如下操作步驟同收發(fā)存匯總表注：業(yè)務類型匯總表是根據(jù)業(yè)務單據(jù)進行數(shù)據(jù)匯總，收發(fā)存匯總表是根據(jù)出入庫類型匯總數(shù)據(jù)的。十一盤點單1【菜單路徑】供應鏈庫存管理日常業(yè)務盤點【用途說明】盤點單是用來進行倉庫存貨的實物數(shù)量和賬面數(shù)量核對工作的單據(jù)，可使用空盤點單進行實盤，然后將實盤數(shù)量錄入系統(tǒng)，與賬面數(shù)量進行比較并進行數(shù)據(jù)調(diào)整，主要用于月底各倉庫數(shù)據(jù)盤點【操作說明】開頁面如下1.1點擊按鈕，生成頁面如下1.2盤點日期、賬面日期為賬目截止日期，一般情況下就默認為月底實際盤點日期盤點倉庫：必選項出庫類別：庫存盤虧；入庫類別：庫存盤盈以零部件倉庫6月30日盤點為例，如下圖所示1.