excel宏學習入門

1、Excel的宏是由一系列的VB語言代碼構成的，如果你熟悉 VisualBasic語言，可以 用它編寫為宏，多數(shù)情況的使用者不會編寫，那么我們一般就會用錄制宏或者是使用已 經(jīng)得到的一些VB語言代碼（可以在網(wǎng)上找適用的），此時，我們只需掌握錄制或者是已 有代碼的使用。1. 找到所用的工具宏工具在“開發(fā)工具”選項卡中，若果該選項卡不可用，請執(zhí)行下列操作以顯示此 選項卡：單擊“文件”選項卡。單擊“選項”，然后單擊“自定義功能區(qū)”。在“自定 義功能區(qū)”類別的“主選項卡”列表中，選中“開發(fā)工具”復選框，然后單擊“確定”。2. 首先是關于宏的一些安全：1.1. Office2010 啟用宏設置步驟 打開空白

2、的Excel表格，點開左上角“文件”下拉菜單，選擇“選項”： 選擇左側“信任中心”后，選擇“信任中心設置”： 點擊“ ActiveX設置”后，選擇“無限制”，取消勾中“安全模式”，以便 打開個別系統(tǒng)的報表： 點擊“宏設置”后，選擇“啟用所有宏”，選中“信任對VBA. ” ： 點擊“外部內容”后，選擇“啟用所有數(shù)據(jù)連接”和“啟用所有工作薄鏈接的自 動更新”，以便打開有鏈接的表： 最后點擊確認退出，重新打開Excel即可啟用宏。1.2. 宏的編輯或刪除要編輯或刪除宏時： 打開包含要刪除的宏的工作簿，如果要刪除的宏保存在個人宏工作簿（Perso nal.xlsb）中，并且此工作簿被隱藏，請執(zhí)行下列步

3、驟來取消隱藏該工作 簿：在“視圖”選項卡上的“窗口”組中，單擊“取消隱藏”。在“取消隱藏工作簿” 下，單擊“ PERSONAL，然后單擊“確定”。在“開發(fā)工具”選項卡上的“代碼”組中，單擊“宏”。在“位置”列表中，選擇 含有要刪除的宏的工作簿。例如，單擊“當前工作簿”。在“宏名”框中，單擊要刪除 的宏的名稱。單擊“刪除”。3. 錄制宏在開發(fā)工具里面找到點擊按鈕-1錄制宏，輸入宏名、指定快捷鍵（自愿，需注意的 一點是：當包含宏的工作薄打開時，此宏的快捷鍵優(yōu)先Microsoft Excel快捷鍵執(zhí)行，因 此，如果你為宏設置的快捷鍵和 Excel的快捷鍵相同的話，那么 Excel的快捷鍵將不能 發(fā)揮

4、作用，要盡量避免快捷鍵相同。）、選擇保存位置（個人工作簿（保存以后此計算 機上所打開的文檔都可以引用）、當前工作簿、新工作簿，）然后開始所需要的操作， 計算機便會記錄這個過程，完成后點擊停止錄制，此時便可以應用了，點擊按鈕-宏,選擇所需要的宏，單擊執(zhí)行即可。 需要注意的是按鈕-1使用相對引用|,如果不選此選項, 便會出現(xiàn)絕對引用，就是如果你錄制時是在 A1單元格內，執(zhí)行時無論鼠標選中哪個單元 格，執(zhí)行結果都出現(xiàn)在 A1單元格內，反之如果你鼠標選中 B4,則執(zhí)行結果出現(xiàn)在B4內 （前者實際意義不大，建議都選后者）。4. 已有代碼的使用相對來說容易一些，點擊按鈕-宏,重新命名后單擊創(chuàng)建，然后直接復

5、制已有代碼， 完成后關閉窗口，然后點擊按鈕-宏，選擇所需要的宏，單擊執(zhí)行即可。"記錄新宏"對話框的選項說明"工具"菜單下的菜單項一一可以將宏加入到"工具"菜單下，作為一個菜單選項，以 供方便使用?？旖萱I一一通過指定快捷鍵執(zhí)行宏。需注意的一點是：當包含宏的工作薄打開時，此 宏的快捷鍵優(yōu)先Microsoft Excel快捷鍵執(zhí)行，因此，如果你為宏設置的快捷鍵和 Excel 的快捷鍵相同的話，那么Excel的快捷鍵將不能發(fā)揮作用，要盡量避免快捷鍵相同。保存到"個人工作簿""個人工作簿"是一個隱蔽的工作

6、簿，一般情況下啟動Excel 時會自動打開它，因此，如果將常用的宏保存在其中，可以在任何工作簿中使用，建議將非專用的宏都放在此簿中，使用方便，管理也方便。保存到"當前工作簿"將宏存儲到當前工作簿中，只有當記錄該宏的工作簿打開 時，本工作簿和其它的工作簿才能使用它，一般的工作簿專用宏用此選項。上面介紹的是用記錄的方式建立宏，如何直接用Visual Basic 語言編輯宏呢？首先還是要按照上面的步驟進行到第5步時，單擊"確定"后，不是進行操作而是開始編寫 VB 代碼。這里有兩種情況：1.如果你的工作簿中已經(jīng)有了一個用來記錄宏的 "模塊"工

7、作表，最好在建 立宏之前將其切換到前臺（激活），然后再建立新宏。在這種情況下，單擊"確定"按鈕之后，Excel將自動在"模塊"工作表中生成新宏的代碼框架，一行為 SUB "宏名"，下一行為END SUB 此時你就可以在兩行之間直接輸入 VB代碼了。輸入完畢，要執(zhí)行"停止記錄"命令。2.如果你 的工作簿中還沒有"模塊"工作表，那么你從工作簿底部可以看到 Excel為你新建了一個，用 鼠標激活它3. 如果在建立宏時，為宏指定了在"工具"菜單下的菜單項，那么打開"工具&q

8、uot;菜單后 執(zhí)行所對應的菜單項命令即可。4. 在模塊文件中執(zhí)行宏建立的宏都是存儲在模塊文件中的，激活模塊文件后，將光標移到所要執(zhí)行的宏代 碼中的任何位置（SUB和END SU吐間），按F5鍵即可執(zhí)行。如果光標不在宏代碼之間，按 F5后將會激活運行宏的對話框，與第一種方法相同。如果 VISUAL BASIC工具欄處于激活狀態(tài)，那 么單擊VISUALBASIC工具欄中"執(zhí)行宏"按鈕也可執(zhí)行。這種執(zhí)行宏的方法比較適合于對剛記錄 的宏進行驗證或修改后驗證時采用5. 通過將宏指定為按鈕或圖形來執(zhí)行單擊常用工具欄上的"繪圖"按鈕，可以在工作表中建立圖形或按鈕，建

9、立圖形后， 單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中單擊"指定宏"命令，在"宏名/引用"對話框中，鍵入宏名；如 果建立的是按鈕，則創(chuàng)建完畢自動出現(xiàn)指定宏對話框。單擊 "確定"按鈕，這樣就可以將按鈕或 圖形指定為一個宏，當單擊此按鈕或圖形對象時，宏將自動執(zhí)行。此種方法適用于在自己的工 作表中使用的專用宏，可將其放在合適的位置，隨時單擊運行。注意 ：在指定宏操作完畢后關閉 繪圖工具欄時，一定要使其中的"選定圖形"按鈕處于彈起狀態(tài)，否則單擊按鈕或圖形將不能 執(zhí)行宏，而且也不能選擇單元格。6. 通過將宏指定給工具欄按鈕執(zhí)行在"

10、視圖"菜單中，單擊"工具欄"命令，若要創(chuàng)建一個新的工具欄并自定義工具欄按 鈕，在"工具欄名稱"對話框中鍵入新工具欄名，再單擊"新建"按鈕（如果要為已有的工具欄 添加按鈕，則單擊"自定義"），此時在對話框左上方就出現(xiàn)自定義的工具欄。然后在 "自定義 工具欄"對話框的"分類"列表框中單擊"自定義"命令，再從"工具按鈕"下面拖動喜愛的按鈕到 自定義的工具欄上，當把按鈕放到工具欄上時，就會自動出現(xiàn)"指定宏"對話框，

11、輸入宏名后單擊"確定"即可，此時又會出現(xiàn)"自定義工具欄"對話框，如果不再需要自定義按鈕，單擊"關閉 "命令。這時自定義的工具欄一般比較小且是放置在工作表中的，雙擊其標題條，它自動變成 長條狀并放置到工作表上方的工具欄區(qū)。建議新建一個自己的自定義工具欄并將常用的公用宏放置在其上，這樣使用起來很方便。三、編輯和刪除宏一個宏建立之后可能不滿意，需要編輯修改或其使命完成之后需要刪除，下面是常 用的一些方法。1.編輯、修改宏如果用戶對 Excel的Visual Basic 語言不熟悉，那么最好的方法是 重新記錄宏，在新建宏時，在"宏名

12、"框中輸入原來的名字， 單擊"確定"，Excel將提示用 戶是否替換已存在的宏，單擊”是"即可。如果用戶熟悉VB語言，可直接對宏進行修改。單擊菜單條中的"工具"選項，選擇" 宏"命令項，選擇要編輯的宏，單擊"編輯"按鈕，就可以進行編輯了。此處有一點小技巧， 如果你不想手工編寫代碼，將光標移到需要插入代碼的位置，選擇"工具"菜單中"記錄宏"命令下的"在標示處記錄"選項，然后可以進行操作，操作完畢后選擇"停止記錄"，則剛

13、才的操作就翻 譯成了 VB代碼，放在光標之后，利用這種方法可以為已有的宏增添新的功能，這種方法不生成SUB END SUB代碼，適用于現(xiàn)有宏的修改。另一種方法是單擊工作簿底部的”模塊"文件，其中存放的是宏的VB代碼，在此處可同時修改其中所有的宏。修改已記錄宏的一些技巧如下:A、去掉Select方法和Selection屬性。記錄器經(jīng)常記錄Select方法和Selection 屬性，但這會導致宏通用性受到限制，因為Select 方法和Selecti on 屬性要求工作表是活動的。因此如果要記錄的宏不是專用的，一般要將 其去掉，用Worksheets方法來代替操作對象，同樣，對記錄的 Ac

14、tiveCell屬性一般也需要去 掉。B、去掉不必要的參數(shù)。記錄器可能會記錄一個方法的所有參數(shù)，如果只想修改其中一兩 個參數(shù)，可從錄下的語句中清除不必要的參數(shù)，功能不變，程序也得到了簡化。如果你想在當前工作簿中使用另一個工作簿（非個人工作簿）中的宏，可以將其復制 過來，復制的方法是將另一個工作簿中的模塊表復制到當前工作簿中，其操作和復制其 它工作表是一樣的，也可以通過剪貼板在模塊表之間復制宏代碼來達到復制宏的目的。2.刪除宏刪除宏的方法很簡單，單擊菜單條中的"工具"選項，選擇"宏"命令項，選擇要刪除 的宏，單擊"刪除"按鈕，就可以刪除了。這種刪除只是使得此宏不能再執(zhí)行了，如果你已為 此宏指定了菜單項、工具欄按鈕、圖形等，它們也就沒什么作用了，則需要啟動相應的功能來