人事代理科工作管理制及工作辦法

1、人事代理科工作管理制度及工作辦法為了更好地依法完成人事代理工作任務(wù)，現(xiàn)將人事代理工作所承擔(dān)的各項(xiàng)工作提出如下管理制度及工作辦法：一、流動(dòng)人員檔案管理及人事代理工作主要依據(jù)1 、中共中央組織部、國家人事部文件 118 號流動(dòng)人員人事檔案 管理暫行規(guī)定。2 、遼寧省人才市場管理?xiàng)l例遼寧省人大常委會(huì)公告（第 80 號）3 、中共遼寧省委組織部、遼寧省人事廳文件遼人發(fā) 29 號。 關(guān)于 進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知。4 、遼寧省人事廳文件，遼人發(fā) 3 號，關(guān)于印發(fā)遼寧省人事代理 暫行辦法。5 、營口市人民政府辦公室文件，營政辦發(fā) 11 號，關(guān)于印發(fā)營口 市人事代理工作暫行辦法的通知。6 、

2、營口市人事局文件。營人發(fā) 8 號，關(guān)于印發(fā)營口市人事代理 工作實(shí)施細(xì)則的通知。7 、中共營口市委組織部、 營口市人事局文件， 營人發(fā) 12 號。 轉(zhuǎn) 發(fā)省委組織部、省人事廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作 的通知。8 、中共中央組織部干部檔案工作條例 。9 、財(cái)政部、國家物價(jià)局關(guān)于發(fā)布中央管理的人事系統(tǒng)行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的通知，價(jià)費(fèi)字 253 號。二、檔案管理工作1 、普通院校畢業(yè)生檔案管理 、與畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)科辦理移交手續(xù)。 、逐個(gè)進(jìn)行登記入冊，進(jìn)行編號入柜。 、逐個(gè)進(jìn)行信息錄入，以便查詢。 、按照畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)科開去的就業(yè)單位進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞。 、免費(fèi)保存兩年，以后按每年 60元收

3、取管理費(fèi)。2 、非統(tǒng)招畢業(yè)生檔案管理 、市屬大中專院校非統(tǒng)招畢業(yè)生，可由畢業(yè)學(xué)校與人才中心直 接辦理檔案移交手續(xù)，檔案移交單一式兩份，交接雙方簽字蓋章后， 雙方各持一份，收費(fèi)每年 60元。 、市外大中專學(xué)校畢業(yè)的大中專畢業(yè)生可直接帶檔案和畢業(yè)證 書來辦理存檔手續(xù)。 首先要帶畢業(yè)證書到畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)科檢驗(yàn)畢業(yè) 證書真?zhèn)危?如是國家承認(rèn)學(xué)歷的畢業(yè)生方可辦理存檔手續(xù)， 每年收費(fèi) 60 元。3 、接收管理個(gè)人委托管理的原有干部身份的辭職、辭退、解除勞 動(dòng)合同的機(jī)關(guān)企事業(yè)單位人員檔案 、個(gè)人可帶原工作單位密封的全部檔案和辭職、辭退、解除勞 動(dòng)或聘用合同表及身份證前來辦理。 、待對其檔案審閱，確認(rèn)不缺少應(yīng)

4、有材料后，即可辦理存檔或 人事代理手續(xù)。對單獨(dú)存檔的，為其出具存檔證明書 , 每年收費(fèi)60 元；對辦理個(gè)人委托人事代理的，填寫個(gè)人委托人事代理合同 書, 簽訂個(gè)人委托人事代理合同書 ，每年收費(fèi) 240 元。4 、檔案轉(zhuǎn)遞檔案轉(zhuǎn)遞要按照干部檔案工作條例進(jìn)行轉(zhuǎn)遞 、對未辦理就業(yè)手續(xù)的畢業(yè)生，要求將檔案轉(zhuǎn)往外省市的，必 須持接收地組織人事部門或人才中心出具的調(diào)檔函， 或畢業(yè)生改派手 續(xù)，存檔人的身份證、畢業(yè)證，前來辦理取檔轉(zhuǎn)遞手續(xù)。欠檔案管理 費(fèi)的要補(bǔ)齊所欠費(fèi)用。 、對單獨(dú)存檔人員，在辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，須帶原存檔時(shí)人才中 心開出的存檔證明書 、接收單位的調(diào)檔函、存檔人的身份證，簽 字取出。 、對已辦理

5、人事代理的個(gè)人，要求轉(zhuǎn)檔的，要按干部調(diào)動(dòng)程序 辦理轉(zhuǎn)檔和調(diào)出手續(xù)。 、對由單位委托代理的人員，必須由委托代理單位出具解除勞 動(dòng)合同表或同意調(diào)出函，辦理調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)檔手續(xù)。三、個(gè)人辦理人事代理1 、普通院校畢業(yè)生辦理人事代理應(yīng)往屆大中專學(xué)校畢業(yè)生在國家規(guī)定時(shí)限內(nèi)， 均可以辦理人事代 理。畢業(yè)生應(yīng)帶報(bào)到證、身份證、畢業(yè)證書辦理，先持報(bào)到 證到畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)科換取畢業(yè)生就業(yè)安置介紹信 ，再到代理科 辦理登記和簽訂個(gè)人委托人事代理合同書 。可隨到隨辦，代理費(fèi) 每年 240 元。2 、非統(tǒng)招大中專畢業(yè)生辦理人事代理國家承認(rèn)學(xué)歷的非統(tǒng)招大中專畢業(yè)生， 如戶口在市內(nèi)的可辦理人 事代理。畢業(yè)生應(yīng)持畢業(yè)證和全部檔案

6、（?？埔陨袭厴I(yè)生含高中檔案， 專升本畢業(yè)生須有?？飘厴I(yè)生檔案和高中檔案） 到畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)科 查驗(yàn)學(xué)歷真?zhèn)魏螅I(lǐng)取并填寫非統(tǒng)招大中專畢業(yè)生就業(yè)審批表 ， 然后到代理科審核蓋章， 再到畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)科審批， 最后由代理科 登記并簽訂個(gè)人委托人事代理合同書 ?？呻S到隨辦， 每年收費(fèi) 240 元。3 、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同人員辦理人事代 理原具有干部身份的各類辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同人員，均可在 人才中心辦理人事代理， 要求代理人員須帶全部檔案材料和原單位的 辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同審批表及身份證。到代理科審檔，如檔案 材料齊全，簽訂個(gè)人委托人事代理合同書 ，每年收費(fèi) 240 元

7、。四、單位辦理人事代理1 、非公有制企業(yè)辦理人事代理非公有制企業(yè)辦理人事代理。 首次辦理時(shí)需提供單位營業(yè)執(zhí)照副 本、辦事人員的身份證和聯(lián)系方式， 要求辦理代理人員的基本情況登 記表和全部人事檔案，單位與所聘用人員簽訂的勞動(dòng)合同或聘 用合同，將要求代理人員的全部檔案交代理科逐個(gè)進(jìn)行檔案審閱核 準(zhǔn)合格后，人才中心與委托代理單位簽訂單位委托人事代理合同 書，每人每年收費(fèi) 240 元，辦理時(shí)先交當(dāng)年代理費(fèi)。2 、沿海產(chǎn)業(yè)基地中企事業(yè)單位辦理人事代理根據(jù)有關(guān)文件精神， 在沿海產(chǎn)業(yè)基地落戶的企事業(yè)單位， 在辦理 人事代理時(shí)全部免費(fèi)承辦，其辦理方法與上一條相同。3 、事業(yè)單位新進(jìn)人員辦理人事代理事業(yè)單位新進(jìn)

8、人員辦理人事代理分兩種情況： 一是未參加工作的 畢業(yè)生分配到事業(yè)單位工作的； 二是已參加工作的人員調(diào)入事業(yè)單位 工作的。（ 一） 、未參加工作的畢業(yè)生分配到事業(yè)單位辦理人事代理流程： 、送檔案取材料。將經(jīng)市人事局審核后的檔案遞交市人才中心 人事代理科，同時(shí)申領(lǐng)委托人事代理合同書一式兩份、 人事代 理登記表一式兩份、 事業(yè)單位人事代理人員基本情況登記表一 份。認(rèn)真填寫并在相應(yīng)位置加蓋單位公章。 、辦理就業(yè)手續(xù)。其中：分配到營口市人事局的畢業(yè)生持市人 事局簽署意見的 機(jī)關(guān)事業(yè)單位需求普通院校畢業(yè)生呈報(bào)表 和畢業(yè) 生報(bào)到證等相關(guān)手續(xù)到市人才中心畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部辦理就業(yè)手續(xù)； 分配到教育部門的畢業(yè)生到

9、教育局辦理； 非統(tǒng)招大中專畢業(yè)生需辦理 非統(tǒng)招畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)。 、簽定代理合同。持市人事局簽署意見的機(jī)關(guān)事業(yè)單位需求 普通院校畢業(yè)生呈報(bào)表 和畢業(yè)生就業(yè)分配部門開具的 畢業(yè)生就業(yè) 安置介紹信（或非統(tǒng)招畢業(yè)生就業(yè)安置手續(xù)）及它們的復(fù)印件，以 及從人事代理部領(lǐng)取的材料到人事代理部辦理代理手續(xù)， 交納人事代 理費(fèi)并簽定人事代理合同。由委托代理單位每人每年交納 240元。（ 二） 、已參加工作人員調(diào)入事業(yè)單位辦理人事代理流程： 、送檔案領(lǐng)材料。將經(jīng)市人事局審核后的檔案遞交市人才中心 人事代理科。交納人事代理費(fèi)，同時(shí)申領(lǐng)委托人事代理合同書一 式兩份、人事代理登記表一式兩份、 事業(yè)單位人事代理人員基本 情

10、況登記表一份。認(rèn)真填寫并在相應(yīng)加 蓋單位公章。 、辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。到人事局領(lǐng)取事業(yè)單位工作人員調(diào)入呈報(bào) 表辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 原在人才中心代理的人員到人才中心辦理調(diào)出手 續(xù)。 、簽定代理合同。持市人事局已簽署意見的事業(yè)單位工作人 員調(diào)入呈報(bào)表和主管局開往具體單位的調(diào)動(dòng)介紹信及它們的復(fù)印 件、以及從人事代理部領(lǐng)取的材料到人事代理部簽定人事代理合同。 由委托單位每人每年交納 240 元。五、為代理人員提供各項(xiàng)人事工作服務(wù)1 、檔案管理、保存代理人員檔案；、收集檔案中應(yīng)具備的材料；、鑒 別檔案材料真?zhèn)尾⑦M(jìn)行清理；、按規(guī)定程序轉(zhuǎn)遞、借閱、查閱檔案; 、整理檔案；、按各種不同類別登記編號并入庫；、錄入微機(jī) 以便查詢。2 、依法并按規(guī)定出具與檔案相關(guān)的證明材料。嚴(yán)禁出具與檔案無 關(guān)的證明材料，只要是合理要求，隨到隨辦，不收費(fèi)。3 、保留代理人員的原干部身份。4 、為代理人員承辦各類職稱的轉(zhuǎn)定和報(bào)評申報(bào)工作，不收費(fèi)。5 、為大中專畢業(yè)生辦理一年后的轉(zhuǎn)正手續(xù)，不收費(fèi)。6 、為家在市區(qū)外的畢業(yè)生代辦落人才中心集體戶手續(xù)，不收費(fèi)。7 、為申請代交社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的代理人員辦理并交納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)， 按市社保局的要求進(jìn)行核準(zhǔn)、 交費(fèi)、記錄養(yǎng)老手冊， 返回交費(fèi)收據(jù)