辦公室6S管理實(shí)施方法和技巧

1、精選課件1辦公室辦公室6S管理管理實(shí)施方法與技巧實(shí)施方法與技巧精選課件21辦公室辦公室6S整理、整頓基礎(chǔ)整理、整頓基礎(chǔ)闡述辦公室6S整理、整頓的基礎(chǔ)知識(shí)，使學(xué)員對(duì)辦公室6S有基本的認(rèn)識(shí)和了解。2辦公室辦公室6S整理、整頓方法整理、整頓方法針對(duì)辦公室6S十八項(xiàng)目?jī)?nèi)容，進(jìn)行逐一的講解，讓學(xué)員清楚如何開(kāi)展辦公室6S管理，打造溫馨、明快的辦公環(huán)境。精選課件3精選課件4精選課件5精選課件61) 失效文件失效文件2) 重復(fù)文件重復(fù)文件3) 爛損、不能閱讀的文件爛損、不能閱讀的文件4) 在使用期，但使用部門認(rèn)為不再需要保存，在使用期，但使用部門認(rèn)為不再需要保存， 且原件且原件 可以在發(fā)文部門查詢可以在發(fā)文部

2、門查詢5) 各單位認(rèn)為不再具有保存價(jià)值的各類文件各單位認(rèn)為不再具有保存價(jià)值的各類文件6) 各種不再具有參考價(jià)值的期刊、雜志、產(chǎn)品各種不再具有參考價(jià)值的期刊、雜志、產(chǎn)品 廣告廣告等資料。等資料。 7) 各單位認(rèn)為不再具有保存價(jià)值的其他資料。各單位認(rèn)為不再具有保存價(jià)值的其他資料。 8) 散漫、隨意、不規(guī)范的文字、標(biāo)識(shí)散漫、隨意、不規(guī)范的文字、標(biāo)識(shí)精選課件7精選課件8精選課件9精選課件10精選課件11 消除找尋物品的時(shí)間 讓工作場(chǎng)所一目了然 創(chuàng)造整潔有序的工作環(huán)境 限制過(guò)量的物品堆積精選課件121辦公室辦公室6S整理、整頓基礎(chǔ)整理、整頓基礎(chǔ)闡述辦公室6S整理、整頓的基礎(chǔ)知識(shí)，使學(xué)員對(duì)辦公室6S有基本

3、的認(rèn)識(shí)和了解。2辦公室辦公室6S整理、整頓方法整理、整頓方法針對(duì)辦公室6S十八項(xiàng)目?jī)?nèi)容，進(jìn)行逐一的講解，讓學(xué)員清楚如何開(kāi)展辦公室6S管理，打造溫馨、明快的辦公環(huán)境。精選課件13 1、清理不要物； 2、公用的工具（傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）應(yīng)統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置； 3、明確管理責(zé)任人；精選課件14精選課件15 1、清理不要物 2、私人用品和辦公用品分開(kāi)放置； 3、私人用品不宜過(guò)多，原則上不超過(guò)一個(gè)抽屜； 4、私人用品應(yīng)置于抽屜的下層； 5、標(biāo)識(shí)明確：辦公用品、常用資料、私人物品精選課件16精選課件17 1、清理不要物；2、各文件、物品必須分層、分類管理：標(biāo)準(zhǔn)類、記錄類、通知類、日常管

4、理類、規(guī)定規(guī)范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn)計(jì)劃類、報(bào)告類、人事管理、檔案類、工藝文件、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格 3、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；5、標(biāo)識(shí)明確；6、定期清掃，保持干凈無(wú)塵。精選課件18精選課件19精選課件20 1、清理過(guò)期的資料； 2、每?jī)?cè)資料都需要有明確的標(biāo)識(shí)；資料名稱定位標(biāo)識(shí)管理者標(biāo)識(shí) 3、每次使用過(guò)的資料都必須按指定的位置歸回原處； 4、保持資料干凈整齊。精選課件21精選課件22精選課件

5、23精選課件242.5 電腦文件管理電腦文件管理精選課件25精選課件26精選課件27精選課件28精選課件29精選課件30精選課件31精選課件32 1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、筆筒、臺(tái)歷、茶杯，并要求定位； 3、工作時(shí)可有需處理的文件資料等置于桌面，但人長(zhǎng)時(shí)間（0.5H以上）離開(kāi)時(shí)，文件、資料必須歸位； 4、桌面文件狀態(tài)可按“待處理”、“已處理”“處理中” 5、保持桌面清潔精選課件33精選課件34精選課件35精選課件36精選課件37精選課件38 1、不要物的清理 2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分抽屜放置； 3、一個(gè)抽屜內(nèi)有幾種物品時(shí)，想辦法將物想辦

6、法將物品固定，避免來(lái)回開(kāi)關(guān)抽屜時(shí)物品亂動(dòng)品固定，避免來(lái)回開(kāi)關(guān)抽屜時(shí)物品亂動(dòng) ； 4、標(biāo)識(shí)清楚； 5、定期清理，保持干凈無(wú)塵。精選課件39精選課件40精選課件41定置圖定置圖精選課件42精選課件43精選課件44周轉(zhuǎn)區(qū)域的標(biāo)識(shí)方法周轉(zhuǎn)區(qū)域的標(biāo)識(shí)方法精選課件45垃圾桶的定位方法垃圾桶的定位方法墻面地面精選課件46精選課件47精選課件48精選課件49精選課件50精選課件51精選課件52精選課件53精選課件54 1、墻面，門后不允許張貼A4紙的隨意張貼物； 2、制度、流程需要上墻的，應(yīng)制作專門的掛框或看板； 3、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置上，不可隨處有張貼現(xiàn)象； 4、工作臺(tái)需要的張貼物（備忘錄、通訊錄）,應(yīng)留有專門的張貼位置，規(guī)范張貼和適用； 5、保持張貼物的清潔。精選課件55精選課件56大廳樓層引導(dǎo)大廳樓層引導(dǎo)精選課件57精選課件58樓5F4F精選課件59精選課件60安裝方向與行走時(shí)的視覺(jué)方向保持一致，門牌風(fēng)格保持與安裝位置保持一致精選課件61精選課件62人員姓名牌標(biāo)識(shí)人