大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校預算管理中的應用

1、    大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校預算管理中的應用    劉艷紅摘 要 文章首先闡述高校預算管理中應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義，其次分析高校預算管理現(xiàn)狀，最后提出大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校預算管理中的應用對策，希望應用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高高校預算管理水平，保障高校預算管理工作的順利開展，推動高校的長久發(fā)展。關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)技術(shù)；預算管理；應用：g647 ：a一、高校預算管理中應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義（一）實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息共享，提高財務管理能力在當下諸多高校中，均實現(xiàn)了對財務數(shù)據(jù)的獨立管理，設置單獨管理部門和數(shù)據(jù)庫，導致每個部門的財務數(shù)據(jù)信息無法實現(xiàn)共享，無法做到有機整合。而在此過程中應用大

2、數(shù)據(jù)技術(shù)，可以更好地改善這一情況，能夠?qū)Ω咝８鱾€部門的數(shù)據(jù)信息進行總結(jié)、分析，進而實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享，既可以向相關(guān)部門反映真實的財務報表，還可以促使高校財務管理水平不斷提升。同時，還可以使得財務數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)活動性和共享性常態(tài)化發(fā)展，這樣不僅可以促使財務數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享，而且還可以加強各部門之間的交流。（二）做到精細化管理，提升預算管理能力在高校內(nèi)部財務管理工作中，預算管理工作發(fā)揮著十分重要的作用，也是財務管理工作開展的前提條件。在原有的財務工作過程中，高校各項收支、資金運行情況往往都是通過數(shù)字反映，雖然可以實現(xiàn)直觀反應，但缺少精細化1。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，在一定程度上填補了原有的財務報表存

3、在的不足，使得財務報表不再只是全篇數(shù)字，而是更為詳細的數(shù)據(jù)信息，其中包含人事、后勤等數(shù)據(jù)信息，促使財務報表具有精細化特點，能夠更為直觀地展示高校財務數(shù)據(jù)信息，促使高校財務管理工作向著更加精細化的方向發(fā)展。（三）提高預算管理工作人員能力，推動預算管理模式創(chuàng)新在現(xiàn)階段的高校預算管理工作中，仍舊只是單一的反映財務經(jīng)營情況，財務管理各部門之間缺少溝通交流，導致在實際預算工作時，缺少財務決策支持，影響預算工作的真實性。另外，也需要使得高校預算管理部門與教育、財政等相關(guān)部門加強交流與合作，進而避免信息不再處于孤島狀態(tài)。在財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享的條件下，高校預算管理工作人員可以將財務數(shù)據(jù)報表與高校實際情況相結(jié)合，

4、進而可以保障預算工作的順利開展，為高校財務決策提供支持。二、高校預算管理現(xiàn)狀分析（一）預算編制方式不合理在我國諸多的高校中，大多數(shù)都是使用erp進行信息管理，但缺點是只能夠在事后進行管理，無法參與預算管理的全過程，不利于高校預算管理工作的順利開展。除此之外，在一些高校中的預算管理工作部門并未對學生繳納學費、拖欠學費等問題進行全面考慮，進而使得預算工作缺少參考依據(jù)，無法制定合理的解決措施。并且還會使得財務數(shù)據(jù)無法開展合理的預算，影響高校全面預算工作的順利開展，從而無法為高校提供具有針對性的預算方案。（二）預算分析過程不合理在各大高校開展預算分析工作時，受到傳統(tǒng)預算管理觀念的影響，單一的圖表式分析

5、方法普遍成為高校預算分析的主要方法，雖然在一定程度上可以為高校管理工作和業(yè)務開展提供數(shù)據(jù)支持，但需要消耗大量的時間和精力，而且數(shù)據(jù)結(jié)果也不準確，會存在嚴重的誤差問題2。另外，圖表式分析方法無法反映同一時期的財務數(shù)據(jù)情況，使得管理工作存在單一性的特點。所以，無法為高校預算管理提供合理的預算數(shù)據(jù)支持，也無法順利開展下一期的財務成本預算分析，進而不利于預算工作的順利開展。（三）各部門之間缺少溝通交流在我國高校預算編制開展時，往往主要依托財務預算部門的力量，該部門需要大量的時間和精力收集和分析數(shù)據(jù)信息。而高校部門相對較多，并且預算部門對每個部門的財務情況未有足夠的了解，導致在制定財務預算報表時十分困難

6、。另外，高校在開展預算管理工作時，普遍認為是財務部門的任務，并未對其有過多的關(guān)注，顯然這種想法是錯誤的。高校預算管理工作會涉及到學校的各個部門，因此如果想要形成完善的預算管理制度，則需要各個部門之間的通力合作，為預算管理提供真實有效的數(shù)據(jù)信息，對高校所涉及的所有工作都需要開展預算工作，保障各項資源能夠得到合理配置，進而推動高校的長久發(fā)展。（四）預算并未實現(xiàn)閉環(huán)控制預算的閉環(huán)控制就是高校本季度的預算編制內(nèi)容需要參考上個季度的預算數(shù)據(jù)信息。在諸多高校開展財務預算工作時，只是整理本季度的財務報表內(nèi)容，對下一個季度進行預算。這樣的方式在一定程度上會使得財務預算工作無法有歷史數(shù)據(jù)作為支撐，進而使得財務預

7、算工作無法實現(xiàn)閉環(huán)控制，不利于預算管理的開展3。由于高校財務數(shù)據(jù)信息在不斷地增多，這些數(shù)據(jù)需要對高校預算管理、設置年度目標和推動高校發(fā)展提供支持，進而使得高?？梢詫⒈灸甓鹊呢攧諗?shù)據(jù)融入到下個年度的預算分析中，實現(xiàn)預算閉環(huán)控制。三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校預算管理中應用對策（一）搭建共享財務數(shù)據(jù)庫搭建共享財務數(shù)據(jù)庫，首先需要做的就是將高校各部門的原始數(shù)據(jù)信息進行收集，然后統(tǒng)一錄入到數(shù)據(jù)信息庫。在高校建立財務數(shù)據(jù)庫時，則需要根據(jù)自身實際情況，不僅需要將教學、學生管理等數(shù)據(jù)進行收集，而且還需要將國家補助款、接受捐贈等納入數(shù)據(jù)信息庫。收集原始數(shù)據(jù)的最終目的是保障財務數(shù)據(jù)信息庫數(shù)據(jù)的真實性，進而可以為開展預算管

8、理工作提供依據(jù)。建立財務數(shù)據(jù)庫最大的優(yōu)點就是能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行分類處理。高?？梢愿鶕?jù)自身數(shù)據(jù)信息的數(shù)量，建立主數(shù)據(jù)庫和與之配套的輔助數(shù)據(jù)庫4。（二）開展合理的預算決策分析由于大數(shù)據(jù)技術(shù)具有快速處理海量數(shù)據(jù)的能力，所以高?？梢砸劳写髷?shù)據(jù)技術(shù)對預算方案進行預測，對預測結(jié)果進行分析，進而可以開展合理的預算管理工作，保障預算結(jié)果的真實性和有效性。高校可以根據(jù)自身實際情況，將各部門的預算結(jié)果進行整理，形成合理的預算方案，與原有的管理方式和內(nèi)容相結(jié)合，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)對預算方案的分析。在此過程中，高?？梢愿鶕?jù)數(shù)據(jù)發(fā)展變化，通過數(shù)據(jù)連續(xù)分析、線性回歸分析等方法，開展數(shù)據(jù)分析工作，保障預算結(jié)果的合理性，保

9、障預算方案的可行性，進而可以根據(jù)實際情況進行合理調(diào)節(jié)，保障預算方案最大化發(fā)揮自身作用。（三）建立完善的預算編制審核制度在開展預算管理工作時，需要提高對預算編制審核工作的重視度。預算編制審核工作在一定程度上可以為預算工作的順利開展提供保障，使得預算編制工作更加科學、合理，可以有效避免財務數(shù)據(jù)不準確情況的發(fā)生。在實際預算編制工作開始時，則需要建立完善的預算編制審核制度，從而可以將其融入在預算管理工作的方方面面，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，形成信息化、流程化的預算編制審核制度，從而提高預算管理工作的執(zhí)行力度5。（四）建立預算協(xié)同執(zhí)行系統(tǒng)如果想要建立預算協(xié)同執(zhí)行系統(tǒng)，則需要高校各個部門提供財務數(shù)據(jù)信息，從而可以對

10、大數(shù)據(jù)信息庫中各部門的財務數(shù)據(jù)進行財務預算、核算等管理，然后通過統(tǒng)一的匯總、分析，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)方法，對各部門的財務數(shù)據(jù)進行二次分析，從而可以建立完善的預算方案，從而可以更好地與其他財務工作相適應，形成完善的預算協(xié)同執(zhí)行系統(tǒng)。四、結(jié)語總而言之，高校預算管理工作可以依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立完善的高校預算管理信息平臺，對高校各部門建立專門的預算數(shù)據(jù)管理工作。在搭建數(shù)據(jù)庫信息平臺的條件下，以數(shù)據(jù)分析等方法，對高校財務數(shù)據(jù)信息進行分析、總結(jié)，并提高高校預算管理工作的重視度，進而形成全面的財務預算管理制度。參考文獻：1李喆.基于大數(shù)據(jù)時代下全面預算管理體系構(gòu)建的思考j.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（23）：163-166.2王莉.大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財務管理中的應用探析j.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（19）：2