探討大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議

1、    探討大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議    魯艷摘  要：將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理中，不僅能夠提高醫(yī)院檔案管理的水平，還能夠幫助醫(yī)院降低檔案管理成本，同時還能夠推動醫(yī)院檔案管理的高效化發(fā)展。醫(yī)院想要運用大數(shù)據(jù)對檔案進行管理，首先就要轉(zhuǎn)變思想，其次要投入大量的資源，利用資源來搭建大數(shù)據(jù)檔案管理平臺，再有就是要注重人才的培養(yǎng)，利用人才來提高醫(yī)院檔案管理水平，最后醫(yī)院要完善檔案管理制度，將責(zé)任落實到每一個人的頭上，這樣才能夠更好地對檔案進行管理。本文探討了大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響，并提出了建議，以期能夠推動大數(shù)據(jù)進入到醫(yī)院檔案管理

2、的應(yīng)用中。關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)  醫(yī)院檔案管理  影響  建議：r197                             ：a                    ：1674-098x（2021）02（b）-0133-03discussion on the influence and suggestion of b

3、ig data on the development of hospital archives managementlu yan（anqiu people's hospital， weifang， shandong province， 262100 china）abstract： the application of big data in hospital archives management can not only improve the level of hospital file management， but also help the hospital reduce t

4、he cost of file management， and promote the efficient development of hospital file management. if hospitals want to use big data to manage archives， they should first change their thinking， then invest a lot of resources to build a big data archives management platform， and then pay attention to the

5、 cultivation of talents， use talents to improve the level of hospital archives management， and finally， the hospital should improve the file management system and put the responsibility on everyone's head， so that they can be able to better management of archives. this paper discusses the impact

6、 of big data on the development of hospital archives management， and puts forward suggestions， in order to promote the application of big data in hospital archives management.key words： big data;hospital archives management;influence;proposal醫(yī)院中的檔案十分復(fù)雜，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效地將這些檔案進行整理，并且還能夠提高醫(yī)院的服務(wù)水平。除此之外，大數(shù)據(jù)的應(yīng)

7、用能夠提高醫(yī)院檔案管理的效率，同時還能夠降低醫(yī)院檔案管理的成本，對于醫(yī)院來說有著十分重要的意義。1  大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響如今，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院逐漸意識到了大數(shù)據(jù)的作用。對于醫(yī)院來說，其檔案具有復(fù)雜性，而大數(shù)據(jù)能夠?qū)⑦@些復(fù)雜的檔案進行有效的整理，從而提高醫(yī)院檔案管理的效率。1.1 大數(shù)據(jù)使醫(yī)院檔案的管理水平得到了提高醫(yī)院對檔案進行信息化管理的初期，將紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化檔案，使檔案的呈現(xiàn)方式變得多樣化，醫(yī)院在治療過程中產(chǎn)生的文本、視頻、圖像等文件都會直接輸入到信息化檔案中，初步提高了醫(yī)院檔案管理的效率1。隨著大數(shù)據(jù)的加入，醫(yī)院檔案的應(yīng)用價值被進一步挖掘

8、，現(xiàn)在的醫(yī)院能夠根據(jù)檔案中的信息對日常工作進行記錄和管理，并且能夠制定出醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃，同時還能夠讓醫(yī)院明確發(fā)展目標。大數(shù)據(jù)的運用，使醫(yī)院檔案管理水平得到了明顯的提高。1.2 大數(shù)據(jù)讓醫(yī)院的檔案管理成本得到了有效的控制以前醫(yī)院在管理檔案時，會投入大量的人力和財力，并且檔案只會記錄有關(guān)醫(yī)院管理工作的相關(guān)信息，缺少利用價值，而且還會增加醫(yī)院的成本支出。大數(shù)據(jù)能夠有效地對檔案進行管理，并且能夠減少資金的投入，與此同時，還能夠提高醫(yī)院檔案的應(yīng)用價值，幫助醫(yī)院改善醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)條件，從而控制醫(yī)院檔案管理的成本。1.3 大數(shù)據(jù)使醫(yī)院的檔案管理得到了高效化發(fā)展目前，大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理都無法進行高效化的發(fā)展，

9、其最主要的原因就是醫(yī)院對于檔案管理不夠重視，但是醫(yī)院還需要運用檔案進行內(nèi)部控制，這樣的矛盾導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理只能低效率發(fā)展2。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，能夠有效地解決這種矛盾，首先大數(shù)據(jù)能夠加強醫(yī)院各部門之間的溝通，同時利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建的檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)n案進行存儲、檢索以及共享等操作，檔案管理系統(tǒng)具體的存儲方式和部分功能如圖1所示。此外系統(tǒng)具有很強的安全性，能夠防止檔案丟失和損壞等問題的出現(xiàn)，使醫(yī)院檔案管理能夠高效化發(fā)展。2  對醫(yī)院運用大數(shù)據(jù)檔案管理發(fā)展的建議醫(yī)院想要運用大數(shù)據(jù)對檔案進行管理，就需要轉(zhuǎn)變自身的思想，并且要注重資源的投入，同時還要重視專業(yè)的檔案管理人才的培養(yǎng)，這樣才能夠提高大

10、數(shù)據(jù)檔案管理水平，此外還要完善管理制度，讓管理人員明確自身的責(zé)任，這樣才能夠?qū)n案進行更好的管理。2.1 將思想認知進行轉(zhuǎn)變，促進檔案信息化管理的發(fā)展大數(shù)據(jù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到了各行各業(yè)中，醫(yī)院想要推動檔案管理的發(fā)展，就要學(xué)會利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來建立檔案管理平臺，利用管理平臺來實現(xiàn)對檔案的有效化管理。平臺的建設(shè)不僅能夠提高檔案管理效率，還能夠在一定程度上保護檔案的安全，同時還能夠防止他人對檔案進行更改3。如今，在對醫(yī)院檔案進行管理時，管理人員的思想認知還停留在傳統(tǒng)的檔案保存和利用上，缺少對于大數(shù)據(jù)的認知，因此無法有效利用大數(shù)據(jù)對檔案進行管理，從而影響著檔案資源的利用并阻礙著醫(yī)院的發(fā)展。所以，醫(yī)院在對

11、運用大數(shù)據(jù)管理檔案時，要轉(zhuǎn)變管理人員的思想認知，使其能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)帶來的便捷。此外，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要全面規(guī)劃大數(shù)據(jù)的實施策略，通過醫(yī)院內(nèi)部控制需求來將大數(shù)據(jù)逐漸應(yīng)用到檔案管理中，同時要讓醫(yī)院中所有科室的工作人員都配合大數(shù)據(jù)的發(fā)展，以此來對檔案信息進行完善，從而推動醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。2.2 投入資源，創(chuàng)建大數(shù)據(jù)檔案管理平臺醫(yī)院想要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案進行管理，就要引進新的軟硬件設(shè)備，并且要建立大數(shù)據(jù)檔案管理平臺，檔案管理平臺的功能如表1所示。與此同時，醫(yī)院還要加大資源的投入力度，從而形成檔案信息化管理的環(huán)境。作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者，要重視大數(shù)據(jù)的作用，并且要規(guī)范的投入資源，這樣才能夠促進檔案管理的轉(zhuǎn)型。此

12、外，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀進行分析，并且要明確大數(shù)據(jù)對于內(nèi)部控制的作用，同時還要制定資源投入的規(guī)模，重視設(shè)備、人才、資金之間的比例，這樣才能使檔案管理整體化發(fā)展4。另外，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還要加強財務(wù)管理，在利用大數(shù)據(jù)對檔案進行管理時，要注重成本的投入，同時還要根據(jù)目前醫(yī)院已有的檔案管理系統(tǒng)來搭建檔案管理平臺，以此來提高醫(yī)院資金的利用效率，保證大數(shù)據(jù)管理平臺能夠有效的運轉(zhuǎn)。再有就是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對數(shù)據(jù)平臺管理進行加強，投入更多的專業(yè)人士對平臺進行管理，同時還要讓這些專業(yè)人士定期的對平臺進行檢修和更新，從而保證檔案管理平臺能夠?qū)n案進行收集、整理、存儲、查詢、共享等工作。此外，醫(yī)院要讓技術(shù)人員不定期的

13、檢查檔案管理平臺的完整性，避免管理平臺出現(xiàn)漏洞，以此來防止檔案數(shù)據(jù)丟失或被竊取。2.3 培養(yǎng)檔案管理人才，提高檔案管理水平目前，醫(yī)院中的檔案管理人員整體素質(zhì)較低，并且對于大數(shù)據(jù)技術(shù)不夠了解，所以在利用大數(shù)據(jù)管理檔案時，可能會因為錯誤操作而導(dǎo)致檔案或管理平臺損壞，無法保證檔案管理的質(zhì)量，同時檔案管理的效率也得不到保證。因此，醫(yī)院要重視檔案管理人才的培養(yǎng)，并且還要對現(xiàn)在已有的檔案管理人員進行培訓(xùn)，從而提高檔案管理水平5。首先醫(yī)院要對已有的檔案管理人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，使其能夠掌握專業(yè)的檔案管理知識和大數(shù)據(jù)知識，并且能夠熟練地運用計算機等現(xiàn)代化設(shè)備，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。其次，醫(yī)院要對人事管理制

14、度進行完善，設(shè)立獎懲機制，使檔案管理人員能夠主動地學(xué)習(xí)檔案管理知識，改變自身的工作態(tài)度，從而提高檔案管理水平。最后要招募專業(yè)的檔案管理人才，建設(shè)專業(yè)的檔案管理團隊，提高檔案管理人員的薪資待遇，使管理人員能夠認真進行檔案管理工作，以此來推動醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。2.4 完善檔案管理制度，落實檔案管理責(zé)任制完整的檔案管理制度是推動醫(yī)院檔案管理的保障。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及，大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理制度都不夠完善，這就導(dǎo)致各個部門工作人員的工作職責(zé)不夠明確，大大增加了醫(yī)院檔案管理的風(fēng)險6。因此為了能夠有效避免風(fēng)險，保障檔案的安全，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對檔案管理制度進行完善，并且還要建設(shè)和落實檔案管理責(zé)任制，使各個部門

15、的工作人員能夠明確自身的職責(zé)，從而更好地對檔案進行管理。首先，醫(yī)院要成立檔案管理部門，將檔案進行統(tǒng)一管理，并安排專業(yè)的檔案管理人員進行管理，同時要讓檔案管理人員能夠明確自身的職責(zé)。其次，要對檔案管理的流程進行規(guī)范，保證檔案的完整性和安全性。再有就是醫(yī)院要建設(shè)監(jiān)督安全管理制度，對檔案管理人員的操作步驟和檔案管理平臺進行監(jiān)督，防止有人故意更改檔案信息，從而保證檔案的真實性7。最后，要將檔案管理制度的細節(jié)進行完善，制度在落實之后，監(jiān)督部門要對制度中的漏洞進行監(jiān)督，當(dāng)發(fā)現(xiàn)漏洞時，要及時對制度進行完善，從而提高檔案管理效率。3  結(jié)語總而言之，大數(shù)據(jù)對于醫(yī)院檔案管理有著重要的意義，它不僅能夠控制醫(yī)院檔案管理的成本，還能夠提高醫(yī)院檔案管理的水平，促進檔案管理的高效化發(fā)展。但是從實際情況來看，大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用還存在著一些問題，醫(yī)院要不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，并且要不斷完善管理制度，同時還要加強人才的培養(yǎng)，這樣才能夠推動醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，提高檔案管理的效率，從而提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。參考文獻1 劉勇志.某醫(yī)院住院管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)d.北京：中華醫(yī)學(xué)會，2017.2 林城呈.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響及對策研究j.新絲路：上旬，2020（3）：1-2.