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文檔簡介

1、    微信服務(wù)在圖書館應(yīng)用解析    李園摘要:隨著信息化時代的快速發(fā)展,信息與社交緊密聯(lián)系在一起,微信的出現(xiàn)代表了信息發(fā)展又上了一個臺階,它作為一款社交應(yīng)用軟件,廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域,目前,高職院校的圖書館也利用微信來提供服務(wù)。介紹了信息時代下微信的特征優(yōu)勢,高職院校圖書館利用微信的優(yōu)勢開展信息服務(wù)的可行性、開展微信服務(wù)的內(nèi)容以及在服務(wù)過程中需要注意的問題。關(guān)鍵詞:微信;高職院校圖書館;信息服務(wù)微信是于2011年被人們開始使用的一款社交軟件,它是由騰訊公司推出的,在當(dāng)下比較流行。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,到2014年的上半年為止,我國注冊微信的用戶已經(jīng)超過了五億

2、,同時也增加了移動互聯(lián)網(wǎng)的流量收入。截止到目前,微信已經(jīng)相繼更新了數(shù)個版本,微信的功能也比較多,比如最基本的發(fā)送語音、文字、圖片和視頻功能,除此以外,它也是深受廣大智能手機(jī)用戶歡迎的網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺,因此微信服務(wù)在高職院校圖書館得到應(yīng)用也是必然的。一、微信在功能上體現(xiàn)的優(yōu)勢(一)功能多樣化微信在功能上不僅支持發(fā)送語音、視頻、圖片和文字,而且還能發(fā)起群聊和實時對講,同時還具有搜索附近人和即時通信的功能,即時通信的聊天形式給人們帶來了極大的方便。在微信交流的過程中,用戶可以通過多種形式展開交流,根據(jù)個人的喜好和習(xí)慣而定。發(fā)起群聊可以讓多人同時對話,這樣不僅可以促進(jìn)交流,還比較具有趣味性。使用搖一搖

3、功能也比較方便,只要輕輕搖動手機(jī)就能和附近的人開始聊天,既拓展了人脈,又能讓信息得到廣泛傳播。(二)大量的微信注冊用戶據(jù)統(tǒng)計,騰訊目前擁有十億以上的注冊用戶,其中包括六億多活動用戶,從推出一直發(fā)展到現(xiàn)在,可以說是已經(jīng)成型穩(wěn)定了。其穩(wěn)定性是其它社交軟件無法比擬的。微信軟件出現(xiàn)后,深受年輕人的青睞,由于智能手機(jī)的廣泛應(yīng)用,每個智能手機(jī)都安裝了微信。由于微信的社交功能比較強(qiáng)大并且擁有大量的騰訊注冊用戶,在用戶中越來越受歡迎。騰訊官網(wǎng)曾統(tǒng)計過,當(dāng)前3億人以上都在使用微信軟件。從微信的安裝量上明顯的看出了微信用戶龐大的隊伍。(三)使用微信的費用較低微信軟件是一款免費使用的軟件,無論使用哪種功能都是免費使

4、用的。只有智能手機(jī)才能安裝微信軟件,通過下載安卓或者是app軟件來安裝,注冊完就可以使用。在有無線局域網(wǎng)的情況下可以免費使用,如果使用數(shù)據(jù)流量就需要付費了,微信雖然也具有短信和電話的功能,但是不需要付費。(四)微信注冊較簡便微信并不是一個復(fù)雜的軟件,在注冊和使用上都很簡便,所以無論男女老少使用起來都不困難。通過手機(jī)號或者qq號都可以注冊微信,如果想加對方為好友可以通過搜索手機(jī)號或者微信號來添加。如果想把群聊里的人加為好友,可以把所在群的右上角的頭像點開,點進(jìn)去以后點擊想要加為好友的頭像就可以添加了。二、微信平臺適用于高職院校圖書館開展微信服務(wù)(一)微信平臺可以提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量微信平臺上我們

5、可以看到“公眾號”這個服務(wù)項目,為了給師生們提供圖書館信息,高職院校圖書館可以利用公眾號這個平臺來推送服務(wù)信息。通過建立這個微信平臺,師生們可以隨時查看圖書館的推送信息并且給予回復(fù),工作人員在看見回復(fù)的信息以后能及時解答。因此,微信公眾號不僅可以提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,還可以贏得良好的口碑。(二)微信能夠吸引較多的高職院校的大學(xué)生目前,絕大多數(shù)使用微信的人群都是年輕人。騰訊官網(wǎng)曾發(fā)布數(shù)據(jù)統(tǒng)計過,微信的使用用戶中年輕人所占的比例達(dá)到了70%以上,其中大學(xué)生占到60%以上,從這個數(shù)據(jù)我們可以看出,大學(xué)生是微信用戶的主體,因此在高職院校的圖書館利用微信平臺吸引大學(xué)生并為其提供服務(wù)是可行的。三、微信服務(wù)

6、在高職院校圖書館提供的服務(wù)內(nèi)容微信平臺可以為高職院校圖書館提供多種信息服務(wù),它不僅可以提高讀者的自身修養(yǎng),使讀者的學(xué)習(xí)生活豐富多彩,還可以提高圖書館的信任度,使讀者越來越依賴圖書館,從而使館內(nèi)的資源得到充分利用,圖書館可以更好的為師生提供服務(wù)。(一)推送信息服務(wù)與傳統(tǒng)的信息推送方式相比,微信在推送信息方面能夠更及時,更全面,它能夠讓每個用戶在同一時間接收到推送的信息,傳統(tǒng)的推送方式主要包括網(wǎng)頁推送、宣傳手冊和海報宣傳。讀者想要瀏覽信息必須得通過登陸網(wǎng)站瀏覽網(wǎng)頁的方式才能獲取信息,宣傳手冊和海報宣傳也比較具有局限性,然而利用微信進(jìn)行推送信息,讀者不僅不需要登錄網(wǎng)站,而且它還會自動生成提醒讀者的信

7、息,這種推送方式不僅效果好,而且成本也不高。高職院校圖書館可以借助微信公眾平臺提供多項服務(wù)內(nèi)容,比如說開閉館時間、發(fā)布更新數(shù)據(jù)庫和校內(nèi)新聞的通知、圖書借閱和歸還情況、遺失物件認(rèn)領(lǐng)等內(nèi)容。通過豐富推送服務(wù)內(nèi)容可以在使用程度上讓讀者更加依賴圖書館。(二)參考咨詢服務(wù)微信平臺是讀者和館員之間進(jìn)行交流的一個很好的平臺,圖書館發(fā)出推送信息以后,讀者看到信息肯定會詢問各式各樣的問題,由于傳統(tǒng)的咨詢方法約束性比較強(qiáng),并且非常單一,微信平臺不僅沒有約束性而且回復(fù)問題時也比較及時,除此以外,微信平臺還可以利用微信的多種功能來進(jìn)行回復(fù),可以在最短的時間內(nèi)為讀者解決所咨詢的問題,有效的提升了為用戶提供服務(wù)的質(zhì)量。(

8、三)用戶教育服務(wù)微信平臺打破了傳統(tǒng)的開展用戶教育的方式,微信平臺未開放前,高職院校圖書館通過講座、開設(shè)課程、多媒體和老師授課的形式來開展用戶教育。微信平臺開放以后,可以利用微信功能將圖書館的信息動態(tài)推送給讀者,同時,微信平臺對開展信息素養(yǎng)教育也是有幫助的,能夠給師生們帶來便利的學(xué)習(xí)條件,真正形成一個獲得知識的信息網(wǎng)絡(luò)。(四)館藏推薦和書評服務(wù)隨著信息時代的變革,電子書受到廣大年輕人和高校學(xué)生的青睞。因此,圖書館在推薦館藏圖書時不僅推薦紙質(zhì)書籍,而且還推薦電子圖書。一旦有新的圖書資源,高職院校圖書館可以通過微信平臺發(fā)布信息向讀者推薦和交流。在交流的過程中,讀者既可以掌握新的信息又可以把好的建議反

9、饋給圖書館,兩者之間的互動作用有利于高職院校館藏工作的順利開展。 四、高職院校圖書館利用微信平臺需要注意的問題(一)設(shè)立特定的管理人員雖然微信平臺使用起來不是很復(fù)雜,但是在實際使用的過程中必須設(shè)專人管理,進(jìn)行定期的維護(hù)和更新。圖書館的微信平臺在更新信息方面一定要及時,發(fā)布信息以后,對于讀者咨詢的問題要做到準(zhǔn)確及時的解答,如果圖書館對于讀者的問題置之不理,就會使讀者對圖書館和微信平臺失去信任度,那么建立微信平臺也就毫無意義了。所以設(shè)立特定的微信平臺管理人員是非常有必要的,管理人員不僅可以維護(hù)后臺還可以看到讀者反饋的信息,把讀者咨詢的問題歸類之后再回復(fù),管理人員在微信平臺推送信息時,措辭不能生硬,

10、要簡短生動。(二)加大宣傳力度微信平臺開放以后為了吸引更多的讀者,一定要加大公眾號的宣傳力度??梢酝ㄟ^校內(nèi)網(wǎng)、qq、宣傳冊和微博等方式進(jìn)行宣傳,還可以利用微信的掃一掃功能,在圖書館入口處把二維碼印在特定位置,這樣讀者在進(jìn)館時可以通過微信掃到二維碼,就可以關(guān)注公眾號了。已經(jīng)掃碼關(guān)注的讀者還可以把公眾號推廣到自己的微信群里,或者是推送給好友。(三)申請公眾號時要正規(guī)微信平臺可以為不同的群體搭建一個溝通交流的平臺。由于我們不能對所有人和機(jī)構(gòu)一一了解,因此,在設(shè)計公眾號時,一定要新穎,比如說在院校的名稱前可以加一個特殊標(biāo)識,頭像設(shè)置也要與學(xué)校有關(guān),通常情況下,都要在功能說明中標(biāo)注一下表明是官方微信,把圖書館所提供的服務(wù)內(nèi)容要加進(jìn)去。當(dāng)使用的人數(shù)超過一定數(shù)量時,必須通過認(rèn)證才能使用。騰訊在申請公眾號方面要有相應(yīng)的規(guī)章制度,一旦出現(xiàn)申請相似公眾號的情況,要嚴(yán)審申請流程,以免造成不良影響。除此以外,為了避免產(chǎn)生不必要的損失,用戶要提高警惕性和辨別能力。五、結(jié)束語現(xiàn)階段,微信平臺在高職院校圖書館中的應(yīng)用還沒有完全達(dá)到成熟期,在使用方面還存在許多問題,我們要相信在科技創(chuàng)新發(fā)展和強(qiáng)大的微信功能的帶動下,在不久的將來,微信平臺會廣泛應(yīng)用于高職院校圖書館,微信會成為為高職院校學(xué)生提供讀書服務(wù)的新

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