檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用_2

1、    檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用    吳晶摘 要：近幾年，隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷向前發(fā)展，醫(yī)院部門(mén)對(duì)檔案管理工作的重視度也在不斷上升。事實(shí)上，醫(yī)院檔案在人事調(diào)配、行政工作等方面發(fā)揮著非常重要的作用。因此，為了加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，相關(guān)人員要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，以便真正提高醫(yī)院檔案信息的利用效率。而如何進(jìn)行檔案管理模式的改革就顯得極為關(guān)鍵，這就需要有關(guān)人員進(jìn)行深入研究，現(xiàn)具體分析如下。關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；管理模式；改革；應(yīng)用現(xiàn)階段，我國(guó)很多醫(yī)院在開(kāi)展檔案管理工作的時(shí)候，都存在檔案管理模式不適合檔案發(fā)展的問(wèn)題，這一問(wèn)題給醫(yī)院發(fā)展造成了非常

2、大的阻礙。因此，在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，管理人員應(yīng)該注重結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和理論，加強(qiáng)技術(shù)管理手段的創(chuàng)新和應(yīng)用，同時(shí)還要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理模式、管理制度和方式進(jìn)行優(yōu)化，醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量才能得到提升，真正實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)院檔案管理水平的提高。1 醫(yī)院檔案管理內(nèi)容及意義醫(yī)院檔案內(nèi)容主要是醫(yī)院人員流動(dòng)記錄、就醫(yī)人員、發(fā)展歷史等，相關(guān)人員在進(jìn)行醫(yī)院信息管理的過(guò)程中，要加大對(duì)醫(yī)院信息管理的重視，結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的方法進(jìn)行創(chuàng)新，醫(yī)院的管理水平才能得到提高，醫(yī)院檔案資源的利用水平才能得到提高，在對(duì)醫(yī)院檔案資源進(jìn)行利用的過(guò)程中，相關(guān)人員在對(duì)其進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整的過(guò)程中，要加大對(duì)其管理

3、系統(tǒng)利用的重視，醫(yī)院檔案資料的價(jià)值才能得到充分的發(fā)揮。2 醫(yī)院行政檔案管理存在的問(wèn)題2.1 管理機(jī)制主次不分，檔案管理機(jī)構(gòu)重疊在對(duì)不同檔案信息進(jìn)行管理的過(guò)程中，相關(guān)人員可以采用不同的方法對(duì)其進(jìn)行管理，并且在進(jìn)行管理的過(guò)程中，相關(guān)人員要對(duì)病人的病歷檔案和人事檔案進(jìn)行重點(diǎn)管理，檔案信息的利用效率才能得到提高。很多醫(yī)院在對(duì)檔案資源進(jìn)行管理的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)忽視檔案分類(lèi)的情況，這種情況給檔案管理造成的影響非常大。很多醫(yī)院在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)主次不清的情況，甚至很多醫(yī)院在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，還會(huì)出現(xiàn)管理機(jī)構(gòu)重疊嚴(yán)重的問(wèn)題。相關(guān)人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)檔案信息中有價(jià)值

4、信息利用和管理不到位的情況，導(dǎo)致檔案信息中很多有價(jià)值的數(shù)據(jù)無(wú)法得到有效的利用，醫(yī)療系統(tǒng)管理的水平才能得到提高。在對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，隔離管理是一種經(jīng)常會(huì)采用的一種管理措施，不同科室在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)管理的情況，給管理資源造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)，增加了檔案管理的工作量，降低了檔案利用和查詢的效率。2.2 檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏，能力欠缺相關(guān)人員在對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，要加大對(duì)人才管理的重視，檔案管理的水平才能得到提高，檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象才能得到減少。檔案管理人員要想提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，就要加大對(duì)檔案性質(zhì)研究的重視，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，檔案管理

5、的水平才能達(dá)到相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果醫(yī)院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)沒(méi)有達(dá)到相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的話，其在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，就會(huì)出現(xiàn)對(duì)檔案性質(zhì)無(wú)法進(jìn)行區(qū)分的情況，甚至還會(huì)導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)過(guò)度混亂問(wèn)題，給檔案管理工作造成非常大的負(fù)擔(dān)。2.3 信息檔案形式不統(tǒng)一，檔案管理較分散現(xiàn)在我國(guó)很多檔案在進(jìn)行保管的時(shí)候，都是以信息的形式對(duì)其進(jìn)行保管，這種信息技術(shù)應(yīng)用形式雖然應(yīng)用范圍非常廣泛，但是其在信息資源保管中卻存在很大問(wèn)題。其一，信息檔案整合性差。一般醫(yī)院檔案信息都是各職能科室各自管理，很少有信息共享數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。其二，信息技術(shù)應(yīng)用不徹底。一般醫(yī)院檔案管理在使用過(guò)程中，只能達(dá)到收集、整理、查閱的功能，缺乏對(duì)于檔案系

6、統(tǒng)的反饋分析應(yīng)用，而電子信息之所以逐漸占據(jù)檔案管理的主導(dǎo)地位，也正是因?yàn)樗憬莘治?、便捷函調(diào)的特點(diǎn)，但醫(yī)院電子檔案缺乏專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)管理。2.4 缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，檔案工作過(guò)于被動(dòng)由于醫(yī)院檔案管理未出現(xiàn)過(guò)大失誤，所以，醫(yī)院管理者對(duì)于醫(yī)院檔案管理的專(zhuān)業(yè)意識(shí)淡薄，認(rèn)為醫(yī)院檔案只需要保管好各項(xiàng)資料、便于隨時(shí)查閱即可，沒(méi)有意識(shí)到醫(yī)院發(fā)展與檔案管理之間的必然聯(lián)系。醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益來(lái)源于患者的信任、醫(yī)務(wù)人員的能力及醫(yī)院公信力，這些方而在醫(yī)院歷史發(fā)展中都有相關(guān)檔案分析。但是，由于醫(yī)院缺少這種檔案管理認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理的歷史完整性無(wú)法保證，并且一般文書(shū)檔案保管是針對(duì)發(fā)展時(shí)期發(fā)生的事情，缺乏主動(dòng)可發(fā)檔案管理的意識(shí)

7、，使很多檔案信息出現(xiàn)如果不進(jìn)行記錄就不進(jìn)行保管的問(wèn)題，不利于檔案改革發(fā)展。3 醫(yī)院檔案管理模式改革的途徑3.1 提升檔案管理意識(shí)，提高檔案管理效能以上原因可以看出，現(xiàn)今醫(yī)院檔案管理模式存在諸多問(wèn)題，需要合理有效地改善途徑，以此來(lái)促進(jìn)醫(yī)院管理。提升醫(yī)院管理者的檔案管理意識(shí)，檔案管理人員應(yīng)該將管理意見(jiàn)整理成發(fā)展計(jì)劃書(shū)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，通過(guò)檔案管理信息規(guī)劃醫(yī)院各科室發(fā)展，同時(shí)宣傳檔案管理的優(yōu)點(diǎn)及有效手段，以提升管理意識(shí)。3.2 完善檔案管理手段，建立綜合性檔案資源庫(kù)檔案的收集與整理應(yīng)該拓寬管理渠道，不應(yīng)將檔案局限于基礎(chǔ)信息整理，要從醫(yī)院實(shí)際發(fā)展出發(fā)，加強(qiáng)各分類(lèi)檔案信息的整合，建立統(tǒng)一檔案資源庫(kù)，將各科

8、室檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一保管，并且可以配備一些資源分析軟件，在查找或檢閱信息時(shí)，可以出現(xiàn)對(duì)醫(yī)院發(fā)展前景、醫(yī)院發(fā)展歷史等方而的反饋信息，便于促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展工作，進(jìn)而提升醫(yī)院的工作效率。其次，加強(qiáng)信息檔案的共享，各大醫(yī)院應(yīng)該建立檔案共享平臺(tái)，對(duì)于一些檔案資源進(jìn)行分享，提升醫(yī)院的管理效率。4 結(jié)束語(yǔ)綜上所述，在醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，要想提高管理效率，相關(guān)人員就要注意優(yōu)化管理制度。具體而言，應(yīng)該結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)以及醫(yī)院檔案管理的實(shí)際情況，對(duì)檔案的管理模式進(jìn)行改革，使得檔案管理的質(zhì)量和效率得到顯著提高。同時(shí)，還要注意進(jìn)行醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理。這樣才能優(yōu)化醫(yī)院系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，保證醫(yī)院檔案資源配置的合理性，更好的促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。參考文獻(xiàn)1衛(wèi)淼.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究進(jìn)展j.中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2016，13（20）.2蕭建英.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的