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文檔簡介
1、前臺文員年終總結范文五篇 前臺是展示公司的形象、效勞的起點。下面我們來看看前臺文員年終總結范文五篇,歡送閱讀。 這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛參加公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。 都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接 要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步
2、,受益匪淺。 參加到這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內涵,這是文文章版權歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是鼓勵每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氣氛中,我也以這十個字為準那么來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的缺乏,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。 三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的 和資料,也會有一些客戶打來比擬專業(yè)的咨詢 ,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的
3、工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。 這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速開展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的缺乏,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與開展奉獻自己的力量! 1在日常事物工作中,我將做到以下幾點: (1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體的文件按類別好放入貼好標簽的
4、文件夾內。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類工作. (4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作. (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。 (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作, (7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 2在行政工作中,我將做到以下幾點 (1)做好
5、各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。 (2)做好員工效勞:及時的將公司員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。 (3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。 3提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點: (1)積極參加公司安排的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。 (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。 我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的開展時機是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,
6、那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次時機,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。 4其他工作 (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作 (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。 公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新方法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供效勞而不干預決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁. 前臺是展示公司的形象、效勞的起點。對于每一位來訪萬
7、達的客人來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的效勞,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。 一,努力提高效勞質量。認真接聽每一個 ,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的要求為每一位來訪客人打 核對樓上的聯(lián)系人,并認真的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或者地方上訪時我將時刻注重保持良好的效勞態(tài)度,將熱情的接待。巧妙答復客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于 技巧和禮儀知識。最近公司組織英語培
8、訓,我堅持每一節(jié)課都去參加,在那里認真學習,不斷的為自己充電,以適應公司的快速開展。 二,努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。 三,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為萬達的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的根本情況和經(jīng)營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下根底。 做前臺工作也快一年了,工作范圍較?。还ぷ鲀热菀脖葦M少。但自己也有缺乏的地
9、方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;有時候解決問題還有所欠缺,我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。 在*年的后半年里我要不斷提高自身形象,做好13半年工作方案,提高工作質量、效率。還有責任心。 (1)努力提高效勞質量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接 時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。 (2)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復客戶提問技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的知識
10、都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。 (3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的開展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲藏,一方面能及時準確地答復客戶的問題,準確地轉接 。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡要的答復客戶的問題,同時也能抓住適當時機為公司作宣傳。 雖然前臺的工作比擬輕松,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強學習,努力工作! *已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司開展所作的奉獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個
11、崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一局部,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多缺乏的地方需要改良,現(xiàn)將*年的工作作以下總結。 1、前臺接待 接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從*年4月入職至12月以來,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。 2、 接聽轉接、 復印及信件分發(fā) 認真接聽任何來電,準確率到達98%;能夠委婉并合理對待騷擾 ,提高工作
12、效率;發(fā) 時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,防止復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。 3、臨時事件處理 飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購置如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會 通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公 費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會及時打 給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決, 線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想方法解決。 1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂 工
13、程部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要 訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或 給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,*年累計訂生日蛋糕17個。 2、文檔歸整及辦事處資產登記 從工程部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購置的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公
14、司規(guī)定簽名登記。 3、考勤統(tǒng)計 每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。 4、組織員工活動 每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改良的地方。 在完本錢職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件工程部人員裝訂工程文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。 1、采購辦公用品時沒有能夠很好地方案,想得不夠全面,只看
15、到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。 2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量防止。 3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的方法也還在考慮之中。 1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更
16、好地完成工作。 2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的開展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲藏,一方面能及時準確地答復客戶的問題,準確地轉接 ;或者在力所能及的范圍內,簡要答復客戶的問題。 在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭*迎*,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司開展盡一份自己的綿薄之力!這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速開展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的缺乏,在新的學習中不斷的總
17、結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與開展奉獻自己的力量! 入公司也快將近2年的工作時間了,作為公司的前臺文員,在各位領導的關心下,全體同事的幫助下,適應了前臺的工作崗位,全身心的投入到工作當中,恪盡職守,勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,在這歲末之際現(xiàn)將半年以來的工作情況作以下匯報:前臺文員是屬于效勞性質的工作,且比擬繁雜。 1、時刻堅守在前臺的工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。 2、負
18、責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司會客廳等候會見,不要進入辦公區(qū)域,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。 3、負責公司的文件處理工作,打印、復印、 的收發(fā)。 4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜字的簽收及分送工作。 5、做好公司員工生日登記,凡公司員工生日當天,我會把公司的生日補貼費用與及公司最真誠的祝福一起送到員工手中。 6、負責公司led內容的及時更換,讓公司員工更好的了解到公司的信息。 7、飲用水桶發(fā)現(xiàn)不夠時,做好各部門用水量的登記并叫公司簽訂送水公司及時送水。 8、負責公司辦公樓和會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。做好會
19、議前的準備工作,盡量給客戶一個舒適的會議環(huán)境。 9、各部門打印機沒有墨時,及時 通知添加打印機的硒鼓。 10、如果辦公室內的物品壞了如:空調,衛(wèi)生間燈,電腦,門窗等會及時打 給相關人員進行維修, 線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想方法解決。 11、接受公司領導工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。 12、以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為鋼城的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的根本情況和經(jīng)營內容。為
20、了往后能更好的工作不斷的打下根底。 1、負責提醒司機車輛的定期檢查和保養(yǎng),并憑車輛維修派遣單交由相關負責人員對車進行維修保養(yǎng)工作。維修人員負責填寫車輛維修派遣單并經(jīng)部門總經(jīng)理簽名審批。 2、做好專車專檔案,負責登記好出車時間、用車人、用車部門、出車事由、及目的地及駕駛司機。并憑車輛派出通知單出車。用車人員負責填寫車輛派出通知單并經(jīng)部門總經(jīng)理簽名審批。 3、實行公司用車預、拼車制度,做好與外出人員的對接工作,提前做好登記,盡量減少小車費用,做到合理用車。 4、下班負責車鑰匙的收回、如有特殊情況,應及時向部門領導報告。 5、每個月初,及時向財務獲取小車費用,做好每月公司公務車輛用油總金額與總公里數(shù)以及每月小車費用總合計并交由公司領導查看。 前臺是展示公司的形象、效勞的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所
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