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1、基于公司治理視角的內(nèi)部控制機(jī)制的分基于公司治理視角的內(nèi)部控制機(jī)制的分析析徐凌婕摘 要:近幾年來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)正在展現(xiàn)出全新的形式和特征,基于此發(fā)展條件下,在對(duì)我國(guó)各個(gè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要嚴(yán)格按照我國(guó)規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式進(jìn)行有效的完善和改革,以達(dá)到企業(yè)安全發(fā)展的目的。但是在實(shí)際的工作改革中,企業(yè)存在的一些采取問(wèn)題仍然在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。本文主要探究在公司治理視角對(duì)財(cái)政方向內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行分析。關(guān)鍵詞:公司治理視角;內(nèi)部控制;財(cái)政分析一、企業(yè)財(cái)政內(nèi)部控制機(jī)制現(xiàn)狀(一)企業(yè)內(nèi)部控制力度不夠。現(xiàn)在我國(guó)的許多企業(yè)都屬于股份制度,因此對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制的權(quán)利的掌握
2、力度不夠明顯,企業(yè)一般是以集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合,在實(shí)施控制的時(shí)候,無(wú)法正確的把握力度,因此在企業(yè)中機(jī)場(chǎng)出現(xiàn)權(quán)利過(guò)重、分配不均的現(xiàn)象,繼而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法發(fā)揮內(nèi)部控制作用。尤其是以企業(yè)視角考慮,管理層的權(quán)利過(guò)大,導(dǎo)致手下的員工經(jīng)常沒(méi)有實(shí)權(quán),不能夠有效展開(kāi)內(nèi)部工作,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展過(guò)于緩慢,對(duì)于現(xiàn)階段企業(yè)管理層的權(quán)利過(guò)重,經(jīng)常產(chǎn)生濫用職權(quán)的現(xiàn)象,這種情況的發(fā)生對(duì)公司的財(cái)務(wù)、資金來(lái)說(shuō)會(huì)造成一定的損失。有的企業(yè)由于對(duì)內(nèi)部管理的模式分配不均,因此導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)控制無(wú)效和力度的缺乏,不能保障企業(yè)的正常流轉(zhuǎn),使企業(yè)的內(nèi)部管理不夠完善,造成整個(gè)管理模式出現(xiàn)漏洞,不利于企業(yè)長(zhǎng)期的運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)企業(yè)內(nèi)部集團(tuán)信息傳遞不佳。對(duì)于現(xiàn)階
3、段每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的內(nèi)部信息需要不斷的進(jìn)行溝通與傳達(dá),但是由于公司的組織較大,結(jié)構(gòu)過(guò)于復(fù)雜,因此間接影響了信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。在信息傳遞的過(guò)程中,由于層層信息傳遞,極易導(dǎo)致信息本身主旨意識(shí)被誤解,因此部分員工對(duì)于信息內(nèi)容有所曲解。再者在公司中由于信息系統(tǒng)建設(shè)不合理,導(dǎo)致有的信息無(wú)法傳達(dá)給每一個(gè)員工,導(dǎo)致員工對(duì)公司的信息制度不夠明確,極大可能在工作中出現(xiàn)失誤。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,基層員工經(jīng)常需要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信息在第一時(shí)間進(jìn)行接收,因此才能夠在財(cái)務(wù)工作中具體實(shí)施,但是由于層層的過(guò)濾,傳到財(cái)務(wù)人員的時(shí)候,信息已經(jīng)不夠全面與完善,導(dǎo)致基層財(cái)務(wù)人員曲解了高層的意見(jiàn),因此財(cái)務(wù)工作無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。良好的信息傳
4、遞是幫助公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的第一步。(三)控制活動(dòng)方面不夠嚴(yán)謹(jǐn)。目前我國(guó)的企業(yè)內(nèi)部控制沒(méi)有做到使所有的決策與業(yè)務(wù)都處于內(nèi)部控制的監(jiān)督中,內(nèi)部控制僅僅著重于企業(yè)的財(cái)務(wù)方向,因此在這樣的管理中漸漸地有員工互相勾結(jié),使內(nèi)部控制制度成為擺設(shè),不能夠達(dá)到控制的效果。首先在授權(quán)審批的過(guò)程中由于缺乏常規(guī)授權(quán)的指引,導(dǎo)致員工對(duì)業(yè)務(wù)處理的方式與流程不夠清晰,對(duì)待一些特殊的業(yè)務(wù)專業(yè)意識(shí)度不夠,對(duì)待授權(quán)的范圍、程序等制度安排較為隨意。其次在會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制方面缺乏統(tǒng)一的控制與管理,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)高額職務(wù)消費(fèi)等一系列的現(xiàn)象出現(xiàn),使財(cái)務(wù)部門的信息不夠準(zhǔn)確,因此在工作時(shí)產(chǎn)生瑕疵。還有在預(yù)算控制方向中,由于很多公司實(shí)施全面的預(yù)算管理制
5、度,但是對(duì)預(yù)算的約束力較低,使預(yù)算成為形式,沒(méi)有發(fā)揮實(shí)際作用。二、企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制具體實(shí)施方案(一)建立完善的內(nèi)部控制環(huán)境。為了確保公司內(nèi)部控制機(jī)制的順利開(kāi)展,首先要對(duì)公司的法人治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善。現(xiàn)代企業(yè)的主要核心就是法人治理結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)是一種對(duì)法人財(cái)產(chǎn)利益相關(guān)的各項(xiàng)制度安排,為了通過(guò)利益促進(jìn)各方互相合作,實(shí)現(xiàn)利益的互相存容,以確保全面保護(hù)股東的自身利益,從而幫助公司的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司的其他目的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全管理體制,理清管理的責(zé)任權(quán)利,以確保董事會(huì)在內(nèi)部控制體制中的主導(dǎo)地位,通過(guò)其他股東的互相幫助下,形成相互制衡的模式,使每個(gè)人能夠在其位謀其職,要明確對(duì)公司重要事項(xiàng)進(jìn)行管理與監(jiān)督。再者要建立
6、良好的企業(yè)文化,所謂的企業(yè)文化是指在企業(yè)中所有的員工在通過(guò)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃活動(dòng)形成正確的價(jià)值觀,思維方式與行為規(guī)范。優(yōu)秀的企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有助于幫助內(nèi)部控制的順利進(jìn)行與實(shí)施。最后還要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性與準(zhǔn)確性,在企業(yè)內(nèi)部管理中要建設(shè)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)組織,采用專業(yè)的審計(jì)人員,對(duì)關(guān)鍵的程序與環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的控制與監(jiān)督?,F(xiàn)代企業(yè)為了改變現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方式,只有設(shè)立權(quán)威的審計(jì)機(jī)構(gòu),才能夠提高審計(jì)的獨(dú)立性與準(zhǔn)確性。(二)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體制。為了提高企業(yè)的內(nèi)部控制體制,同時(shí)要建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序。在一些企業(yè)中風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序應(yīng)當(dāng)包括識(shí)別內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)、識(shí)別外部的風(fēng)險(xiǎn)、建立風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì)、完善風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控程序及時(shí)記錄風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過(guò)
7、程。在建立風(fēng)險(xiǎn)的基本程序后,應(yīng)當(dāng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取合理的控制與應(yīng)對(duì)措施。在識(shí)別分析企業(yè)的隱藏風(fēng)險(xiǎn)后,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的程度,權(quán)衡權(quán)益利弊,建立相對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的合理控制。對(duì)于企業(yè)管理層次來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)不時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行檢查與研究,面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)快速成立風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制,冷靜合理的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與研究,從而找到消除風(fēng)險(xiǎn)的方式,借此保障風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的有效實(shí)施。(三)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。要明確內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)聯(lián),要不斷規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序方式。比如定期對(duì)賬目進(jìn)行核實(shí)與記錄,保障資金的安全,要對(duì)關(guān)鍵的方位進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂婆c監(jiān)督,監(jiān)督員工是否存在違規(guī)行為,還要定期
8、舉行員工大會(huì),向管理層反映公司內(nèi)部控制的運(yùn)作流程,要嚴(yán)格制定內(nèi)部控制機(jī)制的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),在監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析產(chǎn)生的原因進(jìn)行合理的防范,尋求高效的解決方式,要積極主動(dòng)的向高層進(jìn)行報(bào)告。要定期對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行有效的自我評(píng)價(jià),確保內(nèi)部控制的順利發(fā)揮在那與發(fā)揮效果,要運(yùn)用適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制,建立高效的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序,確保公司正常的運(yùn)作,為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。三、結(jié)語(yǔ)為了確保企業(yè)的健康發(fā)展,保障企業(yè)的正常運(yùn)作,就要實(shí)施內(nèi)部控制機(jī)制,不能夠使內(nèi)部控制成為阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙。從整體來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)保障,能夠有效的幫助企業(yè)正常運(yùn)作,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)有進(jìn)一步的提高,因此內(nèi)部控制機(jī)制是企業(yè)發(fā)展不可忽視的一個(gè)方面。參考文獻(xiàn):1葉
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